物業(yè)服務(wù)公司行政主管職責

　　一、崗位名稱：

　　行政主管

　　二、直接上司：

　　人事行政部經(jīng)理

　　三、崗位概要：

　　通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部交流平臺，為確保公司管理、經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供條件。

　　四、主要職責：

　　1.督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

　　2.負責本部門質(zhì)量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。

　　3.負責公司車輛的調(diào)度和管理工作。

　　4.督查公司各類物資管理工作。

　　5.負責對職責范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。

　　6.負責制定每月工作計劃，并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計劃進行采購

　　7.負責對采購物品的品牌、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說明書等內(nèi)容進行驗證，確保采購符合質(zhì)量要求

　　8.認真貫徹“貨比三家”的采購原則，既講究物品質(zhì)量，又考慮價格因素，追求最佳性能價格比。

　　9.及時對不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜，造成損失的，負責向供應(yīng)商訴求賠償。

　　10.采購中如遇缺貨，及時反饋，并提出物品代用建議，經(jīng)所需部門同意后采購。

　　11.采購物品入庫應(yīng)與相關(guān)人員進行交接，并辦理有關(guān)手續(xù)。

　　12.不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。

　　13.定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。

　　14.完成領(lǐng)導和上級交辦的其他工作。

　　五、任職要求：

　　1.知識要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識，大專以上學歷背景。熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能、價格、采購方法和管理知識，熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購工作的要求。

　　2.能力要求：有較強的文字和語言表達能力、有較強的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。有編制采購計劃的能力，有一定的談判能力。

　　3.經(jīng)歷要求：有三年以上行政管理工作經(jīng)驗。

　　4.職業(yè)道德：有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。

　　5.計算機技能：熟練操作word/e*cel等辦公軟件;

　　6.身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

篇2：物管中心行政人事部人事主管崗位職責

　　物管中心行政人事部人事主管崗位職責

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）負責物管中心員工招聘活動中應(yīng)聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關(guān)工作。

　　c）負責辦理物管中心員工的招聘、解聘、調(diào)動等手續(xù)。

　　d）負責新入職員工體檢結(jié)果的審驗、到崗的入職手續(xù)及銀行開戶卡的辦理。

　　e）負責員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。

　　f）負責物管中心特種作業(yè)人員的資格審核、培訓組織和管理。

　　g）負責員工試用期轉(zhuǎn)正、員工年度考核等具體工作的辦理。

　　h）負責員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)簽等工作的辦理。

　　i）負責各類人事資料的填制、統(tǒng)計、匯總、報表的編制等工作。

　　j）負責中心績效考核信息的收集、匯總、統(tǒng)計等工作。

　　k）負責中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。

　　l）負責勞動人事方面法律法規(guī)信息的收集、整理和更新工作。

　　m）負責工牌、名片、工服的制作、登記、發(fā)放工作。

　　n）協(xié)助部門經(jīng)理進行日常工作的管理。

　　o）完成部門領(lǐng)導交辦的其它工作。

篇3：物管中心行政人事部培訓主管崗位職責

　　物管中心行政人事部培訓主管崗位職責

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）根據(jù)公司的培訓大綱/培訓工作計劃及本中心實際工作的需要，編制中心年度培訓計劃，并組織實施和檢查。

　　c）本部門的月、年度培訓計劃并負責具體組織實施。

　　d）負責物管中心新員工的入職培訓、考核并記錄。

　　e）負責物管中心培訓教材的收集、編制、整理及歸檔工作。

　　f）對各部門的培訓工作進行監(jiān)督、檢查、指導，掌握培訓效果，提出改進意見。

　　g）負責特種作業(yè)人員操作證書的管理工作。

　　h）根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果，有針對性地安排專題培訓。

　　i）組織各部門對員工定期進行安全生產(chǎn)與應(yīng)急預(yù)案的培訓。

　　j）負責培訓工作信息的收集、匯總、報表編制和上報。

　　k）負責宣傳欄的布置更換, 組織各類活動, 以及物業(yè)投稿等。

　　l）完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。