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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)人員對外服務(wù)工作管理制度

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  物業(yè)人員對外服務(wù)工作管理制度

  1、思想面貌:細(xì)心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。

  2、上班紀(jì)律:上班時(shí)間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報(bào)到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時(shí)到公司簽到;上班時(shí)必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。

  3、服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。在工作中嚴(yán)格遵守四不準(zhǔn)原則:不喝業(yè)主的水,不抽業(yè)主的煙,不吃業(yè)主的飯,不接業(yè)主的禮品。

  4、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時(shí),公司通過核實(shí)后,將作辭退處理。

  5、工作人員如損壞住戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度,扣獎(jiǎng)金或照價(jià)賠償。

  6、凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費(fèi)一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。

  7、管理要分工劃分區(qū)域,落實(shí)到人頭,包干管理,作為年末考核標(biāo)準(zhǔn)。

  8、新建工程要提出合理建議(如繪制水暖電布置圖),并如實(shí)反映各施工維修情況。

  9、建立小區(qū)實(shí)際規(guī)劃圖。

  10、對小區(qū)外網(wǎng)管線井,重新繪出平面圖,給維修施工做好基礎(chǔ)和參考。

篇2:物業(yè)服務(wù)中心電話對外公示的通告

  關(guān)于物業(yè)服務(wù)中心電話對外公示的通告

  尊敬的業(yè)主:

  為方便廣大業(yè)主,特將物業(yè)服務(wù)中心電話公示如下:

  EE物業(yè)服務(wù)中心電話:***(8:30-19:00)

  ***(8:30-19:00)

  24小時(shí)值班服務(wù)電話: ****

  物業(yè)服務(wù)中心位置:EEA座2號樓一層

  特此通告

  EE物業(yè)服務(wù)中心

  20**年11月25日

篇3:物業(yè)管理參觀學(xué)習(xí)感想:人性化:內(nèi)部管理和對外服務(wù)制勝訣竅

  物業(yè)管理參觀學(xué)習(xí)感想:人性化--內(nèi)部管理和對外服務(wù)的制勝訣竅

  自從我國第一家物業(yè)管理公司在深圳成立以來,深圳物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)就成為我國物業(yè)管理行業(yè)爭相學(xué)習(xí)的標(biāo)榜。正值蘇州的隆冬時(shí)節(jié),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,組織我們到深圳的同行兄弟公司學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。地域的差異,讓人有由冬到春的時(shí)空變換的錯(cuò)覺,就如兩地物業(yè)管理市場的差異——深圳的物業(yè)管理市場、業(yè)主的物業(yè)消費(fèi)意識(shí)已經(jīng)形成;而蘇州的物業(yè)管理無論從市場還是意識(shí)都還處于起步階段,物業(yè)管理公司生存的艱難可見一斑。此次深圳之行,我感觸頗多,在羨慕深圳同行身處良好的市場環(huán)境的同時(shí),結(jié)合我司的具體情況,我司可以借鑒深圳同行在公司內(nèi)部管理和對外服務(wù)人性化管理經(jīng)驗(yàn)。

  第一,內(nèi)部管理方面。

  當(dāng)今管理公司面臨的競爭其實(shí)也是人才的競爭,深圳同行在留住人才、培養(yǎng)員工對公司的忠誠度方面主要采取人性化管理手段,讓員工感受到與公司一體,做到共同發(fā)展。此次深圳之行,讓我感觸最深的是深圳同行在保安管理上的人性化管理,我司可以借鑒他們在基層員工管理上的人性化手段。

  1、保安管理

  安保工作,是物業(yè)管理的重頭戲,尤其對于我司(大部分物業(yè)項(xiàng)目是住宅小區(qū))來說,是日常管理工作的重中之重,而基層安保工作都是由保安人員完成的。因此,保安人員的管理工作是公司內(nèi)部管理的重點(diǎn)之一。目前,在蘇州物業(yè)管理市場上,大多數(shù)物業(yè)管理公司都受到保安人員流動(dòng)性大、部分隊(duì)員不能安心工作等問題的困擾。深圳同行在保安管理上的一些經(jīng)驗(yàn),我司可以借鑒:

  深圳同行在保安管理上實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,此次我們注意到:保安人員的工作基本都能達(dá)到作業(yè)指導(dǎo)書中的標(biāo)準(zhǔn),儀表、禮節(jié)、禮儀都做的很到位;保安宿舍非常干凈、整潔,被子都疊成豆腐塊形狀,由此也能反映出公司工作人員良好的精神狀態(tài)。

  公司針對保安人員大部分都是外地人,業(yè)余生活比較枯燥,大部分物業(yè)公司在保安宿舍放置電視機(jī),DVD碟機(jī)等,員工在業(yè)余時(shí)間可以觀看時(shí)新大片,唱卡拉Ok,業(yè)余生活比較豐富。同時(shí),公司也經(jīng)常組織保安人員到近郊旅游,既豐富業(yè)余生活又增強(qiáng)了公司的凝聚力。

  同時(shí),深圳同行還很注重對保安人員的人文關(guān)懷,每逢保安人員的生日,由項(xiàng)目經(jīng)理代表公司在當(dāng)月給保安人員送上生日蛋糕,給保安人員過一個(gè)溫馨的生日。基層員工在感受到公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷的同時(shí)對公司的忠誠度也提高了,就能真正做到以司為家,想公司之所想,人員的流動(dòng)率會(huì)大大降低。這種人性化的管理手段值得我司借鑒。

  2、員工培訓(xùn)

