物業(yè)服務(wù)禮儀十大要點
一、維護形象
在人際交往中,個人形象往往是他人對我們的第一認(rèn)知,因此人們普遍對交往對象的個人形象格外關(guān)注,并且都十分重視通過規(guī)范、得體的方式來塑造和維護自身形象。在國際交往中,個人形象更是備受重視,它不僅代表著個人,還可能關(guān)聯(lián)著所在的集體與國家。
在與人交往時,每個人都必須時刻注意維護自身形象,尤其是在正式場合給初次見面的客人留下良好的第一印象。因為第一印象一旦形成,往往會在對方心中留下深刻且持久的印記,對后續(xù)的交往產(chǎn)生重要影響。
個人形象在構(gòu)成上主要包括六個方面,也被稱為個人形象六要素:
1、儀容:指一個人個人形體的基本外觀,包括頭發(fā)的整潔度、面部的清潔與妝容、身體的姿態(tài)等。良好的儀容能展現(xiàn)出個人的精神面貌與生活態(tài)度。
2、表情:通常主要是一個人的面部表情,如微笑、眼神的交流等。豐富而恰當(dāng)?shù)谋砬槟軌騻鬟f友好、真誠等情感,增強與他人的溝通效果。
3、舉止:指的是人們的肢體動作,包括站立、行走、坐姿等姿態(tài),以及手勢的運用。優(yōu)雅得體的舉止可以彰顯個人的修養(yǎng)與氣質(zhì)。
4、服飾:是對人們穿著的服裝和佩戴的首飾的統(tǒng)稱。合適的服飾搭配不僅能展現(xiàn)個人風(fēng)格,還能在不同場合體現(xiàn)對他人的尊重。
5、談吐:即一個人的言談話語,包括說話的內(nèi)容、語氣、語速等。有內(nèi)涵、有禮貌的談吐能給人留下良好的印象,促進交流的順利進行。
6、待人接物:具體是指與他人相處時的表現(xiàn),亦即為人處世的態(tài)度。熱情、真誠、友善的待人接物方式有助于建立良好的人際關(guān)系。
二、不卑不亢
不卑不亢是服務(wù)禮儀的一項基本原則。其主要要求是:每一個人在參與人際交往時,都要意識到自己的言行代表著公司、部門以及個人。因此,言行應(yīng)當(dāng)從容得體、堂堂正正。在客人面前,既不能表現(xiàn)得畏懼自卑、低三下四,顯得缺乏自信與專業(yè)素養(yǎng);也不應(yīng)該自大狂傲、放肆囂張,給人留下傲慢無禮的印象。要以平等、尊重的態(tài)度對待每一位客人,展現(xiàn)出良好的職業(yè)風(fēng)范。
三、信守約定
“信守約定” 是服務(wù)禮儀的基本原則之一。在一切正式交往中,都必須認(rèn)真而嚴(yán)格地遵守自己的所有承諾。說話要算數(shù),許諾一定要兌現(xiàn),約會必須如約而至。在所有關(guān)于時間的正式約定中,更要恪守不怠。
要真正做到 “信守約定”,一般人需在以下三個方面嚴(yán)格要求自己:
1、在人際交往中,許諾必須謹(jǐn)慎。不能隨意承諾,要充分考慮自身能力與實際情況,避免因無法兌現(xiàn)承諾而失信于人。
2、對于自己已經(jīng)作出的約定,務(wù)必要認(rèn)真遵守。按時、按質(zhì)、按量完成承諾的事項,體現(xiàn)自己的誠信與責(zé)任感。
3、萬一由于難以抗拒的因素,導(dǎo)致自己單方面失約或有約難行,需要盡早向有關(guān)各方通報,如實解釋原因,鄭重地向?qū)Ψ街虑福⒅鲃映袚?dān)按照規(guī)定和慣例給對方造成的某些物質(zhì)方面的損失。通過積極的補救措施,盡量減少對對方的影響,維護良好的信譽。
四、熱情有度
“熱情有度” 是服務(wù)禮儀的基本原則之一。其含義是在與客人打交道時,不僅要待人熱情友好,更重要的是要把握好熱情友好的具體分寸。否則,過度熱情可能會給客人帶來壓力,適得其反;而熱情不足又會讓客人感到被冷落。
要遵守好 “熱情有度” 這一原則,關(guān)鍵是要掌握好以下四個方面的具體 “度”:
1、關(guān)心有度:對客人表達(dá)關(guān)心是必要的,但不能過度干涉客人的私人生活和個人選擇,避免讓客人感到被冒犯。
