管理處工程管理專業(yè)委員會職責(zé)
A.負責(zé)各管理處設(shè)備設(shè)施維修、養(yǎng)護、房屋本體維護等工程管理工作的統(tǒng)一監(jiān)督與指導(dǎo)。
B.積極配合公司各管理處的工作,從專業(yè)角度提出合理化建議。
C.協(xié)助工程管理相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),及協(xié)助指導(dǎo)、監(jiān)督、考核工作。
D.負責(zé)組織召集工程管理的專項評審、專業(yè)研討、演習(xí)、評估等活動,定期分析、評審工作現(xiàn)狀,研究改進方案。
E.每季度至少組織一次對各管理處工程管理業(yè)務(wù)的全面巡查,對巡查中的問題進行確認和分析,從專業(yè)角度提出改進意見或方案,并監(jiān)督、檢查、驗證有關(guān)糾正、預(yù)防措施的落實情況
F.組織公司專業(yè)人員代表公司與外界同行交流,提交交流報告,從多方面獲取專業(yè)化信息,吸收、消化先進經(jīng)驗、技術(shù)及方法,在公司內(nèi)予以推廣
篇2:基建工程管理過程公開措施制度
基建工程管理過程公開措施
為加強對校園、基礎(chǔ)設(shè)施、建筑物及附屬系統(tǒng)(水、電、暖管網(wǎng))的規(guī)劃、新建、擴建、改建、維修和裝飾的管理工作,對管理過程實行如下公開措施:
一.公開基建工程有關(guān)法律法規(guī)公開國家和北京市關(guān)于建設(shè)工程有關(guān)法律、法規(guī)。
二.規(guī)劃設(shè)計階段
校園規(guī)劃、重大建設(shè)工程規(guī)劃方案予以公示。校園規(guī)劃重大建設(shè)工程設(shè)計方案報送市規(guī)劃部門審批前,經(jīng)過學(xué)校規(guī)劃與建設(shè)委員會或校長辦公會審議批準(zhǔn)后,要以文字和規(guī)劃圖形式在校園網(wǎng)向全校教職工公開規(guī)劃草案,充分聽取廣大教職工的意見。北京市規(guī)劃局審批通過后,要通過校園網(wǎng)及時向全體師生員工公布。
三.招標(biāo)投標(biāo)階段
設(shè)計、建設(shè)施工及監(jiān)理招投標(biāo)結(jié)果予以公布,設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理公司招標(biāo)要向社會公開。公開標(biāo)的、招標(biāo)和評標(biāo)辦法。招標(biāo)結(jié)束后要通過校園網(wǎng)向全校教職工公開投標(biāo)單位,中標(biāo)單位及合同主要內(nèi)容。
四.施工階段
重大項目變更情況要及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報,工程施工中的重大設(shè)計(功能、結(jié)構(gòu)及提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn))變更、增加投資、超工期,要及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時須舉行聽證會。同時與審計監(jiān)察處及時溝通情況。
五.工程竣工階段
公布工程驗收結(jié)果,公開驗收組成員名單,政府有關(guān)部門對工程質(zhì)量的認證結(jié)果。
六.審計階段
審計結(jié)果予以公布,公開施工單位竣工結(jié)算,基建處預(yù)算科審定金額、審減金額、審計部門復(fù)審金額審計結(jié)果。
七.工程建設(shè)中違紀(jì)違規(guī)問題的處理結(jié)果予以通報或公式對工程管理違規(guī)、工程質(zhì)量不合格、經(jīng)濟上浪費責(zé)任人的處理結(jié)果,校黨委、行政和紀(jì)檢委分別按規(guī)定范圍和形式予以通報或公告。
篇3:房地產(chǎn)集團公司業(yè)務(wù)控制:工程管理類
業(yè)務(wù)控制指公司總部各職能部門根據(jù)自身專業(yè)系統(tǒng)的特點和業(yè)務(wù)需要,制定各項業(yè)務(wù)管理規(guī)章、超作流程和崗位手冊,以及針對各個風(fēng)險點制定必要的控制程序等。本制度所規(guī)定的業(yè)務(wù)控制包括:工程管理類、項目發(fā)展類、集團辦公類和其它。
工程管理類:主要包括工程的招標(biāo)管理、材料設(shè)備采購管理、工程管理和項目管理規(guī)范、項目開發(fā)計劃管理等內(nèi)容。包括以下三個主要環(huán)節(jié):
1、設(shè)計工程管理
公司實行嚴(yán)格的設(shè)計工程管理,在項目管理和工程管理方面均形成了較為完善的管理規(guī)范,其中項目管理規(guī)范主要包括項目設(shè)計管理程序、項目設(shè)計技術(shù)指引、設(shè)計信息收集管理程序、萬科南方地區(qū)住宅品部標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)新材料認證及執(zhí)行程序、住宅智能化性能標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備采購規(guī)定等;工程管理規(guī)范主要包括萬科企業(yè)股份有限公司及地區(qū)項目工程業(yè)務(wù)對接關(guān)系、項目經(jīng)理部設(shè)立與撤消程序、項目報批報建管理程序、項目施工過程管理程序、工程管理部對工程質(zhì)量及安全檢查管理程序、專業(yè)圖設(shè)計審查管理程序、工程質(zhì)量檢查管理程序、項目中間驗收管理程序、工程竣工驗收管理程序、工程檔案管理程序等。