  深圳同行也很重視員工的培訓(xùn),公司鼓勵(lì)員工繼續(xù)進(jìn)修,取得一定成績后,可以向公司提出轉(zhuǎn)崗申請。這種舉措也大大的鼓勵(lì)了公司員工繼續(xù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),從而整體提高公司的形象。

  第二,對外服務(wù)方面。

  物業(yè)管理直接面對業(yè)主,為業(yè)主提供服務(wù),市場經(jīng)濟(jì)的條件下,物業(yè)管理公司同樣也面臨著激烈的市場競爭。如何讓業(yè)主感覺到管理公司服務(wù)的真心,讓每一位業(yè)主覺得舒心,提高業(yè)主對管理公司得信任度,是每一個(gè)物業(yè)管理公司都必須思考的問題。深圳同行在對外服務(wù)所做的人性化服務(wù)的努力同樣值得我司學(xué)習(xí):

  1、社區(qū)文化建設(shè)

  每年,他們都要牽頭組織所管理的小區(qū)的業(yè)主們舉行一系列的文娛活動(dòng),或舉辦文藝晚會(huì),或舉行卡拉OK比賽,或組織小型的體育比賽,或請專業(yè)人士與小區(qū)業(yè)主座談,均是主要由小區(qū)的業(yè)主參加,物業(yè)公司所屬基層員工也參與這些活動(dòng),與業(yè)主同樂,從而拉近了公司與業(yè)主之間的距離,讓業(yè)主感覺到管理公司是在真心實(shí)意的為業(yè)主們著想,既豐富了社區(qū)文化,又有效的利用了這些活動(dòng)宣傳物業(yè)管理知識(shí),使業(yè)主充分了解物業(yè)公司、了解物業(yè)管理,從而能使業(yè)主設(shè)身處地的為物業(yè)管理公司著想,提高業(yè)主的信任度,為管理公司開展工作打下了良好的基礎(chǔ)。

  2、規(guī)范的環(huán)境布置

  此次深圳之行,我還注意到,深圳同行在服務(wù)處的環(huán)境布置上的經(jīng)驗(yàn),也值得我司借鑒。每個(gè)服務(wù)處,公司的營業(yè)執(zhí)照、所獲得的各項(xiàng)認(rèn)證證書、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、榮譽(yù)(錦旗)、與小區(qū)管理有關(guān)政府職能部門批復(fù)文件等文件的復(fù)印件一律上墻,讓業(yè)主一目了然,使得業(yè)主感覺到管理公司的規(guī)范經(jīng)營,從而讓業(yè)主感到放心。服務(wù)處還設(shè)置一些便民的設(shè)施,諸如雨傘等,小小物品,能讓業(yè)主感覺到管理公司的濃濃心意。

  同時(shí),他們管理的小區(qū)的標(biāo)識(shí)也非常完善,只要有需要出具標(biāo)識(shí)的地方就會(huì)有醒目的標(biāo)識(shí)提示業(yè)主注意。此舉也值得我司借鑒。

  3、宣傳欄的有效使用

  對深圳同行在小區(qū)宣傳欄的有效使用上,我的感觸也頗深。他們總是定期更換宣傳欄的內(nèi)容,宣傳欄一般都宣傳一些生活常識(shí)、裝修知識(shí)、貼心小提醒等,幫助業(yè)主更科學(xué)的使用物業(yè)。

  4、溫馨的客服回訪

  對于業(yè)主的來訪,管理公司的服務(wù)人員都熱情接待,對于管理公司能夠即使處理的都會(huì)及時(shí)的處理。對于業(yè)主的報(bào)修,管理公司會(huì)及時(shí)委派維修人員進(jìn)行維修,并在維修后三天內(nèi)進(jìn)行回訪。回訪的方式有多種:電話回訪、上門回訪等多種方式靈活使用。對于一些由于開發(fā)商的遺留問題且管理公司無法解決的問題,管理公司也會(huì)及時(shí)的與開發(fā)商聯(lián)系,并把與開發(fā)商聯(lián)系的工作進(jìn)展及時(shí)的告知業(yè)主,讓業(yè)主感受到管理公司真心實(shí)意的為自己服務(wù),感受到切切實(shí)實(shí)的人文關(guān)懷。

  第三,其他

  由于深圳大部分物業(yè)管理公司與開發(fā)公司之間的關(guān)系仍然是“父子”的關(guān)系,物業(yè)管理是開發(fā)集團(tuán)的品牌的組成部分之一,管理公司具有一定的先天優(yōu)勢:比如可以較早的介入到物業(yè)開發(fā)的各個(gè)階段,有利于管理公司了解物業(yè),同時(shí)從便于物業(yè)使用管理的角度提出有效的


建議,有利于今后物業(yè)管理工作的順利開展。

  深圳同行還很注重維修服務(wù),在每個(gè)服務(wù)處,都配備有適當(dāng)數(shù)量工程技術(shù)人員,當(dāng)物業(yè)出現(xiàn)故障,需要工程維修時(shí),維修人員能及時(shí)的趕到,提供最及時(shí)最周到的服務(wù)。

  物業(yè)管理服務(wù)是一項(xiàng)直接面對業(yè)主、勞動(dòng)密集型的服務(wù)行業(yè),比的就是誰的服務(wù)更周到、做的更細(xì)心,在這樣一種直接跟人打交道的行業(yè),人性化的管理和服務(wù)顯得尤其重要,人性化的內(nèi)部管理能增強(qiáng)員工的凝聚力,人性化的對外服務(wù)也能提高業(yè)主的信任度,人性化——是物業(yè)管理公司制勝的訣竅之一。

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