2、批評有度:如果需要指出客人的問題或錯誤,要注意方式方法,以尊重和委婉的態(tài)度進行溝通,避免傷害客人的自尊心。
3、距離有度:人與人之間的正常距離大致可分為以下四種,適用于不同情況:
私人距離:距離小于 0.5 米之內(nèi),僅適用于家人、戀人與至交,因此也被稱為 “親密距離”。在與客人交往時,應(yīng)避免隨意進入此距離范圍,以免讓客人感到不適。
社交距離:距離大于 0.5 米,小于 1.5 米,適合一般性的交際應(yīng)酬,亦稱 “常規(guī)距離”。在日常服務(wù)交流中,保持此距離較為合適。
禮儀距離:距離大于 1.5 米,小于 3 米,適用于會議、演講、慶典、儀式以及接見等場合,意在向交往對象表示敬意,所以又稱 “敬人距離”。在一些正式活動中,可采用此距離體現(xiàn)對客人的尊重。
公共距離:距離在 3 米開外,適用于在公共場所與陌生人相處,也被叫作 “有距離的距離”。在大型公共場所服務(wù)時,可遵循此距離原則。
4、舉止有度:在涉外交往中要真正做到 “舉止有度”,需注意以下兩個方面:
不要隨便采用某些意在顯示熱情但可能不恰當(dāng)?shù)膭幼鳎邕^于親昵的肢體接觸等。
不要采用不文明、不禮貌的動作,時刻保持舉止的優(yōu)雅與得體。
五、不必過謙
不必過謙原則的基本含意是:在與客戶交往中涉及自我評價時,不應(yīng)自吹自擂、自我標(biāo)榜,一味抬高自己,但也絕對沒有必要妄自菲薄、自我貶低、自輕自賤,過度地對客戶進行謙虛、客套。要以客觀、真實的態(tài)度展現(xiàn)自己的能力與優(yōu)勢,既不驕傲自大,也不刻意貶低自己,以自信、真誠的形象與客戶交流。
六、不宜先為
“不宜先為” 原則,也被有些人稱作 “不為先” 原則。其基本要求是,在與客戶交往中,面對自己一時難以應(yīng)付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣做才好的情況時,如果有可能,最明智的做法是盡量不要急于采取行動,尤其是不宜急于搶先、冒昧行事。也就是說,若有可能,面對這種情況不妨先按兵不動,然后靜觀周圍之人的所作所為,并與之采取一致的行動。
“不宜先為” 原則具有雙重含義:一方面,它要求人們在難以確定如何行動時,應(yīng)盡可能避免采取任何行動,以免出丑露怯;另一方面,它又要求人們在不知道怎么做才好且必須采取行動時,最好先觀察其他人的正確作法,然后加以模仿,或是與當(dāng)時絕大多數(shù)在場者在行動上保持一致。這樣可以減少犯錯的幾率,確保行動的恰當(dāng)性。
七、尊重隱私
在與客戶交流過程中,務(wù)必嚴(yán)格遵守 “尊重隱私” 這一禮儀主要原則。以下八個方面的私人問題,通常被視為個人隱私問題:
1、收入支出:個人的收入與支出情況屬于較為敏感的財務(wù)信息,不應(yīng)隨意詢問。
2、年齡大小:年齡在某些文化和情境中可能是較為私密的話題,尤其是對于女性,隨意打聽年齡可能被視為不禮貌。
3、戀愛婚姻:戀愛婚姻狀況屬于個人情感生活范疇,除非客戶主動提及,否則不宜過多追問。
4、身體健康:個人的身體健康狀況是隱私內(nèi)容,過度詢問可能會讓客戶感到不適。
5、家庭住址:家庭住址涉及個人生活的安全性與私密性,未經(jīng)允許不應(yīng)打聽。
6、個人經(jīng)歷:每個人的個人經(jīng)歷都具有獨特性和私密性,沒有必要強行了解。
7、信仰政見:信仰和政見屬于個人的精神與政治觀念,尊重客戶的不同觀點,避免爭論。
8、所忙何事:客戶正在從事的具體事務(wù),如果對方未主動分享,不應(yīng)過度探究。
要尊重客人的個人隱私權(quán),首先必須自覺避免在與對方交談時主動涉及這八個方面的問題。為了便于記憶,它們也可簡稱為 “個人隱私八不問”。
八、女士優(yōu)先
