某山莊實行物業(yè)管理目標(biāo)承諾的6大措施
(1)規(guī)范運作,全面提升**山莊物業(yè)管理總體形象
A.區(qū)內(nèi)建筑物形象規(guī)范,控制好裝修管理,做到不允許一家有違章現(xiàn)象,并嚴(yán)格控制商業(yè)用房廣告;
B.環(huán)境規(guī)范,實行垃圾分類處理,設(shè)計并導(dǎo)入富有本物業(yè)公司特色的環(huán)境導(dǎo)視系統(tǒng),使**山莊物業(yè)管理在標(biāo)志系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、制服系統(tǒng)、公共設(shè)施系統(tǒng)方面和諧統(tǒng)一,體現(xiàn)規(guī)范化;
C.設(shè)備形象規(guī)范,建立設(shè)備標(biāo)示系統(tǒng),完善機電設(shè)備檔案,各項設(shè)備都有責(zé)任人;
D.管理形象規(guī)范,小區(qū)實行封閉式管理,確保小區(qū)安全,在時間,區(qū)域,內(nèi)容上體現(xiàn)全方位服務(wù),小區(qū)公共區(qū)清潔無盲區(qū)、死角,綠化有維護,并在**湖采取空氣質(zhì)量報告措施,與市區(qū)空氣質(zhì)量同時公布,使監(jiān)測數(shù)據(jù)直接為業(yè)主、客戶服務(wù),提高業(yè)主、客戶環(huán)境保護意識,增強業(yè)主客戶對小區(qū)得天獨厚的環(huán)境的優(yōu)越感。堅持每半年公布一次小區(qū)水質(zhì)鑒定報告。每季度公布一次管理處收支報告等。使物業(yè)管理美譽度提升。
(2)建立優(yōu)良的員工隊伍
堅持以人為本的原則,建立一新型用人機制,各崗位競爭上崗,實行考核,優(yōu)勝劣汰,倡導(dǎo)危機意識和競爭意識,堅持持續(xù)有效地員工培訓(xùn)與考核,培訓(xùn)是管理之根本,是提高員工素質(zhì),確保管理質(zhì)量的重要因素,進駐前的強化培訓(xùn)和進駐之后將安排周密的全員培訓(xùn)計劃,提高培訓(xùn)額度,確保人均培訓(xùn)60課時以上,管理維修人員持證上崗達100%,同時輔以考核措施,使員工在服務(wù)觀念,專業(yè)技能和基礎(chǔ)知識方面打好基礎(chǔ)。再推行目標(biāo)管理,把總目標(biāo)分解到班組,使班組到員工個人明確自己的分項目標(biāo),共同參與管理,做到千斤重?fù)?dān)大家挑,人人肩上有指標(biāo),使總體目標(biāo)得以實現(xiàn)。
(3)引入IS09002質(zhì)量體系
IS09002質(zhì)量體系在實際運作過程中富有很強的生命力,是物業(yè)管理質(zhì)量不可缺的大綱,在引入IS09002質(zhì)量體系時,要結(jié)合實際,根據(jù)**山莊的特點,因地制宜,在培訓(xùn)過程中,要加大質(zhì)量體系操作的控制力度,使員工熟悉體系內(nèi)容,增強質(zhì)量意識,使體系運作正常,爭取早日成為通過質(zhì)量體系認(rèn)證的物業(yè)管理企業(yè)。
(4)倡導(dǎo)創(chuàng)新
在規(guī)范化和程序化的同時,還要求服務(wù)上品味,重科學(xué),有文化內(nèi)涵和新穎感,對服務(wù)工作如何創(chuàng)造性地完成,在服務(wù)中如何挖掘新服務(wù)概念等。
(5)推行科技導(dǎo)先,在網(wǎng)絡(luò)化,智能化下功夫
