商業(yè)項(xiàng)目物業(yè)人事工作程序
1總則
公司為規(guī)范人事工作程序與管理，特制訂本制度。本制度對(duì)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、晉升、離職等工作程序分別作出相關(guān)規(guī)定。
2入職
2.1應(yīng)聘者應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《入職申請(qǐng)表》相關(guān)內(nèi)容并交行政人事部審核。
2.2應(yīng)聘員工級(jí)的第一次面試由行政人事部負(fù)責(zé)主持;第二次面試由專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)經(jīng)理主持。應(yīng)聘主任級(jí)以上職位者面試由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持，每次面試完畢后必須予以評(píng)分并出具意見(jiàn)。
2.3入職審批程序：應(yīng)聘員工級(jí)的第一步由責(zé)任經(jīng)理出錄用意見(jiàn);第二步由行政人事部出審批意見(jiàn);第三步由行政人事經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
2.4審批程序完成后，由行政人事部通知應(yīng)聘人員辦理相關(guān)入職手續(xù)。
2.5行政人事部與新入職員工辦理入職手續(xù)，內(nèi)容包括：填寫(xiě)入職登記表，交納規(guī)定證件及復(fù)印件，領(lǐng)取制服(含飾物)、工卡(工作證)及所需辦公設(shè)備或用品;接受入職培訓(xùn)(包括公司情況簡(jiǎn)介、公司現(xiàn)行規(guī)章制度或管理規(guī)定、介紹認(rèn)識(shí)各部人員等)。
2.6由行政人事部發(fā)出到職通知書(shū)并視情況予以公告并具書(shū)面知會(huì)財(cái)務(wù)部新員工薪金標(biāo)準(zhǔn)。
2.7公司員工人事檔案由公司行政人事部負(fù)責(zé)管理。
3轉(zhuǎn)正
3.1員工試用期為--～--個(gè)月，試用期滿(mǎn)后一周內(nèi)，員工以書(shū)面形式提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，并出具述職報(bào)告、填寫(xiě)《員工/管理人員考核表》、《員工轉(zhuǎn)正審批表》交直屬上司加意見(jiàn)。
3.2主管部門(mén)/行政人事部(行政人事主任)接獲申請(qǐng)后于一周內(nèi)對(duì)員工工作表現(xiàn)作出評(píng)估并簽署評(píng)估意見(jiàn)，經(jīng)公司統(tǒng)一組織考核(試)合格后、公司行政人事部審批生效(主任/管級(jí)以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))。
3.3審批完成后由公司行政人事部發(fā)文通知員工及財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)資料存入員工個(gè)人檔案。
4調(diào)薪、晉升
4.1由員工所在部門(mén)主管書(shū)面推薦，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)薪、晉升的理由及依據(jù)，并提交《員工/管理人員考核表》、《在職員工變動(dòng)申請(qǐng)表》等相關(guān)資料經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，報(bào)公司行政人事部復(fù)核。
4.2行政人事部于三天內(nèi)根據(jù)部門(mén)所報(bào)材料進(jìn)行查驗(yàn)，并出具書(shū)面復(fù)核意見(jiàn)，經(jīng)公司統(tǒng)一組織考核(試)合格后，報(bào)行政人事經(jīng)理審批(主任/管級(jí)以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))。
4.3生效后由公司行政人事部負(fù)責(zé)通知員工及財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)資料存入員工個(gè)人檔案。
5辭職
5.1員工辭職必須提出書(shū)面申請(qǐng)交直屬上司出具意見(jiàn)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，于七天內(nèi)報(bào)公司行政人事部審批。
5.2由行政人事部通知員工領(lǐng)取離職手續(xù)辦理登記表，按表中規(guī)定的程序辦理交接手續(xù)，手續(xù)辦理完成后報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核，報(bào)行政人事部審批，審批完成后于三天內(nèi)交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。
5.3辭職員工在手續(xù)生效兩周內(nèi)到行政人事部領(lǐng)取自己的證件原件，到財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用(含應(yīng)發(fā)工資)。
5.4非本市戶(hù)口人員(屬農(nóng)村戶(hù)口)需申領(lǐng)一次性養(yǎng)老保險(xiǎn)者，于離職前一周提交工商銀行活期存折(一次性結(jié)轉(zhuǎn)戶(hù))及個(gè)人身份證復(fù)印件，交公司行政人事部辦理退保手續(xù)。
*相關(guān)文件與記錄
《入職申請(qǐng)表》
《員工/管理人員考核表》
《員工轉(zhuǎn)正審批表》
《在職員工變動(dòng)申請(qǐng)表》
篇2：地產(chǎn)公司人事管理作業(yè)程序
公司人事管理作業(yè)程序
□ 前 言
第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。
第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門(mén)與各部門(mén)間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。
□ 主 辦
第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命，負(fù)責(zé)下列全盤(pán)人事業(yè)務(wù)。
(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。
(二)配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。
(三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。
(四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。
(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。
(六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。
第四條 人事科另設(shè)專(zhuān)員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作
(一)專(zhuān)員：
行政公文處理;
2.員工征信調(diào)查及對(duì)保工作;
3.招募行政工作;
4.考績(jī)行政工作。
(二)辦事員：
1.資料檔案管理;
2.勞保行政工作;
3.考勤行政工作。
第五條 人事科組織關(guān)系
(一)受秘書(shū)處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。
(二)以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢(xún)問(wèn)、
質(zhì)疑予以解答。
(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門(mén)有關(guān)人事事宜。
