物業(yè)維修服務規(guī)范
1、入室必須征得房間主人的同意
一般情況下應先預約,講清入室工作的具體內(nèi)容和預計耗時,得到房間主人的明確同意后方可安排上門。員工嚴禁在未獲得客戶許可的情況下擅自入室(緊急搶險等特殊情況除外)。
例如:當客戶通過電話或線上平臺報修時,客服人員需詳細記錄故障情況,與維修部確認后,提前1小時與客戶預約具體上門時間。對于公寓業(yè)主,若物業(yè)公司開展例行設(shè)備保養(yǎng),應由前臺值班人員提前24小時發(fā)送書面通知,并在上門前30分鐘再次電話確認。
2、規(guī)范敲門與問候禮儀
員工到達客戶門前應保持適當距離,用指節(jié)輕叩三下,力度以室內(nèi)可聽見為宜。待業(yè)主開門后,員工需微笑致意:"您好!我是xxx物業(yè)的維修人員,需要對您報修的xx設(shè)備進行檢修,預計需要xx分鐘,現(xiàn)在方便進入嗎?"獲得許可后應真誠致謝。
若等待30秒無人應答,可間隔1分鐘再次敲門,累計三次無應答需立即聯(lián)系客服中心報備,不得擅自使用備用鑰匙進入。
3、入戶衛(wèi)生防護要求
進入鋪設(shè)有地毯、木地板等特殊材質(zhì)的房間時,必須使用物業(yè)統(tǒng)一配發(fā)的防塵鞋套。攜帶的工具箱需提前清潔,金屬工具應做好防刮花處理。行走時應沿房間邊緣輕步移動,工具包必須全程保持離地10厘米以上。
4、現(xiàn)場作業(yè)標準
展開作業(yè)前,應先鋪設(shè)2m×2m的防污墊布,所有工具、零件必須放置在墊布上。拆卸的螺絲等小部件應使用專用收納盒盛放。涉及高空作業(yè)時,需提前做好墻面、家具的防塵遮蓋。
5、噪音控制規(guī)范
進行鉆孔、敲擊等不可避免的噪音作業(yè)時,應提前向業(yè)主說明:"接下來會有較大聲響,大約持續(xù)xx分鐘,請您諒解"。使用電錘等設(shè)備需避開早8點前、晚8點后及午休時段。對講機必須設(shè)置為振動模式。
6、完工驗收流程
維修完成后,需向業(yè)主完整展示更換的舊零件,解釋故障原因。演示設(shè)備正常操作三次后,邀請業(yè)主親自試用。填寫維修單時應注明材料編號、保修期限,請業(yè)主在"服務評價"欄簽字確認。若業(yè)主提出異議,應立即上報工程主管。
7、離場清潔標準
使用過的抹布、手套等耗材必須帶離現(xiàn)場。對產(chǎn)生的木屑、灰塵等垃圾,應先用吸塵器處理,再用擰干的濕毛巾擦拭。如污染面積超過0.5平方米,需安排保潔人員專項清理。
8、禮貌告別要求
收拾工具時應背對業(yè)主,避免工具碰撞聲響。退至門口轉(zhuǎn)身正對業(yè)主,微笑致意:"您的設(shè)備已正常使用,如有任何問題可隨時聯(lián)系物業(yè)中心,祝您生活愉快!"輕輕帶上門后,在樓道內(nèi)方可整理工具包。
9、突發(fā)情況處置
遇到需增援的情況,應向業(yè)主說明:"非常抱歉,這個故障需要專業(yè)設(shè)備處理,我立即聯(lián)系技術(shù)主管10分鐘內(nèi)到場"。短暫離開時必須將個人工具全部帶離,不得遺留任何物品在業(yè)主家。
10、職業(yè)紀律禁令
嚴禁以任何理由接受業(yè)主的餐飲、禮品饋贈。確需借用衛(wèi)生間等設(shè)施時,應致電物業(yè)中心報備。所有通訊必須使用公司配備的對講機,禁止借用業(yè)主手機聯(lián)系。維修過程中不得觸碰與作業(yè)無關(guān)的業(yè)主物品。
篇2:汽車維修企業(yè)機動車維修服務規(guī)范
汽車維修企業(yè)機動車維修服務規(guī)范
一、禮貌周到 服務公開
1、接待員應身穿統(tǒng)一、整潔的工作服,佩戴工作胸牌,用語文明、迎送有禮。
2、耐心聽取客戶訴求,實事求是與客戶溝通,尊重客戶的知情權(quán)。
3、為客戶提供全程服務,接待員要為客戶聯(lián)系各部門、人員辦理業(yè)務手續(xù)。
4、公開有關(guān)證照、主要的維修項目及其工時收費表、質(zhì)量保證承諾、服務程序。
5、公開投訴電話,設(shè)置意見薄、投訴箱,對客戶的意見、投訴要有答復。
二、環(huán)境整潔管理有序
1、廠區(qū)環(huán)境保持清潔,廠房明亮、通風,各區(qū)域、崗位有標識。
2、各類物資定置存放,堆放整齊,廢舊物資及時清理。
3、廠區(qū)應設(shè)有用于客戶接待、休息的場所。