在**山莊物業(yè)管理中,將以規(guī)范運作立業(yè),以科技先導(dǎo)取勝,科技先導(dǎo)又著力加強網(wǎng)絡(luò)化、智能型兩個重點,首先,將最先進、最成熟的物業(yè)管理軟件引入管理中,使各區(qū)聯(lián)網(wǎng)運作,資源共享,提高效率和規(guī)范化程度,同時,盡快開通國際互聯(lián)網(wǎng),為業(yè)主、客戶、學(xué)校提供信息和服務(wù),其次,確保小區(qū)自動監(jiān)視系統(tǒng),自動報警系統(tǒng),通訊系統(tǒng),對講系統(tǒng),保安巡更系統(tǒng),停車IC卡智能管理,水電自動抄表系統(tǒng)的正常運行。全面提高**山莊物業(yè)管理智能化水平。
(6)重視社區(qū)文化建設(shè)
大力開展社區(qū)文化建設(shè),狠抓精神文明建設(shè),在社區(qū)形成可持續(xù)發(fā)展的文明風(fēng)尚,我們將社區(qū)文化定位在:
A.環(huán)境文化建設(shè)
圍繞熱愛地球,保護環(huán)境,節(jié)約能源,杜絕浪費。通過優(yōu)美的環(huán)境培養(yǎng)業(yè)主的自律意識,增強**山莊人的歸屬感。在環(huán)境保護上,利用交流活動,形成安全健康,親切,歡樂的空間。通過綠色景觀走廊,讓業(yè)主充分感受"大自然景觀"的演繹過程,充分體現(xiàn)回歸自然,鄰里相親的人文理想。
B.行為文化建設(shè)
圍繞共建新文明,共創(chuàng)新風(fēng)尚為主題。采取社區(qū)大活動和圍合小活動相結(jié)合的形式,開展豐富多彩行之有效的社區(qū)文化活動。
C.精神文化建設(shè)
精神文化是文化建設(shè)的核心,體現(xiàn)社區(qū)成員精神觀、價值觀、道德觀等,為達到回歸自然,同時熱愛生活,自我實現(xiàn)而又能關(guān)心他人,長幼有序而又平等溝通的目標(biāo)。圍繞交流新文化、新科技等主題。
D.?dāng)M定組織和管理制度(包括**山莊個性化的文化內(nèi)涵)
**山莊將把社區(qū)文化內(nèi)涵溶入組織機構(gòu)、管理制度、文化建設(shè)制度中,制定文化建設(shè)計劃和文化手冊,對社區(qū)文化的思想、主題、行為進行誘導(dǎo)和軟性約束。設(shè)置社區(qū)文化組織管理職能,專職專責(zé)開展社區(qū)內(nèi)的各種文化活動,使業(yè)主充分感受到**山莊社區(qū)文化特有的氛圍。
我們將通過循序漸進潛移默化的社區(qū)文化建設(shè)積累**山莊物業(yè)管理的無形資產(chǎn),增強社區(qū)凝聚力,提高社區(qū)管理檔次,讓環(huán)境文化、行為文
化、精神文化成為**山莊社區(qū)與眾不同的新特色;建立"**湖人人都是物業(yè)管理人,人人都是環(huán)保監(jiān)督人,人人爭當(dāng)新風(fēng)尚、新文明、新文化帶頭人"的觀念。
篇2:提升物業(yè)管理公眾滿意度應(yīng)對措施
提升物業(yè)管理公眾滿意度應(yīng)對措施
中國社會調(diào)查事務(wù)所(SSIC)在短短4個月(20**年10月至20**年2月)內(nèi)兩次關(guān)于物業(yè)管理調(diào)查的數(shù)據(jù),顯示公眾的不滿意率從34%上升到90%。這一情況立即引起媒體的高度興趣。2月25日《中國房地產(chǎn)報》以“物管成為人們心中最大的心痛”為標(biāo)題報道了這一調(diào)查,副題是:京滬穗90%受訪者認(rèn)為物業(yè)管理公司提供的服務(wù)質(zhì)次價高。接著,上海的幾家報紙也以“九成公眾不滿意物業(yè)管理”為題,作了報道和發(fā)了評論。調(diào)查和報道當(dāng)然引起了物業(yè)管理行業(yè)和社會各方的關(guān)注。
