物業(yè)公司財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理制度

　　根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)物業(yè)公司實(shí)行指標(biāo)管理、獨(dú)立核算的要求，結(jié)合公司業(yè)務(wù)管理的需要，為了做好物業(yè)公司財(cái)務(wù)收支管理工作特制定本制度。

　　一、 預(yù)算管理

　　1、物業(yè)部所有收支以預(yù)算管理為基礎(chǔ)，沒(méi)有預(yù)算不得開(kāi)支。

　　2、每月末物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及下月預(yù)計(jì)情況，編制、上報(bào)下月收支預(yù)算。

　　3、收支預(yù)算由物業(yè)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)編制，經(jīng)物業(yè)經(jīng)理初審后，報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　4、各月度支出計(jì)劃的編制應(yīng)以物業(yè)部年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為依據(jù)，可在各月之間調(diào)節(jié)，但各月總和不得超過(guò)年度指標(biāo)。

　　5、每月初物業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)上月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，編制上月收支預(yù)算與執(zhí)行情況比較表，報(bào)物業(yè)公司匯總后報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、預(yù)算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程由物業(yè)部財(cái)務(wù)審核支付，超預(yù)算支出報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部，總經(jīng)理審批后支付。

　　二、 收支規(guī)定

　　1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定：

　　1)收據(jù)、定額停車(chē)費(fèi)發(fā)票，由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購(gòu)買(mǎi))、統(tǒng)一管理，設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據(jù)購(gòu)、存、領(lǐng)、銷(xiāo)數(shù)量及號(hào)碼。

　　2)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)收據(jù)及定額停車(chē)費(fèi)發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo)。領(lǐng)用收據(jù)時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號(hào)后加蓋物業(yè)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、起止號(hào)碼及領(lǐng)用人，同時(shí)交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián)，以備查對(duì)。

　　3)收據(jù)的保管必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)。如有遺失，追究保管人員責(zé)任。如果人員變動(dòng)，需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷(xiāo)。

　　4)小區(qū)使用發(fā)票，為便于管理，應(yīng)到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一開(kāi)具。一般情況下應(yīng)以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票，所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收據(jù)項(xiàng)目、金額完全一致，用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件，留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對(duì)于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主，出納(或物業(yè)管理員)根據(jù)收費(fèi)通知單開(kāi)具發(fā)票，并在物業(yè)財(cái)務(wù)部做好登記，款項(xiàng)入賬后核銷(xiāo)。

　　5)收據(jù)填寫(xiě)要求：

　　①據(jù)實(shí)填寫(xiě)。即必須按實(shí)收金額、項(xiàng)目、日期如實(shí)填寫(xiě)，不得弄虛作假，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　②字跡清楚，不得涂改。如有錯(cuò)誤，全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨?ldquo;作廢”字樣，再另行開(kāi)具。

　　③全部聯(lián)次一次填開(kāi)，上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致。

　　6)小區(qū)的收費(fèi)通知專(zhuān)用章只能用于催款通知，不能用做其它用途;除此公章外，小區(qū)不得再有其它公章。

　　2、收款規(guī)定

　　1)小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的票據(jù)不得使用。

　　2)已收現(xiàn)金款項(xiàng)必須在當(dāng)天交由出納核對(duì)、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管，并及時(shí)入賬。

　　3)以轉(zhuǎn)帳方式收款應(yīng)及時(shí)與物業(yè)公司財(cái)務(wù)、集團(tuán)財(cái)務(wù)辦理進(jìn)帳、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)做帳務(wù)處理。

　　4)物業(yè)公司財(cái)務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據(jù)的人員是否及時(shí)將所收款項(xiàng)按規(guī)定上交，并定期對(duì)整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬，并進(jìn)行核銷(xiāo)。

　　3、支出規(guī)定

　　1)工資費(fèi)用。人事文員根據(jù)當(dāng)月考勤表，計(jì)算本月員工的應(yīng)付工資，填制工資單，交小區(qū)經(jīng)理簽字后，報(bào)物業(yè)總公司人事部門(mén)審核，人事部門(mén)在對(duì)員工的出勤及人員變動(dòng)核對(duì)無(wú)誤后，報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。

