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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)接管驗(yàn)收整體計(jì)劃

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本文提要:根據(jù)中華人民共和國(guó)建設(shè)部1991年2月4日發(fā)布,1991年7月1日實(shí)施的《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)──房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》中的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合香港新世界大廈實(shí)際情況及工程驗(yàn)收進(jìn)度,我司將對(duì)香港新世界大廈接管驗(yàn)收工作分二部分進(jìn)行

一、依照業(yè)主方──**淮海物業(yè)發(fā)展有限公司之要求,根據(jù)中華人民共和國(guó)建設(shè)部1991年2月4日發(fā)布,1991年7月1日實(shí)施的《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)──房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》中的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合香港**大廈實(shí)際情況及工程驗(yàn)收進(jìn)度,我司將對(duì)香港**大廈接管驗(yàn)收工作分二部分進(jìn)行:
A、辦公層區(qū)域(L12~L57)和各設(shè)備房[塔樓部分]:7月20日到8月24日
B、商場(chǎng)部分(B3~L3)及車庫[裙樓部分]:9月8日到10月28日
二、接管必備資料如下
1.竣工工程項(xiàng)目一覽表,包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層樓、面積、裝修標(biāo)準(zhǔn)、開竣工日期等;
2.設(shè)備清單,包括設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、主要性能、單價(jià)及隨機(jī)工具、備品備件等;
3.工程項(xiàng)目竣工圖;
4.材料、建筑構(gòu)件、外協(xié)件、各種設(shè)備、檢測(cè)儀器的出廠合格證、說明書和驗(yàn)收記錄,預(yù)制作的荷載試驗(yàn)記錄、自動(dòng)控制儀表的調(diào)試記錄;
5.隱蔽工作驗(yàn)收記錄;
6.土建施工記錄,包括地基處理記錄、結(jié)構(gòu)安裝較正記錄、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件施工記錄等;
7.設(shè)備安裝調(diào)試記錄,如管道系統(tǒng)的試壓、試漏檢查記錄,暖氣、衛(wèi)生、空調(diào)、電氣電信、通風(fēng)、供水、消防滅火、防暴報(bào)警、m.dewk.cn電視監(jiān)控、應(yīng)急廣播等工程的檢查和試驗(yàn)記錄;
8.建筑物的沉降、變形、防震、防爆、絕緣、隔音、隔熱等指標(biāo)的測(cè)試記錄,重要鋼骨結(jié)構(gòu)焊縫探傷檢查記錄;
9.工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。
10.圖紙會(huì)審記錄,設(shè)施變更通知和技術(shù)核定單;
11.關(guān)于建筑物、構(gòu)筑物的使用注意事項(xiàng)說明;
12.有關(guān)該工程項(xiàng)目的其它重要技術(shù)決定和文件;
13.所有工程項(xiàng)目通過國(guó)家部門驗(yàn)收或技術(shù)鑒定的證明或證書,如水、電、電話、空調(diào)、電梯、高低壓配電房等。
以上資料將作為物業(yè)公司接管移交并管理大廈之基本資料,并需永久保存,以保障設(shè)施設(shè)備能得到切實(shí)之維護(hù)及保養(yǎng)。
三、物業(yè)接管工作組織構(gòu)成:
1.上海新創(chuàng)物業(yè)管理有限公司
香港新世界大廈物業(yè)管理處(管理部、工程部)
2.其它相關(guān)人員
四、接管驗(yàn)收原則
以發(fā)展商和管理公司共同簽署有關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,方可有效。
五、接管工作程序
1.接管工作準(zhǔn)備階段
1.1 熟悉接管各層面的情況
1.2 接管工作應(yīng)備文件
a.驗(yàn)收接管流程
b.相關(guān)驗(yàn)收文件
c.相關(guān)驗(yàn)收表格
d.成品保護(hù)方案
1.3接管人力與器具準(zhǔn)備
1.4接管前人員培訓(xùn)
2.接管工作運(yùn)作階段
2.1進(jìn)入接管層面現(xiàn)場(chǎng),由物業(yè)公司、發(fā)展商及有關(guān)人員共同進(jìn)行。
2.2按照準(zhǔn)備階段中所制各類驗(yàn)收表格分別進(jìn)行接管。
2.3接管完畢,填寫表格,重要現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行照相,一式二份,一份交發(fā)展商,一份由管理公司存檔備案。
2.4接管合格,鑰匙移交管理處。
3.接管繕后階段
3.1接照接管原則與表格,將不合格部分進(jìn)行匯總,并通知發(fā)展商限期整改。
3.2對(duì)整改情況作進(jìn)一步跟進(jìn),并作出記錄。
3.3對(duì)整改情況進(jìn)行檢查,并對(duì)整改情況作出定論。
3.4對(duì)已接管樓層安排人員定時(shí)或不定時(shí)巡視,確保大廈各功能及設(shè)施設(shè)備運(yùn)作正常。
3.5對(duì)部分成品(如:地面、墻面、天花、電梯等)進(jìn)行保護(hù)。