4、接車、生產(chǎn)、交車、投訴、索賠、跟蹤服務要做到規(guī)范化、制度化。
5、實行定人定崗定責,落實崗位責任制度和崗位責任追究制度。
三、明碼標價收費合理
1、企業(yè)應編制維修工時定額表、工時費用明細表。
2、確定維修項目時,要以檢測診斷結(jié)果為依據(jù)。
3、維修配件、材料要有進出臺帳記錄,進貨票據(jù)要妥善保存。
4、維修收費應合法、合理,符合維修行業(yè)的整體水平。
5、維修費用結(jié)算后,將工時、材料明細單交客戶,維修收費要使用合法收費憑證。
四、信守合同保證質(zhì)量
1、承修車輛要簽訂合同或托修單,明確維修項目、費用、質(zhì)量保證期和雙方責任。
2、保證兌現(xiàn)對客戶的承諾,為客戶排憂解難。
3、維修人員要持證上崗,嚴格執(zhí)行維修質(zhì)量三級檢驗制度,保存檢驗數(shù)據(jù)。
4、對維修配件、材料的質(zhì)量負責,不使用假冒、偽劣配件、材料。
5、質(zhì)量保證期內(nèi)的車輛返修率應低于5%,機動車維修經(jīng)營者要主動對出現(xiàn)的質(zhì)量問題負責。
篇3:物業(yè)上門維修服務規(guī)范
維修人員上門服務規(guī)范
一、上門服務必備條件:
統(tǒng)一著裝、檢修工具和備件,工作牌、維修用墊布。
二、上門服務規(guī)范用語:
1、進門語:您好,我是服務中心的維修人員。
進門語(因故遲到或?qū)τ斜г沟挠脩魰r):您好,我是服務中心的維修人員,非常抱歉(說明原因),讓您久等了。
2、詢問語:請問您的****有什么問題,需要我們提供服務?
3、解釋語(維修范圍內(nèi)):按照規(guī)定這屬于****的責任,費用應由****負責。
4、解釋語:(超出維修范圍或收費的):按照規(guī)定,您的****出現(xiàn)的問題已超出了維修服務的范圍,因此,應收費維修。(出示收費標準)。
5、服務禁用語
非職權(quán)范圍能解決的問題,決不能說:“我們不管”。
非服務范圍內(nèi)出現(xiàn)的問題,決不能說:“跟我們沒關(guān)系”。
自己業(yè)務能力不能解決的問題,決不能說:“沒辦法解決”。
用戶咨詢的問題自己無法確定時,決不能說:“不清楚”,“不知道”。
三、上門服務工作規(guī)范
1、上門維修時要嚴格按照公司的要求著工作服,佩帶工牌,進入用戶家時要主動向用戶通報姓名。
2、語言規(guī)范:多運用禮貌用語、語言流利,耐心解答用戶問題,語言通俗易懂,嚴禁講臟話。
3、衣著、外表規(guī)范:衣著整潔、規(guī)范,不蓬頭垢面、儀表文明,精神飽滿。
4、上門服務流程:
(1)上門前,服務人員應與用戶取得聯(lián)系,確定大致登門時間。
(2)檢查并攜帶必要的工具和備件,按預約時間準時登門,如果由于特殊原因或緊急情況無法按時登門,一定要提前向用戶道歉并作出解釋,征得用戶諒解后,同用戶約定下一次服務時間。
(3)如按時登門,用戶不在家,則在明顯位置將用戶留言條貼好,寫好有關(guān)聯(lián)系電話,預約下次上門時間。
(4)登門服務必須要精神飽滿,進門前按一聲門鈴(或輕輕敲門三下),退后一步站好,10秒后無應答再重復上述過程。
(5)進門問候語:您好,我是服務中心的維修人員為您作維修服務。
(6)工具箱放在墻邊的適當位置,嚴禁放在床上或其他家具上,耐心聽取客反映問題。
(7)用墊布放置待修物品、工具箱及工具,按相關(guān)維修作業(yè)指導書的要求進行檢修。
(8)在用戶家中實施服務的過程中,嚴禁在用戶家抽煙、喝水、食物及向用戶索取物品或按受用戶饋贈的物品,不用用戶的肥皂和毛巾,洗手后并將用戶的洗手盆沖凈。
(9)在服務過程中應注意保護用戶家中的環(huán)境衛(wèi)生,如因工作而造成用戶環(huán)境的污染時,在工作完成后應擦試打掃干凈。如因工作需要必須移動室內(nèi)物品時,應事先取得用戶的同意。
(10)對維修完成的物品要主動擦試干凈,并調(diào)整到用戶所指定的狀態(tài),對用戶提出的問題要耐心說明、主動演示。
(11)完成維修工作后的第二天應主動對用戶回訪,詢問使用情況是否正常。
(12)禮貌地向用戶道別:如果今后您需要我們服務,請電話與我們聯(lián)系,我們將提供優(yōu)質(zhì)的服務,給您添麻煩了,再見!出門時要面向用戶輕輕退出,將門關(guān)閉。