商務辦公樓二次裝修施工管理業務流程

　　1.創建業主和租戶物業單元二次裝修施工圖和竣工資料

　　(1)物業單元二次裝修檔案目錄

　　(2)物業交收通知書

　　(3)物業交收記錄表(必須加蓋租賃方、承租方、二次裝修施工單位和物業服務中心公章)，其中包括租賃部門移交物業二次裝修設施設備和材料清單

　　(4)《業戶手冊》、《裝修指南》發放記錄表

　　(5)業戶委托物業二次裝修施工通知書

　　(6)物業二次裝修施工單位資質證書，其中包括工商營業執照副本復印件、建筑裝修施工執照復印件、消防暖通空調電器施工執照復印件、設計資質復印件等，并需加蓋單位公章

　　(7)物業單元二次裝修施工協調會議記錄

　　(8)建筑垃圾清運費繳費憑證

　　(9)施工證押金繳費憑證

　　(10)二次裝修施工押金

　　(11)審圖意見服務費

　　(12)臨時用電申請單

　　(13)放水申請單

　　(14)二次裝修施工圖

　　(15)用電負載計算書

　　(16)審圖意見書

　　(17)消防報審回執和批文

　　(18)質量和安全報建回執

　　(19)施工許可證

　　(20)施工人員名單一覽表

　　(21)施工人員身份證復印件

　　(22)電工上崗證

　　(23)高空作業上崗證

　　(24)電焊和風焊操作證

　　(25)動火證

　　(26)隱蔽工程查驗記錄

　　(27)物業二次裝修所使用材料環境質保書

　　(28)竣工查驗記錄

　　(29)物業單元二次裝修施工日常檢查記錄

　　(30)電氣絕緣檢測記錄

　　(31)消防報警系統測試報告

　　(32)緊急廣播喇叭音量測試記錄表

　　(33)試壓記錄表

　　(34)負載電流測試記錄表

　　(35)業戶同意物業單元二次裝修竣工驗收報告

　　(36)物業單元二次裝修消防竣工批文

　　(37)物業單元室內空氣檢測合格報告

　　(38)物業單元二次裝修施工質量驗收報告

　　(39)業戶工商登記表

　　(40)治安安全登記表

　　(41)緊急聯系表

　　(42)備用鑰匙存放記錄表

　　2.每月定期更新和整理業主和租戶物業單元二次裝修施工圖和竣工資料，并編訂目錄和文檔

　　3.參與租賃部門招商

　　(1)向潛在租戶介紹商務樓建筑結構、機電設備和公共服務亮點

　　(2)向潛在租戶介紹商務樓二次裝修施工管理要點

　　(3)向潛在租戶介紹商務樓二次裝修施工管理收費情況

　　(4)向潛在租戶介紹商務樓二次裝修責任主體和風險

　　4.收到租賃部門物業單元出租通知書以后

　　(1)通知工程、保安、客戶服務、綠化、清潔部門做好新租戶進場接待服務工作

　　(2)檢查即將被移交之物業單元內外部及其所在樓層公共區域完好情況

　　(3)接受業主移交配置給新租戶之附送裝修材料和設施設備及其零配件

　　(4)按照移交通知單的要求，在約定時間接待租戶

　　5.收到租戶委托裝修施工單位書面文件以后

　　(1)租戶委托裝修施工單位書面文件必須加蓋租戶單位公章

　　(2)向租戶和受托實施二次裝修施工單位及其專業分包單位介紹商務樓建筑結構、機電設備系統和二次裝修施工管理內容以及收費情況

　　(3)要求租戶及其二次裝修施工單位辦理消防、安全和質量報批、報審手續

　　(4)收取物業單位二次裝修施工管理費

　　6.收到租戶委托二次裝修施工單位裝修施工圖紙以后

　　(1)物業單位二次裝修施工圖紙必須是具有圖簽的藍圖，且需要加蓋施工設計專用章，二次裝修施工圖紙必須為3套

　　(2)出具審圖意見，并抄送租戶、業主

　　(3)召開物業單位二次裝修施工管理會議，要求二次裝修施工單位按照審圖意見書落實修改

　　(4)簽發物業單元二次裝修施工許可證

　　7.物業單元二次裝修施工單位進場以后

　　(1)二次裝修施工單位必須辦理進場手續，其中包括施工證、臨時用電審批手續、臨時供水審批手續、動火證等

　　(2)物業單元二次裝修施工許可證必須張貼在被裝修單位大門上醒目位置

　　(3)物業服務中心各專業當值員工必須按照物業單位二次裝修施工管理制度實施每天不少于2次的巡視、檢查和監督，并將檢查信息登記在張貼于被裝修物業單元大門醒目位置的檢查記錄表上

　　(4)停送電和停送水操作必須由物業服務中心有關工程部門負責

　　(5)物業單元二次裝修施工現場內必須設置有效且合格的手提式滅火器、加裝漏電保護裝置的臨時動力箱、臨時電纜線必須架空敷設、腳手架等登高作業設備必須符合相關安全規定。

