TY物業(yè)公司工作人員管理制度
公司科室、管理處后勤工作人員是公司貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策,領(lǐng)導(dǎo)公司全盤工作的決策、指揮、管理和后勤保障機構(gòu)。為加強公司科室、管理處后勤工作人員的管理,使公司科室、管理處后勤工作人員成為“精干、高效、守紀(jì)、自覺為基層服務(wù)”的機構(gòu),使公司科室、管理處后勤工作人員積極、主動、創(chuàng)造性地工作,自覺遵紀(jì)守法,為政清廉,更好地發(fā)揮作用,特制定如下管理規(guī)定。
一、工作作風(fēng)制度
(一)領(lǐng)導(dǎo)布置交代的工作應(yīng)抓緊落實完成,及時反饋匯報。
(二)公司科室、管理處后勤工作人員應(yīng)克服官僚主義的工作作風(fēng),辦事及時,不拖拉、不推諉,積極主動地為基層服務(wù)。科室、管理處責(zé)任人一年內(nèi)因所分管工作發(fā)生兩次被上級主管部門或集團公司要求整改的,給予撤銷其所有行政職務(wù)的處罰。
(三)各科室、管理處應(yīng)在總經(jīng)理、書記的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,做到互相尊重、互相支持、互相協(xié)調(diào)、不扯皮、不“踢皮球”、不誤時誤事。
(四)利用工作之便徇私舞弊、弄虛作假、打擊報復(fù)、擾亂正常工作秩序的,第一次處罰300元,并責(zé)令寫書面檢查,一年內(nèi)發(fā)生第2次的罰款400元,并給予解除勞動合同,終止勞動關(guān)系的處理。
(五)公司科室、管理處后勤工作人員應(yīng)按時完成各類匯總統(tǒng)計報表,并于每月20日(節(jié)假日順延)提交安全報表,30日下午將當(dāng)月月報表交辦公室,因特殊情況無法按期完成應(yīng)提前向管理部門、總經(jīng)理說明原因。
二、會議匯報制度
(一)堅持各種例會、學(xué)習(xí)制度,主要有:(1)每兩周一次的公司辦公會;(3)科務(wù)會、管理處例會(至少每月一次,并有臺帳記錄,具體時間由各管理處自行安排)。
(二)應(yīng)養(yǎng)成良好的會風(fēng),自覺遵守會場秩序,做到準(zhǔn)時到會、集中精力、做好筆記,不逃會、不講小聲話、不看與會議無關(guān)的書報雜志。
(三)因工作需要不能參加會議,應(yīng)提前向會議主持人請假,不得無故缺會。
(四)會議決定應(yīng)堅持執(zhí)行,辦公會布置的工作辦公室要認(rèn)真督辦,并及時反饋給總經(jīng)理。
(五)匯報上級會議精神,應(yīng)結(jié)合公司實際情況提出自己的看法、意見,供領(lǐng)導(dǎo)者參考決策。
(六)各科室、管理處主任應(yīng)經(jīng)常把本科室、管理處工作開展情況主動向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示。
三、保密制度
(一)每個科室、管理處后勤工作人員都須嚴(yán)格遵守國家《保密法》和公司保密制度。
(二)對于公司未公布的有關(guān)決定、不宜公開的會議內(nèi)容,工資獎金情況,參與者及當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)保密,不得外泄。違者第一次處罰300元,并責(zé)令寫書面檢查,一年內(nèi)發(fā)生第2次的罰款400元,并給予解除勞動合同,終止勞動關(guān)系的處理。
(三)嚴(yán)禁科室、管理處后勤工作人員上班時間串科閑聊,不負(fù)責(zé)任地傳播小道消息,干擾、影響他人的正常工作。因傳播小道消息或故意公開他人隱私對當(dāng)事人造成不良影響的,給予解除勞動合同,終止勞動關(guān)系的處理。
四、內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生管理制度
(一)應(yīng)注意節(jié)約用水、用電,養(yǎng)成下班后隨手關(guān)燈、關(guān)水的好習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)“長明燈、長流水”扣罰有關(guān)科室、管理處獎金。