(四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。
□ 組 織
第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。
□ 體 制
第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職
位(等)及職稱(chēng)配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。
□ 工作分析
第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”作為人事行政的依據(jù)。
□ 分層負(fù)責(zé)
第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一 級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。
□ 編 制
第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門(mén)可設(shè)職稱(chēng)及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。
□ 人力控制
第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開(kāi)人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺
勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開(kāi)拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。
第十二條 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下
(一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯人事科辦理。
(二)人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。
(三)人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指
示辦理招募預(yù)備工作。
(四)人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理。
□ 招募甄試
第十三條 人員招募作業(yè)程序如下
(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：
1.招募職位名稱(chēng)及名額;
2.資格條件限制;
3.職位預(yù)算薪金;
4.預(yù)定任用日期;
5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具;
6.資料審核方式及辦理日期(截止日期);
7.甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排);
8.場(chǎng)地安排;
9.工作能力安排;
10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。
(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：
1.登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。
2.同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。
(三)應(yīng)征信處理：
1.訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初
試通知單”及“甄選報(bào)名單”，通知前來(lái)本公司接受甄試。
2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)
大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。
(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。
1.筆試包括下列：
(1)專(zhuān)業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題);
(2)定向測(cè)驗(yàn);
(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí));
(4)智力測(cè)驗(yàn)。
2.面談：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意 ：
(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;
(2)要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn);
(3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題;
(4)要尊重對(duì)方的人格;
(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?/p>
3.如初次面談不夠周詳，無(wú)法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。
(五)背景調(diào)查：
經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。
(六)結(jié)果評(píng)定：
經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，
經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
(七)注意事項(xiàng)：
應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。
□ 任 用
第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”，請(qǐng)他于報(bào)
到時(shí)攜帶下列資料：
(一)保證書(shū);
(二)服務(wù)自愿書(shū);
(三)員工資料卡;
(四)相片六張;
(五)戶(hù)籍謄本;
(六)身份證復(fù)印件;
(七)體檢表;
(八)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表;
(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。
(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)
第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書(shū)”。
第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若
資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。
第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序，
逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：
(一)領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證;
(二)制考勤卡并解釋使用;
(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦);
(四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦);
(五)若有需要，填“住宿申請(qǐng)單”;
(六)登記參加勞保及參加工會(huì);
(七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。
