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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)人高效溝通技巧全析

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  物業(yè)人高效溝通技巧全析

1、多贊美對方的行為而非個人

  在溝通中,我們應(yīng)注重贊美對方的具體行為或成果,而非僅僅針對個人進行夸贊。例如,可以說“你這次組織的活動非常成功,大家都玩得很開心”,而不是僅僅說“你真厲害”。這樣的贊美更加具體,也更容易讓對方感受到真誠。

2、客氣話是表示你的恭敬和感激,要適可而止

  在表達感激或恭敬時,客氣話是必不可少的。但我們要注意分寸,避免過度使用,以免讓對方感到尷尬或不適。適度的客氣話能夠體現(xiàn)我們的修養(yǎng)和禮貌。

3、如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜

  有時候,通過第三方傳達的稱贊比直接告訴本人更能帶來驚喜。因為這種方式讓對方在不經(jīng)意間得知了你的認可,增加了稱贊的意外性和價值感。

4、如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋

  在需要批評對方時,我們應(yīng)直接、坦誠地表達自己的看法,而不是通過第三方傳達。這樣可以避免信息在傳遞過程中被扭曲或夸大,從而引發(fā)不必要的誤會和沖突。

5、面對別人的稱贊,說聲謝謝就好

  當(dāng)受到別人的稱贊時,我們應(yīng)保持謙遜和禮貌,簡單地回應(yīng)一聲“謝謝”即可。無需過度謙虛或自夸,以免讓對方感到不自在。

6、有欣賞競爭對手的雅量,就算不認同,也要學(xué)會尊重

  在競爭激烈的環(huán)境中,我們應(yīng)學(xué)會欣賞和尊重競爭對手。即使我們對對方的某些做法不認同,也應(yīng)保持客觀和理性的態(tài)度,避免惡意攻擊或貶低對方。

7、除非你們有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評

  在提出批評之前,我們應(yīng)考慮與對方的關(guān)系和信任基礎(chǔ)。如果雙方關(guān)系不夠親密或信任不足,隨意提出批評可能會引發(fā)對方的反感和抵觸情緒。

8、避免交淺言深

  在與不太熟悉的人交往時,我們應(yīng)避免涉及過于私人或敏感的話題。保持適當(dāng)?shù)木嚯x和禮貌,有助于建立良好的人際關(guān)系。

9、批評也可以悅耳,如“關(guān)于你的...,我有些想法,或許你可以聽聽看”

  在提出批評時,我們可以采用更加委婉和悅耳的方式。例如,可以說“關(guān)于你的這個方案,我有些不同的想法,或許我們可以一起探討一下”,這樣既表達了我們的看法,又避免了直接沖突。

10、避免打著對你好的名義,說傷害對方的話

  我們應(yīng)避免以“為你好”為借口,說出傷害對方的話。真正的關(guān)心和愛護應(yīng)該建立在尊重和理解的基礎(chǔ)上,而不是通過貶低或指責(zé)來實現(xiàn)。

11、提意見的時間點很重要

  在提出意見或建議時,我們應(yīng)選擇合適的時間點。避免在對方情緒不穩(wěn)定或忙碌時提出,以免引發(fā)不必要的沖突或誤解。

12、注意場合,不要當(dāng)著外人的面批評自己的朋友或同事

  在批評朋友或同事時,我們應(yīng)注意場合和方式。避免在公共場合或當(dāng)著外人的面進行批評,以免讓對方感到尷尬或丟面子。

13、提出批評之外,最好提供正面的改進建議

  在提出批評時,我們除了指出問題外,還應(yīng)盡量提供正面的改進建議。這樣既能讓對方認識到自己的不足,又能為對方指明改進的方向。

14、不要總是否定別人的話,比如“不對吧,應(yīng)該是......”“不是這樣”

  在與他人交流時,我們應(yīng)避免過度否定對方的觀點或意見。即使我們有不同的看法,也應(yīng)以更加委婉和尊重的方式表達出來。

15、別人自嘲的時候不要附和,比如女生說自己胖,你說“是啊哈哈哈”

