綠谷集團(tuán)員工人事檔案管理辦法

　　第一條 適用范圍：總部工作人員及總部外派工作人員

　　第二條 本公司現(xiàn)已委托上海市人才服務(wù)中心代為保管正式員工的人事檔案。所有新進(jìn)員工的人事檔案也必須由上海市人才服務(wù)中心代為保管，但必須履行以下手續(xù)：

　　1、提供本人身份證(復(fù)印件);

　　2、提供勞動(dòng)手冊(cè)或退工單(原件);

　　3、提供本人檔案所在地地址。

　　第三條 凡經(jīng)過人力資源中心委托上海人才服務(wù)中心代為保管人事檔案的費(fèi)用均由公司承擔(dān)。

　　第四條 公司錄用滬籍應(yīng)屆畢業(yè)生，憑報(bào)到證由人才服務(wù)中心直接調(diào)檔，非滬籍應(yīng)屆畢業(yè)生檔案暫由其它機(jī)構(gòu)保管的，其檔案托管費(fèi)用自行承擔(dān)，保管期滿調(diào)入公司托管地后一并報(bào)銷。

　　第五條 非本市戶籍具大專學(xué)歷以上轉(zhuǎn)正員工，按國(guó)家規(guī)定可申請(qǐng)辦理<上海市人才居住證>享受本市員工同等待遇。

　　第六條 非本市戶籍具本科學(xué)歷，年齡35歲以下(具中級(jí)職稱40歲以下，高級(jí)職稱50歲以下)的部門經(jīng)理級(jí)以下員工，在公司工作滿兩年后，可作為人才引進(jìn)申請(qǐng)辦理入滬籍事宜。特殊人才根據(jù)規(guī)定，另行個(gè)案辦理。

　　第七條 非本市戶籍具本科學(xué)歷，年齡35歲以下(具中級(jí)職稱40歲以下，高級(jí)職稱50歲以下)的部門經(jīng)理級(jí)及以上員工，不受工作年限限制，可隨時(shí)作為人才引進(jìn)申請(qǐng)辦理入滬籍事宜。

　　第八條 費(fèi)用

　　1、公司承擔(dān)部份：

　　人才引進(jìn)之后的檔案托管費(fèi);

　　2、個(gè)人承擔(dān)部份：

　　1)辦理人才引進(jìn)時(shí)的學(xué)歷認(rèn)定費(fèi)、戶口申報(bào)費(fèi);

　　2)查閱個(gè)人檔案資料開據(jù)相關(guān)證明所涉及的費(fèi)用;

　　3)其它一切費(fèi)用。

　　第九條 本公司職稱評(píng)定渠道由人才服務(wù)中心統(tǒng)一管理，具體辦法由公司另行規(guī)定。

篇2：附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度

　　附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度

　　一、干部檔案保管制度

　　1、干部檔案要建立堅(jiān)固、防火、防潮的庫(kù)房，做到庫(kù)房、辦公室、查閱室分開，庫(kù)房面積每1000卷需20-25平方米，要有數(shù)量充足的鐵質(zhì)檔案柜。

　　2、配備必要的安全設(shè)施，保持清潔衛(wèi)生，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。

　　3、對(duì)庫(kù)房設(shè)備和安全措施進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

　　4、對(duì)干部檔案收進(jìn)、移出、調(diào)閱、歸還都要嚴(yán)格登記，做到有章可循，有目可查。

　　5、每年要核對(duì)一次干部檔案順序號(hào)，并作好登記，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)號(hào)、錯(cuò)位要及時(shí)糾正;發(fā)現(xiàn)缺少，及時(shí)查找。

　　6、嚴(yán)禁任何人私自保存他人的檔案材料，對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。

　　二、干部檔案管理部門的十項(xiàng)職責(zé)

　　1、保管干部檔案，為國(guó)家積累檔案史料。

　　2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

　　3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。

　　4、登記干部職務(wù)的變動(dòng)情況。

　　5、為有關(guān)部門提供干部的情況。

　　6、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

　　7、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

　　9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。

　　10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　三、檔案管理人員崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格遵守《干部檔案工作條例》和《檔案法》等的規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行干部檔案管理的各項(xiàng)制度。

　　2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦專研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

　　3、經(jīng)常與有關(guān)部門聯(lián)系，及時(shí)收集干部檔案工作中形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料，充實(shí)干部檔案內(nèi)容。

　　4、對(duì)收集的材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，準(zhǔn)確分類，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊;對(duì)要銷毀的材料進(jìn)行詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，按規(guī)定處理。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行查、借閱干部檔案規(guī)定，熱情接待查閱者，積極提供檔案為干部工作服務(wù)。

　　6、嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定，保守干部檔案秘密。

　　7、加強(qiáng)干部檔案的安全保護(hù)工作，保證檔案無(wú)丟失、損壞、盜竊、蟲蛀、霉?fàn)€等。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　四、干部檔案安全保衛(wèi)制度