　　(6)動火證、電氣焊操作證、安全員、電工、登高作業證均必須符合物業所在地政府相關規定

　　8.收到租戶及其二次裝修施工單位隱蔽工程查驗申請以后

　　(1)組織工程部對報審二次裝修施工物業單元隱蔽工程實施查驗，其中包括鋼管配線電器連續性檢測、消防噴淋和消火栓管網試壓捉漏、電器接地和接零檢測、防火分區測量、防火耐火隱蔽操作檢查、管線承重支架檔距測量、冷凝水管坡度測量和管網通球試驗、內光外透裝置亮燈測試

　　(2)出具隱蔽工程查驗報告，并督促落實整改

　　9.收到租戶及其二次裝修施工單位竣工查驗申請以后

　　(1)組織工程部對報審二次裝修施工物業單元實施竣工查驗，其中包括鋼管配線電器連續性檢測、消防噴淋和消火栓管網試壓捉漏、電器接地和接零檢測、防火分區測量、防火耐火隱蔽操作檢查、管線承重支架檔距、用電負載三相平衡度測量、電氣絕緣測量、負載電壓測試

　　(2)出具竣工查驗報告并落實督促整改

　　10.收到租戶正式入住申請以后

　　(1)準備盆栽或鮮花迎接新租戶入住

　　(2)邀請新租戶提交定制水牌申請文件

　　(3)邀請新租戶提交工商登記信息表和公安局治安登記信息表

　　(4)邀請新租戶提交緊急聯絡人登記表，并提示新租戶需要每半年更新一次

　　(5)要求新租戶提交緊急備用門鑰匙備案表

　　11.其他

　　(1)第一次拜訪業戶

　　(2)進入日常服務，其中包括報修服務、客戶拜訪、內保潔有償服務、信報投遞有償服務、會展有償服務、室內擺花有償服務等

　　(3)留意租期到期時間，并在租約到期之前一個月詢問租戶去留意向

　　(4)收到退租通知書之后，約定物業交收時間，組織各部門實施物業交收操作，其中包括回收《業戶手冊》和《裝修指南》，刪除業戶水牌信息

篇2：安管部裝修施工管理規定

　　安管部裝修施工管理規定

　　一、施工出入：

　　1、裝修施工人員必須佩戴由服務中心發施工工作證件(戴在左胸位置)，由6幢消防通道出入口崗亭檢查登記進出小區，憑A證進入園區施工，B證留在車輛出入口安管值班崗亭處備查，出小區時憑A證領取B證出場；

　　2、裝修施工人員憑服務中心發施工工作證件出入，無證人員嚴禁出入小區。

　　二、施工時間：

　　1、每日施工時間為上午8：00-12：00，下午14：00-18：00，如需其他時段施工，必須預先向服務中心提出書面申請，獲書面許可后憑施工單方可施工；周六，日及法定節假日只能從事無燥音施工，不得從事有噪音的施工（如捶打，電鋸，電鉆，釘槍等），違者將被驅逐離場；

　　2、每日19:00安管部對裝修單位進行清場，要求其自行檢查并確保施工現場安全。

　　三、施工管理：

　　1、施工隊伍須將《裝修施工許可證》貼于裝修現場，施工人員佩戴出入證，以便工作人員的檢查（一人一證，不得轉借、涂改，違者罰款50元）；

　　2、裝修施工隊不得占用小區任何公共地方擺放儲存裝修材料、工具、廢物及進行裝修施工工作，所有工作必須在所屬單元之內進行；

　　3、進入小區的裝修工人不得損壞小區公共設施設備，不得踩草皮等，違者罰款50元-200元，并賠償相應設施的修復費用；

　　4、未經服務中心同意的不得進入首層、天面及非工作場地之外的其它任何樓層、單元；違者罰款50元-200元；

　　5、施工人員不得在小區內抽煙、拖鞋、赤背、隨地吐痰、高空擲物、騎單車、公共區域就餐、聚集、睡覺、留宿等不良行為，違者罰款50元-100元；

　　6、嚴禁將裝修材料、建筑垃圾放置于公共梯間和走火通道及其他公共區域，違者罰款50元-200元；

　　7、裝修施工人員上廁所須到6棟1座車庫出入口左側臨時廁所，嚴禁隨地大小便，違者罰款1000元；

　　8、施工期間，必須保持入戶門關閉但不得反鎖，以減少噪音；嚴禁煮食及燒水，違者將被驅逐離場；

　　9、臨時施工（3天內）須到安管部辦公室辦理有效期為三天的臨時出入證，連續三天以上請到物業服務中心辦理。每證須提供工人身份證復印件一張，按金50元，退證時此按金一并退還，遺失此證，按金不予退還。

　　四、材料運送：

　　1、施工人員只可使用施工電梯，在運送貨料時不得超載，不得使用人為阻力（用貨物或身體擋住電梯門）控制電梯的正常運行，不得損壞電梯及其包裝，違者罰款100元-500元，如造成設施損壞須賠償修復費用；

