物業(yè)公司行政辦主管個人述職報告

　　即將過去的一年，領(lǐng)導(dǎo)班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持，作為行政辦主管，主要職責(zé)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、配合辦公室主任作好公司內(nèi)部事務(wù)的管理，向公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)營、決策提供可靠依據(jù)，為股份公司下達(dá)各項指標(biāo)的完成及時提供翔實的信息、數(shù)據(jù)，配合、協(xié)調(diào)各部（室）努力完成物業(yè)公司下達(dá)的各項任務(wù)及指標(biāo)，為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責(zé)的履行情況，概括起來應(yīng)該說有得有失，現(xiàn)就具體情況述職如下：一、我配合辦公室主任負(fù)責(zé)起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度，修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度，使我對公司的經(jīng)營、運作和管理有了較為深刻地認(rèn)識，但同時在具體落實中存在頗深的問題，如員工打卡未能做到統(tǒng)計公布，失去了監(jiān)督和考核作用；效績考核的檢查存在缺乏深度和力度，沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用，這是需要做深刻自我檢討的。

　　二、較好地完成了去年底的"三定"目標(biāo)和工資逐月分解目標(biāo)，雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實，但自４月份以后工資水平得到逐月上升（排除被考核因素）。

　　三、嚴(yán)格按去年底核準(zhǔn)的調(diào)整基數(shù)，按時足額繳納社會保險（其中有兩個月因資金周轉(zhuǎn)問題產(chǎn)生了滯納金），未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象，針對以前遺留的斷檔，現(xiàn)已對大部份進(jìn)行了補(bǔ)錄，還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難，但在本月保證全部予以解決。同時將做好20**年社保基數(shù)的調(diào)整工作。

　　四、因今年進(jìn)出員工頗為頻繁，幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工，故給員工花名冊的動態(tài)管理增加了難度，但每月的人員結(jié)構(gòu)表都得到了翔實統(tǒng)計和上報，招聘與解除手續(xù)都按程序進(jìn)行，但存在問題是新員工的培訓(xùn)工作沒能嚴(yán)格按程序開展，給部門培訓(xùn)造成了難度。

　　五、作為公司合同專管員，對協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰，較嚴(yán)格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行，但也存在問題：

　　１、有的合同、協(xié)議無編號；

　　２、雖然股份公司不再審批權(quán)限以下的合同，但公司內(nèi)部審批手續(xù)不完整；

　　３、與外地簽訂的緊急合同應(yīng)在傳真執(zhí)行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章，這點應(yīng)加以彌補(bǔ)和改正。

　　六、及時完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

　　七、按要求負(fù)責(zé)起草了公司的文件、請示、函等各類文稿，但在請示上報后，催問工作不及時，存在報與公司后就不再催問的現(xiàn)象。這也是失職的地方，今后要加以注意和改正。

　　八、效績考核的檢查上報討論不及時，因之產(chǎn)生了工資造冊不及時，數(shù)據(jù)出臺不及時，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)上報不及時等一系列連鎖反應(yīng)，產(chǎn)生了較惡劣的影響，而且屢次出現(xiàn)這種情況，更是不可原諒的失職。

　　九、在對外工作中，也是有得有失：對物業(yè)、物價部門協(xié)調(diào)工作，取得了支持，其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費；但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中，因重視不夠，準(zhǔn)備工作不充分，造成較大工作失誤，這一點應(yīng)作深刻檢討，并且在今后工作中要汲取教訓(xùn)，引以為戒。

　　十、在宣傳工作中，修改稿件60余篇，發(fā)表40余篇；制作板報２期，其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎；協(xié)助商務(wù)中心制作橫幅40余幅，且多為加班時間，為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實際。

　　工作缺乏條理性、計劃性，導(dǎo)致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況，這有主觀學(xué)習(xí)不夠、精力分散的原因，也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因，但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作，上半年略好于下半年，但并不是說上半年工作就做的好，整體上嚴(yán)格地說，今年的工作很不盡如人意，如用是否稱職來作自我評價，我認(rèn)為只能是勉強(qiáng)稱職。

篇2：某外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語學(xué)院工作實際，為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學(xué)院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學(xué)院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。

　　3.會議由外語學(xué)院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應(yīng)按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀(jì)要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長審批后公布。

　　7.凡經(jīng)會議通過的事項，必須堅決執(zhí)行。決議的落實情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴(yán)格會議紀(jì)律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

　　二、會議內(nèi)容

　　1.在周例會上，各項工作負(fù)責(zé)人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經(jīng)會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經(jīng)會議討論，由會議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達(dá)上級文件、會議精神，提出本院執(zhí)行意見，做好工作安排和協(xié)調(diào)。

　　6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。

　　7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學(xué)院各項工作負(fù)責(zé)人提出，由院長審定。

　　9.各項工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會前準(zhǔn)備好有關(guān)材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院

篇3：藥業(yè)公司行政辦公規(guī)范管理規(guī)定

　　**藥業(yè)行政辦公規(guī)范管理規(guī)定

　　1.目 的：為規(guī)范公司辦公管理及加強(qiáng)公司文化建設(shè)，特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍：本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。

　　3.權(quán)責(zé)說明：本規(guī)定由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。

　　4.工作掛牌

　　4.1上班時間，應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴工作掛牌。

　　4.2員工應(yīng)妥善保管掛牌，遺失應(yīng)立即補(bǔ)辦，費用自理。

　　5.辦公室規(guī)范

　　5.1辦公桌

　　5.1.1應(yīng)保持辦公桌面整潔，除電腦、口杯、電話、文具外，桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。

　　5.1.2簡易文具應(yīng)收于筆筒之中，取用后立即放回;其余文具則應(yīng)收入抽屜中。

　　5.2辦公時，應(yīng)當(dāng)將所處理的文件放在文件夾中，如遇臨時有事離開或有客人訪問，應(yīng)當(dāng)將正在辦理文件的文件夾及時合攏。

　　5.3離開辦公室，須將桌面文件整理，齊放于文件架或抽屜中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。

　　5.4座椅：座椅靠背不能放任何物品，人離開時座椅推放至辦公桌正下方。

　　5.5飲水機(jī)及其它設(shè)備、物品應(yīng)在指定地點擺放，不得隨意移動。

　　5.6電源: 下班離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉所有電器及電源。

　　6.語言規(guī)范

　　6.1交往語言：您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快。

　　6.2電話語言：您好、請問、謝謝、再見。

　　6.3接待語言：您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行(切勿說"不")。

　　7.行為規(guī)范

　　7.1私人信函自費交寄。

　　7.2接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會議室進(jìn)行，私客不得在工作區(qū)停留。

　　7.3不得因私事使用公司電話。

　　7.4未經(jīng)許可，不得使用他人的電腦。

　　7.5因公外出時，應(yīng)事先得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意;外出后，因情況變化而不能按時趕回公司，要提前通知主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　7.6發(fā)出的傳真應(yīng)注明：發(fā)件人、收件人、主題、發(fā)件人的聯(lián)系方式等。

　　7.7接聽電話應(yīng)首先答復(fù)"您好，西藏藥業(yè)"，使用電話注意語言簡明;代接同事辦公位電話，做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)。

　　7.8辦公時間內(nèi)不擅離崗位，需暫時離開時應(yīng)告知同事。

　　7.9適時調(diào)整手機(jī)鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低，培訓(xùn)或會議中則應(yīng)取消鈴聲。

　　8.不定期檢查。凡違反上述規(guī)定的，每次貢獻(xiàn)50元愛心基金。

　　9.附則

　　9.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　9.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。