第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)予說(shuō)明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。
第十九條 人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：
(一)填“人員異動(dòng)記錄簿”。
(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。
(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”。
(四)登記對(duì)保名冊(cè)，安排對(duì)保。
(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。
(六)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，
編號(hào)列管。
□ 對(duì) 保
第二十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次，并予記錄。
第二十一條 對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。
第二十二條 被保人如無(wú)故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。
第二十三條 有關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 試 用
第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天)，屆滿(mǎn)前一周由人事單位提供“
考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。
第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿(mǎn)通知”。
第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿(mǎn)通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項(xiàng)：
(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。
(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。
(三)薪資變更者，由人事單位 填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。
第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。
第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停
止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。
□ 異 動(dòng)
第二十九條 晉升(升職、升等、升級(jí))及降級(jí)
由申請(qǐng)人填寫(xiě)“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限主
管批示。
第三十條 調(diào)職
由申請(qǐng)人填寫(xiě)“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意
見(jiàn)后，呈權(quán)限主管核定。
第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則
由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交
手續(xù)，履任新職。若職稱(chēng)異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變更薪資名冊(cè)。
第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)
申請(qǐng)單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。
第三十三條 資遣
(一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)
單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi)) 及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。
(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十四條 留職停薪
(一)人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合
留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。
(二)留職停薪期滿(mǎn)時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，凡未
辦理者，視同免職。
(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需
要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。
(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十五條 免職
(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見(jiàn)后，呈總
經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。
(二)免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作業(yè)。
第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作：
(一)填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。
(二)登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。
(三)修正人事單位管理人員狀況表。
□ 請(qǐng) 假
第三十八條 員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專(zhuān)用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)
呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。
第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 考 勤
第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。
第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查;人事科
收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間)
第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填“出勤時(shí)間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。
第四十三條 員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加班報(bào)告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。
第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫(xiě)“公出單”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。
