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物業(yè)經(jīng)理人

某公司離職管理制度手冊(cè)

5926

  文件編號(hào):

  版本:

  生效日期:

  某公司離職管理制度手冊(cè)

  批準(zhǔn):

  審核:

  編制:

  目 錄

  1 目的...............3

  2 適用范圍............3

  3 權(quán)責(zé).....................3

  4 離職管理...............3

  5 相關(guān)記錄...............5

  6 附則.....................5

  一、目的:

  規(guī)范離職申請(qǐng)、離職審批、離職交接、薪資結(jié)算、離職分析等環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限,進(jìn)一步加強(qiáng)公司離職管理。

  二、范圍:

  適用于全公司離職作業(yè)指導(dǎo)。

  三、權(quán)責(zé):

  3.1員工所在部門(mén):離職審核,辦理工作、工具、資料等交接。

  3.2人力資源部:離職審核,收回相關(guān)物品,進(jìn)行離職分析。必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行離職面談,并做好面談?dòng)涗洝?/p>

  四、離職管理:

  4.1離職形式包括辭職、辭退、開(kāi)除和自動(dòng)離職。

  4.1.1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動(dòng)關(guān)系。

  4.1.2辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。

  4.1.3開(kāi)除是指由于員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。

  4.1.4自動(dòng)離職是指員工連續(xù)曠工三天(含)以上,視為自行終止勞動(dòng)關(guān)系。

  4.2離職管理工作流程:

  流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人

  《員工離職申請(qǐng)單》

  《員工離職申請(qǐng)單》

  《員工離職交接表》

  《員工離職交接表》《離職員工工資發(fā)放通知單》

  《行李放行條》

  4.2.1離職申請(qǐng):辭職由員工本人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》(附件1),其他離職形式由其直接主管填寫(xiě)。正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)(以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請(qǐng)單》提交到人力資源部之日起算)。

  4.2.2離職審核:《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,審核權(quán)限見(jiàn)附件2。

  4.2.3離職交接:離職到期之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職交接表》(附件3)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:

  4.2.3.1所在部門(mén):工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),課長(zhǎng)級(jí)以上應(yīng)有交接清單,其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。

  4.2.3.2財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

  4.2.3.3人力資源部:收回離職員工員工證、考勤卡、飯卡、工作服等物品,辦理退宿手續(xù),計(jì)算員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天),由經(jīng)辦人及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

  4.2.3.4離職員工:在《員工離職交接表》上,對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。

  4.2.3.5以上內(nèi)容如有交接不清,造成公司損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

  4.2.4離廠:離職員工辦理完上述手續(xù)后,由人力資源部開(kāi)具《行李放行條》(附件4),離職員工憑《行李放行條》攜帶私人物品離開(kāi)公司;當(dāng)班保安在《行李放行條》上簽名后,交回人力資源部存檔。

  4.3薪資結(jié)算:

  4.3.1辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。

  4.3.2辭退和開(kāi)除人員在離職3日內(nèi)結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人力資源部填寫(xiě)《離職員工工資發(fā)放通知單》(附件5),報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。

  4.3.3自動(dòng)離職員工不結(jié)算任何薪資。

  4.4離職分析:

  4.4.1人力資源部應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起,離職員工人事檔案保存時(shí)間不得少于6個(gè)月。

  4.4.2人力資源部每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,使員工流失率控制在合理的范圍。

  五、相關(guān)記錄:

  5.1《員工離職申請(qǐng)單》

  5.2《員工離職審核權(quán)限》

  5.3《員工離職交接表》

  5.4《行李放行條》

  5.5《離職員工工資發(fā)放通知單》

  六、附則:

  6.1本制度自公布之日起生效,凡以前有與本制度相抵觸者,均以本制度為準(zhǔn)。

  6.2本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、督促執(zhí)行和修訂。

篇2:房地產(chǎn)公司員工手冊(cè):離職管理

  房地產(chǎn)公司員工手冊(cè):離職管理

  離職種類(lèi)

  1、辭職

  員工因故辭職,應(yīng)呈報(bào)《辭職申請(qǐng)》,寫(xiě)清辭職原因,逐級(jí)上報(bào);

