對公寓二次裝修實行依法管理,維護房屋的整體形象和用戶的利益, 確保房屋的使用安全。
2.適用范圍:
適用于公寓內所有房屋的二次裝修管理。
3.各部門職責:
3.1 接待部負責用戶裝修申請手續;
3.2 工程部負責對用戶裝修過程進行監督、驗收;
3.3 保安部負責裝修施工過程中的治安巡查,監督和報告;
3.4 物業經理負責裝修申請的審批。
4.裝修手續:
4.1 業主在對所管轄范圍內進行室內裝修之前,必須向物業公司接待部遞交裝修方案、圖紙及有關文件向物業管理部提出申請并填寫《二次裝修申請表》,提供有關裝修施工隊資料;
4.2 工程部預審裝修內容,::及有關裝修施工隊資料,并將意見上報物業經理,物業經理在不影響本公寓的樓宇結構和整體外觀下進行審批。
4.3 獲批準后,每單位應事先向財務部繳納裝修保證金USD1000元及裝修管理費RMB500元,完工后由工程部檢查,如沒有損壞公共設施,影響其他單位利益,裝修保證金如數退還,否則扣除賠償后退還余數。
4.4 接待部辦理裝修人員《出入證》,任何裝修商沒有獲得物業管理部發放之有效臨時工作證,皆不可進入本公寓施工。并與裝修隊伍協定裝修施工及材料之搬運時間、地點。
4.5 裝修過程中,工程部、保安部在日常巡視時應對裝修施工隊的作業情況進行監督。如發現違章現象發生,應立即予以制止并上報物業經理按規定進行處理。
4.6 業主裝修完畢后,接待部須向施工隊收回《出入證》,工程部對裝修工程進行驗收,經3個月再復驗,確定無違章現象后,給予辦理退回裝修押金手續。
5.裝修管理規定
5.1 裝修時間以不影響他人為原則,定為上午8:30-12:00,下午為14:30-18:00。
5.2 因裝修而產生的雜物由用戶自己清除。
5.3 施工之損壞:若因施工而引起他人受傷或任何其它損壞或影響他單位及公共設備,皆由該業主負責賠償,故物業管理部建議業主常加督導其裝修商及購買所需保險。
5.4 督導視察:業主應遵守物業管理部安排有關材料搬運時間及所經通道,不可占有公共地方,并須保持公共地方整潔,在裝修期間,管理人員可進入各單位視察各項是否符合所批準之規格,所有業主于施工時應將大門關閉。
5.5 業主不得以任何理由對本公寓原有的對講機線路、煤氣管道、電話線路進行增減或改動。
5.6 為保持本公寓外形美觀,各業主不準將窗戶及外墻作任何更改,擅自改變樓宇結構、室內墻壁 、外形或進行拆建的,物業管理部有權責令停止和恢復原貌外,將根據情況輕重依法報案查處。
5.7 為便于本公寓管理,裝修工程最好由物業管理部指定的承建商施工。
5.8 冷氣機必須安裝于原有之冷氣機位,未得物業管理部書面許可,不得在外墻或其他窗口安裝冷氣機。
5.9 未得物業管理部書面允許不可在本公寓之公共地方、外墻及窗戶上任何地方掛旗幟、廣告招牌、名牌、天線、書寫張貼字或其他裝置。
5.10 業主不得以任何理由在本公寓更改或干擾建筑物外墻及公共地方之任何部分。
5.11 業主如需裝飾防盜窗花,應由物業管理部統一承建。
6.裝修管理規定
《二次裝修申請表》
《房屋裝修檢查表》文章
篇2:物業二次裝修管理內容流程和注意事項
物業二次裝修管理內容流程和注意事項
二裝是物業管理服務活動的一個重要階段,做好物業裝修管理對于保證物業管理水平、維護業主共同利益有著重要的作用,根據住宅裝飾裝修管理辦法等法規及物業裝修管理的實踐,特對裝修管理的重點、內容、流程及操作細節進行講解,供廣大物業管理人員學習使用。
一、業主準備
(1)業主辦理裝修,裝修單位需提供營業執照復印件,(加蓋公章)、承建資格證書復印件(加蓋公章);如代收裝修稅費的需提供顧客與裝修單位簽訂的裝修合同復印件。非業主使用人申請裝修需提供業主同意裝修的書面證書。
(2)裝修施工圖紙和施工方案(如更改原有水電線路需提供水電線路圖)。
(3)裝修單位負責人身份證復印件、照片、聯系電話。
(4)施工人員身份證復印件、照片。
(5)如需改變建筑物主體或承重結構、超過設計標準或規范增加樓面荷載須提交建筑物原設計單位或具有相應資質的設計單位提出的設計方案,非住宅用途房屋還須提交政府部門的施工許可證。
(6)如搭建建筑物、改變住宅外力面等,須經城市規劃行政主管部門批準后,報管理處備案,并經業主大會/業主委員會同意,有管理處統一樣式方可打搭建。
(7)只鋪地板、墻壁表面粉刷、貼墻紙等的簡單裝修,裝修戶可不提供裝修單位《承建資格證書》及施工圖紙。
二、裝修手續辦理