　　2、運送材料（運送中不得損壞或刮花沿途的天花、墻面、地板、電梯等公共設施，使用的推車必須是橡膠輪的，以免壓壞大理石地面）、工具須按服務中心指定路線、貨梯進入，所有材料必須從地下停車場施工通道出入，搬運的物品需輕拿輕放；

　　3、散裝施工材料、垃圾必須袋裝方可使用電梯，超長材料需走走通道，并保持公共區域衛生清潔；

　　4、裝修材料、工具搬離小區時，必須持服務中心開具的物品放行條。

　　五、垃圾清運：

　　1、裝修垃圾應裝袋，必須及時堆放到車庫指定垃圾存放點；

　　2、垃圾清運過程中應保持電梯、通道、公共區域清潔。

　　六、消防管理：

　　1、裝修材料必須符合政府消防管理規定，嚴禁使用小區內任何消防設施及使用消防水施工，對損壞消防設施者除按原價賠償外，罰款500元-1000元；

　　2、裝修現場注意防火，嚴禁吸煙，違者罰款50-500元罰款；

　　3、裝修場地必須配備有效滅火器：按50m2(實用)以下配2個4Kg干粉滅火器，51m2─100m2配4個4Kg干粉滅火器的配置標準，依此類推；

　　4、需要進行動火燒焊等作業，需向服務中心提出申請，填寫《臨時動火作業許可證》，經批準后，做好現場防護，方可作業，違者罰款500--1000元；

　　5、小區內防火卷簾下落位嚴禁占用或封堵，玻璃報警器、消防電話插座、煙感、噴淋等嚴禁被封堵阻隔。

　　七、違章處理：

　　1、對違反上述規定者，服務中心將依情節輕重和后果作出相應的處理：責令恢復原狀，賠償經濟損失（包括材料費、維修費、管理費）、罰款等，費用從裝修押金中扣除，不足部分客戶應當清償。

　　2、敬請各施工單位負責人做好現場監管工作，我司對不服從施工管理者將取消在小區施工權限；

篇3：裝修施工管理辦法

裝修施工隊管理辦法

為確保東莞市水印**住宅小區業主的根本利益及小區整體形象,并使其內部結構不受破壞,同時也為業主申報裝修時對施工隊進行有序管理,根據政府有關規定和本公司制定的《東莞市水印長堤裝修管理規定》內容,特制定本辦法。

一、任何施工隊進入本小區施工,必須接受資質審查并提供:

1.由工商行政管理局頒發的“裝飾裝修企業營業執照”;
2.由建委頒發的“執業許可證”;
3.由當地稅務局頒發的“稅務登記許可證”;
4.裝飾裝修企業資質等級證書;
5.法人企業技術狀況表;
6.消防許可證(如需要);
7.室內外裝飾平面圖(含水電氣路配置圖);
8.工程合同(含預算書)。
同時必須接受管理處對其進行本小區裝修基本要求、行為規范、注意事項和違規處罰等方面的培訓和管理。

二、本小區內裝修隊實行憑《裝修施工許可證》進場,施工人員憑《臨時施工工作證》進出制度,各施工隊必須加強內部管理,不得使用三無(身份證、計生證、暫住證)人員,政府要求需持證上崗的技術工種工人要證件齊全。

三、裝修施工時間:每天施工時間為8:00~12:00;14:00~18:00,節假日一律不得施工。超時施工,管理處有權責令停工,扣留或沒收工具、《臨時施工工作證》等,如需延長施工工期必須提前三天向管理處申報,經批準后方可施工。

四、施工隊在接到工程并取得進入本小區施工資格后,必須辦理以下手續:

1.交納施工押金,按每宗交納3000元。
2.交納〈裝修施工許可證〉工本費10元/證、押金100元/證;施工人員申請《臨時施工工作證》,每位施工人員需交一寸免冠相片兩張、工本費10元/證、押金50元/證。
3.向管理處繳交施工管理勞務費(按工程工期每天交50元計收)。各裝修單位或個人不得隱報、假報施工項目,違者一經查出將進行處罰,直至取消施工資格。

五、施工人員只能在《臨時施工工作證》指定的現場作業,不得在公共場所或其他場地亂竄;不得私下承接工程不辦手續,違者將責令其立即停止施工或沒收〈臨時施工工作證〉,因此造成的一切損失由當事人負責。

六、施工過程中要注意垃圾裝袋清運,每天垃圾應按指定地方放置并當天清運,樓梯、過道、天臺、道路及其它公共地方不得作為加工、堆放材料和垃圾的地方;不得損壞共用設備、設施,保持公用地面、墻壁完好和整潔。

七、施工完畢后施工隊和業主共同向管理處申請驗收時交回進場〈裝修施工許可證〉和《臨時施工工作證》。如丟失證件者扣除相應證件的押金。

八、裝修期間由于施工單位違規操作增加管理處工作量和損失的按《違規施工賠償一覽表》執行。

九、每項工程驗收后一個月再復驗,經使用