陽光嘉園物業(yè)行政主管崗位責(zé)任（詳細(xì)版）

　　1、積極貫徹執(zhí)行上司的指示、要求，不斷提高個人業(yè)務(wù)水平，更好地做好人力資源及行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)行政部的全面管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司的人力資源招聘工作，建立員工檔案，辦理員工入離職手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作。做好新員工入職培訓(xùn)及員工在職培訓(xùn)，制訂員工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容及實施，并將年度員工培訓(xùn)情況匯總，上報公司物業(yè)經(jīng)理。

　　5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理，不斷完善和做好員工福利工作。

　　6、負(fù)責(zé)對勞動糾紛的處理。

　　7、負(fù)責(zé)員工制服的分發(fā)，回收及制服清點工作。

　　8、負(fù)責(zé)抽查員工的制服穿著，儀容儀表及操行有無達(dá)到公司要求。

　　9、負(fù)責(zé)與有關(guān)政府部門聯(lián)系，為相關(guān)員工購買社會保險及進(jìn)行勞動合同鑒證。

　　10、負(fù)責(zé)匯總制定部門報表，每月準(zhǔn)時上報項目經(jīng)理。

　　11、負(fù)責(zé)公司所有物品的采購工作，向項目經(jīng)理匯報上一個工作日及當(dāng)日的工作安排。

　　12、協(xié)助項目經(jīng)理及時了解員工思想動態(tài)，關(guān)心員工生活，加強與員工之間凝聚力。

　　13、每周定期召開部門例會，總結(jié)檢討部門每周工作進(jìn)展情況。

　　14、負(fù)責(zé)制訂及審核部門每月費用支出與預(yù)算，上報項目經(jīng)理。負(fù)責(zé)員工宿舍的管理，合理安排員工的業(yè)余文化生活；

　　15、負(fù)責(zé)聯(lián)系辦公設(shè)備（復(fù)印機、傳真機及空調(diào)）等工程與保養(yǎng)工作。

　　16、貨比三家，建立系統(tǒng)的采購資料檔案系統(tǒng)；勤跑、勤聯(lián)系，提高業(yè)務(wù)水平，經(jīng)常匯報市場信息，交換意見；不斷收集更新物品資料。

　　17、根據(jù)各部門物品的需求時間，根據(jù)輕重緩急的原則，制定每周、每月采購計劃，按質(zhì)按時完成采購任務(wù)，確保各部門工作的正常運作。保證所采購物品的質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)問題并要求供應(yīng)商及時解決。

　　18、外出聯(lián)系業(yè)務(wù)做好交代工作，要注意維護(hù)管理處的利益與聲譽；接待供應(yīng)商時要熱情有禮，注意機密資料不得外泄。

　　19、接受并執(zhí)行物業(yè)經(jīng)理的任何工作安排。

　　20、文書擬寫工作。根據(jù)上司的指示要求，擬寫公文如通告、報告、協(xié)議書等。

　　21、文書處理工作。熟悉文書查辦、文書會商、匯編文書的方法。查辦文件的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門的文書簽注，匯編文書文件并作好文書的借閱登記工作。

　　22、會議組織工作。負(fù)責(zé)安排有關(guān)行政會議，撰寫有關(guān)會議紀(jì)錄，傳達(dá)有關(guān)會議精神，做好信息反饋工作。

　　23、信息搜集工作。負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料及市場信息的收集、分析、研究，供上司參考。

　　24、檔案管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，負(fù)責(zé)一切來往公文的收發(fā)登記、整理、保管工作，及時完成文書立卷歸檔工作以及管理處對外合同、圖紙等重要資料的搜集保管工作。

　　25、接待工作。按照上司指示做好客訪預(yù)約和安排，主動、積極、周到地接待來訪人員，并作好有關(guān)登記工作。

　　26、辦理來函、來信、來電工作。對來函、來信進(jìn)行轉(zhuǎn)辦、直送、批轉(zhuǎn)、摘報處理，并做好記錄，及時上傳下達(dá)。

　　27、收集及審閱各部門需呈予物業(yè)經(jīng)理待審批的函件或單據(jù)，遇不符合要求的文件及時反饋以待處理。

　　29、辦公用品及辦公環(huán)境管理。負(fù)責(zé)物業(yè)經(jīng)理辦公室各項文具及用品的計劃、改善、保管及補充工作。保持辦公室環(huán)境整潔、空氣流通、光線充足，減少外界干擾，保證上司的辦公環(huán)境。

　　30、利用計算機上網(wǎng)瀏覽信息，掌握最新法規(guī)文件及時上報上司。利用計算機收發(fā)電子郵件。熟練運用日常辦公設(shè)備如復(fù)印機、傳真機等。

　　31、協(xié)助處理行政日常事務(wù)工作。完成上司不時安排的各項特別工作。

篇2：物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)

　　物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

　　b）負(fù)責(zé)物管中心員工招聘活動中應(yīng)聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關(guān)工作。

　　c）負(fù)責(zé)辦理物管中心員工的招聘、解聘、調(diào)動等手續(xù)。

　　d）負(fù)責(zé)新入職員工體檢結(jié)果的審驗、到崗的入職手續(xù)及銀行開戶卡的辦理。

　　e）負(fù)責(zé)員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。

　　f）負(fù)責(zé)物管中心特種作業(yè)人員的資格審核、培訓(xùn)組織和管理。

　　g）負(fù)責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正、員工年度考核等具體工作的辦理。

　　h）負(fù)責(zé)員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)簽等工作的辦理。

　　i）負(fù)責(zé)各類人事資料的填制、統(tǒng)計、匯總、報表的編制等工作。

　　j）負(fù)責(zé)中心績效考核信息的收集、匯總、統(tǒng)計等工作。

　　k）負(fù)責(zé)中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。

　　l）負(fù)責(zé)勞動人事方面法律法規(guī)信息的收集、整理和更新工作。

　　m）負(fù)責(zé)工牌、名片、工服的制作、登記、發(fā)放工作。

　　n）協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行日常工作的管理。

　　o）完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇3：物管中心行政人事部培訓(xùn)主管崗位職責(zé)

　　物管中心行政人事部培訓(xùn)主管崗位職責(zé)

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

　　b）根據(jù)公司的培訓(xùn)大綱/培訓(xùn)工作計劃及本中心實際工作的需要，編制中心年度培訓(xùn)計劃，并組織實施和檢查。

　　c）本部門的月、年度培訓(xùn)計劃并負(fù)責(zé)具體組織實施。

　　d）負(fù)責(zé)物管中心新員工的入職培訓(xùn)、考核并記錄。

　　e）負(fù)責(zé)物管中心培訓(xùn)教材的收集、編制、整理及歸檔工作。

　　f）對各部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，掌握培訓(xùn)效果，提出改進(jìn)意見。

　　g）負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員操作證書的管理工作。

　　h）根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果，有針對性地安排專題培訓(xùn)。

　　i）組織各部門對員工定期進(jìn)行安全生產(chǎn)與應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)。

　　j）負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作信息的收集、匯總、報表編制和上報。

　　k）負(fù)責(zé)宣傳欄的布置更換, 組織各類活動, 以及物業(yè)投稿等。

　　l）完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。