“女士優(yōu)先” 是國際社會公認(rèn)的一條重要禮儀原則,主要適用于成年異性進行社交活動之時。其含意是:在一切社交場合,每一名成年男子都有義務(wù)主動自覺地以實際行動去尊重婦女、照顧婦女、體諒婦女、關(guān)心婦女、保護婦女,并且要想方設(shè)法、盡心竭力地為婦女排憂解難。倘若因為男士的不慎,而使婦女陷于尷尬、困難的處境,便意味著男士的失職。
“女士優(yōu)先” 原則還要求,在尊重、照顧、體諒、關(guān)心、保護婦女方面,男士們對所有婦女都應(yīng)一視同仁,無論對方的身份、地位如何,都要給予同樣的尊重與照顧。
九、愛護環(huán)境
乍看之下,愛護環(huán)境似乎與服務(wù)禮儀沒有直接關(guān)聯(lián),但實際上,“愛護環(huán)境” 有著重要意義。其主要含意是:在日常生活里,每一個人都有義務(wù)對人類所賴以生存的環(huán)境自覺地加以愛惜和保護。
在服務(wù)禮儀中特別討論 “愛護環(huán)境” 問題,除了因為它是每個人應(yīng)具備的基本社會公德之外,還在于在當(dāng)今社會,環(huán)境問題已經(jīng)成為輿論備受關(guān)注的焦點之一。良好的環(huán)境不僅關(guān)乎個人生活質(zhì)量,也體現(xiàn)著一個集體乃至一個國家的文明程度。
在與客人交流中涉及環(huán)境問題時,需要特別注意以下兩點:
1、要明白,僅有 “愛護環(huán)境” 的意識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,更重要的是要有實際行動。將環(huán)保理念落實到日常生活與工作的點滴之中,如節(jié)約資源、減少浪費等。
2、與客人打交道時,在 “愛護環(huán)境” 的具體問題上要嚴(yán)于自律。具體而言,在 “愛護環(huán)境” 方面需要格外注意的細(xì)節(jié)問題,可分為以下八個方面:
不可毀損自然環(huán)境:不隨意破壞花草樹木、山水景觀等自然生態(tài)資源。
不可虐待動物:尊重動物的生命,不參與任何虐待、傷害動物的行為。
不可損壞公物:愛護公共設(shè)施,如桌椅、設(shè)備等,保持其完好無損。
不可亂堆亂掛私人物品:保持公共區(qū)域的整潔與有序,不隨意堆放、懸掛個人物品。
不可亂扔亂丟廢棄物品:將垃圾放入指定的垃圾桶,保持環(huán)境的干凈衛(wèi)生。
不可隨地吐痰:注意個人衛(wèi)生習(xí)慣,維護公共環(huán)境衛(wèi)生。
不可到處隨意吸煙:遵守禁煙規(guī)定,不在禁止吸煙的區(qū)域吸煙,如需吸煙應(yīng)到指定場所。
不可任意制造噪聲:在公共場合保持安靜,避免大聲喧嘩,減少不必要的噪音干擾。
十、以右為尊
在正式的服務(wù)禮儀中,依照國際慣例,將多人進行并排排列時,最基本的規(guī)則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。
無論是大到政治磋商、商務(wù)往來、文化交流,還是小到私人接觸、社交應(yīng)酬,但凡有必要確定并排列具體位置的主次尊卑,“以右為尊” 都是普遍適用的原則。在安排座位、介紹人員等場景中,遵循這一原則能夠體現(xiàn)對他人的尊重,確保活動的有序進行與禮儀規(guī)范。
篇2:客服員工服務(wù)禮儀
客服員工服務(wù)禮儀
1、電話接打禮儀:
1)接電話:
鈴響三聲之內(nèi)拿起話筒--自報單位名稱及問候語(您好!zz城客服部為您服務(wù)!)--知曉來電單位--耐心傾聽并做好相關(guān)記錄--匯總并復(fù)述來電事項--禮貌的說結(jié)束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。
2)撥打電話:
首先報出自己單位及姓名--問候?qū)Ψ?-確認(rèn)對方姓名--說清撥打電話事由--復(fù)述要點--禮貌說結(jié)束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。