中國社會調(diào)查事務(wù)所是用計算機輔助電話調(diào)查的形式訪問了京滬穗三地的500位公從得出了以下的數(shù)據(jù):
物業(yè)管理服務(wù)的滿意度
非常不滿意 42%
不滿意 26%
一般 22%
比較滿意 8%
非常滿意 2%
公眾對物業(yè)管理的不滿意點
亂收費 89%
維修不及時 81%
防范管理不周 74%
住戶不交管理費就不提供服務(wù) 67%
公用設(shè)施不到位 55%
員工服務(wù)態(tài)度不好 40%
如何改善物業(yè)管理收費
認(rèn)為物業(yè)管理工作企業(yè)行為,提供服務(wù)企業(yè)發(fā)生成本,可以獲得合法利益,關(guān)鍵是質(zhì)價相符 53%
測算不同服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、檔次,提供指導(dǎo)價,由業(yè)主根據(jù)消費水平?jīng)Q定 26%
加強行業(yè)自律,規(guī)范價格約束機制,接受政府、業(yè)主和行業(yè)的監(jiān)督 21%
(注:以上數(shù)據(jù)引自2月25日《中國房地產(chǎn)報》)
調(diào)查的覆蓋面廣,有一定的局限性。也可以說,并沒有多大的代表性。而且,這里指的物業(yè)管理,應(yīng)當(dāng)不僅是物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù),比如公眾不滿意中的“住戶不交管理費就不提供服務(wù)”與“公用設(shè)施不到位”,顯然還涉及到了住戶的消費觀念以及開發(fā)商的硬件建設(shè)或者是產(chǎn)權(quán)單位的整治狀況等。至于4個月內(nèi)的大速度滑坡,或者會與調(diào)查對象的不同有關(guān)。據(jù)筆者估計,上海的情況會好一些,大致是30%較差,40%一般,30%好或比較好。上海地區(qū)業(yè)主委員會的運作情況和物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營服務(wù)水平基本上也是這個態(tài)勢。對于這幾個月的下降,也可以看作是物業(yè)管理覆蓋面的迅速拓展與經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量提高的剪刀差的擴大的反映。但是,根本原因是物業(yè)管理的發(fā)展程度滯后于房地產(chǎn)市場發(fā)育和社區(qū)建設(shè)的發(fā)展,或者說是物業(yè)管理的經(jīng)營水平與服務(wù)能力還遠遠滯后于人們對提高居住水準(zhǔn)和生活質(zhì)量的要求。
總之,不可否認(rèn)的是物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和能力與人們的期望值還有差距。一季度,上海和全國的人大、政協(xié)兩會上物業(yè)管理也成為關(guān)注的熱點,集中在加強對物業(yè)管理公司的管理、推進物業(yè)管理服務(wù)市場化和修改、完善物業(yè)管理法規(guī)等問題。所有這一切情況,應(yīng)當(dāng)從積極方面來說,是為政府、業(yè)主和物業(yè)管理行業(yè)共同認(rèn)真查找原因,相互合作,提高經(jīng)營服務(wù)水準(zhǔn),創(chuàng)造良好的社會條件。
