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物業(yè)經(jīng)理人

酒店行政工作職責(zé)

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  酒店行政工作職責(zé)

  (一)總則

  1.編制及按需要修訂有關(guān)工作的規(guī)章制度,包括(但不限于)更衣柜管理、洗熨房管理、倉庫管理、員工餐廳管理等。

  2.按有關(guān)規(guī)定督促落實(shí)各崗位工作。

  3.聯(lián)同財務(wù)部審核每月采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(相關(guān)表格D*/RSB/009)

  4.監(jiān)督每月公司倉庫的盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與各部門協(xié)討后,報總經(jīng)理處理。(相關(guān)表格D*/RSB/019;D*/RSB045;D*/RSB060)

  5.對部門各崗位的清潔衛(wèi)生進(jìn)行定期及不定期檢查。相關(guān)表格D*/KHB/001)6.控制各崗位的設(shè)備保養(yǎng)及更新。7.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

  8.保管好各部門的備存鑰匙,并做好記錄。(相關(guān)表格D*/RSB/002)9.負(fù)責(zé)公司物資的領(lǐng)用及保管工作。(相關(guān)表格D*/RSB/011;D*/RSB/056)

  (二)日常工作:

  1.按公司有關(guān)規(guī)定,定期及不定期檢查、跟進(jìn)各崗位工作,包括更衣柜、洗熨房、物資倉庫、員工餐廳等。

  2.監(jiān)督、檢查各崗位的人員調(diào)配及統(tǒng)籌各項(xiàng)必須用品。

  3.安排員工制服、勞保用品的發(fā)放及回收。☆D*/RSB-04-02-01 (相關(guān)表格D*/RSB/059;D*/RSB/061;D*/RSB062;D*/RSB/063)

  4.每月做好采購計劃庫存報告,及時送交部門主管和財務(wù)。(相關(guān)表格D*/RSB/009;D*/RSB/019;D*/RSB045;D*/RSB/060)

  5.每月做好倉庫盤查工作,做到帳物相符。(相關(guān)表D*/RSB/019;D*/RSB045;D*/RSB060)

  6.做好部門主管指派的其它工作。

篇2:(工廠)行政人事部工作職責(zé)

  公司(工廠)行政人事部工作職責(zé)

  1 員工考勤管理。

  2 辦理員工招聘、任免、考核、調(diào)薪、遷調(diào)、獎懲、離職、辭退等各項(xiàng)事務(wù)。

  3 辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購買及社保業(yè)務(wù)辦理。

  4 出入廠管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護(hù)、異常事件反應(yīng)。

  5 辦理員工各項(xiàng)福利,負(fù)責(zé)員工住房安排、生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)及衛(wèi)生防疫工作。

  6 廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)。

  7 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

  8 廠區(qū)節(jié)假日值日人員排定執(zhí)行。

  9 負(fù)責(zé)分公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。

  10 負(fù)責(zé)分公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  11 負(fù)責(zé)交辦的公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  12 加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

篇3:某學(xué)校后勤公司行政部各崗位工作職責(zé)

  學(xué)校后勤公司行政部各崗位工作職責(zé)

  (一)行政主任

  1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

  2.對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

  3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。

  4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

  5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

  6.部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

  7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

  (二)法律顧問

  1.為公司的經(jīng)營管理提供法律服務(wù),幫助預(yù)防、控制和避免公司的法律風(fēng)險。

  2.處理各種法律糾紛。

  (三)綜合管理員

  1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

  2.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。

  3.協(xié)助做好公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  4.協(xié)助做好對外聯(lián)絡(luò)工作。

  5.收集整理每月財務(wù)數(shù)據(jù)報表并按時核算職工工資。

  6.協(xié)助做好人力資源管理工作,深入實(shí)際對用工管理等制度提出合理化建議。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (四)人力資源管理員

  1.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。

  2.協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  3.收集整理每月財務(wù)數(shù)據(jù)報表并按時核算員工工資。

  4.協(xié)助公司的人力資源管理工作,負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、調(diào)動、離職手續(xù)的辦理。

  5.負(fù)責(zé)對非在編員工檔案進(jìn)行管理。

  6.負(fù)責(zé)對非在編員工的社保金額進(jìn)行核算。

  7.協(xié)助處理勞動糾紛和工傷事故。

  (五)行政文員

  1.及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草、資料打印、登記、復(fù)印、裝訂、發(fā)放等工作,妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

  2.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀(jì)要工作,對公司會議室和會議設(shè)備進(jìn)行管理。

  3.根據(jù)文件管理制度對各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)保管,負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外各種來往文件的核對、和下發(fā)工作。

  4.協(xié)助公司各種會議、活動的籌劃和準(zhǔn)備工作。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

  (六)行政內(nèi)勤

  1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與公司各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作,按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助公司各種會議、活動的籌劃和后勤保障工作。

  2.負(fù)責(zé)公司各領(lǐng)導(dǎo)辦公室的飲水管理。

  3.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。

  4.負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票的預(yù)定工作。

  5.按規(guī)定對公章進(jìn)行管理和使用。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  (七)宣傳報道員

  1.認(rèn)真加強(qiáng)黨的路線、方針、政策等政治理論學(xué)習(xí),準(zhǔn)確把握輿論宣傳口徑,不斷提高宣傳報道業(yè)務(wù)能力與水平。

  2.負(fù)責(zé)公司通訊、宣傳櫥窗、板報等宣傳內(nèi)容的收集、編審、設(shè)計及管理工作。

  3.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、加強(qiáng)與學(xué)校新聞媒體的聯(lián)系,促進(jìn)公司宣傳工作的順利開展。

  4.對公司網(wǎng)站進(jìn)行管理和維護(hù)。

  5.深入基層,努力發(fā)現(xiàn)和采掘新聞線索,積極采寫新聞宣傳稿件。

  6.負(fù)責(zé)各中心宣傳文稿的審查把關(guān)。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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