　　2)員工福利費(fèi)。對(duì)于員工福利品的發(fā)放，如：防暑降溫品、節(jié)日禮品等，根據(jù)自己實(shí)際情況，本著節(jié)約原則，自行擬定方案及所需資金等情況呈報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理，同意后方可實(shí)施。

　　3)維修費(fèi)用。工程維修費(fèi)用，審批程序是：物業(yè)公司總經(jīng)理→物業(yè)顧問(wèn)→副總經(jīng)理→總經(jīng)理。

　　4)差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、保安費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、綠化費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等以各部門(mén)所報(bào)支出預(yù)算為依據(jù)，預(yù)算內(nèi)的此類(lèi)費(fèi)用由經(jīng)辦人填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，物業(yè)經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)即可報(bào)銷(xiāo)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴(yán)格把關(guān)，用于報(bào)銷(xiāo)的原始票據(jù)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，除特殊情況外必須是發(fā)票，單據(jù)項(xiàng)目必須填寫(xiě)齊全，特別是本公司全稱(chēng)、地點(diǎn)、費(fèi)用項(xiàng)目等必須準(zhǔn)確無(wú)誤，票據(jù)應(yīng)整潔，無(wú)涂抹修改。對(duì)于不符合上述規(guī)定的票據(jù)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒收。對(duì)于超出預(yù)算的上述費(fèi)用項(xiàng)目，應(yīng)呈報(bào)物業(yè)公司，說(shuō)明情況，闡明超支原因，經(jīng)物業(yè)經(jīng)理同意后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理同意后方可實(shí)施。

　　5)水電費(fèi)。水電費(fèi)屬于小區(qū)的代收代繳項(xiàng)目，應(yīng)遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則，即本月收取的水電費(fèi)必須首先用于保證該期水電費(fèi)的支付。小區(qū)不得以此類(lèi)收款支付日常的費(fèi)用開(kāi)支，以免影響水電費(fèi)的正常支付。

　　6)對(duì)于各小區(qū)需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項(xiàng)支出，經(jīng)物業(yè)經(jīng)理核準(zhǔn)簽字，送物業(yè)公司財(cái)務(wù)審核后，在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記，加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付。

　　4、資金報(bào)表：

　　1)每天由出納報(bào)資金表給物業(yè)公司財(cái)務(wù)，由物業(yè)公司財(cái)務(wù)匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　2)報(bào)表需注明當(dāng)天款項(xiàng)的增加、減少情況說(shuō)明。

　　三、 會(huì)計(jì)核算

　　1、統(tǒng)一設(shè)置以下會(huì)計(jì)科目：

　　1)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：主要核算物業(yè)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費(fèi);

　　2)其他業(yè)務(wù)收入：主要核算小區(qū)收取的停車(chē)費(fèi)、裝修管理費(fèi)、寬網(wǎng)費(fèi)、攤位費(fèi)、特約維修費(fèi)等;

　　3)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本：主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用;下設(shè)明細(xì)科目：工資、福利費(fèi)、維修費(fèi)、電話費(fèi)、保潔費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、保安費(fèi)、社保費(fèi)及其他。

　　4)管理費(fèi)用：主要核算行政管理部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用。下設(shè)明細(xì)科目：工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及其他;

　　5)其他應(yīng)收(應(yīng)付)款：主要核算代收代繳款項(xiàng)及裝修期間的保證金等。

　　2、會(huì)計(jì)報(bào)表

　　1)物業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)賬日期為月末最后一天。

　　2)物業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)于次月的3日以前將會(huì)計(jì)報(bào)表經(jīng)物業(yè)經(jīng)理簽字后報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部，有個(gè)人所得稅的小區(qū)應(yīng)將其扣繳的個(gè)人所得稅的明細(xì)單附后，以便總公司統(tǒng)一申報(bào)。

　　3)物業(yè)會(huì)計(jì)每月25日前根據(jù)年度指標(biāo)上報(bào)下月費(fèi)用預(yù)算，次月10日前編報(bào)上月預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表。