物業(yè)管理作為一種新型的管理模式,是伴隨著住房制度改革和房地產(chǎn)市場興起而誕生的,因為符合業(yè)主和開發(fā)商的要求,得到了迅速的發(fā)展。然而,也正因為發(fā)展得太快,帶來了先天不足的癥狀,就是觀念滯后、法制滯后、監(jiān)管滯后。觀念上,業(yè)主認(rèn)為花好多錢買了房,還要付管理費,尤其是有人賣掉舊公房,買進商品房后付的物業(yè)管理費比原來住公房時付的租金高出了好多,在心理上沒有準(zhǔn)備,稍不滿意,便就拒付管理費;有的業(yè)主認(rèn)為是自己的房子,就可以隨心所欲地亂搭、亂拆,破壞房屋結(jié)構(gòu)和外貌。
觀念滯后還表現(xiàn)在物業(yè)管理企業(yè)方面:從業(yè)人員一部分是原來房管所轉(zhuǎn)制過來,一部分是從社會各方流入,大多數(shù)是“管”字當(dāng)頭,缺乏主動、熱忱地為住戶服務(wù)的思想準(zhǔn)備,如屢屢發(fā)生物業(yè)管理人員和保安員隨意訓(xùn)斥乃至打罵住戶的現(xiàn)象。法制滯后和監(jiān)管滯后表現(xiàn)在:有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)出臺慢、不配套、不完善、難以操作;而且,對于違規(guī)行為沒有明確的制止措施。此外,還表現(xiàn)在居民委員會、業(yè)主委員會、開發(fā)公司、物業(yè)管理企業(yè)幾方面的關(guān)系未能理順,沒有形成一股合力,以共同搞好物業(yè)管理和社區(qū)建設(shè)。
筆者根據(jù)以上情況認(rèn)為,首先要從完善法制建設(shè)、強化監(jiān)管力度等方面來規(guī)范業(yè)主委員會、物業(yè)管理企業(yè)的運作,相互配合,共同提高物業(yè)管理的經(jīng)營服務(wù)水平。
第一,修訂和完善物業(yè)管理法規(guī)體系
就全國范圍而言,要盡快出臺權(quán)威性、覆蓋范圍廣、由全國人大立法程序制訂的物業(yè)管理條例。這是建立物業(yè)管理法律體系,創(chuàng)造市場法制環(huán)境,實現(xiàn)全行業(yè)法律化運作的基礎(chǔ)工作。條例的重點是規(guī)范和調(diào)整物業(yè)管理行為過程中有關(guān)各方的權(quán)利、義務(wù)和法律責(zé)任,重點是要保護物業(yè)消費者的合法利益。條例應(yīng)該兼顧居住物業(yè)和各類非居住物業(yè),因為,后者正在迅速地納入物業(yè)管理市場。
物業(yè)管理工作一個區(qū)域性較強的行業(yè),中國地域廣大,各地區(qū)發(fā)展不平衡。因此,各地都應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的情況制訂可操作性強的各項法規(guī)條例,要照顧到與物業(yè)管理有關(guān)的方方面面,要著眼于解決不作為和違規(guī)行為。如確保業(yè)主委員會能按期組建和平共處五項原則換屆,得以正常運作;強制規(guī)定開發(fā)商必須與屬下的物業(yè)管理公司簽訂規(guī)范化的委托服務(wù)合同,雙方都要嚴(yán)格按照合同履行各自的職責(zé);規(guī)定明確、簡便、破壞房屋結(jié)構(gòu)和外貌以及拒付管理費的行為,等等。
第二,試行業(yè)主委員會屬地化管理
業(yè)主委員會是業(yè)主自治、自律組織,其作用是保護業(yè)主在物業(yè)使用過程中的合法權(quán)益,同時負(fù)有督促業(yè)主正確使用物業(yè)和履行自己義務(wù)的職責(zé)。但是,業(yè)主委員會從一開始就有先天性的弱點,表現(xiàn)在兩個方面:其一是業(yè)務(wù)不熟悉。物業(yè)管理是一項專業(yè)性較強的事務(wù),至少要具備與物業(yè)相關(guān)的建筑、會計、法律等方面的知識,才能有效地保護自己的利益和正確地與房地產(chǎn)商打交道。