(1)由部門負責人指定專人核實業主身份,審核裝修方案、施工人員身份、特種作業證書、裝修資質證明、施工時間(最長不超過三個月),并做出批復。如超過需向管理處重新辦理申請手續。
(2)裝修管理員將批復意見知會裝修申請人,并知會管理處其他有關部門配合和監督,建立裝修管理檔案。
(3)管理處與業主、裝修單位三方簽訂《裝修管理服務協議書》,業主與裝修單位分別交納裝修保證金及相關費用。
(4)辦理《裝修許可證》、《人員臨時出入卡》。
三、裝修過程的監控
(1)安全員每天巡查至少一次,技術員至少每兩天巡查一次裝修現場,并填寫《裝修現場監控記錄表》。
(2)巡查《裝修許可證》的有效期,裝修現場是否有亂接線、亂改管線、破壞承重結構、使用易燃材料裝修等違章行為。如有違章行為,下發《違章通知書》,并責令限期整改。
(3)監督施工人員只能使用貨梯、按指定的通道進出及搬運材料。
四、裝修垃圾的清運
(1)垃圾的清運在晚上19-22點之間進行。
(2)禁止裝修隊在清運車輛進場前將垃圾搬出戶外。
(3)禁止裝修垃圾堆放占用和堵塞消防通道。
(4)垃圾清運完后,檢查清運垃圾的通道墻面、地面、天花及公共設施有無損壞、磨花現象,發現問題及時處理。
五、裝修復驗
業主向管理處提出檢查申請,管理處裝修負責人對裝修工程檢查,經檢查無違章情況,出具檢查證明,準予退還裝修保證金。
六、退裝修保證金
(1)裝修保證金裝修檢查合格7個工作日后退還。
(2)裝修檢查無違章行為,業主與裝修隊憑檢查證明和裝修保證金單據退還裝修保證金。具體退裝修保證金時間需在《裝修管理服務協議書》約定。
(3)將所有施工人員出入證收回并作廢。
篇3:X公寓二次裝修管理工作
某公寓二次裝修管理工作
業主入住后,隨之而來的就是房屋二次裝修的高峰期。為了保證物業的結構安全,維護小區的統一、美觀,我們將以房屋結構、外觀、防水、違章搭建、裝修秩序(物品出入、安全、消防)等作為裝修管理的工作重點,嚴格進行裝修管理。
一、加強宣傳,正確引導
(一)針對業主大多為青白江高收入群體,素養相對高的特點,加強裝修法規的宣傳,導入先進的裝修設計理念,合理的室內設計方案,恰當的裝修材料選擇,有效的施工管理方法正確引導業主,減輕二次裝修管理的壓力。
(二)制訂詳細的《裝修管理指南》,在入伙辦理手續時發放給業主,同時管理處提供必要的房屋工程圖紙,指導業主進行二次裝修。
二、嚴格審批,加強巡查
根據多年來對二次裝修管理的經驗,我們在小區裝修管理中注重于以下步驟:
(一)在二次裝修的審批過程中,建立項目物管員初審、綜合管理部復審、管理處經理簽字的三級審批責任制,強化審批責任。
(二)加強對施工隊伍的管理,實施"二證一書"制度,即要求裝修施工單位辦理"裝修入場通知書"和"施工人員出入證",并簽訂"裝修協議",同時要求施工單位繳納一定數額的裝修保證金作為約束。
(三)加強裝修過程的監管,實施"全員管理"。我們要求,各專業的管理服務人員必須掌握二次裝修管理的基本知識及管理要點,并在入伙前著重給予培訓。
(四)強調下列監管重點:
1.為防止房屋結構、外觀受損及違章搭建,我們在實際工作中,除要求項目主管的例行巡查外,管理處治消隊員、保潔員等各崗位也對二次裝修進行全方位監管,消除管理盲點,形成立體交叉式的裝修監管網絡,一經發現問題及時處理,把違章裝修消滅于萌芽狀態。
2.為防止裝修后經常出現滲漏水問題,我們將要求施工隊做好洗手間、廚房等部位的防水處理并經管理處確認后方可繼續施工。
3.為維持裝修秩序及安全,我們將加強對施工隊的管理,狠抓消防安全,控制未經允許的動火作業;實施對外來人員準入制度,嚴格管制各區出入口,對搬出/入物品一律登記后放行;嚴格控制施工的時間及裝修垃圾的清運,消除因裝修而帶來的噪音和垃圾污染。
三、依法管理,以理服人
對違章裝修的施工單位我們將以說服教育為主,勸其整改。對整改不良的我們將以裝修責任書為依據,要求其限期整改并酌情扣除其裝修保證金。對極個別情節嚴重且不服從管理的業主,我們將積極采取法律途徑予以解決,確保小區房屋本體及公共設施的完好。
四、謹慎驗收,不留隱患
我們將著重驗收房屋本體結構及上下水管道、電氣線路等隱蔽工程的質量,對隱蔽工程要求施工單位每完成一項必須事先向管理處申報,經管理處驗收核準后方可進行下一道工序。房屋二次裝修完成后我們將依據相關標準嚴格驗收,同時要求施工單位提供齊全的竣工圖紙存檔以備查驗。建立裝修回訪制度,既在裝修完畢后的二個月內,我們將再次上門復查,對復查中發現的隱患予以堅決消除。