第一條:目的
規(guī)范管理管理處人事業(yè)務(wù)工作。
第二條:適用范圍
管理處經(jīng)理級一下各部門員工。
第三條:職責(zé)
辦理本管理處人事事務(wù),并與公司人事對接工作。
第四條:工作流程
根據(jù)管理處綜合部與公司綜合部人事對接業(yè)務(wù)范圍,依照公司《人事管理制度》,員工人事手續(xù)各環(huán)節(jié)工作流程如下:
1. 員工招聘、面試:
1.1由需求部門填報(bào)《人事需求表》,報(bào)管理處總經(jīng)理批準(zhǔn);
1.2由管理處綜合部將《人事需求表》上報(bào)公司,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司綜合部負(fù)責(zé)招聘工作;
1.3公司綜合部搜集、篩選應(yīng)聘人員資料,對應(yīng)聘人員進(jìn)行初審面試;
1.4安排需求部門、管理處綜合部直至管理處總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試;
1.5確定合格人選,由公司綜合部按照員工試用上崗審批程序辦理員工入職。
2. 員工入職(試用上崗)
2.1接公司綜合部新員工入職到崗?fù)ㄖ?
2.2接待新員工,簡要介紹管理處基本情況,辦理工服領(lǐng)取、更衣柜發(fā)放、生日登記、餐卡發(fā)放、考勤卡制作發(fā)放、胸牌發(fā)放等工作;
2.3將新員工引領(lǐng)至各部門介紹,帶至新員工所屬部門。
3. 員工勞動(dòng)合同簽署及轉(zhuǎn)正
3.1員工入職上崗后,由公司綜合部辦理勞動(dòng)合同審批簽署;
3.2員工試用期滿前,接公司綜合部通知,由管理處綜合部組織員工所在部門及員工本人填報(bào)《轉(zhuǎn)正申請表》,附員工試用期個(gè)人工作總結(jié),報(bào)公司綜合部;
3.3由公司綜合部按照相應(yīng)程序辦理員工轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。
4. 員工勞動(dòng)合同續(xù)簽
4.1員工勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月,接公司綜合部《勞動(dòng)合同續(xù)訂審批表》,交用人部門簽署意見,返公司綜合部;
4.2由公司綜合部與員工本人面談溝通,如雙方無異議,由公司綜合部辦理勞動(dòng)合同審批手續(xù);
4.3協(xié)助收取員工勞動(dòng)合同書,交公司綜合部辦理續(xù)訂;
4.4由公司綜合部填寫合同續(xù)訂相關(guān)單據(jù)及合同內(nèi)容,交管理處綜合部轉(zhuǎn)員工本人簽署;
4.5主管級以下人員勞動(dòng)合同報(bào)管理處總經(jīng)理代行公司簽署,交公司綜合部上報(bào)蓋章;主管級以上人員勞動(dòng)合同由公司綜合部報(bào)公司總經(jīng)理簽署、蓋章;
4.6接公司綜合部員工勞動(dòng)合同原件一份,轉(zhuǎn)發(fā)員工本人并簽收,將簽收表返還公司綜合部。
5. 員工異動(dòng)
5.1由用人部門填寫《員工異動(dòng)申請表》,經(jīng)管理處綜合部報(bào)管理處總經(jīng)理批準(zhǔn),上報(bào)公司;
5.2主管級以上人員升職異動(dòng),須另行上報(bào)請示;
5.3請示報(bào)告或《員工異動(dòng)申請表》經(jīng)公司批準(zhǔn)后,由公司綜合部辦理相關(guān)勞資調(diào)整事宜;
5.4管理處綜合部協(xié)助、指導(dǎo)用人部門及員工進(jìn)行崗位調(diào)整相關(guān)各項(xiàng)工作。
6.員工離職
6.1員工向所在部門提交離職申請書,由部門交管理處綜合部;
6.2管理處綜合部向部門了解有關(guān)情況,與員工本人面談溝通;
6.3由員工本人填寫《辭職申請表》,附辭職申請書,由管理處綜合部報(bào)公司綜合部;
6.4由公司綜合部與員工本人交流溝通后,填寫《員工離職綜審意見表》,交管理處綜合部,轉(zhuǎn)用人部門簽署意見,報(bào)管理處總經(jīng)理簽批,返公司綜合部;
