目的：使公司物品得以有效管理，控制費(fèi)用的支出。
適用范圍：百貨事業(yè)部所屬各門店。
第一條定義
凡不同時具備固定資產(chǎn)兩個條件，不能作為固定資產(chǎn)的勞動用品，也不是價值較低的日常消耗性用品，均屬低值易耗品管理的范疇。包括：辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
第二條低值易耗品的分類
低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。
?。ㄒ唬┠陀闷罚菏侵甘褂脮r間較長，但又不同時具備固定資產(chǎn)兩個條件，按照消耗期限配發(fā)的，因工作變動等原因需辦理移交的低值易耗品。
?。ǘ┮缀钠钒雌涫褂们闆r劃分為十二小類：
1．辦公設(shè)備：主要指飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、電話機(jī)等。
2．辦公家具：主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。
3．辦公文具：主要指計算器、繪圖文具、訂書機(jī)、筆、文件架、盒等。
4．包裝物品：主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。
5．工程料具：主要指用于維修的設(shè)備、工具及材料。
6．勞保用品：主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7．經(jīng)營用品：主要指價簽。
8．企劃用品：主要指美工刀、即時貼、各類專用筆。
9．印刷品：主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據(jù)等。
10．消防器材：主要指消防專用的滅火器材等。
11．專用紙張：主要指打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、POS紙。
12．其它用品：不便歸類的物品均可列入此類。
第三條低值易耗品的管理
?。ㄒ唬┑椭狄缀钠酚媱澋纳陥髮徟?BR> 1．低值易耗品由各部門根據(jù)實(shí)際需求于每月15日前填寫《物品需求月報表》報下月計劃。
2．物管部根據(jù)各部門所報計劃，結(jié)合庫存情況編制逐項(xiàng)審核，報財務(wù)部審核后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，物管部在審核計劃時要嚴(yán)格控制，對不符合實(shí)際及超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的，有權(quán)進(jìn)行刪減。
3．計劃外或臨時購置的物品，使用部門要進(jìn)行編、審、批申請，報物管部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4．新開店配置的物品，開店前按配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求由物管部參照辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)、常用印刷品明細(xì)表及其他常用物品明細(xì)表統(tǒng)一報預(yù)算，報物管部審批。
（二）低值易耗品的采購
1．低值易耗品由使用部門根據(jù)實(shí)際需求向物管部門提報購買計劃，物管部匯總后根據(jù)庫存及消耗定額情況統(tǒng)一采購。除物管部門外，任何部門均不得采購低值易耗品。
2．低值易耗品采購由物管部下達(dá)《請購單》，交采購員組織采購。
3．采購員按照《請購單》進(jìn)行采購，自己不得隨意決定。
4．外購物品必須聯(lián)系3--5家供應(yīng)商進(jìn)行報價和外出詢價，詢價結(jié)果要報經(jīng)理確認(rèn)。
5．大宗采購必須按規(guī)定簽訂合同，報總公司審批，合同期限不得超過一年。
6．要建立供應(yīng)廠商資料手冊。
?。ㄈ┑椭狄缀钠返膸旆抗芾?BR> 1．物品的入庫管理
1.1采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)天，將物品送交倉庫驗(yàn)收，特殊情況不能在當(dāng)日入庫的，應(yīng)報物管部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理；
1.2庫管員應(yīng)與采購員依據(jù)《請購單》對物品進(jìn)行驗(yàn)收，核對實(shí)物與發(fā)票的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量；
1.3驗(yàn)收合格的物品，庫管員要開具《入庫單》，且不得漏項(xiàng)，并將物品分類存放；
1.4倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單，及時登記物品明細(xì)帳。
2．物品的存放管理
2.1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放；
2.2物品按其分類建倉庫數(shù)量明細(xì)帳，詳細(xì)記載物品采購和發(fā)放情況；
2.3庫房要設(shè)實(shí)物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》，詳細(xì)記載物品收、發(fā)、存情況；
2.4每月25日必須對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)中要以物對帳。盤點(diǎn)后庫管員要填制庫存物品《盤點(diǎn)表》，一式三聯(lián)，一份交財務(wù)部門，一份交物管部門，一份交倉庫留存；
2.5盤點(diǎn)中出現(xiàn)損耗或盈虧，要上報物管部經(jīng)理并查明原因，不準(zhǔn)擅自平賬；
2.6庫房要達(dá)到架子化、標(biāo)簽化、制度化的要求，物品要擺放整齊，保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，做到五凈（地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈），五無（無灰塵、無鼠害、無蛛網(wǎng)、無積水、無污垢）；
2.7所有低值易耗品庫存數(shù)量不得超過月使用量1倍。
3．物品的出庫管理
3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯(lián)，一聯(lián)留存，一聯(lián)交記賬員記賬，一聯(lián)交庫管做為出庫憑證，一聯(lián)交領(lǐng)用人；
3.2物品出庫要及時記賬，屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》；
3.3對一切手續(xù)不全的提貨，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
（四）低值易耗品的日常管理
1．辦公設(shè)備、辦公用具要嚴(yán)格按配置標(biāo)準(zhǔn)配置，并建 立《部門（個人）耐用品臺帳》，詳細(xì)記錄部門（個人）辦公設(shè)備辦公家具使用情況，離職和調(diào)動時要及時進(jìn)行清點(diǎn)。
2．耐用品由使用部門（個人）保管使用，如遺失、毀壞，由個人承擔(dān)責(zé)任。
3．印刷品的管理：
