目的：充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能，避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。
適用范圍：百貨事業(yè)部所屬各門店，。
第1條固定資產(chǎn)的定義
１、固定資產(chǎn)的定義：
固定資產(chǎn)是指長(zhǎng)期使用過(guò)程中，仍然保持原有的實(shí)物形態(tài)及使用效能，而不改變其外部形態(tài)及屬性的實(shí)物。
２、固定資產(chǎn)的分類：
公司固定資產(chǎn)分為以下七類
２.1土地、房屋及建筑物
２.2商用固定資產(chǎn)
２.3專用固定資產(chǎn)
２.4電器等通訊固定資
２.5交通運(yùn)輸工具
２.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具
２.7其它
第2條固定資產(chǎn)的管理職責(zé)
１、固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部、物管部、技術(shù)部門和使用部門共同管理，財(cái)務(wù)部和物管部負(fù)責(zé)對(duì)公司使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
２、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理，建立固定資產(chǎn)總賬，明細(xì)賬和使用單位財(cái)務(wù)賬，做到賬賬相符。
３、物管部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)管理，是固定資產(chǎn)的管理部門。負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬、使用卡片，做到賬卡相符、卡物相符，并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。
４、技術(shù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗(yàn)收和安裝調(diào)試，做好檢修和日常維護(hù)工作。
５、使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)實(shí)物管理，建立本部門固定資產(chǎn)使用卡片，落實(shí)本部門固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用維護(hù)和檢修工作。
第3條固定資產(chǎn)購(gòu)置管理
各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃表》，于每月20日前報(bào)總公司審批。特殊情況確需計(jì)劃外購(gòu)置的，要填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，并辦理追報(bào)審批手續(xù)，追報(bào)手續(xù)與報(bào)批手續(xù)相同。
第4條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收
1、新開店在開業(yè)前，物管部要對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收登記，填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。
2、設(shè)備到達(dá)單位，物管部門會(huì)同采購(gòu)部門和使用部門（必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門）到場(chǎng)共同開箱，對(duì)設(shè)備的外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進(jìn)行核查、清點(diǎn)，填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》無(wú)誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、使用部門辦理出庫(kù)手續(xù)，領(lǐng)出設(shè)備，進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)（必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門參與安裝、調(diào)試），并在《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》上做記錄。運(yùn)轉(zhuǎn)正常后，物管部組織使用部門進(jìn)行合格驗(yàn)收，填寫齊全《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》一式二份，一份物管部門存檔，一份交財(cái)務(wù)部門。
４、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫(kù)房保管、技術(shù)資料由物管部歸檔，使用部門可留用復(fù)印件。
5、固定資產(chǎn)購(gòu)置部門、物管部及技術(shù)部門在《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》上簽字，憑《入庫(kù)單》、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》、《正式發(fā)票》到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬，缺少任一單據(jù)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)賬。
第5條固定資產(chǎn)的建賬、建卡
1、經(jīng)驗(yàn)收合格投入使用的設(shè)備，物管部按固定資產(chǎn)規(guī)定分類、編號(hào)，并將編號(hào)牌（標(biāo)簽）釘（貼）在設(shè)備明顯處，建立《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》填寫《固定資產(chǎn)卡片》一式三份，使用部門、財(cái)務(wù)部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。
2、在賬卡記載已調(diào)出、售出、報(bào)廢的設(shè)備，在銷賬后，為避免今后出現(xiàn)編號(hào)重復(fù)引起管理混亂，設(shè)備的編號(hào)不再重復(fù)使用。
第6條固定資產(chǎn)的維修
固定資產(chǎn)維修應(yīng)填寫編制固定資產(chǎn)報(bào)修申請(qǐng)表，超預(yù)算必須履行追報(bào)審批手續(xù)，追報(bào)手續(xù)與審批手續(xù)相同。
第7條固定資產(chǎn)的停用
固定資產(chǎn)停用，使用部門要做好停用前的準(zhǔn)備工作，報(bào)物管部和財(cái)務(wù)部，并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄，可移動(dòng)的設(shè)備退庫(kù)房保管，沒有做好停用準(zhǔn)備工作的設(shè)備，庫(kù)房不予接受。
第8條固定資產(chǎn)的調(diào)撥
固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四份，調(diào)入部門、調(diào)出部門、財(cái)務(wù)部門、物管部門各留存一份，做為部門入賬和銷賬的憑據(jù)，并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)的追究有關(guān)人員責(zé)任。