6.5公司綜合部辦理《員工離職綜審意見表》報(bào)批手續(xù)后,與用人部門員工本人確定離職辦理時(shí)間;
6.6離職交接當(dāng)日,員工持公司綜合部開據(jù)的《員工離職匯簽表》到本部門管理處綜合部、庫房辦理交接手續(xù):
6.6.1交接部門業(yè)務(wù),文件資料及物品;
6.6.2交綜合部餐卡、考勤卡、胸牌、更衣柜鑰匙,綜合部核查餐卡余額;
6.6.2到庫房交還工作服和工具。
6.6.3各處交接簽字完畢后,員工持“匯簽表”返回公司綜合部。
篇2:電子公司人事文員職責(zé)
電子公司人事文員職責(zé)
1辦理公司新進(jìn)人員的入職手續(xù),并在三個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)新進(jìn)職員所填資料的真實(shí)性(如查實(shí)家庭電話等);
2對離職人員的交接工作進(jìn)行監(jiān)督,確保各部門負(fù)責(zé)人在離職清單上簽字的有效性并做好離職人員考勤工作;
3每月5日前根據(jù)上月工卡和前臺(tái)的出入記錄表統(tǒng)計(jì)上月員工的考勤記錄,交行政副總監(jiān);
4根據(jù)招聘計(jì)劃草擬招聘廣告,落實(shí)招聘時(shí)間;
5根據(jù)部門申請,辦理部門間人事異動(dòng)手續(xù);
6培訓(xùn)主任外出期間行使其授權(quán)范圍的任務(wù)。
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篇3:第二醫(yī)院人事(或人力資源管理)科科長職責(zé)范文
第二醫(yī)院人事(或人力資源管理)科科長職責(zé)范文
1. 在院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家人事工作政策、衛(wèi)生行政部門規(guī)范、制度和有關(guān)規(guī)定,承擔(dān)醫(yī)院人力資源的管理工作,重點(diǎn)對象是直接影響到醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量與患者安全的衛(wèi)生技術(shù)人員。
2. 定期討論本科在為醫(yī)院貫徹的質(zhì)量方針和落實(shí)質(zhì)量目標(biāo)、執(zhí)行質(zhì)量指標(biāo)過程中提供人力資源支持工作中存在的問題,提出改進(jìn)意見與措施,并有反饋記錄文件。
3. 根據(jù)醫(yī)院功能任務(wù)與床位設(shè)置,與相關(guān)職能部門與診療科室負(fù)責(zé)人,按照國家規(guī)范,編制醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員配置計(jì)劃,報(bào)經(jīng)院長批準(zhǔn)執(zhí)后執(zhí)行。
4. 掌握熟悉國家規(guī)范,制定衛(wèi)生技術(shù)人員配置技能要求,任用、或聘用合法的技術(shù)骨干、使其技術(shù)人員梯隊(duì)適應(yīng)醫(yī)院功能任務(wù)的需要。
5. 與相關(guān)職能部門與診療科室負(fù)責(zé)人聯(lián)合組織對衛(wèi)生技術(shù)人員的定期技術(shù)評價(jià),決定其是否能適宜本崗位繼續(xù)任職為患者有質(zhì)量保障、安全的服務(wù)。
6. 主動(dòng)和有關(guān)科室研究,提出全院工作人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲和調(diào)整工資的意見。
7. 擔(dān)任人員調(diào)出、調(diào)入工作,按照國家規(guī)定,做好工作人員的退職退休、離職休養(yǎng)工作。
8. 負(fù)責(zé)管理工作人員檔案和收集、整理檔案材料及全院的人事統(tǒng)計(jì)、人員鑒定工作。
9. 收集、整理衛(wèi)生技術(shù)人員的技術(shù)檔案,建立健全技術(shù)檔案制度。
10. 副科長協(xié)助科長負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。