篇2:小區(qū)項(xiàng)目物業(yè)接管驗(yàn)收工作計(jì)劃

  小區(qū)項(xiàng)目物業(yè)接管驗(yàn)收工作計(jì)劃

  1、物業(yè)接管領(lǐng)導(dǎo)小組的成立和要求

  ⑴、《物業(yè)管理合同》簽訂后,由物業(yè)管理處主任牽頭,組織成立物業(yè)接管領(lǐng)導(dǎo)小組,并按專業(yè)設(shè)立工程土建組、機(jī)電組和資料組。

  ⑵、物業(yè)接管領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整個(gè)工作過程的策劃、指導(dǎo)和工作安排,按照《質(zhì)量計(jì)劃控制程序》編制物業(yè)接管計(jì)劃,由各專業(yè)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)驗(yàn)收接管中相關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量的把關(guān)。

  ⑶、各專業(yè)組按國(guó)家、省、市工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收物業(yè),確保物業(yè)的各項(xiàng)功能、指標(biāo)符合規(guī)定要求。

  2、物業(yè)接管資料的準(zhǔn)備

  在物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收之前,資料組應(yīng)向開發(fā)建設(shè)單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配套工程施工單位、設(shè)計(jì)院 等收集索要物業(yè)規(guī)劃圖、竣工總平面圖、單體建筑及結(jié)構(gòu)竣工圖、地下管網(wǎng)竣工圖、建筑施工竣工圖、隱蔽工程驗(yàn)收簽證、沉降觀察記錄、竣工驗(yàn)收證明、房地產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系的有關(guān)資料、設(shè)備使用說明書、消防系統(tǒng)竣工驗(yàn)收證明、電梯等公共設(shè)施檢查驗(yàn)收證明,用水、用電、用氣指標(biāo)批文、水、電、氣表校驗(yàn)報(bào)告等圖紙資料,并對(duì)所有圖片資料進(jìn)行查驗(yàn),為物業(yè)的接管驗(yàn)收提供資料和數(shù)字依據(jù)。

  3、物業(yè)初次檢查驗(yàn)收

  ⑴、將所有缺漏設(shè)施、出現(xiàn)問題的地方及會(huì)影響日后管理工作的地方如實(shí)記錄,通過適當(dāng)途徑通知開發(fā)商盡快解決、改善。

  ⑵、接收物業(yè)的公共設(shè)施及公共部位、隱蔽管網(wǎng)時(shí),管理處專業(yè)技術(shù)人員核驗(yàn)其是否與工程圖紙相符合,并核對(duì)備用材料、零部件的保養(yǎng)及保修文件。

  ⑶、物業(yè)接管領(lǐng)導(dǎo)小組參與由開發(fā)建設(shè)單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配套工程施工單位、設(shè)計(jì)院等聯(lián)合組成的現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收工作小組,依照《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(ZBP30001-90)等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收工作。