第四十五條 一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。
第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫(xiě)并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。
第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無(wú)法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。
第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。
第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。
(一)缺勤統(tǒng)計(jì)表。
(二)全勤人員名單。
(三)加班(勤)統(tǒng)計(jì)表。
(四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表。
第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依
據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷(xiāo)毀作廢。
第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員，予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金。
第五十二條 每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 出 差
第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。
第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫(xiě)旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核銷(xiāo)。
第五十六條 出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。
□ 獎(jiǎng) 懲
第五十七條 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”
公文，先由人事單位簽注意見(jiàn) 后，呈總經(jīng)理核定。
第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。
第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。
第六十條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎(jiǎng)懲辦法”規(guī)定辦理。
□ 考 績(jī)
第六十一條 考績(jī)分年度考績(jī)與臨時(shí)考績(jī)兩種，其處理程序如下：
(一)年度考績(jī)
每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料
后依人事權(quán)限劃分表，逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí)，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。
(二)臨時(shí)考績(jī)
為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。
第六十二條 考績(jī)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。
第六十三條 考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照“考績(jī)辦法”規(guī)定辦理。
□ 薪 資
第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊(cè)”后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。
第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表，
據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽，登記于薪資名冊(cè)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。
第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。
第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。
第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊(cè)。
第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 訓(xùn) 練
第七十條 職前訓(xùn)練
新進(jìn)人員于報(bào)到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：
(一)介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境;
(二)簡(jiǎn)介各部門(mén)組織、職責(zé)、作業(yè)狀況;
(三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng);
(四)介紹各部門(mén)辦公室及主管。
第七十一條 在職訓(xùn)練
(一)人事單位于年度開(kāi)始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。
(二)人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。
(三)員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。
第七十二條 專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練
(一)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專(zhuān)案訓(xùn)練。
(二)搜集專(zhuān)業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。
(三)各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、
訓(xùn)練。
第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。
□ 辭 職
第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書(shū)，由單位主管及人事主管簽具意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。
第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書(shū)發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無(wú)訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。
第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：
(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。
(二)注銷(xiāo)人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。
(三)登記個(gè)人資料卡，注銷(xiāo)個(gè)人資料檔案。
第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，以作為人事流動(dòng)率檢查參考。
□ 退 休