2、來訪客人接待禮儀:
主動打招呼,真誠微笑,詢問來訪事由,及時通知訪客要找的相關(guān)人員。如此人不能及時前來接待,請訪客留下姓名及聯(lián)系方式轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員并盡快給予回復(fù)。
3、客戶交談用語禮儀:
禁止使用的語言:“不”“不知道”“不管”“不行”“這事不歸我管”等等,不得以生硬冷淡的態(tài)度對待客戶。宜使用的語言:“請”“歡迎”“很抱歉”“希望您能滿意”“您請放心”“我會盡力的”“請隨時和我們聯(lián)系”“請您多提寶貴意見”“請走好”等等,態(tài)度誠懇,待客微笑。
篇3:保安主管《服務(wù)禮儀》培訓(xùn)感想
保安主管《服務(wù)禮儀》培訓(xùn)感想
有幸參加了公司組織的《服務(wù)禮儀》培訓(xùn),聆聽人民大學(xué)金正昆教授的精辟論述,本人可謂惡補了一回禮儀的相關(guān)知識,現(xiàn)結(jié)合工作實際和本人感益,在此想淺談一下對保安的相關(guān)禮儀的認(rèn)識。
保安工作是物業(yè)管理服務(wù)工作的重要組成部分,在一個小區(qū)內(nèi)保安跟業(yè)主的接觸最多,保安在實際工作中的禮儀就顯得尤為重要。保安禮儀涉及的就是保安形象和規(guī)范服務(wù),保安工作可以說30%靠服務(wù),70%靠形象。形象是保安的生命力所系,這里的形象不僅僅意味著坐立行走的規(guī)范,更有在服務(wù)的過程中體現(xiàn)出來的個人的心態(tài)意識、素質(zhì)修養(yǎng)、精神面貌和職業(yè)素養(yǎng)。而展示個人形象的過程也就是提供服務(wù)的過程,二者是密不可分的。
我在培訓(xùn)隊員的時候常說的一句話就是:保安就是小區(qū)的明星,保安就是小區(qū)最靚麗的風(fēng)景線。
提起明星,大家都知道,明星是萬眾矚目的,所以明星在公眾場所的穿著打扮、舉手投足、一個表情及至一句話,都是特別的講究。說保安是明星,因為在小區(qū),保安就是萬眾矚目的焦點。業(yè)主每天起床,推開窗或一出門,看到的就是保安,你挺拔的身姿、矯健的步履、規(guī)范的服務(wù)、燦爛的笑容和禮貌的問候,剎那間涌上業(yè)主心頭的是一天的好心情;業(yè)主一天的忙碌之后拖著疲憊的身子下班后,見到你的一剎那間舒展了眉頭,愉悅了身心。更不用說,手提重物時你幫一把手,雨天你為其撐一把傘,車門未鎖你通知一聲,家門未關(guān)你幫忙合上等等,帶給業(yè)主的會是怎樣的一種感受?,在小區(qū),“有困難找物業(yè),有困難找保安”,這是一個不爭之實,正是因為你的存在,才有了業(yè)主的安樂祥和。
說你是小區(qū)最靚麗的一道風(fēng)景線。外來人員(無論是訪客公務(wù),還是走親串友)首先接觸到的人就是保安。規(guī)范的服務(wù)中展示的良好的保安形象,不僅凸顯了保安個人的素質(zhì)修養(yǎng),也展示了小區(qū)的精神文明建設(shè)的窗口形象和對外的交流的平臺作用,這對于提高小區(qū)的美譽度和物業(yè)的價值起到了非常大的作用,同時也展示了物業(yè)公司的風(fēng)采、管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
z物業(yè)已經(jīng)成為國家一級資質(zhì)的企業(yè),成為蘇州物業(yè)行業(yè)的排頭兵。因此良好的形象,規(guī)范的服務(wù),就顯得尤為重要。這要求我們?nèi)w員工,更包括我們的保安隊員,每一個人都要自覺提高個人的素質(zhì)修養(yǎng),強化職業(yè)道德意識,強化服務(wù)意識,時時刻刻注重自身形象,為業(yè)主提供規(guī)范的服務(wù),贏得業(yè)主的口碑,以此打造z物業(yè)的品牌,把z物業(yè)建成“百年老店”。