　　四、 檔案保管

　　1、已使用的收據(jù)記帳聯(lián)由物業(yè)財(cái)務(wù)保管，存根聯(lián)繳銷(xiāo)后交由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行保管。

　　2、物業(yè)財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。

　　3、當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由物業(yè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，次年建立新帳后應(yīng)將上年全部財(cái)務(wù)檔案移交集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。

　　五、 檢查控制

　　1、物業(yè)會(huì)計(jì)每月須對(duì)出納的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查，包括收據(jù)的填開(kāi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo);原始單據(jù)的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，賬實(shí)相符情況。并對(duì)檢查內(nèi)容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)。

　　2、物業(yè)出納應(yīng)對(duì)物業(yè)管理員的收費(fèi)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督，對(duì)于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

　　3、物業(yè)會(huì)計(jì)每月須與集團(tuán)公司核對(duì)往來(lái)款，并簽署對(duì)帳單，確保雙方帳務(wù)清楚。

　　4、物業(yè)公司財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)小區(qū)領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據(jù)及時(shí)核檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)物業(yè)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。

　　6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，聘請(qǐng)外部的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)物業(yè)公司財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況進(jìn)行年度專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。

　　六、 相關(guān)責(zé)任

　　1、物業(yè)出納對(duì)現(xiàn)金的收支負(fù)有直接責(zé)任，物業(yè)會(huì)計(jì)負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，物業(yè)經(jīng)理負(fù)有管理責(zé)任。

　　2、禁止私設(shè)帳外帳、收款不入帳等，禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報(bào)總裁嚴(yán)肅處理。

　　3、會(huì)計(jì)檔案滅失追究保管會(huì)計(jì)責(zé)任。

　　4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由相關(guān)責(zé)任人全額賠償。

　　本辦法由公司財(cái)務(wù)部和物業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋。

篇2：物業(yè)公司年度財(cái)務(wù)收支說(shuō)明

　　物業(yè)公司年度財(cái)務(wù)收支說(shuō)明

　　一、收入說(shuō)明

　　1、住宅物業(yè)管理費(fèi)：1至3月計(jì)算一、二期面積為50617.36㎡；4至6月計(jì)算一、二、三期面積為68288.72㎡；7至12月計(jì)算一、二、三期、四面積為90757.56㎡；按照0.8元/㎡計(jì)算。

　　2、商鋪物業(yè)管理費(fèi)：1至3月計(jì)算一、二期面積3787㎡；4月份開(kāi)始一、二、三期面積為4817㎡，按照平均1元/㎡計(jì)算。

　　3、梯燈費(fèi)：1至3月計(jì)算1至25幢524戶；4至6月計(jì)算1至29幢720戶；7至8月計(jì)算1至35幢688戶；9至12月計(jì)算1至49幢88戶，按照5元/戶計(jì)算。