2、目標(biāo)成本管理
公司推行目標(biāo)成本管理,建立了成本管理責(zé)任體系,制定了目標(biāo)成本管理實施細則,開發(fā)了成本管理軟件。
目標(biāo)成本是公司基于市場狀況,并結(jié)合公司的經(jīng)營計劃,根據(jù)聽證會通過的目標(biāo)定位報告中的預(yù)期售價和目標(biāo)利潤進行預(yù)先確定的,經(jīng)過努力所要實現(xiàn)的成本指標(biāo)。目標(biāo)成本制定后,由成本管理部編制《目標(biāo)成本控制責(zé)任書》,將成本目標(biāo)分解到項目開發(fā)的各個環(huán)節(jié)和各個責(zé)任部門,在經(jīng)由各部門第一負責(zé)人簽字確認后由各單位總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。在項目實施過程中,為及時反映項目成本的動態(tài)情況,各公司每月編制成本信息月報,對實際成本與目標(biāo)成本之間的差異進行分析,說明原因并提出成本控制的建議,以便采取措施加以糾正,從而達到控制成本的目的。
施工圖確定后的測算稿為最終目標(biāo)成本,除規(guī)劃條件、政府政策、市場環(huán)境有重大改變外不得修訂。一般改變作為正常的成本動態(tài)變化在《項目動態(tài)成本月評估》中反映即可。工程施工和銷售過程中,如果售價、成本發(fā)生較大變化時,應(yīng)對目標(biāo)成本進行修訂,并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),同時上報公司財務(wù)部成本審算中心備案。
3、過程控制制度
針對房地產(chǎn)開發(fā)全過程的各個環(huán)節(jié),公司制訂了相應(yīng)的成本控制制度,包括設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、工程招標(biāo)、工程合同、工程預(yù)結(jié)算等各項管理辦法。
對于金額(工程造價)在5萬元以上(含5萬元)的工程施工項目和所有工程監(jiān)理、工程造價咨詢委托必須實行招標(biāo)選擇合作單位。工程招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式,但無論采取何種方式,都必須有三家以上的投標(biāo)單位參與競標(biāo)。
合格承包商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦,并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理、造價咨詢單位,工程管理部主持合格承包商相關(guān)資料的收集、整理,并建立合格承包商數(shù)據(jù)庫,所有項目的招標(biāo)都需從合格承包商數(shù)據(jù)庫中選擇投標(biāo)單位。合格承包商資格(并非終身制),每隔一定時間應(yīng)對其進行重新評審、調(diào)整。
評標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)按照貨比三家的原則進行充分、科學(xué)的比較和論證,中標(biāo)單位應(yīng)滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,并且投標(biāo)價格是合理低價;對于技術(shù)簡單、規(guī)模不大的施工招標(biāo)原則上應(yīng)按合理最低投標(biāo)價法確定中標(biāo)單位。
對于工程進度,公司有嚴(yán)格的控制程序。公司運作的所有新項目,均需編制項目開發(fā)規(guī)劃計劃表,并由公司總經(jīng)理簽批執(zhí)行。項目開發(fā)計劃具有嚴(yán)肅性,確定后不可隨意變更。確因經(jīng)營需要,擬對項目開發(fā)計劃作出重大變更,必須視情況報公司總部審批或備案。各子公司必須針對已有項目,動態(tài)編制最近24個月項目分期開發(fā)計劃匯總表,該表包括所有已確定的、計劃在最近24個月內(nèi)進行開發(fā)活動的分期開發(fā)項目。各公司每月至少對該報表進行一次審查,監(jiān)控項目進度,及時更新進度差異,并報送總部。
公司對工程款的支付有嚴(yán)格的審批程序,首先由采購管理部、項目經(jīng)理部等相關(guān)部門填寫項目工程付款審批表,寫明項目完成情況,并附上所有相關(guān)資料,在工程部、外部監(jiān)理人員、成本管理部、財務(wù)部審核簽字后,報分管副總或總經(jīng)理審批。財務(wù)部在上述手續(xù)完備之后進行付款。
工程竣工驗收合格,由項目、工程、成本及財務(wù)部門統(tǒng)一意見后,發(fā)給施工單位《工程結(jié)算通知書》。承包單位將整理齊全的工程結(jié)算資料報送項目部,監(jiān)理公司對其進行審核并簽字后,由成本管理部進行復(fù)審。如果工程結(jié)算并非在施工圖總價包干的基礎(chǔ)上進行,須選擇確定造價咨詢機構(gòu)進行審核,外審結(jié)果經(jīng)成本管理部復(fù)查,財務(wù)管理部復(fù)核后,由主管副總
簽署意見,報公司總經(jīng)理批示。最后由成本管理部組織甲乙雙方根據(jù)工程合同簽署竣工結(jié)算價款協(xié)議書,并核對已付金額、應(yīng)扣金額、保修款、余款等。
工程管理類管理制度由總部工程管理部和項目開發(fā)計劃管理委員會制定,并負責(zé)落實和修訂。(具體內(nèi)容見附件3"業(yè)務(wù)控制"中的3-1-1--3-1-5)