3.1使用部門根據(jù)實(shí)際需要，填制《請印單》，請印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。
3.2物管部依據(jù)請印單實(shí)施印刷，印刷一經(jīng)完成，同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫。
3.3物管部憑使用部門填寫的《請領(lǐng)單》辦理發(fā)放。
3.4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫，保證使用；凡已確認(rèn)積壓、過時，需報廢的印刷品要報主管部門或（總）經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可作報廢處理。
4、其他低值易耗品要嚴(yán)格控制購買數(shù)量，適量備庫、減少庫存，加強(qiáng)管理，杜絕浪費(fèi)。
5．凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移，必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，填寫《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。
第四條報表管理
（一）報表編制
1．庫存物資《盤點(diǎn)表》：每月25日對所有庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，并按庫存物資編號，填制庫存物資盤點(diǎn)表。
2．《部門耗用動態(tài)表》按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制各部門耗用明細(xì)。
3．《低值易耗品耗用匯總表》：按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
4．《低值易耗品動態(tài)月報表》：按庫房所列帳目分類填寫。
?。ǘ﹫蟊矸治?BR> 1．報表編制后要認(rèn)真進(jìn)行對比分析，分析內(nèi)容一般有：本月報表與上月報表的對比，看庫存物品是下降還是上升，低值易耗品的耗用是增加還是減少。
2．通過對比分析降、升、增、減的原因，找出問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3．提出解決問題的辦法及措施，隨報表一并報主管領(lǐng)導(dǎo)。
4．各種報表要按公司一格式填寫，字跡工整，內(nèi)容齊全；要嚴(yán)密準(zhǔn)確、真實(shí)可靠；要按時編制，按時上報；要?dú)w類存檔，妥善保管。
第五條相關(guān)記錄表
1、物品需求月報表
2、請購單
3、請印單
4、請領(lǐng)單
5、低值易耗品動態(tài)月報表
6、盤點(diǎn)表
7、耐用物品轉(zhuǎn)移單
8、部門（個人）耐用品臺帳
9、供應(yīng)商資料統(tǒng)計
篇2：物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程
物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程
1.0目的
1.1本規(guī)程規(guī)范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。
2.0適用范圍
2.1本規(guī)程適用于公司的低值易耗品的管理工作。
3.0職責(zé)
3.1倉管員負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的驗(yàn)收、入庫、出庫工作。
3.2領(lǐng)用人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管工作。
3.3財務(wù)部會計負(fù)責(zé)低值易耗品的核算工作。
3.4財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)低值易耗品管理、核算工作的監(jiān)督。
4.0程序要點(diǎn)
4.1低值易耗品的定義
低值易耗品是指價值在100元以上、使用期限在一年以上能保持其物資形態(tài)的不能作為固定資產(chǎn)的勞動工具。
4.2低值易耗品的分類
低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用可分為：
a)工具。
b)辦公用品。
c)勞保用品。
d)其他用品。
4.3易耗品的管理
4.3.1財務(wù)部是低值易耗品的價值管理部門，實(shí)物管理則按哪個部門使用就由哪個部門管理的原則進(jìn)行分工；
4.3.2使用部門應(yīng)建立低值易耗品臺帳，并指定專人負(fù)責(zé)低值剔耗品的實(shí)物使用管理。
4.3.3使用人應(yīng)妥善保管好自己使用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。
4.3.4低值易耗品使用人因工作調(diào)動或離職，應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。
4.3.5當(dāng)使用部門負(fù)責(zé)人離任時必須對其部門所使用的低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，對遺失低值易耗品的要查明原因，明確責(zé)任，作出適當(dāng)處理。
4.4低值最耗品的入庫
4.4.1公司新購的低值易耗品，應(yīng)由倉管員辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，并開具《進(jìn)倉單》，直接使用的開具《物資直拔單》。
4.4.2低值易耗品的采購人員，將《進(jìn)倉單》（或《物資直拔單》）的財務(wù)聯(lián)和低值易耗品的購貨發(fā)票一起拿到財務(wù)部，按《費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
4.4.3財務(wù)部會計根據(jù)報銷憑據(jù)編制記賬憑證，登記低值易耗品明細(xì)賬。
4.4.4對需更換的低值易耗品的購置遵循“先報廢，后申購”的原則執(zhí)行；
4.4.5閑置或暫停使用的低值易耗品，由行政人事部進(jìn)行統(tǒng)一管理；庫存低值易耗品重新使用前，應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。
4.5低值易耗品的領(lǐng)用
4.5.1需領(lǐng)用低值易耗品的人員，應(yīng)按《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
4.5.2領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.5.3倉管員按照領(lǐng)用單上填制的有關(guān)內(nèi)容，發(fā)放低值易耗品后，并及時登記低值易耗品進(jìn)、出、存明細(xì)賬。
4.5.4倉管員應(yīng)于每月28日前將低值易耗品領(lǐng)用單的財務(wù)聯(lián)交財務(wù)部會計編制轉(zhuǎn)帳憑證。
4.5.5領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管好自己領(lǐng)用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。
