公司固定資產(chǎn)管理制度(七)

　　固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價(jià)值在2000元以上并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備、儀器、儀表工具等。（注：辦公家具視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理）。

　　2、固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循賬實(shí)分離、分級(jí)管理、統(tǒng)一調(diào)配的原則。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)賬務(wù)處理，并負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃審批、固定資產(chǎn)入庫(kù)編號(hào)、固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢以及固定資產(chǎn)的維修控制處理等事項(xiàng)，并建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳。各使用部門負(fù)責(zé)實(shí)物日常維護(hù)保養(yǎng)及實(shí)物管理。

　　3、公司員工的工作崗位發(fā)生內(nèi)部變動(dòng)時(shí)，其所使用的設(shè)備須移交給財(cái)務(wù)部門，并得到確認(rèn)；或由財(cái)務(wù)部門監(jiān)督下辦理固定資產(chǎn)管理移交給接交方并進(jìn)一步確認(rèn)。

　　4 、每年年初，各使用部門根據(jù)部門責(zé)任目標(biāo)及發(fā)展要求，向固定資產(chǎn)管理部門上報(bào)固定資產(chǎn)購(gòu)置年度預(yù)算，固定資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部平衡預(yù)算后，下達(dá)公司固定資產(chǎn)年度預(yù)算。

　　5、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)，由各使用部門根據(jù)經(jīng)營(yíng)、辦公及技術(shù)改造所需，在批復(fù)的年度預(yù)算范圍內(nèi)，部門于每月20日前填報(bào)下月“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”，并于下月5日前將批復(fù)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃及月度可使用費(fèi)用明細(xì)報(bào)財(cái)務(wù)部及下發(fā)給各單位。各部門固定資產(chǎn)的購(gòu)置，由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置。

　　6、凡需安裝后方可使用的固定資產(chǎn)執(zhí)行此條：

　　固定資產(chǎn)運(yùn)抵公司使用地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)妥善處置不要損壞，辦理開箱手續(xù)，由該單位資產(chǎn)管理員組織相關(guān)人員一起開箱，檢查質(zhì)量，清點(diǎn)主附件，技術(shù)文件交檔案室歸檔，裝完畢后，由該單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織調(diào)試，填寫調(diào)試記錄，合格后方可交相關(guān)部門或相關(guān)人使用，驗(yàn)收記錄交財(cái)務(wù)部門歸檔。

　　7、固定資產(chǎn)的建帳、編號(hào)：

　　固定資產(chǎn)購(gòu)置后，采購(gòu)部門辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)，填寫“入庫(kù)單”，倉(cāng)庫(kù)按固定資產(chǎn)分類給予編號(hào)、上帳，采購(gòu)部憑入庫(kù)單及相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

　　8、固定資產(chǎn)的封存與啟用：連續(xù)停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)，可列入封存固定資產(chǎn)內(nèi)，封存的固定資產(chǎn)，由使用單位填寫“資產(chǎn)封存/啟用申請(qǐng)單”，部門主管導(dǎo)簽字后，交總經(jīng)辦審核，同意后方可封存，封存期間必須指定倉(cāng)庫(kù)管理。

　　當(dāng)封存固定資產(chǎn)須啟用時(shí)，由總經(jīng)辦填寫“資產(chǎn)封存/啟用申請(qǐng)單”，使用單位主管簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，然后再保養(yǎng)或檢測(cè)后方可啟用。

　　9、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與處置：固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部各使用部門之間相互調(diào)撥時(shí)，經(jīng)總經(jīng)辦同意后，由總經(jīng)辦填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單”一式三聯(lián)（第一聯(lián)公司財(cái)務(wù)部、第二聯(lián)調(diào)出部門、第三聯(lián)調(diào)入部門）。財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳要進(jìn)行更改，調(diào)出部門固定資產(chǎn)臺(tái)帳要注銷，調(diào)入部門固定資產(chǎn)臺(tái)帳要增添。

　　固定資產(chǎn)處置由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng)報(bào)告，總經(jīng)辦同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司財(cái)務(wù)部辦理銷帳手續(xù)，使用單位交清附件后，資產(chǎn)管理部門、公司財(cái)務(wù)部及使用單位的固定資產(chǎn)臺(tái)帳均應(yīng)注銷。