而現(xiàn)在的業(yè)主委員會成員并不都具備這方面的才能,要有一個熟悉的過程;其二是業(yè)主委員會成員的觀念、文化、經(jīng)濟層次不一,對物業(yè)管理的了解和要求不一,開會議論往往很難統(tǒng)一,因而造成業(yè)主委員會運作困難,或者形同虛設(shè),或者少數(shù)幾個委員說了算,或者只要服務(wù)、不愿承擔(dān)應(yīng)盡的義務(wù),個別的委員還以權(quán)謀私等現(xiàn)象。如本市有5000多個物業(yè)管理區(qū)域,已經(jīng)成立業(yè)主委員會的有3000多個,真正能合情合理保護業(yè)主利益的不到一半。這也是物業(yè)管理不能規(guī)范化運作的重要原因。因此,要有有效和即時的監(jiān)管與指導(dǎo),來幫助業(yè)主委員會正常運作。
然而,現(xiàn)行的辦法是由物業(yè)管理行政主管部門負(fù)責(zé)業(yè)主委員會的組建、登記和指導(dǎo),由于面廣量多,往往鞭長莫及。業(yè)主委員會和居民委員會是屬于同類性質(zhì)的群眾自治、自律組織,往往同在一個社區(qū),工作上也有相互交錯。如果都由地區(qū)政府--通過街道辦事處監(jiān)管,會更有利于相互合作,同心協(xié)力,搞好社區(qū)建設(shè)。物業(yè)管理行政主管部門則應(yīng)負(fù)責(zé)在專業(yè)方面進行指導(dǎo),改變現(xiàn)在全部包下來而又管不到、管不及時的情況。
第三,提升物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營能力
可以先從兩方面著手。一是做實做大,國內(nèi)的物業(yè)公司一般是小而全,不能享受專業(yè)分工和規(guī)模效應(yīng),就是行業(yè)不成熟的反映。如本市現(xiàn)有2488家物業(yè)公司,好多公司只管一個小區(qū)或一棟大樓,不利于全行業(yè)的經(jīng)濟效益。當(dāng)然并不是要采取強制性的方法兼并,而是可以通過市場化的運作,如調(diào)整小區(qū)范圍和實施招投標(biāo)等方式,促使物業(yè)管理企業(yè)做實做大,尋求規(guī)模效益;二是創(chuàng)建品牌企業(yè),國內(nèi)一些大中城市都各有若干個服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營水平一流的公司,只是名聲還不夠大,數(shù)量也太少,政府和行業(yè)協(xié)會要多多扶持,例如要按時地對企業(yè)等級進行資質(zhì)評審,該升的升,該降的降,讓一批企業(yè)得以脫穎而出,而讓一批企業(yè)予以自然淘汰,使品牌企業(yè)在行業(yè)中發(fā)揮龍頭作用,帶運全行業(yè)。
第四,發(fā)揮中介機構(gòu)的作用
物業(yè)管理具有一定的專業(yè)性和技術(shù)性,特別是一些高檔的樓盤,這方面的要求更高;物業(yè)管理還是一項系統(tǒng)工程,牽涉到方方面面,管理好一個規(guī)模較大的小區(qū),如同管理一個小社會。當(dāng)前,大多數(shù)業(yè)主委員會(其成員都不得兼職)和新建的物業(yè)企業(yè)都缺乏完備的專業(yè)知識。合格的中介結(jié)構(gòu),由具備專業(yè)知識和新技術(shù)的人員組成,以其獨立的第三者位置,可以公正、客觀地為業(yè)主和物業(yè)公司提供咨詢服務(wù),包括物業(yè)管理方案的設(shè)計,代理或指導(dǎo)招投標(biāo),審核物業(yè)管理收支賬目等。現(xiàn)在這類公司量少、價高,還遠遠不能滿足市場需要。
第五,老公房逐步納入市場化運作軌道