(二)使用電熱水壺?zé)_水應(yīng)有安全設(shè)施,并注意按規(guī)定安全用電,防止發(fā)生火災(zāi)事故。
(三)各科室、管理處對自己的辦公室應(yīng)每日打掃,每周清洗,力求做到“六面光”(四面圍墻、地板、天花板);不在辦公桌上、辦公室里隨便堆放雜物,保持辦公場所整齊清潔;對各自的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)實行“三包”(包清理垃圾土頭、包鏟除雜草、包疏通水溝管道),并定期清掃。
(四)公司組織的各項集體活動(包括衛(wèi)生大掃除),每個人都須積極參加,有特殊情況或因病不能參加者,應(yīng)事先向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請假,否則按曠工處理。
(五)嚴(yán)禁使用公司電話閑聊及撥打信息臺,違者每次罰款200元。
五、行文制度
(一)凡以公司黨支部或公司名義發(fā)文,均須使用發(fā)文稿紙擬稿,字跡要求清楚端正。
(二)“請示”主送單位只能一個,其余用抄送。
(三)擬完稿需有關(guān)業(yè)務(wù)部門會稿的,應(yīng)先會稿后再送辦公室核稿,而后報總經(jīng)理或書記簽發(fā),簽發(fā)完由辦公室分別編文號、主題詞和負(fù)責(zé)打印分發(fā),擬稿人應(yīng)負(fù)責(zé)打印稿的校對,違反發(fā)文程序出現(xiàn)文件差錯,由擬稿人承擔(dān)一切責(zé)任。
(四)每份文件應(yīng)留兩份存檔。
六、交換、傳閱制度
(一)按集團公司要求,辦公室應(yīng)定期或及時派專人前往集團辦公室交換文件。
(二)文件由辦公室主任簽批傳閱對象。根據(jù)傳閱對象,急件當(dāng)天傳閱完畢,一般文件三天內(nèi)傳閱完畢。需有關(guān)科室、管理處辦理的文件,文書還應(yīng)負(fù)責(zé)定期催辦,催辦結(jié)果應(yīng)及時反饋給辦公室主任或公司領(lǐng)導(dǎo)。
(三)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)科室、管理處主任參加各種會議帶回的文件,要統(tǒng)一交辦公室按收文程序辦理。
(四)辦公室應(yīng)定期清理傳閱文件,防止文件遺失。閱批文件原則在辦公場所,不得帶離公司或帶回家,以防文件遺失。遇文件遺失應(yīng)及時報告辦公室主任處理,遺失秘密以上等級文件還要及時上報集團公司,對遺失文件者給予通報批評直至追究泄密責(zé)任。
七、文書立卷歸檔制度
(一)根據(jù)黨政檔案統(tǒng)一管理原則,年終辦公室文書須負(fù)責(zé)對全公司的黨政發(fā)文進行一次全面清理接收。
(二)根據(jù)國家檔案局規(guī)定,結(jié)合本公司實際,進行文書的整理、立卷,在次年第二季度前移交綜合檔案室統(tǒng)一管理。
八、印信管理制度
(一)公司印章、總經(jīng)理名章、黨支部印章、支部書記名章由辦公室統(tǒng)一掌管,各科室、管理處公章由各科室、管理處領(lǐng)導(dǎo)掌管。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)使用公司印章,將對辦公室責(zé)任人給予解除勞動合同,終止勞動關(guān)系的處理。
(二)使用上述印章均應(yīng)進行登記,用公章為職工個人證明私事,特殊情況需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可。
(三)公司和各基層單位的所有公章、法人、負(fù)責(zé)人名章的申請、刻制、啟用、停用、銷毀均由辦公室統(tǒng)一辦理。
(四)嚴(yán)禁將各種公章帶出辦公場所,違者造成遺失、誤事等一切后果均由責(zé)任人承擔(dān)。
(五)公司介紹信和黨支部介紹信由辦公室掌管。原則上不開具空白介紹信,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或書記批準(zhǔn)簽字方可,同時,辦公室要進行登記,及時催促使用者銷號。
九、行政財產(chǎn)管理制度
(一)辦公室應(yīng)建立財產(chǎn)總帳和入庫驗收、出庫登記、定期盤點制度,做到帳物相符。盤點時,發(fā)現(xiàn)短少,應(yīng)立即查清,分清責(zé)任,不屬于總務(wù)責(zé)任的,經(jīng)辦公室主任和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可注銷。
