酒店式公寓物管處行政部經(jīng)理崗位職責
職務概述:
負責公司日常行政、人事、培訓、質檢、企業(yè)文化工作,并兼管電腦部和采購工作,發(fā)揮總經(jīng)理辦公中樞及參謀助手作用。
崗位職責:
1、對總經(jīng)理負責,根據(jù)公司經(jīng)營機制,擬訂和執(zhí)行部門工作計劃,全面負責公司人事、培訓、質檢、電腦部和采購等日常行政事務。
2、負責主持和組織召開各項工作會議安排和傳達總經(jīng)理工作指令,并監(jiān)督實施。
3、負責公司行政會議,行文收發(fā)、檔案管理、公關事務、內外投訴以及規(guī)章制度起草和執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作,并發(fā)揮上傳下達,信息溝通的作用。
4、全面做好公司人力資源開發(fā)管理工作,負責人事招聘、錄用、考核、培訓、考勤監(jiān)督、變動審核、工資福利、員工后勤管理工作。
5、全面負責公司質量管理的組織和實施工作。
6、監(jiān)督和協(xié)助電腦部作好系統(tǒng)維護、使用監(jiān)控、網(wǎng)絡管理及人員培訓工作。
7、負責策劃和組織各項企業(yè)文化活動及團隊,提高公司凝聚力,豐富員工生活。
8、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
篇2:行政部經(jīng)理職務分析樣本2
公司行政部經(jīng)理職務分析樣本2
崗位名稱:行政部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:
崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
3.負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4.負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5.做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;
6.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8.負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;
9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識;
2.熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;
3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;
4.堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
5.具有處理后勤事務工作的耐心。
參加會議:
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及有關會議;
2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等;
3.參加公司臨時召開有關的會議;
4.參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。
篇3:行政部經(jīng)理職務分析樣本1
公司行政部經(jīng)理職務分析樣本1
職務名稱:行政部經(jīng)理
所屬部門:行政部
直接上級職務:行政副總經(jīng)理工作目的:負責公司的行政管理工作工作要求:服務意識強、積極熱情
工作責任:
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3.負責公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放;
4.管理公司圖書、磁盤非技術性光盤及相關資料;
5.統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假;
6.管理公司的公共衛(wèi)生;
7.發(fā)放節(jié)日福利;
8.負責報刊、信件收發(fā);
9.負責電話、傳真的轉接及傳達;
10.負責公司固定資產的購買、管理和維修。
衡量標準:
1.工作報告的完整性
2.公司其他員工對行政部工作的反饋意見
工作難點:如何更好地為員工服務
工作禁忌:服務意識差、行動緩慢
職業(yè)發(fā)展道路:行政副總經(jīng)理
任職資格:
1.工作經(jīng)驗:三年以上管理類工作經(jīng)驗
2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上
3.學歷要求:大專以上
4.年齡要求:30歲以上
5.個人素質:善于表達、任勞任怨、積極熱情