物業(yè)行政主管崗位職責(zé)詳細(xì)版

　　行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫(xiě)計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來(lái)訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對(duì)繁瑣，但其較低的門(mén)檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過(guò)在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗(yàn)、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

　　工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司往來(lái)信函、行政公文的管理工作，負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時(shí)更新、維護(hù)、備份和管理;

　　3、負(fù)責(zé)草擬公司文件，對(duì)公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任，確保對(duì)外文書(shū)無(wú)法律隱患;

　　4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審等手續(xù)。

　　工作職責(zé)分解：

　　職責(zé)一：物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

　　1)配合管理處對(duì)各部門(mén)的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門(mén)機(jī)構(gòu)和崗位定員;

　　2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃，組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;

　　3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動(dòng)、辭職工作;

　　4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理，認(rèn)真做好調(diào)資、晉級(jí)定級(jí)工作;

　　5)組織檢查各部門(mén)員工績(jī)效考核實(shí)施情況，確保績(jī)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;

　　6)組織公司開(kāi)展的各種社區(qū)文化活動(dòng)，積極宣傳介紹公司文化，加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

　　7)促進(jìn)部門(mén)員工團(tuán)結(jié)合作，圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門(mén)日常工作情況及上交各種工作報(bào)表;

　　9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

　　10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會(huì)議，傳達(dá)會(huì)議精神;

　　11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車(chē)輛及其他行政管理工作。

　　職責(zé)二：物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

　　1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

　　6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　職責(zé)三：物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;

　　2.人員管理：辦理人員的工作調(diào)動(dòng)手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計(jì)表;

　　3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎(jiǎng)懲登記本，抽查各部門(mén)考勤情況;

　　4.后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)公司的文件及檔案進(jìn)行管理，做好存檔工作;

　　6.員工培訓(xùn)：建立培訓(xùn)檔案，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;

　　7.協(xié)助建立公司物資管理臺(tái)帳;

　　9.負(fù)責(zé)各部門(mén)文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　職責(zé)四：物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

　　A.負(fù)責(zé)公司對(duì)外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應(yīng)用。

　　B.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度，督導(dǎo)各部門(mén)的信息工作，并根據(jù)公司及各部門(mén)信息工作情況，負(fù)責(zé)至少每半年組織召開(kāi)一次公司信息工作會(huì)議。

　　C.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門(mén)全面管理工作，帶領(lǐng)部門(mén)全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新，牢固樹(shù)立服務(wù)思想，寓管理于服務(wù)之中，對(duì)所負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定

　　公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實(shí)施對(duì)策，保證人力資源開(kāi)發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對(duì)公司的人員結(jié)構(gòu)實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置，并對(duì)各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲(chǔ)備，負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。

　　E.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計(jì)，確定各部門(mén)崗位編制及人員配置，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。

　　F.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案，審核各類薪金調(diào)整，合理控制人力資源成本。

　　G.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓(xùn)大綱"、月度培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開(kāi)展，確保培訓(xùn)質(zhì)量。

　　H.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績(jī)考核體系，以科學(xué)有效的方式考核、評(píng)估公司各類人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度和工作能力。

　　I.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作，及時(shí)掌握各部門(mén)人事信息，監(jiān)督各部門(mén)經(jīng)理對(duì)下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動(dòng)人事關(guān)系，保證企業(yè)的凝聚力。

篇2：公司行政主管職責(zé)及任職資格

　　公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格

　　崗位名稱

　　行政主管

　　職務(wù)等級(jí)

　　主管級(jí)

　　人員編制

　　1人

　　直接上級(jí)

　　行政人事部經(jīng)理

　　直接下級(jí)

　　下屬員工

　　定級(jí)工資

　　職務(wù)代理人

　　管轄范圍

　　各項(xiàng)行政事務(wù)

　　任職資格

　　1、性別：不限

　　2、年齡：28-40歲

　　3、學(xué)歷：專科以上

　　4、經(jīng)歷：3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

　　②通曉行政管理理論，具有行政管理、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

　　③較強(qiáng)的計(jì)劃能力和執(zhí)行力。

　　6、特殊技能：

　　①熟練操作電腦等辦公設(shè)備，基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

　　主要崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放，保證正常辦公和生活。

　　3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。

　　4、負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理。

　　5、負(fù)責(zé)組織倉(cāng)庫(kù)管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。

　　7、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

篇3：大學(xué)后勤集團(tuán)行政主管工作職責(zé)

　　大學(xué)后勤集團(tuán)行政主管崗位職責(zé)

　　總則：在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)本公司的經(jīng)營(yíng)方案，全面負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)工作，帶頭執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度。

　　1、負(fù)責(zé)公司文書(shū)工作和內(nèi)務(wù)整理。

　　2、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄，起草公司通知、報(bào)告，并負(fù)責(zé)通知、遞交報(bào)告。

　　3、定期制訂并監(jiān)督實(shí)施公司各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃。

　　4、定期組織餐廳進(jìn)行績(jī)效考核，提出獎(jiǎng)懲建議。

　　5、做好各餐廳的內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通和配合工作，以及與其他相關(guān)部門(mén)的溝通合作。

　　6、負(fù)責(zé)公司來(lái)往公文的收發(fā)、登記、整理和保管工作，收集和整理有關(guān)餐飲資料并存檔;

　　7、制訂工作備忘錄，并提醒經(jīng)理及時(shí)作出安排。

　　8、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的收取及匯總工作，以及員工福利用品的領(lǐng)發(fā)工作。

　　9、編制公司各種服務(wù)規(guī)范和工作程序，參與制定各餐廳的工作計(jì)劃，并督促和檢查員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　10、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，完成各項(xiàng)臨時(shí)交給的工作任務(wù)。