第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫(xiě)“退休申請(qǐng)單”公文，詳填理由及會(huì)簽單位主管意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金。
第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。
第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。
第八十一條 人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。
□ 撫 恤
第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫(xiě)“撫恤申請(qǐng)單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。
第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具“申請(qǐng)撫恤金保證書(shū)”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。
□ 移 交
第八十四條 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書(shū)。
第八十五條 移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱(chēng)如下
(一)印章戳記清冊(cè)。
(二)所屬人員薪資單冊(cè)。
(三)未辦或未了重要案件目錄。
(四)保管文卷目錄。
(五)職責(zé)事務(wù)目錄。
(六)上級(jí)指定專(zhuān)案移交事項(xiàng)清冊(cè)。
(七)保管圖書(shū)清冊(cè)。
□ 申請(qǐng)福利金
第八十六條 員工符合福利金申請(qǐng)條件者，至人事單位填寫(xiě)“福利金申請(qǐng)單”公文，由
人事單位簽注意見(jiàn)，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給福利金。
第八十七條 福利金申請(qǐng)應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。
□ 申請(qǐng)宿舍
第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫(xiě)住宿申請(qǐng)單申請(qǐng)配住，由人事單位簽注意見(jiàn)后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。
□ 參加工會(huì)
第八十九條〖HT〗 新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢(xún)問(wèn)是否參加工會(huì)
并給予解釋辦理。
第九十條 人事單位 應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人應(yīng)繳會(huì)費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳。
□ 勞工保險(xiǎn)
第九十一條 人員于報(bào)到日時(shí)，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。
第九十二條 人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。
第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào)“投保薪資
調(diào)整單”。
第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來(lái)的勞保門(mén)診單，當(dāng)員工有需要時(shí)，可持私
章索取。
第九十五條 員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊(cè)登錄備查。
第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。
□ 資料管理
第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔。
第九十八條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報(bào)表”，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。
第九十九條 人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè)，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。
第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明書(shū)”或“離職證明書(shū)”，可至人事單位說(shuō)明申請(qǐng)理由，由經(jīng)辦人填寫(xiě)證明，轉(zhuǎn)秘書(shū)室蓋印。
第一○一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列：
(一)人事異動(dòng)案。
(二)人事獎(jiǎng)懲案。
(三)人事考績(jī)案。
(四)人事訓(xùn)練案。
(五)人事規(guī)章案。
(六)人事勤務(wù)案。
(七)人事表報(bào)案。
(八)福利案。
(九)文康活動(dòng)案。
(十)涉外事件案。
(十一)收發(fā)文登記簿。
□ 其 他
第一○二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。
第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。
篇3：**集團(tuán)人事調(diào)整管理工作程序
**集團(tuán)人事調(diào)整管理工作程序
1**集團(tuán)人事晉升管理
1.1定義
晉升是指員工服務(wù)一定年限后，因?yàn)楣ぷ鞒煽?jī)優(yōu)異，經(jīng)公司考核后由較低的職位上升到較高的職位。
1.2作用
A．建立定期晉升制度，激發(fā)優(yōu)秀員工的工作熱情，提高工作積極性。
B．建立定期晉升制度，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，促進(jìn)公司員工團(tuán)隊(duì)新陳代謝。
C．通過(guò)員工晉升，彌補(bǔ)空缺崗位，保證組織的正常運(yùn)行。
1.3晉升形式
A.定期晉升：
a.每年1月份，各部室向人力資源部提交年終員工晉升申請(qǐng)；
b.每年7月份，各部室向人力資源部提交年中員工晉升申請(qǐng)。
B.特殊晉升：
a.公司臨時(shí)出現(xiàn)崗位空缺而產(chǎn)生的緊急晉升需求，不受以上期限限制；
b.員工試用期轉(zhuǎn)正經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)晉升的，不受以上期限限制；
c.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行破格提拔的，不受以上期限限制。
1.4操作程序
A．部門(mén)主管向人力資源部提交《晉升推薦表》，就該員工工作表現(xiàn)及晉升理由闡述部門(mén)意見(jiàn)；
B．人力資源部對(duì)部門(mén)晉升請(qǐng)求進(jìn)行審核，考察該員工的工作表現(xiàn)并在《晉升推薦表》上簽注人力資源部部門(mén)意見(jiàn)；
C．公司成立員工晉升考核小組（總經(jīng)理參加），由人力資源部安排進(jìn)行晉升考核，具體晉升考核程序?yàn)椋簡(jiǎn)T工述職部門(mén)評(píng)價(jià)人力資源部評(píng)價(jià)考核小組隨機(jī)提問(wèn)考核小組總結(jié)；
