固定資產(chǎn)管理制度
第一條 根據(jù)《國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn):
(一) 使用年限在二年以上,單位價(jià)值存2000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二) 單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在二年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
第二條 固定資產(chǎn)有四類:專用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書、其它固定資產(chǎn)。
第三條 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià):
(一) 購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購(gòu)置附加費(fèi)等計(jì)帳;
(二) 無(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn)不能查明原值的,按照估價(jià)入賬;
(三) 盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;
(四) 已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;
(五)購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四條 固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),按同行業(yè)的制度規(guī)定執(zhí)行,由財(cái)務(wù)進(jìn)行固定資產(chǎn)有關(guān)帳目調(diào)整處理。
第五條 新增固定資產(chǎn)一律由綜合科負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并建立固定資產(chǎn)電子檔案,完成登記手續(xù)后才能分配到有關(guān)部門使用。
第六條 新增固定資產(chǎn)發(fā)票須加蓋“固定資產(chǎn)驗(yàn)收專用章”方可報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)應(yīng)拒付。
第七條 內(nèi)部調(diào)配固定資產(chǎn),由綜合科填寫《固定資產(chǎn)調(diào)配審批表》,報(bào)主任批準(zhǔn)后通知有關(guān)使用部門執(zhí)行;固定資產(chǎn)需要維修的,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》,報(bào)財(cái)務(wù)科審核后實(shí)施。
第八條 固定資產(chǎn)使用人調(diào)離本科室或本單位要辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù),由綜合科監(jiān)督交接,交接過(guò)程要進(jìn)行帳、卡、物核對(duì),簽署交接文書。否則,不予辦理調(diào)離手續(xù)。
第九條 綜合科應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)帳和分類賬,每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),做到賬賬相符、帳實(shí)相符;對(duì)存貨盤盈、盤虧,及時(shí)調(diào)賬。
第十條 固定資產(chǎn)的處置是指各單位對(duì)占有的國(guó)有固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及注銷產(chǎn)權(quán)的一種行為,包括無(wú)償調(diào)出、出售、報(bào)廢、報(bào)損等。
(一) 無(wú)償調(diào)出。指國(guó)有資產(chǎn)在不變更所有權(quán)的前提下.以無(wú)償轉(zhuǎn)讓的方式變更國(guó)有資產(chǎn)占有、使用權(quán)的資產(chǎn)處置。
(二) 出售。指國(guó)有資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有或占有、使用權(quán),并收取相應(yīng)處置受益的資產(chǎn)處置。
(三) 報(bào)廢。指經(jīng)科學(xué)鑒定或按有關(guān)規(guī)定,已不能繼續(xù)使用,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置。
(四)報(bào)損。指對(duì)發(fā)生的國(guó)有資產(chǎn)呆賬損失、非正常損失等,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置。
第十一條 處置固定資產(chǎn)必須履行報(bào)批手續(xù),任何單位和個(gè)人不得擅自將固定資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)出、變賣、串換和私分。
第十二條 對(duì)固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)填寫《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》報(bào)批。其中,單位價(jià)值在一萬(wàn)元以上,由綜合科報(bào)主任審核后報(bào)市國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。
第十三條 綜合科憑核準(zhǔn)部門的《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》或《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置批復(fù)書》調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)、資金賬目。
第十四條 本處加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,管理混亂的個(gè)人,由綜合科提出意見(jiàn),責(zé)令其限期整改。
第十五條 對(duì)因操作不當(dāng)、擅自拆裝、保管不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻墓潭ㄙY產(chǎn)損壞,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。賠償價(jià)以維修價(jià)lOO%計(jì)算,如無(wú)法修復(fù)m.dewk.cn則以同定資產(chǎn)原價(jià)每年按10%遞減的價(jià)格賠償,十年及以上的同定資產(chǎn)按購(gòu)人價(jià)的10%賠償。
第十六條 因工作失職,造成固定資產(chǎn)滅失、被盜的,責(zé)任人賠償損失,情節(jié)嚴(yán)重的,并追究其行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第十七條 綜合科具體負(fù)責(zé)本處的同定資產(chǎn)管理工作。主要任務(wù)是:
(一) 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和規(guī)定,建立健全本處固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度,并進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(二)負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、維護(hù)和調(diào)整;
(三)負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢的審核和報(bào)批;
(四)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)建檔立卡和財(cái)務(wù)建賬;
(五)組織固定資產(chǎn)的清查和產(chǎn)權(quán)界定。
第十八條 不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn),也要分類登記,參照本制度管理。
第十九條 本制度自頒布之日起施行。
篇2:物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
1.0 目的
規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)的完好和安全。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。
3.0 工作職責(zé)
3.1財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實(shí)施及監(jiān)督。
3.2財(cái)務(wù)部稽核負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點(diǎn)及清查。
3.3使用部門的負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。
4.0 程序要點(diǎn)
4.1固定資產(chǎn)的定義
4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用期限超過(guò)一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。
4.2固定資產(chǎn)的分類
4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:
4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;
4.2.1.2機(jī)器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;
4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理部門的高級(jí)沙發(fā)、組合家具等;
4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)或管理用的電子計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等;