  當(dāng)別人自嘲時,我們應(yīng)保持敏感和同理心,避免附和或嘲笑對方。相反,我們可以給予對方一些安慰或鼓勵的話語,讓對方感受到我們的支持和理解。

16、多以“你”開頭,少用“我”開頭的句子,不要一直大談特談自己的感受和經(jīng)歷

  在溝通中,我們應(yīng)多關(guān)注對方的需求和感受,以“你”為開頭來引導(dǎo)話題。避免過度談?wù)撟约旱母惺芎徒?jīng)歷,以免讓對方感到被忽視或無聊。

17、在聊天時首先問問對方的情況,讓對方主動分享讓人覺得友善得多

  在聊天開始時,我們可以先詢問對方的情況或近況,讓對方感受到我們的關(guān)心和友善。這樣不僅能拉近彼此的距離,還能讓聊天更加順暢和愉快。

18、文明用語,不說臟話

  在溝通中,我們應(yīng)始終保持文明用語,避免使用臟話或粗俗的語言。這樣既能體現(xiàn)我們的修養(yǎng)和素質(zhì),又能讓對方感受到我們的尊重和禮貌。

19、敢于自嘲的多是高水平的人,把自己擺在低位置是內(nèi)心真正自信的人才做得到的事

  敢于自嘲的人往往具有較高的情商和自信。他們能夠以幽默和自嘲的方式化解尷尬或緊張的氣氛,展現(xiàn)出內(nèi)心的強大和自信。

20、跟人說話時不要湊得太近

  在與他人交流時,我們應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x和空間感。避免湊得太近讓對方感到不適或壓抑。

21、多注意口腔衛(wèi)生

  口腔衛(wèi)生是我們?nèi)粘贤ㄖ胁豢珊鲆暤囊画h(huán)。保持口腔清潔和口氣清新能夠讓我們在溝通中更加自信和得體。

22、跟人交談時避免一些小動作,姿態(tài)和氣質(zhì)也是交往的重點

  在交談時,我們應(yīng)避免一些不必要的小動作或習(xí)慣性動作,如抖腿、轉(zhuǎn)筆等。同時,保持良好的姿態(tài)和氣質(zhì)也是交往中不可或缺的一部分。

23、在行事時換位思考,設(shè)身處地把自己當(dāng)做對方,想想怎樣讓人覺得最舒服

  在行事時,我們應(yīng)學(xué)會換位思考,設(shè)身處地地考慮對方的感受和需求。這樣能夠幫助我們更好地理解對方,從而做出更加貼心和周到的決策。

24、很多人一起聊天時多照顧那個和大家最不熟的人

  在多人聊天時,我們應(yīng)多關(guān)注那個與大家不太熟悉的人。通過主動與他們交流或引導(dǎo)話題,讓他們感受到被重視和融入集體的氛圍。

25、對保潔阿姨、出租車司機還有服務(wù)員多說一句“謝謝你”總是沒錯的

  在日常生活中,我們應(yīng)對那些為我們提供服務(wù)的人表示感激和尊重。一句簡單的“謝謝你”能夠讓他們感受到我們的認可和尊重,從而更加用心地為我們服務(wù)。

26、在自己為別人做了犧牲奉獻或是受了委屈的時候,忍耐住想要告訴對方的沖動和想要讓對方自責(zé)愧疚的欲望,這點真的很難,但是忍耐住就好

  在為別人付出或受到委屈時,我們應(yīng)學(xué)會忍耐和克制。避免過度宣揚自己的付出或讓對方感到自責(zé)和愧疚。真正的付出應(yīng)該是無私的,不需要回報或認可。