老公房包括已售和未售的,就全國范圍來講,在住宅總量中還占有相當(dāng)?shù)谋壤H绫臼校杏薪粌|平方米。現(xiàn)在只是名義上納入了物業(yè)管理的范疇,房管所也轉(zhuǎn)制成為了物業(yè)公司,但實際上受到政府低費用定價的抑制,大多局限于維修、清掃和門衛(wèi)的低水平。有的小區(qū),公房和商品房都有,兩種管理混在一起,業(yè)主委員會和物業(yè)公司都很難操作。出路只有一條,把公房的管理推向市場,特別是已售公房,實質(zhì)上已經(jīng)具備商品房的身份,完全可以采取同樣的管理方式。
第六,合理商定管理費用
物業(yè)管理費用的商定,看起來復(fù)雜,也可以很簡單,標(biāo)準(zhǔn)只有一條,就是業(yè)主覺得物有所值,付出的費用和得到的服務(wù)相當(dāng)。做到這一條也不難,就是要認(rèn)真地按照菜單化、透明化原則操作。菜單化就是管理方開出服務(wù)項目、標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)費用,供業(yè)主選擇;透明化就是定期如實公布收支賬目,隨時接受用戶檢查。這兩條通過招投標(biāo),簽訂合同,一般都能做到。現(xiàn)在好多管理方自己行定價,服務(wù)不規(guī)范,又不公布賬目,當(dāng)然難以收全管理費了。公眾關(guān)于物業(yè)管理費用的調(diào)查數(shù)據(jù)表明,現(xiàn)在公眾的市場意識正在逐步替代福利思想,公眾不滿意的是質(zhì)次價高,合理的收費還是能夠或者說是逐步能夠接受的。
物業(yè)管理實質(zhì)是一種代辦性質(zhì)的服務(wù)行業(yè),服務(wù)的范圍、項目、質(zhì)量、檔次一切應(yīng)當(dāng)依據(jù)客戶的要求而定。因此,為了幫助業(yè)主了解物業(yè)管理的定價依據(jù)和選擇合適的公司,政府主管部門和行業(yè)協(xié)會可以做兩件事:一是制訂各類物業(yè)服務(wù)項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)費用的中準(zhǔn)價,二是定期公布各類物業(yè)管理費用的市場價格,使業(yè)主有客觀的數(shù)據(jù)可參考、可比較。
規(guī)范化的物業(yè)管理定價應(yīng)當(dāng)劃分為:
1. 物業(yè)管理支出成本,就是物業(yè)公司按照客戶的要求代辦項目的實體成本;
2. 物業(yè)公司傭金,一般在5-15%之間;
3. 稅費和保險。三者必須嚴(yán)格分開。
第一項如有如余,也屬業(yè)主,物業(yè)公司可以按照合同提取適當(dāng)獎勵。這樣做,業(yè)主與物業(yè)公司關(guān)于管理費用的爭執(zhí)就有了明確的處理標(biāo)準(zhǔn),矛盾可以減少。
篇3:前期物業(yè)管理的矛盾處理及應(yīng)對措施淺析
前期物業(yè)管理的矛盾處理及應(yīng)對措施淺析
從上世紀(jì)九十年代起至今,由于房地產(chǎn)業(yè)的崛起,新建商品房如雨后春筍般的一座座拔地而起。然而伴隨著一片片新建小區(qū)的交付,一系列相應(yīng)矛盾也隨之產(chǎn)生,房屋質(zhì)量缺陷問題、虛假廣告問題等成了房地產(chǎn)市場的通病。
近幾年來在前期物業(yè)管理期間,這些舊的矛盾不僅沒有得到根本解決,而且隨著業(yè)主維權(quán)意識及維權(quán)行為的增強,業(yè)主與開發(fā)商之間的矛盾日益突出。而對物業(yè)管理企業(yè)來講:一方面,物業(yè)公司收取業(yè)主的物業(yè)管理費,理應(yīng)為業(yè)主服務(wù),維護業(yè)主的利益;另一方面,在前期管理階段物業(yè)服務(wù)合同是與開發(fā)商簽定的,還有很多物業(yè)公司又是開發(fā)商的子公司,說白了,要遵照開發(fā)商的意圖辦事。