(二)行政財產(chǎn)的調(diào)整權(quán)歸辦公室,多余閑置財產(chǎn),辦公室按需調(diào)配,如不服從調(diào)配,辦公室有權(quán)給予扣款50-100元處理。
(三)使用個人或部門應(yīng)愛護、妥善保管公司財產(chǎn),如發(fā)現(xiàn)遺失、損壞應(yīng)由使用人或部門的負(fù)責(zé)人及時報告辦公室,人為造成的,應(yīng)照價賠償,如確屬于使用年限已到又不能維修,使用部門應(yīng)提出申請報廢報告,報辦公室主任,經(jīng)辦公室主任和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報廢。
(四)人員變動時,如調(diào)離、離退休等所使用的辦公用品必須按辦公室的規(guī)定予以調(diào)整,使用部門或個人無權(quán)隨意搬動或轉(zhuǎn)移。
(五)各部門需增添行政財產(chǎn),應(yīng)先填寫申請購置財產(chǎn)報告單,經(jīng)辦公室主任和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),否則財務(wù)科不予報銷。
篇2:公司外部警衛(wèi)人員宿舍管理制度
公司外部警衛(wèi)人員宿舍管理規(guī)章制度
一、嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)章制度、服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮。
二、警衛(wèi)人員必須按時起床,整理好床鋪、褲子、帽子、武裝帶及各種生活用品,必須 規(guī)定擺放平整、統(tǒng)一。
三、警衛(wèi)人員必須注意儀容儀表及自身清潔衛(wèi)生。
四、愛護公司財物,不準(zhǔn)在宿舍墻壁亂寫亂畫。
五、宿舍每天必須有專人負(fù)責(zé)打掃,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂扔紙片及雜物。
六、警衛(wèi)人員必須文明禮貌,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)抽煙、酗酒、打架、斗毆、賭博、傳看淫穢書刊雜志等違法亂紀(jì)行為。
七、警衛(wèi)人員嚴(yán)禁在警衛(wèi)單位大聲喧嘩,到處亂走動。不經(jīng)大廈領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)進入公司辦公區(qū)域。
八、警衛(wèi)人員必須按時就寢、就餐。非經(jīng)公司保衛(wèi)部門批準(zhǔn),不準(zhǔn)在外留宿,也不得留宿外人在公司宿舍過夜。
九、警衛(wèi)人員白天禁止在宿舍看電視、晚上看電視不得超過十點半。
十、警衛(wèi)人員只能用大堂衛(wèi)生間,洗衣、洗澡在地下一層洗衣房和浴室進行。
十一、如有人員違反上述規(guī)定,將按情節(jié)輕重給予處罰直至辭退。
篇3:校園管理中心外聘人員管理制度
大學(xué)校園管理中心外聘人員管理制度
1、中心各下屬部門,如需要使用外聘人員時,必須提交書面報告,經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后,統(tǒng)一簽定經(jīng)甲、乙用勞動合同并報集團人事部門備案;
2、中心所有外聘員工,由各部門管理員負(fù)責(zé)管理。管理人員給臨時工建立分健全崗位制度以及考勤、考核、獎罰制度,指定崗位,滿負(fù)荷安排工作,對工作不負(fù)責(zé)的、不服從安排的、屢教不改的以及造成重大事故和損失的人員,可隨時辭退。
3、對外聘員工在政治上與在職職工一視同仁,不得岐視,并尊重他們的意見和要求,管理人員要經(jīng)常關(guān)心他們的生活狀況,按照有關(guān)制度,使他們享受到應(yīng)有的勞保以及其它物質(zhì)待遇。
4、經(jīng)常組織外聘員工學(xué)習(xí)、開會,提高他們的思想覺悟和業(yè)務(wù)能力、曾強勞動紀(jì)律和安全意識,更好的為師生員工服務(wù)。