D．員工晉升推薦通過(guò)后，人力資源部應(yīng)約其面談，發(fā)放書(shū)面晉升通知及新崗位的《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》，并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)；
E．員工職務(wù)晉升后，人力資源部將相關(guān)資料存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換；人力資源部將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé)，對(duì)其進(jìn)行人事考核。
2**集團(tuán)人事降職管理
2.1定義
所謂降職是指將員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位，降職的同時(shí)意味著削減人員的工資、地位、權(quán)力和機(jī)會(huì)，是一種帶有懲處性質(zhì)的管理行為。
2.2降職的原因
一般而言，有下列情形的可對(duì)員工進(jìn)行降職處理：
A．由于組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精減工作人員；
B．不能勝任本職工作，季度考核不合格，但又不構(gòu)成辭退條件的，在無(wú)其他合適工作崗位可供調(diào)動(dòng)情況下，可以考慮降職處理；
C．員工因身體健康狀況欠佳不能承擔(dān)繁重工作，公司在與員工充分溝通的基礎(chǔ)上，征得員工同意，可考慮對(duì)員工進(jìn)行降職處理；
D．依公司員工獎(jiǎng)懲條例對(duì)違反紀(jì)律的員工進(jìn)行降職處理。
2.3操作程序
A．部門(mén)主管向人力資源部提出對(duì)該部門(mén)某個(gè)員工的降職請(qǐng)求和薪資降級(jí)申請(qǐng)（高級(jí)員工的降職請(qǐng)求必須由總經(jīng)理室提出）。部門(mén)主管根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況，結(jié)合員工個(gè)人能力和工作態(tài)度等方面，提出降職請(qǐng)求和薪資降級(jí)申請(qǐng)；
B．人力資源部根據(jù)降職管理規(guī)定對(duì)各部門(mén)主管提出的降職請(qǐng)求和薪資將級(jí)申請(qǐng)予以審核，然后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
C．經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部應(yīng)提前十天以書(shū)面形式通知本人，并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)；
D．普通員工須在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)，部門(mén)主管在十天之內(nèi)辦理；
E．員工本人應(yīng)于指定日期履任新職，如果被降職的員工對(duì)降職處理不滿(mǎn)，可向人力資源部提出復(fù)核申請(qǐng)，未經(jīng)核準(zhǔn)前不得擅自離開(kāi)現(xiàn)職或怠工。
F．人力資源部將相關(guān)文件存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
G．員工降職后，人力資源部將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé)，對(duì)其進(jìn)行人事考核，評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。
3**集團(tuán)人事調(diào)動(dòng)管理
3.1定義
相對(duì)于晉升和降職，調(diào)動(dòng)是指因工作需要而進(jìn)行組織內(nèi)平行的人事異動(dòng)。
3.2調(diào)動(dòng)的目的
A．配合公司的發(fā)展策略，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，達(dá)到員工隊(duì)伍的合理化；
B．適應(yīng)個(gè)人的能力特征，做到人崗的合理匹配；
C．緩和人員沖突，維持組織正常秩序；
D．在部門(mén)內(nèi)部或部門(mén)間性質(zhì)相同的崗位上實(shí)行輪崗制，開(kāi)展在職訓(xùn)練。
3.3操作程序
A．部門(mén)主管向人力資源部提出員工調(diào)動(dòng)請(qǐng)求（高級(jí)員工的調(diào)動(dòng)請(qǐng)求必須由總經(jīng)理室提出）。
B．人力資源部審核。人力資源部根據(jù)部門(mén)主管提供的資料和職務(wù)說(shuō)明書(shū)中規(guī)定的任職資格對(duì)調(diào)動(dòng)請(qǐng)求進(jìn)行審核，填寫(xiě)部門(mén)意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
C．經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部應(yīng)提前十天以書(shū)面形式（調(diào)令）通知本人，并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
D．員工須在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)，部門(mén)主管可在十天之內(nèi)辦理。
E．員工本人應(yīng)于指定日期履任新職。
F．人力資源部將相關(guān)文件存檔備查。
G．員工調(diào)動(dòng)后，人力資源部將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé)，對(duì)其進(jìn)行人事考核。
4**集團(tuán)人事辭職管理
4.1定義
辭職是指員工要求脫離現(xiàn)任職位，與組織解除勞動(dòng)契約，退出組織工作的人事調(diào)整活動(dòng)。
4.2員工辭職的原因和公司的應(yīng)對(duì)措施
A．個(gè)人原因：因個(gè)人的能力、健康狀況或無(wú)法解決的生活困難等辭職，屬于正常辭職。公司對(duì)此可不作詳細(xì)分析，如果可能的話(huà)，公司應(yīng)給予幫助。
B．薪酬原因：其他公司用高薪、優(yōu)厚待遇吸引人才，從而促使員工辭職，這時(shí)公司應(yīng)檢討本公司的薪酬制度是否公正合理，是否有提薪的可
能性和必要性，如果沒(méi)有，只能尊重員工的個(gè)人意愿。
C．管理原因：由于公司管理工作不善導(dǎo)致員工的不滿(mǎn)情緒，從而引起員工辭職。對(duì)于這種原因引起的辭職，公司應(yīng)予以高度重視，針對(duì)不同原因采取相應(yīng)措施，盡量加以避免。
4.3操作程序
A．本公司員工因故辭職時(shí)，本人提前三十天向所在部門(mén)提出辭職申請(qǐng)報(bào)告并填寫(xiě)《離職通知書(shū)》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人力資源部審核，高級(jí)員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
B．收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后，人力資源部安排對(duì)提出辭職的員工進(jìn)行離職面談，了解員工辭職的真實(shí)原因，并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。
C．人力資源部根據(jù)部門(mén)提供的情況和離職面談的結(jié)果對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核，并統(tǒng)計(jì)實(shí)際工作日，計(jì)算辭職員工應(yīng)領(lǐng)取的薪金，簽署部門(mén)意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
D．員工在規(guī)定日期內(nèi)（十五個(gè)工作日）辦理好工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。