一旦出現(xiàn)矛盾,物業(yè)管理企業(yè)還真不知該如何處理。有時在處理這些矛盾時往往是出力不討好,兩頭都得罪。那么物業(yè)管理企業(yè)該如何扮演好這個角色?該如何真正起到一個潤滑劑和橋梁作用?以致更好的解開開發(fā)商與業(yè)主之間的這些心結(jié),從而構(gòu)建一個和諧的居住社區(qū),應(yīng)從以下幾個方面入手:
一、物業(yè)企業(yè)要了解引起開發(fā)商、業(yè)主之間矛盾的焦點,大致分為以下幾個方面:
(一)房屋質(zhì)量缺陷問題。
可以說由于房屋質(zhì)量缺陷問題而所引起的矛盾在所有的因素中占75%比例。主要是一些開發(fā)商為了追求最大利潤空間,提倡只要滿足規(guī)范即可;為了避免延期交房,刻意加快施工進度,從而放棄了對施工工藝的管理要求;施工現(xiàn)場管理混亂,對施工環(huán)節(jié)缺少監(jiān)督等。比如:房屋裂縫的產(chǎn)生問題,我們就發(fā)現(xiàn)一些開發(fā)商要求設(shè)計單位,對于搭配鋼筋的設(shè)計在一定的允許范圍內(nèi)盡量減少對鋼筋的配置,以節(jié)約成本;為了加快建房速度,減少了如混凝土澆灌后的保護工序等,這些房屋質(zhì)量缺陷問題會直接激化業(yè)主與開發(fā)商的矛盾。
(二)廣告中所宣傳的與實際不符,夸大承諾。
由于近幾年商品房銷售形勢十分火爆,許多樓盤開盤甚至出現(xiàn)了業(yè)主排隊現(xiàn)象,導(dǎo)致業(yè)主在買好房子后對于房屋具體位置、小區(qū)的具體配套設(shè)施等缺少細(xì)致的了解,開發(fā)商也存在改變原來設(shè)計和承諾的現(xiàn)象,到交房時業(yè)主才發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)場模型、廣告的宣傳或銷售人員的介紹有很大距離,比如:小區(qū)配套設(shè)施不到位等,從而引發(fā)了業(yè)主與開發(fā)商的糾紛。
(三)不合理的市政建設(shè)。
不合理的市政建設(shè)給小區(qū)業(yè)主帶來了噪音、采光通風(fēng)不佳、環(huán)境污染等影響。當(dāng)然,這些問題不是開發(fā)商所造成的。但是,當(dāng)業(yè)主在投訴無門的情況下,必然會要求開發(fā)商出面與政府協(xié)調(diào),解決上述問題;而一旦協(xié)調(diào)不成無法滿足業(yè)主要求時,業(yè)主就往往會把怨氣出在開發(fā)商身上。
二、物業(yè)管理企業(yè)要主動協(xié)調(diào)
我國憲法第十三條明確規(guī)定:公民合法的私有財產(chǎn)不受侵犯。也就是說,物業(yè)管理企業(yè)是物業(yè)管理的執(zhí)行人,必須尊重和保護業(yè)主的不動產(chǎn)(房屋),認(rèn)清物業(yè)管理的職責(zé)。對于開發(fā)商與業(yè)主之間的一些矛盾,雖說與物業(yè)公司無直接關(guān)系,但是不能簡單地推脫了事,應(yīng)積極主動協(xié)調(diào)開發(fā)商和業(yè)主的關(guān)系,對業(yè)主還是開發(fā)商都應(yīng)給予耐心說服,爭取早點解決雙方的一些爭議。這樣做不僅可以避免業(yè)主把矛盾轉(zhuǎn)嫁給物業(yè)(以此拒交物業(yè)管理費),而且開發(fā)商也需要這么一座橋梁,給他們與業(yè)主之間牽線搭橋,建立溝通協(xié)調(diào)的平臺。
