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物業(yè)經(jīng)理人

雅園物業(yè)值班經(jīng)理制度值班管理規(guī)定

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  雅園物業(yè)值班經(jīng)理制度及值班管理的規(guī)定

  為確保在物業(yè)正常辦公時(shí)間以外對(duì)雅園發(fā)生的客戶投訴、糾紛、突發(fā)事件、突發(fā)事故及施工擾民等問(wèn)題能夠及時(shí)有效控制和處理,特制定雅園值班經(jīng)理制度、并明確值班經(jīng)理職責(zé)如下:

  值班經(jīng)理值班時(shí)間暫定為周一至周五下午17:30分--次日早8:30分。周六、周日早8:30--次日早8:30。

  值班經(jīng)理在值班期間全權(quán)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理本園區(qū)內(nèi)發(fā)生的各類突發(fā)事件、事故,客戶投訴、糾紛和施工擾民等各種疑難問(wèn)題。負(fù)責(zé)接待投訴業(yè)主,對(duì)能解決的問(wèn)題及時(shí)安排解決,不能馬上解決的做好解釋和記錄,勸慰業(yè)主,控制局面,消除消極因素。在緊急情況下組織有關(guān)部門積極采取應(yīng)急處理措施。

  值班期間巡視檢查園區(qū)各崗位、區(qū)域工作狀況及狀態(tài),發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、隱患及時(shí)糾正、處置,值班期間要求最少巡查一次。巡查完畢填好《巡查記錄》。

  值班經(jīng)理當(dāng)班時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)禁脫崗。如善離職守造成出現(xiàn)問(wèn)題后延誤時(shí)間或遇事隱瞞不報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按嚴(yán)重失職論處。

  值班過(guò)程中認(rèn)真填寫《巡查記錄》和值班記錄,對(duì)需進(jìn)一步跟進(jìn)處理的問(wèn)題要記錄清楚相關(guān)細(xì)節(jié),值班后向有關(guān)部門交待好工作,必要時(shí)做好交接。

  嚴(yán)禁酒后值班和違反公司規(guī)章制度,值班時(shí)佩戴好"值班經(jīng)理"胸卡,注意保持個(gè)人形象和禮儀禮貌。

  如有特殊情況不能值班,必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可從經(jīng)理值班人員中找人替班。

  值班人員在巡查中要保持高度的警惕性與責(zé)任感,巡查范圍不限于上述重要部位,對(duì)樓頂平臺(tái)、樓層公共區(qū)域及其它區(qū)域視處理工作需要進(jìn)行巡視。

  行政辦公室負(fù)責(zé)值班經(jīng)理的排班,并確保每月底前將下月排班表發(fā)至各部門。

  行政辦公室負(fù)責(zé)值班經(jīng)理休息條件的保障以及值班記錄、值班物品的管理、交接等工作。

  基本巡視檢查路線及巡視要求:

篇2:外語(yǔ)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)值班工作規(guī)定

  為加強(qiáng)外語(yǔ)學(xué)院日常工作管理,及時(shí)督促執(zhí)行學(xué)校工作指示,保障師生安全,特制訂外語(yǔ)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)值班制度。

  一、教學(xué)時(shí)間常規(guī)值班安排

  1.常規(guī)值班領(lǐng)導(dǎo)為院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院黨總支書記、副書記。

  2.常規(guī)值班時(shí)間為教學(xué)周每周一至周五,院辦公室安排值班表,每天一人值班。

  3.值班表一經(jīng)排定,不再變動(dòng),若遇值班領(lǐng)導(dǎo)因其他公務(wù)不能值班,可根據(jù)情況,由院長(zhǎng)決定順延或者空缺。

  4.值班地點(diǎn)固定為院領(lǐng)導(dǎo)辦公室,若有事短暫離開,應(yīng)告知院辦公室工作人員并留下聯(lián)院方式,并保證能及時(shí)反應(yīng),否則視為脫崗。

  5.值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)責(zé)以下工作:

  1)受理公文,接聽電話,受理投訴或舉報(bào)等事項(xiàng)。

  2)接待有關(guān)部門非常規(guī)檢查。

  3)監(jiān)督教師及院內(nèi)工作人員考勤,審批師生一天以內(nèi)的請(qǐng)假。

  4)負(fù)責(zé)當(dāng)日工作的協(xié)調(diào),檢查學(xué)院內(nèi)工作進(jìn)展。

  5)認(rèn)真填寫值班情況登記薄,并按時(shí)交接。

  6)值班期間未了事項(xiàng),應(yīng)向接班領(lǐng)導(dǎo)辦理移交手續(xù),由接班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

  7)值班中需要其他領(lǐng)導(dǎo)批辦、或需要協(xié)商、集體研究決定的事宜,及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  8)值班中需交有關(guān)管理人員承辦的事宜,應(yīng)及時(shí)批交,并提出辦結(jié)時(shí)限。