　　10、固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)：固定資產(chǎn)由使用部門按固定資產(chǎn)的說(shuō)明書和使用情況進(jìn)行日常維護(hù)，對(duì)特殊的固定資產(chǎn)各使用單位應(yīng)編寫出具體的維護(hù)和保養(yǎng)辦法,并督促使用人員和保養(yǎng)人員嚴(yán)格執(zhí)行。

　　11、固定資產(chǎn)的維修：固定資產(chǎn)因故須維修時(shí)，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)所有固定資產(chǎn)的維修聯(lián)絡(luò)及費(fèi)用控制工作，若單項(xiàng)維修費(fèi)或合計(jì)維修費(fèi)在1000元以上，須事先知會(huì)總經(jīng)理同意后方可送修。12、符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢：

　　① 超過使用年限，精度達(dá)不到最低工藝要求又無(wú)法降級(jí)使用或該類固定資產(chǎn)，己淘汰無(wú)修復(fù)價(jià)值的。

　　② 因產(chǎn)品淘汰或工藝改變固定資產(chǎn)無(wú)法使用或無(wú)改裝價(jià)值的。

　　③ 固定資產(chǎn)因腐蝕，老化過甚，性能低劣又無(wú)修復(fù)價(jià)值的。

　　④ 因廠房改建，固定資產(chǎn)無(wú)法遷移或無(wú)使用改裝價(jià)值的。

　　⑤ 因事故或其他情況，使固定資產(chǎn)遭受嚴(yán)重?fù)p壞，又無(wú)修復(fù)價(jià)值的。

　　⑥ 需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用單位填寫“設(shè)備報(bào)廢單”提出申請(qǐng)，經(jīng)部門主管簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。凡符合報(bào)廢條件的，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部會(huì)簽后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門及使用單位對(duì)其固定資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行注銷處理，報(bào)廢的固定資產(chǎn)實(shí)物交財(cái)務(wù)部門處理或以“原材料”入庫(kù)。

　　13、固定資產(chǎn)年度盤點(diǎn)：

　　公司應(yīng)在每年度的6月30日和12月31日對(duì)固定資產(chǎn)帳、實(shí)物進(jìn)行全面清點(diǎn)，由財(cái)務(wù)部門牽頭，各使用部門積極配合，財(cái)務(wù)部門對(duì)帳、實(shí)物進(jìn)行實(shí)地抽查核實(shí)后，向總經(jīng)理直接書面報(bào)告盤點(diǎn)情況。

　　14、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執(zhí)行。

篇2：物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

　　物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

　　1.0 目的

　　規(guī)范固定資產(chǎn)的管理，確保公司財(cái)產(chǎn)的完好和安全。

　　2.0 適用范圍

　　適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。

　　3.0 工作職責(zé)

　　3.1財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實(shí)施及監(jiān)督。

　　3.2財(cái)務(wù)部稽核負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點(diǎn)及清查。

　　3.3使用部門的負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。

　　4.0 程序要點(diǎn)

　　4.1固定資產(chǎn)的定義

　　4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

　　4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在500元以上，并且使用期限超過一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。

　　4.2固定資產(chǎn)的分類

　　4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

　　4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備，如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;

　　4.2.1.2機(jī)器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;

　　4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理部門的高級(jí)沙發(fā)、組合家具等;

　　4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)或管理用的電子計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等;

　　4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。

　　4.3 固定資產(chǎn)的日常管理

　　4.3.1使用部門負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

　　4.3.2對(duì)流動(dòng)使用的固定資產(chǎn)，各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。

　　4.3.3對(duì)部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn)，雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，以便于日后資產(chǎn)核對(duì)。

　　4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn)，憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.5日常報(bào)廢或丟失的固定資產(chǎn)，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn)，由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一庫(kù)存管理;庫(kù)存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。

　　4.4固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查

　　4.4.1財(cái)務(wù)稽核于每年12月份會(huì)同公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

　　4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置

　　4.5.1對(duì)不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)，由使用部門填寫《報(bào)損單》，經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗(yàn)證、財(cái)務(wù)部門審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)辦理報(bào)廢及除帳手續(xù)。

