項(xiàng)目物業(yè)管理中心值班管理規(guī)定
1項(xiàng)目中心實(shí)行全天候值班,24小時(shí)為住戶提供服務(wù)。各主管、水電維修工中午和夜間在管理中心輪流值班。
2中午值班時(shí)間為11:30-14:00,由一名主管及兩名水電維修工負(fù)責(zé)。
3夜間值班一名水電維修工負(fù)責(zé)。
4值班主管負(fù)責(zé)夜間和中午事務(wù)的全面管理,并做好值班記錄,填寫《主管值班日記》;事務(wù)助理在值班期間負(fù)責(zé)接聽電話和填寫《夜間(中午)值班登記表》;水電維修工負(fù)責(zé)水電維修。
5夜間值班期間,值班主管負(fù)責(zé)對夜間各值班崗位的檢查與監(jiān)督,每晚于21:00、1:00、4:00開始對各崗位檢查三次,并填寫《值班主管夜間查崗記錄表》。
6夜間(中午)值班期間如遇不能及時(shí)處理的投訴、委托、維修問題(非應(yīng)急情況),則應(yīng)在第二天8:30-14:30由事務(wù)助理根據(jù)《管理中心夜間(中午)值班登記表》所登記的情況,填寫《夜間(中午)遺留問題登記表》,并交相應(yīng)責(zé)任部門處理,具體操作可參照《管理中心工作手冊》中的"夜間(中午)遺留問題處理規(guī)程"執(zhí)行。
篇2:外語學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)值班工作規(guī)定
為加強(qiáng)外語學(xué)院日常工作管理,及時(shí)督促執(zhí)行學(xué)校工作指示,保障師生安全,特制訂外語學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)值班制度。
一、教學(xué)時(shí)間常規(guī)值班安排
1.常規(guī)值班領(lǐng)導(dǎo)為院長、副院長、院黨總支書記、副書記。
2.常規(guī)值班時(shí)間為教學(xué)周每周一至周五,院辦公室安排值班表,每天一人值班。
3.值班表一經(jīng)排定,不再變動,若遇值班領(lǐng)導(dǎo)因其他公務(wù)不能值班,可根據(jù)情況,由院長決定順延或者空缺。
4.值班地點(diǎn)固定為院領(lǐng)導(dǎo)辦公室,若有事短暫離開,應(yīng)告知院辦公室工作人員并留下聯(lián)院方式,并保證能及時(shí)反應(yīng),否則視為脫崗。
5.值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)責(zé)以下工作:
1)受理公文,接聽電話,受理投訴或舉報(bào)等事項(xiàng)。
2)接待有關(guān)部門非常規(guī)檢查。
3)監(jiān)督教師及院內(nèi)工作人員考勤,審批師生一天以內(nèi)的請假。
4)負(fù)責(zé)當(dāng)日工作的協(xié)調(diào),檢查學(xué)院內(nèi)工作進(jìn)展。
5)認(rèn)真填寫值班情況登記薄,并按時(shí)交接。
6)值班期間未了事項(xiàng),應(yīng)向接班領(lǐng)導(dǎo)辦理移交手續(xù),由接班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
7)值班中需要其他領(lǐng)導(dǎo)批辦、或需要協(xié)商、集體研究決定的事宜,及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
8)值班中需交有關(guān)管理人員承辦的事宜,應(yīng)及時(shí)批交,并提出辦結(jié)時(shí)限。
6.值班期間,值班領(lǐng)導(dǎo)若臨時(shí)參加學(xué)院會議或活動,可由院辦公室主任代行一般職責(zé),對口業(yè)務(wù)則通知主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)處理。
二、節(jié)假日值班安排
1.節(jié)假日值班人員包括:院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員。
2.節(jié)假日值班為全天值班,時(shí)間包括:五一節(jié)、國慶節(jié)、元旦,以及其他在教學(xué)期間的法定節(jié)假日。不包括寒假、暑假時(shí)間。
3.節(jié)假日值班地點(diǎn)可在院領(lǐng)導(dǎo)辦公室,也可在校區(qū)、住宅電話值班。值班期間應(yīng)保證電話暢通,回應(yīng)及時(shí)。值班人員不能離開紅塔區(qū),并保證能及時(shí)到達(dá)校區(qū)。
4.節(jié)假日值班由院辦公室主任根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見排定值班表,每天一人值班。
5.值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理教師、學(xué)生中出現(xiàn)的緊急情況或意外事件。
三、特定時(shí)間值班安排
1.特定時(shí)間值班指院重大活動期間、特殊時(shí)期的值班,如新生入校、畢業(yè)生離校、事故多發(fā)時(shí)段等期間的值班。
2.特定值班時(shí)間、地點(diǎn)、人員由院行政工作會議討論決定,由院辦公室主任完成值班安排表。
3.特定時(shí)間值班人員為:院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任,以及有關(guān)人員,如學(xué)院政治輔導(dǎo)員、班主任、或工會小組長等。
4.兩天以內(nèi)的短期特定值班,值班人員每時(shí)段應(yīng)不少于兩人,每時(shí)段應(yīng)由院長或院黨總支書記負(fù)責(zé);超過兩天的長時(shí)間特定值班,由院行政工作會議根據(jù)情況確定負(fù)責(zé)人。
5.若需要在院辦公區(qū)夜間值班(22:00至次日7:00),由院辦公室主任作適當(dāng)?shù)暮笄诎才拧H粲斜匾瑧?yīng)事先與學(xué)院后保處取得聯(lián)系。
6.除特殊情況,女性工作人員一般不安排夜間值班。
四、其他
1.教學(xué)時(shí)間常規(guī)值班為院領(lǐng)導(dǎo)日常工作內(nèi)容,值班期間出現(xiàn)脫崗,應(yīng)由院辦公室主任記入院日常工作記錄,并在院黨政聯(lián)席會議上通報(bào)。
2.院領(lǐng)導(dǎo)不能完成常規(guī)值班工作,因私請假或脫崗超過應(yīng)值班時(shí)間三分之一的,應(yīng)記入個(gè)人履職報(bào)告,接受上級有關(guān)部門的考核。
3.按本規(guī)定應(yīng)參加節(jié)假日值班、特定時(shí)間值班的人員,因私請假或脫崗超過應(yīng)值班時(shí)間三分之一的,應(yīng)記入個(gè)人工作考核記錄。
4.節(jié)假日值班為常規(guī)工作,但值班人員在值班期間若主持或參與處理公務(wù),完成職責(zé)的,應(yīng)記為加班,按規(guī)定予以加班補(bǔ)貼。
5.特定時(shí)間值班應(yīng)記為加班,按規(guī)定予以加班補(bǔ)貼。
6.值班人員在值班期間遲到、擅自離崗,視為工作失誤,記入考勤記錄。造成實(shí)際后果的,視為工作失職,失職情況列為個(gè)人考核指標(biāo)。
ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院
篇3:某公司總臺值班管理規(guī)定
公司總臺值班管理規(guī)定
第一條 總臺及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。
第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。
第三條 總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機(jī),掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌,開空調(diào)機(jī)(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的,不以遲到論,但要注明原因。
第四條 總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。
第五條 各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時(shí),應(yīng)事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后,立即清理會議室。
第六條 值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時(shí),應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時(shí),要告知其離開時(shí)通知總臺。當(dāng)天值班的總臺文員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。
第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或50元以上,100元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理。