第9條固定資產(chǎn)的報(bào)廢和售出
1、無(wú)法達(dá)到工作，影響安全、污染嚴(yán)重、修理不好更新的設(shè)備報(bào)廢時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)物管部門核實(shí)（必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門鑒定）財(cái)務(wù)部門復(fù)核，報(bào)公司審批。各部門按審批意見辦理，核銷賬卡。
2、報(bào)廢設(shè)備零部件可拆卸使用的也可在國(guó)家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。
第10條固定資產(chǎn)的檢查
1、每年年末物管部門、財(cái)務(wù)部門牽頭，統(tǒng)一安排年終盤點(diǎn)，使用部門配合對(duì)固定資產(chǎn)校對(duì)賬、卡、物，并將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總，提出處理意見，報(bào)總公司審批。
2、財(cái)務(wù)部門、物管部門和使用部門根據(jù)公司審批意見各自進(jìn)行賬、卡等事物處理，處理后的賬、卡、物要保證一致相符。
第11條其它
凡接收饋贈(zèng)的固定資產(chǎn)均屬公司財(cái)產(chǎn)，按購(gòu)置固定資產(chǎn)處理。各單位的設(shè)備固定資產(chǎn)只有使用管理權(quán)，不經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移、投資和充做抵押。
第二十九條相關(guān)記錄表
1、固定資產(chǎn)臺(tái)帳
2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)匯總表
3、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表
4、閑置資產(chǎn)報(bào)告單
5、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單
7、固定資產(chǎn)調(diào)撥單
8固定資產(chǎn)卡片
9、固定資產(chǎn)報(bào)廢（售出）申請(qǐng)
篇2：物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
1.0 目的
規(guī)范固定資產(chǎn)的管理，確保公司財(cái)產(chǎn)的完好和安全。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。
3.0 工作職責(zé)
3.1財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實(shí)施及監(jiān)督。
3.2財(cái)務(wù)部稽核負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點(diǎn)及清查。
3.3使用部門的負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。
4.0 程序要點(diǎn)
4.1固定資產(chǎn)的定義
4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在500元以上，并且使用期限超過(guò)一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。
4.2固定資產(chǎn)的分類
4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:
4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備，如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;
4.2.1.2機(jī)器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;
4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理部門的高級(jí)沙發(fā)、組合家具等;
4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)或管理用的電子計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等;
4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。
4.3 固定資產(chǎn)的日常管理
4.3.1使用部門負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
4.3.2對(duì)流動(dòng)使用的固定資產(chǎn)，各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。
4.3.3對(duì)部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn)，雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，以便于日后資產(chǎn)核對(duì)。
4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn)，憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.5日常報(bào)廢或丟失的固定資產(chǎn)，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn)，由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一庫(kù)存管理;庫(kù)存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。
4.4固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查
4.4.1財(cái)務(wù)稽核于每年12月份會(huì)同公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。
4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置
4.5.1對(duì)不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)，由使用部門填寫《報(bào)損單》，經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗(yàn)證、財(cái)務(wù)部門審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)辦理報(bào)廢及除帳手續(xù)。
4.5.2如報(bào)廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的，應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)處理。
4.5.3需維修的固定資產(chǎn)，由使用人填寫《工程維修單》報(bào)維修隊(duì)處理。
4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
4.5.5各部門要求報(bào)廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
5.0 記錄文件與控制表格