三、物業(yè)管理企業(yè)要切實提高自身素質(zhì),積極尋求化解方案。
古人云:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。以往物業(yè)管理企業(yè)在前期管理中面對業(yè)主與開發(fā)商之間的矛盾采用回避、推脫了事的態(tài)度,總擺出一付很無辜很無奈的樣子,來換取業(yè)主對物業(yè)公司的同情。但是,幾年來的工作經(jīng)驗告訴我們,凡是與業(yè)主相關(guān)的事,物業(yè)管理企業(yè)是脫離不了的,還不如先練好自己的內(nèi)功,對今后可能會產(chǎn)生爭議的事事先盡量考慮的周全些。這樣做的目的,一是盡量避免發(fā)生糾紛;二是即使發(fā)生矛盾后又有解決協(xié)調(diào)的方案。對于上述前期管理中開發(fā)商與業(yè)主的一些矛盾,談一些工作經(jīng)驗。
(一)對于房屋質(zhì)量缺陷問題、物業(yè)管理企業(yè)必須要非常重視這個問題,因為對大多數(shù)業(yè)主來講,居住的房屋是他們價值最大的私人財產(chǎn),是他們通過自己的勞動和克儉積攢乃至一生的財產(chǎn)。所以在前期首先要建立一套完善的接管驗收制度。如建立由開發(fā)商、物業(yè)公司、施工隊、監(jiān)理公司組建的驗房小組;利用一系列表單對整個驗收、維修整改、房屋移交等過程有一個控制,特別提醒的是,在接管驗收之前,必須與開發(fā)商達成以下協(xié)議:
l.物業(yè)管理企業(yè)必須獲得對施工隊質(zhì)保金的控制簽字權(quán);
2.獲得保修期內(nèi)維修的主動權(quán);
3.規(guī)定報修、修復(fù)的時間。
如報修后必須在3天內(nèi)完成,一旦超過這個時間就由物業(yè)公司派自己的維修隊伍進行修理,修理所產(chǎn)生的一切費用從工程余款及質(zhì)保金中扣除。其次嚴(yán)把驗收接管關(guān)。物業(yè)公司工程人員在接管驗收中必須仔細(xì)認(rèn)真,一方面按照國家建筑規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)來檢查房屋是否存在質(zhì)量缺陷問題(如裂縫等),另一方面以業(yè)主的眼光來觀察,看那些容易會引起業(yè)主投訴的(如箱變位置影響底樓采光等),上述問題必須在交房前整改完畢。最后在交房前建立一套房修制度,用來對今后保修期內(nèi)維修的控制。
之所以在交房前考慮建立接管驗收制度、維修協(xié)議、房修制度等,目的就一個,在交房前盡量避免出現(xiàn)房屋質(zhì)量缺陷問題,健全各類制度也是便于今后對施工隊維修質(zhì)量、維修時間的控制,以減少業(yè)主的投訴。如在交房后出現(xiàn)質(zhì)量缺陷問題,物業(yè)公司也要積極地幫助業(yè)主與開發(fā)商協(xié)調(diào)好修理、賠償事宜。
(二)對于虛假廣告以及不合理的市政建設(shè)而引起的一系列問題,物業(yè)公司應(yīng)積極派人從事協(xié)調(diào)工作,如出面組織業(yè)主與開發(fā)商、相關(guān)部門對話。必要時聘請律師、咨詢師等專業(yè)人士,為業(yè)主進行必要的知識培訓(xùn),指導(dǎo)業(yè)主使用法律的武器來維護自己的利益。
(三)對于某些持有不良目的的業(yè)主,物業(yè)管理企業(yè)除了勸阻、制止他們的一些偏激行為外,還要做好小區(qū)的宣傳工作,弘揚正氣。
總而言之,物業(yè)管理企業(yè)在處理開發(fā)商、業(yè)主、相關(guān)部門之間產(chǎn)生矛盾時,要以積極的態(tài)度去面對,盡可能把矛盾化解。