4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。
4.3 固定資產(chǎn)的日常管理
4.3.1使用部門負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
4.3.2對(duì)流動(dòng)使用的固定資產(chǎn),各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。
4.3.3對(duì)部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn),雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對(duì)。
4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.5日常報(bào)廢或丟失的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一庫(kù)存管理;庫(kù)存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.4固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查
4.4.1財(cái)務(wù)稽核于每年12月份會(huì)同公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。
4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置
4.5.1對(duì)不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn),由使用部門填寫《報(bào)損單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗(yàn)證、財(cái)務(wù)部門審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)辦理報(bào)廢及除帳手續(xù)。
4.5.2如報(bào)廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)處理。
4.5.3需維修的固定資產(chǎn),由使用人填寫《工程維修單》報(bào)維修隊(duì)處理。
4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
4.5.5各部門要求報(bào)廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
5.0 記錄文件與控制表格
5.1《工程維修單》
5.2《報(bào)損單》
6.0 支持文件
無(wú)
篇3:物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度
物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度
一、目的:規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,充分整合利用資源
二、范圍:公司各部門
三、總則:
1、釋義:固定資產(chǎn)指使用年限超過(guò)一年以上,單價(jià)價(jià)值在2000元以上的有形資產(chǎn);以及一些單價(jià)不足2000元,但數(shù)量眾多,使用年限超過(guò)一年以上的物品。
2、分類:
①建筑物(如員工宿舍、辦公樓),產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋;
②運(yùn)輸設(shè)備(各種機(jī)動(dòng)車輛);
③電子設(shè)備(空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音像設(shè)備等);
④其他(辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等)。
四、計(jì)劃及審批權(quán)限
1、資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理,每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)總辦;
2、根據(jù)各部門申請(qǐng)(申請(qǐng)表附后),公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購(gòu)物品種類、名稱、單價(jià)、金額等內(nèi)容,并說(shuō)明原因;
3、經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部審核考察。
4、部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),五個(gè)工作日內(nèi)將詢價(jià)報(bào)給總辦及總經(jīng)理。
五、購(gòu)置與驗(yàn)收
1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)有需要部門向總辦提出申請(qǐng),總辦綜合平衡后,如同意,應(yīng)按計(jì)劃管理權(quán)限和程序逐級(jí)審批;如不同意,應(yīng)給予申請(qǐng)部門調(diào)配或說(shuō)明原因;經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)或年度計(jì)劃是購(gòu)置固定資產(chǎn)的前提。
2、總辦為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買各部門申請(qǐng)的固定資產(chǎn);在購(gòu)買過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類、數(shù)量,本著貨比三家的原則購(gòu)買,有條件進(jìn)行招投標(biāo)的應(yīng)通過(guò)招投標(biāo)方式采購(gòu),公司其他部門和個(gè)人無(wú)權(quán)采購(gòu)固定資產(chǎn)。
3、對(duì)大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購(gòu),財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行審計(jì)和市場(chǎng)考察。
4、固定資產(chǎn)使用(保管)部門為固定資產(chǎn)驗(yàn)收部門,使用和驗(yàn)收責(zé)任人為部門經(jīng)理。總辦采購(gòu)?fù)瓿珊螅顚戲?yàn)收單交驗(yàn)收部門責(zé)任人,驗(yàn)收無(wú)誤后在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門如需要可以復(fù)制。
5、固定資產(chǎn)購(gòu)置的經(jīng)辦人應(yīng)在購(gòu)置完成后持驗(yàn)收單及有效發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
六、固定資產(chǎn)使用管理
1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn),如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報(bào)告總辦處理,發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度,使用人應(yīng)按購(gòu)置價(jià)格減去折舊后的殘值賠償。
2、責(zé)任人離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù),否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果,由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。
3、責(zé)任人因崗位變動(dòng),不再使用原固定資產(chǎn),應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦,由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用,部門內(nèi)或部門間無(wú)權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。
4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有,其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要,嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用,或不在指定地點(diǎn)使用。
5、使用部門及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)情況的核對(duì)清查等工作。
6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門負(fù)責(zé)人、啟用時(shí)間、原始金額等情況,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。
7、每年十一月份由總辦組織、財(cái)務(wù)部和使用部門配合,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點(diǎn),檢查固定資產(chǎn)的使用情況,編制固定資產(chǎn)清查清點(diǎn)明細(xì)表,并寫出書面清查報(bào)告。
8、總辦對(duì)長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)處理,不能正常使用無(wú)法修復(fù)的,要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),固定資產(chǎn)的報(bào)、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。
七、本規(guī)定由總辦制定解釋,交辦公會(huì)討論修訂。
八、附《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》