  6.值班期間,值班領(lǐng)導(dǎo)若臨時(shí)參加學(xué)院會(huì)議或活動(dòng),可由院辦公室主任代行一般職責(zé),對(duì)口業(yè)務(wù)則通知主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)處理。

  二、節(jié)假日值班安排

  1.節(jié)假日值班人員包括:院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員。

  2.節(jié)假日值班為全天值班,時(shí)間包括:五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)、元旦,以及其他在教學(xué)期間的法定節(jié)假日。不包括寒假、暑假時(shí)間。

  3.節(jié)假日值班地點(diǎn)可在院領(lǐng)導(dǎo)辦公室,也可在校區(qū)、住宅電話值班。值班期間應(yīng)保證電話暢通,回應(yīng)及時(shí)。值班人員不能離開紅塔區(qū),并保證能及時(shí)到達(dá)校區(qū)。

  4.節(jié)假日值班由院辦公室主任根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見排定值班表,每天一人值班。

  5.值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理教師、學(xué)生中出現(xiàn)的緊急情況或意外事件。

  三、特定時(shí)間值班安排

  1.特定時(shí)間值班指院重大活動(dòng)期間、特殊時(shí)期的值班,如新生入校、畢業(yè)生離校、事故多發(fā)時(shí)段等期間的值班。

  2.特定值班時(shí)間、地點(diǎn)、人員由院行政工作會(huì)議討論決定,由院辦公室主任完成值班安排表。

  3.特定時(shí)間值班人員為:院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任,以及有關(guān)人員,如學(xué)院政治輔導(dǎo)員、班主任、或工會(huì)小組長(zhǎng)等。

  4.兩天以內(nèi)的短期特定值班,值班人員每時(shí)段應(yīng)不少于兩人,每時(shí)段應(yīng)由院長(zhǎng)或院黨總支書記負(fù)責(zé);超過(guò)兩天的長(zhǎng)時(shí)間特定值班,由院行政工作會(huì)議根據(jù)情況確定負(fù)責(zé)人。

  5.若需要在院辦公區(qū)夜間值班(22:00至次日7:00),由院辦公室主任作適當(dāng)?shù)暮笄诎才拧H粲斜匾瑧?yīng)事先與學(xué)院后保處取得聯(lián)系。

  6.除特殊情況,女性工作人員一般不安排夜間值班。

  四、其他

  1.教學(xué)時(shí)間常規(guī)值班為院領(lǐng)導(dǎo)日常工作內(nèi)容,值班期間出現(xiàn)脫崗,應(yīng)由院辦公室主任記入院日常工作記錄,并在院黨政聯(lián)席會(huì)議上通報(bào)。

  2.院領(lǐng)導(dǎo)不能完成常規(guī)值班工作,因私請(qǐng)假或脫崗超過(guò)應(yīng)值班時(shí)間三分之一的,應(yīng)記入個(gè)人履職報(bào)告,接受上級(jí)有關(guān)部門的考核。

  3.按本規(guī)定應(yīng)參加節(jié)假日值班、特定時(shí)間值班的人員,因私請(qǐng)假或脫崗超過(guò)應(yīng)值班時(shí)間三分之一的,應(yīng)記入個(gè)人工作考核記錄。

  4.節(jié)假日值班為常規(guī)工作,但值班人員在值班期間若主持或參與處理公務(wù),完成職責(zé)的,應(yīng)記為加班,按規(guī)定予以加班補(bǔ)貼。

  5.特定時(shí)間值班應(yīng)記為加班,按規(guī)定予以加班補(bǔ)貼。

  6.值班人員在值班期間遲到、擅自離崗,視為工作失誤,記入考勤記錄。造成實(shí)際后果的,視為工作失職,失職情況列為個(gè)人考核指標(biāo)。

  ZZ師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院

篇3:某公司總臺(tái)值班管理規(guī)定

  公司總臺(tái)值班管理規(guī)定

  第一條 總臺(tái)及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。

  第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。

  第三條 總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機(jī),掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌,開空調(diào)機(jī)(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動(dòng)遞送卡片;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的,不以遲到論,但要注明原因。

  第四條 總辦文員對(duì)待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對(duì)來(lái)找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約,并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動(dòng)遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。

  第五條 各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照總臺(tái)的工作程序做好工作。文員要保持會(huì)議室的整潔,早晚各檢查一次。會(huì)議室開會(huì)時(shí),應(yīng)事先做好清潔工作,并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒茶水。會(huì)議結(jié)束后,立即清理會(huì)議室。

  第六條 值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒(méi)有人時(shí),應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時(shí),要告知其離開時(shí)通知總臺(tái)。當(dāng)天值班的總臺(tái)文員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。

  第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評(píng),或50元以上,100元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理。

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