E．員工到財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金。
F．人力資源部將相關(guān)資料存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
5**集團(tuán)人事辭退管理
5.1定義
所謂辭退即公司主動(dòng)解除與員工簽訂的勞動(dòng)合同。
5.2公司員工有下列情形之一者，公司可以解除勞動(dòng)合同：
A.員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的；
B.新員工在試用期內(nèi)無(wú)故曠工或遲到、早退累計(jì)三次以上者；
C.員工不履行勞動(dòng)合同的；
D.員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；
E.員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的；
F.員工被依法追究刑事責(zé)任的。
5.3有下列情形之一的，公司在征求工會(huì)意見(jiàn)后，可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知該員工：
A.非因工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；
B.員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后，仍不能勝任工作的；
C.因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí)；
D.合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的；
E.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
5.4操作程序
A.員工出現(xiàn)以上情形時(shí)，由部門(mén)主管向人力資源部提出辭退申請(qǐng)，高級(jí)員工的辭退申請(qǐng)須由總經(jīng)理室提出；
B.公司依據(jù)3.3.5.3中b、c、d、e四個(gè)條款規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同的，人力資源部應(yīng)審核員工實(shí)際工作日，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給該員工一次性生活補(bǔ)助費(fèi)（補(bǔ)助費(fèi)的計(jì)算：?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作滿(mǎn)六個(gè)月以上至十二個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人實(shí)得工資作為補(bǔ)助費(fèi)，工作滿(mǎn)一年以上者按每工作一年發(fā)給一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)助費(fèi)）；
C.公司依據(jù)3.3.5.3中a條款規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同的，除一次性發(fā)給生活補(bǔ)助費(fèi)外，還應(yīng)加發(fā)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)（不低于六個(gè)月該員工實(shí)得工資），同時(shí)對(duì)于患重病或絕癥的還應(yīng)加發(fā)50%-100%的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)；
D.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部提前一個(gè)月通知員工本人，并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》，員工填寫(xiě)后由部門(mén)主管、人力資源部分別簽注意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批；
E.人力資源部應(yīng)將人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)，特殊情況下，如針對(duì)嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定的員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以不予通報(bào)；
F.員工應(yīng)在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù)；員工應(yīng)在指定日期到財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金和補(bǔ)助金；
G.被辭退員工對(duì)辭退處理不服的，可以在收到之日起的15天之內(nèi)，向本地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁部門(mén)提出申訴，對(duì)仲裁不服的，可以向本地人民法院上訴；
H.被辭退員工無(wú)理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的，本公司將提請(qǐng)公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理；
I.人力資源部在辭退員工后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
6**集團(tuán)人事退休管理
6.1定義
退休是指員工為公司服務(wù)一定年限、到一定年齡后需離開(kāi)工作崗位，與公司解除勞動(dòng)義務(wù)的人事活動(dòng)。
6.2退休的條件
A.男年滿(mǎn)60周歲，女年滿(mǎn)55周歲，于我司連續(xù)工齡滿(mǎn)10年者；
B.特殊工種的員工（駕駛員）的退休年齡為55周歲；
C.因公致殘，由醫(yī)院證明并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)完全喪失勞動(dòng)能力者。
注：a.符合退休條件，但因公司工作需要必須緩?fù)苏撸扇肆Y源部提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行緩?fù)耍溲娱L(zhǎng)期限由總經(jīng)理室認(rèn)定；
b.公司特聘人員（如顧問(wèn)等職務(wù)）不受以上員工退休制度的約束。
6.3操作程序
A.凡符合退休條件的員工，可提前三十天提出退休申請(qǐng)或由人力資源部和員工所在部門(mén)商定后發(fā)出《離職通知書(shū)》。
B.員工填寫(xiě)《離職通知書(shū)》后，人力資源部統(tǒng)計(jì)員工的實(shí)際工作日，計(jì)算退休金（退休金的計(jì)算：?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作滿(mǎn)六個(gè)月以上至十二個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人薪金作為退休金，一年以上者按每工作一年發(fā)給一個(gè)月本人薪金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算退休金）后于《離職通知書(shū)》上簽注意見(jiàn)，并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
C.員工應(yīng)在離開(kāi)公司前辦理好有關(guān)工作的交接和財(cái)務(wù)的清還手續(xù)。
D.員工在指定日期內(nèi)到財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部辦理有關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪
金和退休金。
E.人力資源部將相關(guān)資料存檔備查。