27、在談話中保持微笑,在覺得贊同的時候點頭

  在談話中保持微笑和點頭是表達友好和贊同的有效方式。這樣能夠讓對方感受到我們的積極態(tài)度和認可,從而更加愿意與我們交流和分享。

28、用微笑拒絕回答私人問題,既不會給對方難堪,又能守住你的底線

  當(dāng)遇到不想回答的私人問題時,我們可以用微笑來委婉地拒絕。這樣既能避免讓對方感到難堪或?qū)擂危帜苁刈∽约旱牡拙€和隱私。

29、“有一說一”和“自以為是”不同,別把粗魯當(dāng)成真性情

  “有一說一”是坦誠和直率的表現(xiàn),而“自以為是”則是傲慢和無理的體現(xiàn)。我們應(yīng)學(xué)會區(qū)分這兩者之間的差別,避免將粗魯當(dāng)成真性情來展現(xiàn)。

30、不隨意打斷別人的談話,傾聽并適當(dāng)給與反饋

  在他人談話時,我們應(yīng)保持耐心和尊重,避免隨意打斷或插話。同時,在傾聽的過程中給予適當(dāng)?shù)姆答伜突貞?yīng),讓對方感受到我們的關(guān)注和理解。

31、開玩笑掌握分寸,分時分地

  開玩笑是溝通中的一種調(diào)味劑,但我們要掌握好分寸和場合。避免在不適宜的場合或時間開玩笑,以免引發(fā)不必要的誤會或沖突。

32、即使產(chǎn)生意見分歧,也不要急于反駁,先讓對方表達清楚

  當(dāng)與對方產(chǎn)生意見分歧時,我們應(yīng)保持冷靜和理性,避免急于反駁或爭論。先讓對方充分表達自己的觀點和想法,然后再進行理性的討論和交流。

33、忌諱之事絕口不提,避免談?wù)搫e人的忌諱點,以免造成對方的誤會,傷害他人的自尊

  在與他人交往時,我們應(yīng)了解并尊重對方的忌諱點和隱私。避免談?wù)撨@些話題,以免引發(fā)不必要的誤會或傷害他人的自尊。

34、盡量不要參與八卦

  八卦往往涉及他人的隱私和是非,我們應(yīng)盡量避免參與或傳播。保持中立和客觀的態(tài)度,專注于自己的生活和工作。

35、梳理好頭發(fā),整理好衣領(lǐng)袖口褲腳,素凈、大方得體,就是對對方最好的尊敬

  在與人交往時,我們的儀表和著裝也是表達尊重和禮貌的重要方式。梳理好頭發(fā)、整理好衣領(lǐng)袖口褲腳,保持素凈、大方得體的形象,能夠讓對方感受到我們的尊重和認真態(tài)度。

篇2:物業(yè)服務(wù)中溝通的技巧和方法

  物業(yè)服務(wù)中溝通的技巧和方法

  物業(yè)管理關(guān)鍵在于溝通。

  何為溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動,通過“溝通”這座橋梁,我們和服務(wù)對象相互了解彼此的想法、立場和觀點,進而達到相互理解,相互信任,最終到達和諧社區(qū)的理想彼岸。

  那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?

  我以為,在物業(yè)管理中,溝通的技巧和方法在于工作實踐中的經(jīng)驗積累。“熟能生巧”就是這個道理。

  首先,作為一名物業(yè)管理人員,要端正思想認識。必須做到以下幾點:

  一、尊重不傲慢

  我們渴望得到人尊重,但首先要學(xué)會尊重別人,我們的服務(wù)對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。

  二、熱情不冷漠

  物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經(jīng)得罪了業(yè)戶,何來“溝通”而言?

  三、誠信不敷衍

  在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可“開大興”、“摜浪頭”,事后不兌現(xiàn),敷衍了事。

  四、禮貌不刻薄

  禮貌是社交中的基本準則,更是物業(yè)管理的基本要求。禮字當(dāng)頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。

  五、不呆板

  在工作中堅持原則,按法律、法規(guī)辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。

  六、負責(zé)不推諉

  該是我們做的,我們就要做到;該是我們負責(zé)的,決不推諉。取信于民。

  做到以上幾點,是否就可“一溝就能”了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒āD敲矗谖飿I(yè)管理中“溝通”有哪些方法呢?