  ⑷、工程土建組、機(jī)電組負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)的建筑工程、安裝工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,具體執(zhí)行《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(ZBP30001-90) 等有關(guān)規(guī)定,并將現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收結(jié)果分別記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》、《物業(yè)分戶移交驗(yàn)收表》和《物業(yè)分戶交驗(yàn)問題處理清單》上。

  ⑸、核實(shí)資料

  工程土建組、機(jī)電組在現(xiàn)場(chǎng)檢查的同時(shí),應(yīng)核實(shí)資料組提供的資料,逐項(xiàng)查明,計(jì)量清楚。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與資料不符時(shí),應(yīng)及時(shí)記錄并請(qǐng)相關(guān)單位的陪同檢查人員簽字,同時(shí)提請(qǐng)相關(guān)單位盡快查明原因。

  ⑹、驗(yàn)收結(jié)束后,接管領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)召開總結(jié)會(huì),對(duì)驗(yàn)收中存在的問題歸納匯總,并將《物業(yè)交接驗(yàn)收表》、《物業(yè)分戶移交驗(yàn)收表》、《物業(yè)分戶交驗(yàn)問題處理清單》交工程施工單位、監(jiān)理單位限期整改。

  4、物業(yè)復(fù)驗(yàn)

  ⑴、物業(yè)的復(fù)驗(yàn)由工程土建、機(jī)電專業(yè)組人員會(huì)同開發(fā)建設(shè)單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、配套工程施工單位聯(lián)合進(jìn)行。

  ⑵、工程土建組、機(jī)電組對(duì)初次驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行復(fù)查,對(duì)尚未整改或整改不徹底的部位進(jìn)行跟蹤,直至達(dá)到符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn),并記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收單》和《物業(yè)分戶交驗(yàn)問題處理清單》上。

  5、物業(yè)的接管、交接

  ⑴、物業(yè)接管領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)同開發(fā)建設(shè)單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、配套工程施工單位等聯(lián)合進(jìn)行接管、交接。

  ⑵、物業(yè)的移交內(nèi)容

  各類房屋清單及各類鑰匙;

  單體建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、氣設(shè)備竣工圖;

  規(guī)劃圖、竣工總平面圖;

  公用設(shè)施、設(shè)備及公共場(chǎng)地清單;

  綠化竣工圖、室外竣工圖(含地下管網(wǎng)、道路、停車場(chǎng)等);

  設(shè)備操作、維護(hù)說明書;

  其他必要的技術(shù)資料(含設(shè)計(jì)變更和隱蔽工程技術(shù)簽證)。

  1、移交鑰匙

  由物業(yè)接管領(lǐng)導(dǎo)小組組織對(duì)物業(yè)的單元房、商業(yè)用房、停車場(chǎng)、設(shè)備房、值班室、衛(wèi)生間等的門鎖鑰匙進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)確無誤后,正式接收鑰匙, 并填寫《鑰匙交接記錄》,由施工單位、監(jiān)理單位、物業(yè)接管單位負(fù)責(zé)人簽字后,三方各執(zhí)一份。

  2、移交資料

  由資料組負(fù)責(zé)各類圖紙資料的核對(duì)接收,填寫《物業(yè)交接驗(yàn)收表》、《樓宇接管圖紙資料交接清單》,并根據(jù)《文件和資料控制程序》要求予以分類編號(hào),列出清單,然后轉(zhuǎn)交ISO9000文控中心統(tǒng)一歸檔保管。在核對(duì)中,對(duì)發(fā)現(xiàn)缺少和不符的情況,由資料組及時(shí)與相關(guān)單位聯(lián)絡(luò)補(bǔ)充修正。

  3、由接管領(lǐng)導(dǎo)小組與開發(fā)建設(shè)單位就物業(yè)保修事宜,明確維修責(zé)任和保修期限。

  4、物業(yè)公司按照物業(yè)管理項(xiàng)目的具體情況,依照《質(zhì)量計(jì)劃控制程序》組織編制質(zhì)量計(jì)劃,代表公司執(zhí)行合同,對(duì)已接管的物業(yè)實(shí)施一體化的物業(yè)管理。