  一般員工辭職由主管經(jīng)理簽字確認(rèn),中層員工辭職由總經(jīng)理簽字確認(rèn);

  員工辭職應(yīng)提前30天書(shū)面申請(qǐng)。

  2、勞動(dòng)關(guān)系解除

  員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,經(jīng)向主管經(jīng)理準(zhǔn)后,由人力資源部填寫(xiě)《離職通知書(shū)》,做勞動(dòng)關(guān)系解除處理;

  員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者,視為自動(dòng)離職,由人力資源部做勞動(dòng)關(guān)系解除處理;

  有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系解除的條款,依《員工手冊(cè)》無(wú)條件解除合同情況執(zhí)行。

  3、退休:?jiǎn)T工合乎退休條件時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理退休手續(xù)。

  4、轉(zhuǎn)崗:?jiǎn)T工合乎轉(zhuǎn)崗條件,工作移交程序按本辦法執(zhí)行。

  工作移交和監(jiān)交

  1、移交

  當(dāng)人力資源部收到離職員工《辭職申請(qǐng)》批復(fù)后,人力資源部發(fā)給要求離職員工《離職通知書(shū)》,并依規(guī)定程序辦理移交手續(xù);

  離職員工應(yīng)填寫(xiě)《移交清冊(cè)》,并由接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊(cè)由接交人、監(jiān)交人各持一份,一份送人力資源部備查;

  移交事項(xiàng):

  * 現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證;

  * 財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章;

  * 規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料;

  * 其他應(yīng)交辦事項(xiàng)。

  2、監(jiān)交:由離職員工上一級(jí)主管監(jiān)交,但情況特殊者,仍由主管副總經(jīng)理指派專(zhuān)人協(xié)助監(jiān)交。

  其他

  員工辦妥離職手續(xù)后,由人力資源部辦理《勞動(dòng)合同》終止或解除等相關(guān)手續(xù)。

  離職責(zé)任

  員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任;

  凡因違紀(jì)被解除勞動(dòng)關(guān)系的員工,公司不事先通知且不作任何賠償;

  在通知期內(nèi),如有員工故意缺勤或未盡全力,或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

  在法律規(guī)定的追溯實(shí)效內(nèi),若發(fā)現(xiàn)移交人有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上的不法事實(shí),除應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任;

  如監(jiān)交人知情不報(bào)或有意疏失,需受連帶處分。

  員工離職流程(略)

篇3:公司員工手冊(cè):員工離職

  公司員工手冊(cè):?jiǎn)T工離職

  公司與員工雙方終止或解除勞動(dòng)合同,職員在離職前必須辦理離職手續(xù),未辦理離職手續(xù)擅自離職,公司財(cái)務(wù)部不得為其辦理工資結(jié)算。離職手續(xù)包括:

  (1)處理工作交接事宜;

  (2)交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊(cè)》及其它公物;

  (3)在公司住宿人員須搬離公司宿舍并退還房?jī)?nèi)公物,并向倉(cāng)儲(chǔ)部(暫代管宿舍有關(guān)事項(xiàng))退還鑰匙,辦理退房手續(xù)。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員,臨時(shí)沒(méi)有住房需租住公司住房的,必須與公司簽定續(xù)租契約,租金按市價(jià)收取,租住時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月;

  (4)財(cái)務(wù)部須理清該職工與公司的帳務(wù)往來(lái)情況,督促其歸還公司借款,待所有離職手續(xù)完備后,結(jié)算辦理離職時(shí)實(shí)際工作天數(shù)的薪金。

  (5)員工離職須向辦公室繳還領(lǐng)用的鑰匙。辦公室負(fù)責(zé)將該職工資料從考勤管理系統(tǒng)、正式職工存檔資料名單中刪除、辦理退保手續(xù),如職員人事檔案、戶口由公司管理的,應(yīng)在離職后將戶口、檔案及人事關(guān)系立即轉(zhuǎn)出公司。

  (6)職員違約或主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同時(shí),職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還勞動(dòng)合同期限內(nèi)公司為其進(jìn)行進(jìn)修培訓(xùn)等額外開(kāi)支的有關(guān)費(fèi)用。

  (7)如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。

  (8)重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。

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