　　1、檔案工作人員對(duì)干部檔案安全要有高度意識(shí)，增強(qiáng)崗位責(zé)任感，自覺的做好檔案安全工作。

　　2、檔案庫(kù)房非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

　　3、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫(kù)房安全管理規(guī)定，經(jīng)常檢查庫(kù)房安全，離開庫(kù)房時(shí)，必須關(guān)好門窗切斷電源。

　　4、檔案庫(kù)房應(yīng)具有防火、防盜、防有害氣體、防光、防濕、防蟲、防塵、防高溫八防設(shè)施;嚴(yán)禁吸煙，室內(nèi)外嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。

　　5、檔案工作人員應(yīng)定期或不定期檢查檔案安全情況，及時(shí)將情況報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、檔案的摘抄、復(fù)印過程，必須隨時(shí)有檔案工作人員監(jiān)護(hù)。

　　五、干部檔案庫(kù)房管理制度

　　1、干部檔案庫(kù)房是干部檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，檔案人員應(yīng)高度重視，搞好庫(kù)房管理。

　　2、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架要排列整齊，柜內(nèi)案卷排列寬松適度，柜架編號(hào)利于取放。

　　3、定期觀察庫(kù)房溫、濕度表，做好記錄，并根據(jù)情況采取調(diào)節(jié)措施，使溫度控制在14-24°C，相對(duì)濕度控制在45-60%。

　　4、加強(qiáng)干部檔案保護(hù)，搞好清潔衛(wèi)生，做到檔案無(wú)霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污、褪變、破損等。

　　5、切實(shí)搞好干部檔案庫(kù)房的保密、保衛(wèi)和防火工作，落實(shí)安全措施，下班前要關(guān)好電源、門窗。

　　6、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。

　　六、查閱干部檔案規(guī)定

　　1、因工作需要查干部檔案，須填寫《查閱干部檔案審批表》，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后，方可查閱。不得憑借調(diào)查證明或介紹信查閱干部檔案。

　　2、查閱人必須是查閱單位的兩名*黨員干部。

　　3、任何個(gè)人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

　　4、查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

　　5、嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料，也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。

　　6、查閱檔案在查閱室內(nèi)進(jìn)行;查閱時(shí)不得喝水、吸煙，防止檔案材料被毀壞。

　　7、查閱完畢，要進(jìn)行登記。

　　七、借閱干部檔案規(guī)定

　　1、干部檔案一般不外借，如遇特殊情況要借閱時(shí)，借閱單位必須填寫《借閱干部檔案審批表》，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可外借。

　　2、借閱人不得借閱本人及其直系親屬的檔案。

　　3、借出的干部檔案必須指定專人保管，不得轉(zhuǎn)借，更不得把檔案給無(wú)關(guān)人員或干部本人翻閱。

　　4、借出的檔案嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料，也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、拍攝、公布檔案內(nèi)容。

　　5、借閱干部檔案的時(shí)間，最長(zhǎng)不超過15天，若需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　八、轉(zhuǎn)遞干部檔案規(guī)定

　　1、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

　　2、縣及相當(dāng)縣以上黨委組織，人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。

　　3、轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全完整，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　4、轉(zhuǎn)出檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)

目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。

　　5、收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章后立即退回，逾期一個(gè)月未退回者，應(yīng)進(jìn)行催問，防止丟失。

　　6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案管理部門，并建立必要聯(lián)系制度。

篇3：C房產(chǎn)人事檔案管理制度

　　人事檔案管理制度

　　一、人事檔案保管制度

　　□ 目 的

　　第一，保守檔案機(jī)密。現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。

　　第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

　　第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

　　□ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

　　建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。

　　(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后，將新材料放入檔案。

　　(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。

　　檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：

　　--突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

　　--對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

　　--發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

　　(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：

　　①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;

　　②在檔案底賬上注銷;

　　③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;

　　④按發(fā)文要求包裝、密封。

　　在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

　　(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：

　　①對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。

　　②庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。

　　③庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。

　　④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

　　⑤無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。

　　⑥離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

　　(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：

　　①人事檔案的數(shù)量。

　　②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

　　③檔案整理情況。

　　④檔案保管情況。

　　⑤利用情況。

　　⑥庫(kù)房設(shè)備情況。

　　⑦人事檔案工作人員情況。

　　二、人事檔案利用制度

　　□ 目 的

　　第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

　　第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對(duì)工作人員的基本要求。

　　□ 人事檔案利用的方式

　　人事檔案的利用有多種方式：

　　(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方，以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

　　(2)借出使用。借出庫(kù)房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長(zhǎng)，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。

　　(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。

　　3.人事檔案利用的手續(xù)

　　在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。

　　(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況;其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字;最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。

　　(2)外借手續(xù)。

　　首先，借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。

　　其次，借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。

　　再次，人事檔案部門對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。

　　然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。

　　最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。

　　(3)出具證明材料的手續(xù)：?jiǎn)挝弧⒉块T或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)

　　，需履行以下手續(xù)：

　　首先，由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章 ;

　　其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料;

　　最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。