　　4、辦公樓物業(yè)管理費(fèi)：面積為2390㎡×1元/㎡。

　　5、會(huì)所物業(yè)管理費(fèi)：面積為3000㎡×1元/㎡。

　　6、車(chē)位按照車(chē)輛平均每戶的數(shù)量計(jì)算：架空汽車(chē)：120元/月；架空摩托

　　車(chē)：25元/月；露天汽車(chē)：90元/月；露天摩托車(chē)：15元/月。

　　7、有償服務(wù)收費(fèi)；日常業(yè)主的維修、清潔工作。

　　8、房屋租賃服務(wù)收費(fèi)：按照20**年平均計(jì)算。

　　9、業(yè)主IC卡收費(fèi)：按照三、四期356戶×2張×15元/張÷12個(gè)月。

　　10、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)：按照356戶×80元/戶÷12個(gè)月。

　　11、出入證收費(fèi)：100人/月×3元/人。

　　12、搬運(yùn)工管理費(fèi)：30元/月。

　　13、員工工資拔入：會(huì)所和售樓部合計(jì)6人×850元/月(工資)+6人×150元/人(餐費(fèi))+6人×850÷2(獎(jiǎng)金)。

　　14、各種代辦代收收入：架空車(chē)位費(fèi)合計(jì)×5%手續(xù)費(fèi)÷12個(gè)月。

　　15、裝修按金：按照三、四期356戶×80元/戶。

　　16、出入證按金：100人/月×30元/人。

　　17、其它費(fèi)用。

　　二、支出說(shuō)明：

　　1、員工工資：

　　A、現(xiàn)有物業(yè)助理：1300元/月×4人，水電維修工：1300元/月×3人，

　　清潔工：600元/月×9人，綠化工：780元/月×3人，泥水工：900元/月×1人，保安：800元/月×33人，小區(qū)主任：3000元/月×1人。

　　B、到4月份由于三期收樓人員增加：清潔工：600元/月×2人，綠化工：700元/月×2人。

　　C、到7月份四期收樓須增加員工：清潔工：600元/月×4人，綠化工：

　　700元/月×2人；保安：800元/月×6人。

　　2、員工社保：人數(shù)×50元/人。

　　3、膳食福利：

　　A、人數(shù)×150元/人(保安)+人數(shù)×90元(管理員)。

　　B、獎(jiǎng)金：工資總數(shù)÷12個(gè)月÷2。

　　4、公共水電費(fèi)：參照一、二期的用量計(jì)算。

　　5、物業(yè)稅金：按照5.6%計(jì)算.

　　6、保安管理費(fèi)：人數(shù)×30元/月。

　　7、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)：平常滅蚊殺蟲(chóng)。

　　8、清潔用品費(fèi)：日常使用的消毒水、洗衣粉、洗潔精、工具。

　　9、維護(hù)維修費(fèi)：小區(qū)配套的木質(zhì)工程、兒童設(shè)施。

　　10、環(huán)衛(wèi)清運(yùn)垃圾費(fèi)：現(xiàn)用4車(chē)/月×580元/車(chē)

　　11、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)：150車(chē)/月×10元/車(chē)。

　　12、管道疏通費(fèi)：吸糞44幢×6車(chē)/幢×60元/車(chē)÷12個(gè)月。

　　13、員工服裝：25人×300元/人。

　　14、低值易耗品；日常綠化工、電工用具。

　　15、辦公用品。

　　16、電話費(fèi)：業(yè)務(wù)辦公電話，含管理人員小靈通話費(fèi)(平均250元/月)。

　　17、業(yè)務(wù)費(fèi)：與相關(guān)政府部門(mén)的溝通餐費(fèi)。

　　18、培訓(xùn)費(fèi)：為提高管理水平參加ISO課程約1300元/人×6人(管理員)。

　　20、架空層車(chē)位劃拔：(合計(jì)-代辦收入)×50%。

　　21、IC卡成本費(fèi)：356戶×2張/戶×7.5元/張。

　　22、出入證成本費(fèi)：15元/盒(一盒100張)。

　　23、裝修按金退還：356戶×1000元/戶÷12。

　　24、出入證按金退還：100人/月×30元/人。

　　25、創(chuàng)建示范支出：**華庭準(zhǔn)備在10月份創(chuàng)建市級(jí)"示范"稱(chēng)號(hào)。

　　26、其它開(kāi)支。

　　三、收支對(duì)比分析：

　　1.1669321元(收入)-1640214元(支出)=29107元(盈利)。因本年度10月份計(jì)劃全面投入創(chuàng)建市級(jí)"示范"稱(chēng)號(hào)，投入費(fèi)用約4萬(wàn)元。若不參加創(chuàng)建市級(jí)"示范"，該項(xiàng)目本年度盈利將近達(dá)到7萬(wàn)元。

　　2.員工工資福利占總支出(不含各種按金在內(nèi))63%。

　　3.維修維護(hù)費(fèi)用占總支出(不含各種按金在內(nèi))3%。

　　4.公共水電費(fèi)用占總支出(不含各種按金在內(nèi))6%。

篇3：物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)收支管理辦法

　　物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)收支管理辦法

　　一、資金收入管理

　　1、各部門(mén)收取的零星維修費(fèi)、門(mén)面租金、房租、清運(yùn)占道費(fèi)等在一本收據(jù)用完后必須上繳財(cái)務(wù)室；餐飲營(yíng)業(yè)款及其他零星現(xiàn)金，當(dāng)天必須存入公司的銀行賬戶或上繳財(cái)務(wù)室。以上款項(xiàng)均不得存放在保險(xiǎn)柜，更不得以個(gè)人的名義在銀行開(kāi)設(shè)私人賬戶或活期存折，一經(jīng)查證，嚴(yán)肅處理。

