仁和物業行政人事部工作職責

　　一、行政人事部工作職責

　　1、 組織召集公司的重大會議、專題會議。

　　2、 管理公司行政人事業務，統籌管理服務及保密監督等工作。

　　3、 管理公司后勤事務，并使其運作規范化。

　　4、 協調公司各系統之間的關系，促進合作，提高工作效率。

　　5、 參與制訂公司發展規劃和完善管理模式。

　　6、 處理公司的法律事務。

　　7、 監督檢查公司規章制度的執行情況，保證建立良好的工作秩序。

　　8、 督促做好本系統文件資料的保管和歸檔工作。

　　9、 組織人員招聘、安排面試、考核、上崗。

　　10、 獎勵和獎懲：提出獎罰協議，執行獎罰規定。

　　11、 檢查：檢查員工手冊和規章制度是否得到執行。

　　12、 勞資管理：考勤、工資、福利。

　　13、 培訓：崗前培訓、企業培訓、素質培訓、專業技術培訓、制度培訓等。

　　14、 考核：績效考核。

　　15、 挖掘人才，選拔人才。

　　二、行政人事部經理崗位職責

　　1、 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、 制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　3、 主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　4、 掌握行政人事工作情況和運作情況，適時向總經理匯報。

　　5、 負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　6、 負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　7、 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人，處理行政人事方面的重要函件。

　　8、 領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　9、 組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　10、 負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題，定期組織做好辦公職能檢查。

　　11、 按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　12、 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　13、 定期向總經理述職，及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　14、 向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　三、行政主管崗位職責

　　1、 及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、 按上級領導的指示精神，負責對外宣傳和接待工作，做好業戶來訪處理工作。

　　3、 負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

　　4、 抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

　　5、 向行政人事部經理報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。

　　6、 協調各部門之間的關系。

　　7、 負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

　　8、 定期向上級領導匯報工作，完成上級領導交辦的其它工作。

　　四、人事主管崗位職責

　　1、 執行公司的規章制度和工作程序，完成工作任務。

　　2、 負責制訂人事管理、人事檔案管理等規章制度、實施細則，經批準后實施。

　　3、 按月制訂人事部預算和工作計劃，經批準后執行。

　　4、 及時準確傳達上級指示。

　　5、 根據公司發展規劃和實際情況，編制、調整并上報各部門和崗位定員情況。

　　6、 了解公司人力配備情況，及時向行政人事部經理匯報公司人員變化及供需情況。

　　7、 定期向行政人事部經理述職，參與述職活動并做好記錄。

　　8、 負責檢查公司的員工手冊和有關人事方面規章制度的執行情況。

　　9、 在公司內外組織人員招聘，安排面試、資格審查和考核。

　　10、 辦理員工聘用簽訂協議、協議續簽、變更、解除、終止工作。

　　11、 審查、辦理員工的崗位調動、職稱評定、離、退職等事宜的人事、勞資手續，建立并管理員工人事、勞資檔案。

　　12、 辦理員工各類保險的計算、調整、繳報事宜。

　　13、 匯總、審核員工績效考評結果并出具報告。

　　14、 負責核實、執行各部門上報的過失單和獎勵單，同時記入員工檔案。

　　15、 具體辦理員工投訴、員工與公司勞動爭議的協調、解決事宜。

　　16、 協助行政人事部經理接待有關人事方面的來訪人員。

　　17、 負責本部門文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。

　　五、行政助理崗位職責

　　1、 及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、 負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

　　3、 抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

　　4、 匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、 向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。

　　6、 負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

　　7、 負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、 負責或協助組織、 策劃公司的有關活動。

　　9、 負責控制公司各項行政費用的開支。

　　10、 負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算。

　　11、 完成上級安排的其他工作。

　　六、人事助理崗位職責

　　1、 在上級的領導下，具體行使本部門的檔案管理、人員招聘、管理處內部溝通、文件收發等工作。

　　2、 配合各部門的人員配備、人員結構調整以及人員招聘、后勤組織工作。

　　3、 負責公司對內、對外關系的聯系、協調工作。

　　4、 負責公司人事、文檔管理工作, 收集各類人員信息建立人才庫, 為推動公司物業管理工作的發展出謀獻策。

　　5、 負責公司與離退人員溝通。

　　6、 完成上級領導交辦的其它各項工作任務。

篇2：物管中心行政人事部經理崗位職責

　　物管中心行政人事部經理崗位職責

　　a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)領導本部門完成各項經營管理目標，組織各部門分解下達各崗位工作指標，對本部門的工作和服務質量負責。

　　c)負責擬訂本部門工作計劃，并監督檢查執行情況。

　　d)負責審訂本部門的各類公文。

　　e)負責組織法律法規文件的收集、匯總、上報、更新等項工作。

　　f)負責職業安全健康衛生管理方面的協調和管理工作。

　　g)負責與本部門有關的對外聯系協調工作。

　　h)負責安排、落實后勤保障工作。

　　i)負責物管中心部門經理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調配、呈報工作。

　　j)組織各部門編制物管中心部門經理助理（含）以下人員的《崗位工作說明》。

　　k)負責對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請（休）假進行審核和報批。

　　l)根據工作需要和人事管理權限提出人員調配、工資、勞保福利計劃及調整意見，經批準后組織實施。

　　m)負責監督檢查物管中心培訓工作開展情況。

　　n)按權限進行本部門員工的績效考核。

　　o)負責審核本部門的各類公文。

　　p)負責領導實施物管中心的后勤保障工作。

　　q)完成上級領導交辦的其他工作。

篇3：物管中心行政人事部經理助理崗位職責

　　物管中心行政人事部經理助理崗位職責

　　a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。

　　c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。

　　d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。

　　e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作（即中心檔歸工作）。

　　f)配合中心各部門進行危險源的更新工作，并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。

　　g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作，并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。

　　h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。

　　i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。

　　j)完成領導交辦的其他工作。