  一、說服教育法

  將物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)、政策向業(yè)戶進行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現(xiàn)。

  講法律、講政策理所當(dāng)然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結(jié)合使用,方能奏效。

  二、換位思考法

  “愛”與“被愛”是一對矛盾。作為管理者,有時也要換個角度,如果“我是個業(yè)主”會怎么想?以他的心態(tài)感受一下他的感受。同時也可以請業(yè)戶也換個角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。

  三、入鄉(xiāng)隨俗法

  在工作中講普通話是基本要求,但是,根據(jù)服務(wù)對旬的不責(zé)罵,特別對一些老年人,用同樣的方言來接待他們,往往會收到事半功倍的效果。“家鄉(xiāng)音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認同,還有什么不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學(xué)舌”,弄巧成拙,業(yè)戶以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。

  四、避實就虛法

  有時直截了當(dāng),直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實就虛,先談點和主題無關(guān)的話題,談點天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機會,切入主題。

  五、投其所好法

  根據(jù)溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如歡喜棋牌,就談?wù)勁凭謱模粣酆寐糜危驼務(wù)勆剿荤姁圩优投噘潛P贊揚他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!

  六、以退為進法

  有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發(fā)泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進,來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會,或換別人再跟業(yè)主溝通。

  七、委曲求全法

  有時會遇上不講理的業(yè)戶,這時更需要總代表,寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應(yīng)該和顏悅色,輕聲細語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。

  除了以上各種方法,還可以利用一些非語言因素,更加強“溝通”效果。

  一、離開沖突現(xiàn)場交談

  在沖突現(xiàn)場溝通,只能“觸景生情”,越談越氣憤。心態(tài)無法平靜,還可能有旁觀好事者,添油加醋,擾亂局面,可能的話,勸其離開沖突現(xiàn)場,到其他場所交談溝通較為有利。

  二、坐下來談

  能坐下談就不要站著,“請坐”不光是禮貌,也是融洽氣氛,便于溝通的一個鋪墊。

  三、談話時保持合適距離和位置

  根據(jù)心理測試,一般人談話,身體保持1米半的距離為宜,太近會感覺壓迫,太遠則有生疏之感,且交談雙方所站位置最好呈90度角,面對面有對抗之嫌。

  總之,物業(yè)管理人員應(yīng)是一名“雜家”,上至天文地理,下至雞手蒜皮,遠至三皇五帝,近到禽流感洋垃圾,都要知道一點,各種知識都要學(xué)習(xí)一點。厚積才能薄發(fā),一旦需要時就能即興發(fā)揮,瀟灑自如。當(dāng)然,最重要的是,物業(yè)人應(yīng)該保有對物業(yè)工作的熱情和對業(yè)主的善意。只有牢固樹立“為民服務(wù)”的思想,再掌握以上所言溝通的方法和技巧,才能是表里如一,長袖善舞,否則,再好的技巧,也只能是作秀,“皮笑肉不笑”是很不好看的。

篇3:業(yè)主溝通技巧方法培訓(xùn)

  業(yè)主溝通技巧方法培訓(xùn)

  一、與客戶溝通的原則:

  1、勿呈一時的口舌之能:

  (1)如果你逞一時的口舌之能,會獲得短暫的勝利之快感\(zhòng)但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度;

  (2)真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是讓客戶接受你的觀點;

  (3)你在與客戶溝通時,不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子。

  2、顧全客人的面子:

  (1)要想說服客人,你就應(yīng)該顧全別人的面子,不要一語點破。要給客人有下臺階的機會;

  (2)顧全客人的面子,客人才能會給你面子;

  (3)顧全客人的面子,對我們來說并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態(tài)度和措辭;

  3、不要太“賣弄”你的專業(yè)術(shù)語:

  (1)千萬要記住,平時接觸的人當(dāng)中,他們可能對你的專業(yè)根本不懂;

  (2)在向客戶說明專業(yè)性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子來比較,讓客戶容易了解接受;

  (3)在與客人溝通時,不要老以為自己高人一等。

  4、維護公司的利益:

  (1)維護公司的合法利益是每一位員工應(yīng)該做的,在與客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價,博取客戶的歡心;

  (2)更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。

  二、與客戶溝通的技巧:

  1、抓住客戶的心:

  (1)摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢;

  (2)可以適當(dāng)?shù)耐镀渌茫瑢Ψ娇赡軙暷銥樗麄冎海菃栴}可能會較好的解決或起碼你已成功一半。

  2、記住客人的名字:

  (1)記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項非常有用的法寶;

  (2)記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。

  3、不要吝嗇你的“高帽子”:

  (1)人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方;

  (2)經(jīng)常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會改變一個人的一生;

  (3)用這種辦法,可以進一步發(fā)揮人的潛能,使戴高帽人有被重視的感覺。

  4、學(xué)會傾聽:

  (1)在溝通中你要充分重視“聽”的重要性,你能善于表達出你的觀點與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。

  (2)會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達到真正溝通的重要標志,做一名忠實的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚還是抱怨,你都得認真對待。

  5、付出你的真誠與熱情:

  (1)人總是以心換心的,你只有對別人真誠,客人才可能對你真誠;

  (2)在真誠對待客人的同時,還要擁有熱情;

  (3)只有那出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功。

  “真誠”是溝通能否取得成功的必要條件。

  6、到什么山上唱什么歌

  (1)不同的溝通場合需要不同的溝通方式;

  (2)對不同人也需要采取不同的溝通方法。

  7、培養(yǎng)良好的態(tài)度

  (1)只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你;

  (2)在溝通時,要投入你的熱情;

  (3)在溝通時,你要像對待的朋友一樣對待你客戶。

  三、入伙期與業(yè)主的溝通

  1、所有管理員必須熟悉辦理入伙過程中的業(yè)務(wù),

  2、及時向業(yè)戶解釋入伙資料中業(yè)主提出的問題;

  3、在與業(yè)戶溝通過程中因問題解釋不清楚,應(yīng)及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,避免與業(yè)主爭論,以免造成負面影響。

  4、對業(yè)主提出的問題,非管理處的原因,要馬上通知相關(guān)部門進行整改,及時跟進整改處理結(jié)論,并將整改結(jié)果給業(yè)主通報。

  四、客戶訪問時處理投訴的方法:

  客戶訪問是指業(yè)戶入住后,管理處定期向業(yè)戶了解對小區(qū)管理情況的一種形式。可以通過上門、電話或戶外進行聯(lián)系或?qū)iT走訪的方式。

  1、業(yè)戶投訴或請求主要有上門、電話、信函或向上級及相關(guān)部門的反映等形式;

  2、不管業(yè)戶投訴或請求的內(nèi)容錯對,管理處客服人員必須給予答復(fù)。如業(yè)主是通過信函形式反映的事情,管理處客服人員一定要以信函形式回復(fù);

  3、業(yè)戶反映的事,我們一定及時處理,并將跟蹤處理結(jié)果反饋給業(yè)主,以顯示我們的工作態(tài)度及處理問題的能力和速度。

篇4:物業(yè)知識培訓(xùn):如何與陌生人攀談(與人溝通技巧)

  物業(yè)知識培訓(xùn):如何與陌生人攀談(與人溝通技巧)