  5、文件和記錄的歸檔保管

  所有關(guān)于物業(yè)接管的文件和記錄,由ISO9000文控中心按照《文件和資料控制程序》、《質(zhì)量記錄控制程序》歸檔保管。

篇3:樂廈物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃

一.接管驗(yàn)收的目的
通過對(duì)樂豐大廈物業(yè)進(jìn)行接管驗(yàn)收,并充分驗(yàn)證物業(yè)的綜合質(zhì)量及評(píng)估各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備現(xiàn)運(yùn)行情況,明確與發(fā)展商之間的責(zé)任范圍,以便更好地開展日后的管理工作,為廣大用戶提供滿意服務(wù)。
二.接管驗(yàn)收主要領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1.由*總負(fù)責(zé)組織成立接管驗(yàn)收小組;
2.由*總負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收的組織協(xié)調(diào)工作;
3.由*總負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收小組具體驗(yàn)收工作的實(shí)施;


三.接管驗(yàn)收的具體內(nèi)容
1、接管驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作
公司現(xiàn)已確定10月13日開始對(duì)樂豐大廈進(jìn)行接管驗(yàn)收,由*總、*總負(fù)責(zé)組織從公司各項(xiàng)目部選定人員,成立接管驗(yàn)收小組,::小組組長(zhǎng)由*總、*總、*總?cè)还绢I(lǐng)導(dǎo)共同擔(dān)任,并按專業(yè)分設(shè)工程組4人(成員包括:**)和資料組5人(成員包括:*),并明確各專業(yè)組的職責(zé)項(xiàng)目分工。
1)工程組負(fù)責(zé)房屋本體結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)空調(diào)、發(fā)電機(jī)、電梯、變配電、消防及智能化等系統(tǒng)的驗(yàn)收;
2)資料組負(fù)責(zé)一切工程資料、業(yè)主資料及費(fèi)用收繳票據(jù)等相關(guān)資料的清點(diǎn)、交接工作。
2、接管驗(yàn)收工作
1)準(zhǔn)備工作就緒后,由接管驗(yàn)收小組聯(lián)系開發(fā)建設(shè)單位,約定每項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)間。
2)接管驗(yàn)收小組按專業(yè)分工,對(duì)樂豐大廈進(jìn)行檢查驗(yàn)收,核實(shí)樂豐大廈物業(yè)現(xiàn)狀資料,并將檢查結(jié)果記錄在《物業(yè)接管驗(yàn)收表》中。
3、驗(yàn)收問題的處理
1)驗(yàn)收結(jié)束,接管驗(yàn)收小組對(duì)《物業(yè)接管驗(yàn)收表》中存在的問題進(jìn)行整理并向驗(yàn)收小組組長(zhǎng)匯報(bào),由驗(yàn)收小組組長(zhǎng)與開發(fā)建設(shè)單位協(xié)商原管理單位落實(shí)整改期限,并要求開發(fā)建設(shè)單位與原管理單位在《物業(yè)接管驗(yàn)收表》中簽字確認(rèn)。
2)如驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題屬于開發(fā)建設(shè)單位的責(zé)任且不影響接管的情況下,可與開發(fā)建設(shè)單位商定尾項(xiàng)接管,之后按約定對(duì)尾項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收。
4、物業(yè)接管后遺留尾項(xiàng)工程處理
樂豐大廈接管后前期,相關(guān)物業(yè)的遺留問題及尾項(xiàng)工程的處理工作,將由樂豐大廈管理處負(fù)責(zé)與開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行接口解決。如管理處與發(fā)展商在協(xié)商解決過程中出現(xiàn)棘手事項(xiàng),需及時(shí)向公司總部申請(qǐng)?jiān)?由公司總部出面來協(xié)調(diào)處理。
5、質(zhì)量記錄的保存
所有接管驗(yàn)收的質(zhì)量記錄,由接管驗(yàn)收小組資料組負(fù)責(zé)整理、分類,移交公司總部存檔。
樂豐大廈物業(yè)管理處

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