　　4.5.2如報(bào)廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的，應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)處理。

　　4.5.3需維修的固定資產(chǎn)，由使用人填寫《工程維修單》報(bào)維修隊(duì)處理。

　　4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

　　4.5.5各部門要求報(bào)廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　5.1《工程維修單》

　　5.2《報(bào)損單》

　　6.0 支持文件

　　無(wú)

篇3：物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

　　物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

　　一、目的：規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理，充分整合利用資源

　　二、范圍：公司各部門

　　三、總則：

　　1、釋義：固定資產(chǎn)指使用年限超過一年以上，單價(jià)價(jià)值在2000元以上的有形資產(chǎn)；以及一些單價(jià)不足2000元，但數(shù)量眾多，使用年限超過一年以上的物品。

　　2、分類：

　　①建筑物（如員工宿舍、辦公樓），產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋；

　　②運(yùn)輸設(shè)備（各種機(jī)動(dòng)車輛）；

　　③電子設(shè)備（空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音像設(shè)備等）；

　　④其他（辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等）。

　　四、計(jì)劃及審批權(quán)限

　　1、資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理，每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)總辦；

　　2、根據(jù)各部門申請(qǐng)（申請(qǐng)表附后），公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購(gòu)物品種類、名稱、單價(jià)、金額等內(nèi)容，并說(shuō)明原因；

　　3、經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部審核考察。

　　4、部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，五個(gè)工作日內(nèi)將詢價(jià)報(bào)給總辦及總經(jīng)理。

　　五、購(gòu)置與驗(yàn)收

　　1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)有需要部門向總辦提出申請(qǐng)，總辦綜合平衡后，如同意，應(yīng)按計(jì)劃管理權(quán)限和程序逐級(jí)審批；如不同意，應(yīng)給予申請(qǐng)部門調(diào)配或說(shuō)明原因；經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)或年度計(jì)劃是購(gòu)置固定資產(chǎn)的前提。

　　2、總辦為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買各部門申請(qǐng)的固定資產(chǎn)；在購(gòu)買過程中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類、數(shù)量，本著貨比三家的原則購(gòu)買，有條件進(jìn)行招投標(biāo)的應(yīng)通過招投標(biāo)方式采購(gòu)，公司其他部門和個(gè)人無(wú)權(quán)采購(gòu)固定資產(chǎn)。

　　3、對(duì)大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購(gòu)，財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行審計(jì)和市場(chǎng)考察。

　　4、固定資產(chǎn)使用（保管）部門為固定資產(chǎn)驗(yàn)收部門，使用和驗(yàn)收責(zé)任人為部門經(jīng)理。總辦采購(gòu)?fù)瓿珊螅顚戲?yàn)收單交驗(yàn)收部門責(zé)任人，驗(yàn)收無(wú)誤后在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門如需要可以復(fù)制。

　　5、固定資產(chǎn)購(gòu)置的經(jīng)辦人應(yīng)在購(gòu)置完成后持驗(yàn)收單及有效發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　六、固定資產(chǎn)使用管理

　　1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn)，如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報(bào)告總辦處理，發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度，使用人應(yīng)按購(gòu)置價(jià)格減去折舊后的殘值賠償。

　　2、責(zé)任人離開公司時(shí)，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù)，否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果，由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。

　　3、責(zé)任人因崗位變動(dòng)，不再使用原固定資產(chǎn)，應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦，由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用，部門內(nèi)或部門間無(wú)權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。

　　4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有，其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要，嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用，或不在指定地點(diǎn)使用。

　　5、使用部門及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)情況的核對(duì)清查等工作。

　　6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門負(fù)責(zé)人、啟用時(shí)間、原始金額等情況，財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。

　　7、每年十一月份由總辦組織、財(cái)務(wù)部和使用部門配合，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點(diǎn)，檢查固定資產(chǎn)的使用情況，編制固定資產(chǎn)清查清點(diǎn)明細(xì)表，并寫出書面清查報(bào)告。

　　8、總辦對(duì)長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)處理，不能正常使用無(wú)法修復(fù)的，要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，固定資產(chǎn)的報(bào)、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。

　　七、本規(guī)定由總辦制定解釋，交辦公會(huì)討論修訂。

　　八、附《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》