  掀起您的話頭來--如何與陌生人攀談

  懂得怎樣毫無拘束地與人結(jié)識,能使我們擴大掀起您的話頭來--如何與陌生人攀談朋友的圈子,使生活多彩多姿。

  那年夏天,臺灣淡水火車站是酷熱的,可是我站在車站月臺上,心情卻是凜若冰霜。因為,有位大名鼎鼎的作家就要坐火車到達,而我是學(xué)校校刊編輯,奉派前來接他。大人物終于到了,我手足無措,訥訥不能言,片刻之后才勉強說了句:“我也寫作。”他很親切地回答:“那么,我們的話題可多了。”但我卻嚇得說不出話來,并認為自己已說錯話了。

  礙你陌生口難開

  很多人都害怕和陌生人接觸,“不知道如何開口”、“不知道該說些什么”,這些都是一般人的通病;例如在聚會上我們想不到有什么風(fēng)趣或是言之有物的話可說;在求職面試時拼命地想給人好印象,卻緊張得結(jié)結(jié)巴巴不知所云。事實上,無論何時,我們遇到看來有趣的人時,心里都會七上八下,不知該怎樣打開話匣子。

  陌生=引人入勝

  懂得怎樣毫無拘束地與人結(jié)識,能使我們擴大朋友的圈子,使生活多彩多姿。

  一位資深的記者談及從前以記者身份往返于世界各地的經(jīng)驗時表示,和陌生人談話,就好象你不停地打開禮物,事前卻完全不知道里面有什么,充滿了驚喜。而陌生人之所以引人入勝,就在于我們對他們的一無所知。

  他曾經(jīng)在新奧爾良遇見一位修女,看起來溫文爾雅,不問世事。但后來卻發(fā)現(xiàn)她的工作原來是協(xié)助粗野的年輕釋囚重新做人。這些年輕的釋囚背后,都有一則或數(shù)則與眾不同的故事,誰會想到,看似如寧靜海的修女心靈中,居然背負了那么多人坎坷的人生。是她的人生平靜?抑或是你的人生平靜?是她的人生多彩?抑或是你的人生多姿?不一樣就是價值之所在。

  在加拿大一列火車上遇到的一位老婦人,她說她正前往北極圈內(nèi)的一個村莊,因為她聽說那里可以見到北極熊在街上行走。而埃及帝王谷的一個計程車司機更招待他到?jīng)]鋪地板的家里喝茶,令他認識到一種與我們迥然不同的生活方式。

  訪問懼怕癥

  所謂訪問懼怕癥是訪問顧客的時候,心理上產(chǎn)生一種不安的表現(xiàn)。而在銷售產(chǎn)品時,經(jīng)常有機會面對形形色色的人,有的是親友,有的則是陌生人。根據(jù)日本經(jīng)營管理協(xié)會理事長駒井進所著《怎樣做優(yōu)秀的推銷員》一書中指出,若商品知識不充分、信心缺乏、有糾紛或煩惱、疲勞、焦慮、競爭對手或向繁忙的店鋪、高官......等推銷商品時,較容易引起懼怕癥。因此,在心理上應(yīng)有萬全的準備:

  1、對“破相”在行。

  2、預(yù)先抱著將遭受百分之百拒絕的可能性心理前往。

  3、要保持為顧客利益而訪問的信心。

  4、以輕松的心情了解顧客的想法。

  5、想到是為公司做公共關(guān)系而去。

  6、要認為是推銷自己的一個好機會。

  7、不要糾纏太久,盡可能早一點告辭。

  8、要抱定早已成交了的想法而去。

  9、要準備好第二次訪問的藉口。

  10、要留存著興趣與關(guān)心回來。

  掀起您的話頭來

  如果,您已經(jīng)具有接近陌生人的心理準備,那么,您如何打開話匣子,摒除那道無形的藩籬呢?以下這些方法可能對您有用。

  1、坦白說明您的感受:

  例如您可能在晚宴上對自己嘀咕:我太害羞,與這種宴會格格不入。或是剛好相反,您認為許多人討厭這種聚會,但是我很喜歡。無論如何,您應(yīng)該將您的感受向第一個似乎愿意聽的人說出來,這個人可能就是您的知音。坦白地說出“我在這里一個人也不認識”或“我不知道該講些什么”,總比讓自己顯得拘謹冷漠好得多--最健談的人就是勇于坦白的人。某次我跟一個電腦專家談話,通常對這類的訪問都應(yīng)付自如,但,當(dāng)我發(fā)覺自己結(jié)結(jié)巴巴,不知如何開口時,簡直大吃一驚。最后我說:“不知為什么我對您有點害怕。”他聽完哈哈大笑,隨后大家就自然談得起來了。

  2、談?wù)勚車h(huán)境:

  如果您十分好奇,您自然會找到談話題目。有一次一個陌生人審視周圍,然后打破沉默,開口跟我說:“在候車站上可以看到人生百態(tài)!”這就是一句很好的開場白。

  3、以對方為話題:

  人們往往千方百計地想使別人注意自己,但大部份的“成績”都令人失望,因為他不會關(guān)心你、我,他只會關(guān)心他自己。因此,以對方作為談話的開端,往往能令他人產(chǎn)生好感。贊美陌生人的一句“你的衣服色澤搭配得真好,”“你的發(fā)型很新潮”。能使他快樂而緩和彼此的生疏。也許,我們大多數(shù)人都沒有說這話的勇氣,不過我們可以說:“您看的那本書正是我最喜歡的。”或是“我看見您走過那家便利店,我想......”。

  4、提出問題:

  我們可以把這種談話視為投球、接球的動作,而許多難忘的談話也都是由一個問題開始的。我常常問人:“您每天的工作情況怎么樣?”通常人們都有會熱心的回答。而對較內(nèi)向、看來羞怯的人,不妨多發(fā)問,幫助他把話題延續(xù)。

  5、留心傾聽:

  談話投機,有一半要靠傾聽,傾聽是一種藝術(shù),不傾聽就不能真正交談。與剛認識的人談話時,應(yīng)該看著他,并對他所講的話題有所反應(yīng),鼓勵他繼續(xù)說下去。如此,傾聽即成為一個主動的動作而不是被動,不斷地更進一步探索。有效的溝通--有異于無聊的閑談,目的在于互相發(fā)現(xiàn)和了解。很多人無法給他人留下良好的印象,只因為他們不能專心傾聽對方說話,只是一味思考自己下一句該說些什么。其實,一個健談的人同時也是個耐心的傾聽著。所以,如果希望他人喜歡您,做一個有耐心的聽眾,鼓勵別人暢所欲言是最大的訣竅。

  6、不要退縮:

  要是你發(fā)現(xiàn)一個陌生人與你說話,他的眼神又很穩(wěn)定地凝視著你時,不要因此就不好意思,就退縮。你可以試著往思想性的主題去攀談,因為這種人對抽象的思考有興趣。要是在抽象的思考這方面你比較弱,你不妨來提問這方面的問題,讓他來教你,雙方即滿意。

  總結(jié)

  您對別人好奇,別人也對您好奇,您能增加他們的生活情趣,他們也能增加您的生活情趣。但,若只由對方暢所欲言,而自己吝于付出,則無法達到雙向溝通的目的。有的人覺得自己害羞或平淡無奇,他們會說:“我們沒有什么值得一談的事情。”然而,事實上幾乎每個人或多或少都有一些可以和別人分享的趣事。許多人會因為自己與別人的見解不同而羞于表達。但,正因為有這種不同,人生才能成為大戲臺。

  如果我們彼此坦誠相待,就能談得投機。我們需要陌生人的刺激--一個跟我們不同、暫時是個謎的人。此外,和陌生人見面多少對您會有所影響。若是彼此心靈相通,意氣相投,也許就能成為您往后生命的一部份。所以,不論到何處,以愉快的心情、甜美的微笑去面對別人,誠懇地與人交談,不要怕表錯情,也不要記恨人;時時想著快樂的事,久而久之,您將發(fā)現(xiàn)自己的生活充滿樂趣,和陌生人之間隔閡也將很容易地化為烏有。

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