4.5.6低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動或離職，應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。
4.6低值易耗品的核算
4.6.1財務(wù)部會計應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價值攤銷。
4.6.2一般情況下，低值易耗品采用一次攤銷法：財務(wù)部會計在物品領(lǐng)用時，將其全部價值一次性計入費(fèi)用賬戶；
4.7低值易耗品的維修及報廢
4.7.1對需維修的低值易耗品，由使用人填寫維修申請表，屬自然損耗的由使用人所在部、處承擔(dān)維修費(fèi)，因人為因素導(dǎo)致物品損耗的，維修費(fèi)由使用人自行承擔(dān)。
4.7.2低值易耗品在使用過程中，由于磨損而喪失使用效能的，可辦理報廢手續(xù)。由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人簽字后，交財務(wù)部經(jīng)理審核。行政人事部、財務(wù)部負(fù)責(zé)對報廢原因的調(diào)查，如屬人為因素報廢的，除責(zé)令責(zé)任人全額賠償外，還應(yīng)按照公司獎罰制度中的相關(guān)規(guī)定處罰。
4.7.3財務(wù)部會計應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報廢單，將低值易耗品的殘料估價入庫或出售，應(yīng)將殘料價值沖減有關(guān)費(fèi)用。
4.8低值易耗品的盤點(diǎn)
4.8.1財務(wù)部會計必須于每季度最后一個月25-31日會同各相關(guān)部門人員及倉管員對在庫低值易耗品和在用低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
4.8.2財務(wù)部會計根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制季度《低值易耗品盤點(diǎn)表》交財務(wù)部經(jīng)理審核。
4.8.3對遺失低值易耗品的要查明原因，明確責(zé)任，作出適當(dāng)處理。
4.9低值易耗品資料的保管
4.9.1低值易耗品的相關(guān)財務(wù)資料，由財務(wù)部會計、倉管員在每月月末匯總后報財務(wù)部經(jīng)理審核。
4.9.2經(jīng)審核無誤后，由財務(wù)部會計編制記帳憑證、登記帳薄后，在財務(wù)部長期保存。
4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為財務(wù)部相關(guān)人員考評的依據(jù)之一。
5.0引用文件和記錄表格
5.1《物品報廢單》
5.2《低值易耗品盤點(diǎn)表》
5.3《費(fèi)用報銷管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
5.4《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
篇3：物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。
第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負(fù)責(zé)。
第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序
第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部，由綜合部綜合平衡，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部，綜合部按時間先后順序有計劃的采購，其它部門不得任意采購。
第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價廉和必須、節(jié)約的原則。
第三章 辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序
第一條 倉庫管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫的質(zhì)檢單，并核對質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫。
第四章 辦公用品和低值易耗品的管理
第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉管員方可發(fā)貨，單價在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。
第二條 單價在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個人進(jìn)行明細(xì)登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。
第三條 公司員工辭退、調(diào)動等原因離開公司時 ，倉庫管理人員應(yīng)及時收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預(yù)防資產(chǎn)流失。
第四條 綜合部必須對低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時，采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費(fèi)用科目。
第二條 單價在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經(jīng)本公司董事會同意。
第六章 違規(guī)行為的處罰
第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%，計劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。
第二條 公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。
第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過程中不負(fù)責(zé)，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。
第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)，造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。
第五條 未經(jīng)董事會批準(zhǔn)擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對財務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會計各處以500-1000元的罰款，并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
第七章 附則
第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財務(wù)部。
第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。