　　2、各部門(mén)在收取客戶的租金、房租、餐飲營(yíng)業(yè)款支票時(shí)，必須當(dāng)天到公司財(cái)務(wù)室進(jìn)行背書(shū)。

　　3、各部門(mén)收取的現(xiàn)金，不能坐支、不能私人挪用，更不能借給他人，一經(jīng)查證，嚴(yán)肅處理當(dāng)事人。

　　4、各部門(mén)對(duì)每月應(yīng)收的租金、房租、清運(yùn)、占道等款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)催收。

　　以上款項(xiàng)收取，不管是采用一式三聯(lián)收據(jù)或原始憑證，大小寫(xiě)金額要相符，必須用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)顚?xiě)，并有制單、收款人的簽名；作廢式應(yīng)注明"作廢"，連同存根一起保存，不得撕毀。

　　二、資金支出管理

　　1、購(gòu)置辦公用品應(yīng)從實(shí)際出發(fā)、本著節(jié)約的原則，并需編制清單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可在財(cái)務(wù)室辦理借款手續(xù)，對(duì)購(gòu)置物品需配專(zhuān)人管理，設(shè)收支賬本。

　　2、購(gòu)置環(huán)衛(wèi)工、維修工所需的工具、材料、勞保用品等，要根據(jù)各部門(mén)購(gòu)物明細(xì)編制清單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能到財(cái)務(wù)室辦理借款。

　　3、購(gòu)置各類(lèi)物資、物耗、獎(jiǎng)品時(shí)，發(fā)票上寫(xiě)明購(gòu)貨單位、數(shù)量、單價(jià)金額，購(gòu)買(mǎi)多項(xiàng)物資要附清單、驗(yàn)收證明，發(fā)票與清單金額必須一致、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、不得涂改，發(fā)票必須蓋有出具發(fā)票單位的財(cái)務(wù)章或發(fā)票專(zhuān)用章，一式幾聯(lián)的發(fā)票必須是復(fù)寫(xiě)，只能以發(fā)票聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。發(fā)票背面要有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、總經(jīng)理簽字，經(jīng)會(huì)計(jì)審核后方能報(bào)銷(xiāo)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)對(duì)工具、勞保用品實(shí)行專(zhuān)人管理，建立健全工具、勞保用品卡片。

　　4、各部門(mén)在退還客戶的租金、押金、保證金等款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)憑原開(kāi)出的收據(jù)(必須有經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理簽字)才能在財(cái)務(wù)室辦理退款，不能用收取的現(xiàn)金坐支或相抵形式支付。

　　5、公司員工因工作需要出差或辦事要借款時(shí)，需辦理借款，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，出差回來(lái)或辦完事，必須在一月之內(nèi)到財(cái)務(wù)室報(bào)銷(xiāo)及退還現(xiàn)金，本著前賬未報(bào)，后賬不借原則。

　　6、使用支票者必須在支票登記薄上簽名，每周未在財(cái)務(wù)室結(jié)清周內(nèi)的使用和未使用的支票，本著前賬未清，后賬不結(jié)原則。

　　7、公司采購(gòu)人員使用現(xiàn)金周轉(zhuǎn)金每月限額在2000元之內(nèi)，食堂、怡園采購(gòu)員每月周轉(zhuǎn)金限額在3000元內(nèi)，每周報(bào)賬，月終了結(jié)一次賬，多退少補(bǔ)，不得挪用公款辦私事。

　　8、對(duì)資金使用，既要做到事先有計(jì)劃安排，又要注重使用過(guò)程中的監(jiān)督控制，以免資金積壓。

　　三、該辦法從即日起執(zhí)行。

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