5.1《工程維修單》
5.2《報(bào)損單》
6.0 支持文件
無(wú)
篇3：物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度
物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度
一、目的：規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理，充分整合利用資源
二、范圍：公司各部門
三、總則：
1、釋義：固定資產(chǎn)指使用年限超過(guò)一年以上，單價(jià)價(jià)值在2000元以上的有形資產(chǎn)；以及一些單價(jià)不足2000元，但數(shù)量眾多，使用年限超過(guò)一年以上的物品。
2、分類：
①建筑物（如員工宿舍、辦公樓），產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋；
②運(yùn)輸設(shè)備（各種機(jī)動(dòng)車輛）；
③電子設(shè)備（空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音像設(shè)備等）；
④其他（辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等）。
四、計(jì)劃及審批權(quán)限
1、資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理，每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)總辦；
2、根據(jù)各部門申請(qǐng)（申請(qǐng)表附后），公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購(gòu)物品種類、名稱、單價(jià)、金額等內(nèi)容，并說(shuō)明原因；
3、經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部審核考察。
4、部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，五個(gè)工作日內(nèi)將詢價(jià)報(bào)給總辦及總經(jīng)理。
五、購(gòu)置與驗(yàn)收
1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)有需要部門向總辦提出申請(qǐng)，總辦綜合平衡后，如同意，應(yīng)按計(jì)劃管理權(quán)限和程序逐級(jí)審批；如不同意，應(yīng)給予申請(qǐng)部門調(diào)配或說(shuō)明原因；經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)或年度計(jì)劃是購(gòu)置固定資產(chǎn)的前提。
2、總辦為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買各部門申請(qǐng)的固定資產(chǎn)；在購(gòu)買過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類、數(shù)量，本著貨比三家的原則購(gòu)買，有條件進(jìn)行招投標(biāo)的應(yīng)通過(guò)招投標(biāo)方式采購(gòu)，公司其他部門和個(gè)人無(wú)權(quán)采購(gòu)固定資產(chǎn)。
3、對(duì)大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購(gòu)，財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行審計(jì)和市場(chǎng)考察。
4、固定資產(chǎn)使用（保管）部門為固定資產(chǎn)驗(yàn)收部門，使用和驗(yàn)收責(zé)任人為部門經(jīng)理。總辦采購(gòu)?fù)瓿珊螅顚戲?yàn)收單交驗(yàn)收部門責(zé)任人，驗(yàn)收無(wú)誤后在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門如需要可以復(fù)制。
5、固定資產(chǎn)購(gòu)置的經(jīng)辦人應(yīng)在購(gòu)置完成后持驗(yàn)收單及有效發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
六、固定資產(chǎn)使用管理
1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn)，如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報(bào)告總辦處理，發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度，使用人應(yīng)按購(gòu)置價(jià)格減去折舊后的殘值賠償。
2、責(zé)任人離開公司時(shí)，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù)，否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果，由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。
3、責(zé)任人因崗位變動(dòng)，不再使用原固定資產(chǎn)，應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦，由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用，部門內(nèi)或部門間無(wú)權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。
4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有，其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要，嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用，或不在指定地點(diǎn)使用。
5、使用部門及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)情況的核對(duì)清查等工作。
6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門負(fù)責(zé)人、啟用時(shí)間、原始金額等情況，財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。
7、每年十一月份由總辦組織、財(cái)務(wù)部和使用部門配合，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點(diǎn)，檢查固定資產(chǎn)的使用情況，編制固定資產(chǎn)清查清點(diǎn)明細(xì)表，并寫出書面清查報(bào)告。
8、總辦對(duì)長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)處理，不能正常使用無(wú)法修復(fù)的，要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，固定資產(chǎn)的報(bào)、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。
七、本規(guī)定由總辦制定解釋，交辦公會(huì)討論修訂。
八、附《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》