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物業經理人

皇廷物業語言行為規范

1583

一、儀表規范
⑴著裝清潔整齊,上班必須穿著工裝、佩帶工號牌、發飾。
①工裝須經過整燙,整齊干凈,紐扣齊全扣好,工號牌戴在規定的統一位置;
②女士穿裙子時,須穿肉色褲襪。男士須將衣服下擺扎在褲子里,著黑色、咖啡色皮鞋,皮鞋須保持光亮,禁止穿運動鞋、拖鞋。禁止敞胸露懷、衣冠不整、不潔。禁止將衣袖,褲子卷起。
⑵儀容儀表要大方。
①女士上班必須化淡妝,始終保持手的清潔。禁止留長指甲,禁止涂有色指甲油、禁止濃妝艷抹。
②禁止將頭發染成彩色,應保持頭發整潔,梳理整齊。女士要盤成發髻扎在腦后,不得披頭散發,不準披肩。男士嚴禁留長頭發、留胡須,定期理發,頭發不要遮住臉。
③保持個人衛生,早晚要刷牙,飯后要漱口,勤洗澡防汗臭。
④男士禁止戴首飾,女士可帶深色頭飾,禁止戴耳環,項鏈、手鐲、手鏈、腳鏈。


二、精神面貌
①精神飽滿,熱情投入工作,切忌精神不振,打瞌睡或消極怠工;
②面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感,切忌面孔冷漠,表情呆板;
③顧客詢問,要聚精會神,::注意傾聽,切忌無精打采,漫不經心;
④不卑不亢,坦誠待客,切忌唯唯諾諾,過分熱情反而適得其反;
⑤神色坦然,輕松、自然,切忌雙眉緊鎖,滿面愁容。


三、儀態規范
⑴站姿:
站立端正、挺胸收腹、面帶微笑,雙手在體前交叉或采用背手式,站立時腳呈V字型,腳跟分開距離限8CM內,雙腳與肩同寬;手禁止叉腰、插兜、抱胸。
⑵行態:
①行走輕穩,昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離3CM左右);
②禁止搖晃身體、搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。
⑶手勢:
為顧客指引方位時,手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上以肘關節為軸,指向目標,同時眼睛看著目標并兼顧對方是否看到指示的目標;
⑷舉止:
舉止要端莊得體,迎客時走在前,送客時走在后,客過讓路,同行不搶道。


四、員工職業道德規范
⑴正確的道德、工作意識
①熱愛本職工作,不斷學習,提高服務水平和業務能力。
②堅持"住戶至上,服務第一"的行為準則,不卑不亢、有理有據,積極為住戶排憂解難,全心全意為住戶服務。
③樹立時效觀念,提高工作效率。團結協作,互相配合,保證職責范圍內的工作達標。
⑵工作"四忌"
①不得在當值時間內為個別住戶做職責范圍以外及對私人服務的工作。
②不準損壞公司信譽和對公司有欺詐及不誠實行為。
③不得假借公司名義或利用崗位便利對外做有損于公司聲譽或利益的行為。
④不得向業主,住戶或與公司業務有關的任何人士收受或索取任何形式的禮物或小費。


五、文明用語規范
1、禮貌用語
①稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、您好
②歡迎語:您來了、歡迎光臨!
③問候語:早上好、早安、午安、晚安、下午好! 晚上好!
④祝賀語:節日愉快!圣誕快樂!新年快樂!生日快樂!
⑤道歉語:對不起、請原諒、打擾了、失禮了。
⑥告別語:再見! 歡迎下次光臨!
⑦道謝語:謝謝、非常感謝!
⑧應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不客氣、沒關系。
⑨征詢語:我能為您做什么嗎?您喜歡……?請您……好嗎?


2、接聽電話
①電話鈴響,在電話鈴響不超過3次內接聽電話。"您好,皇廷管家……";
②電話敬語:您、您好、請、勞駕、麻煩您、多謝您、可否、是否、能否代勞、有勞、效勞、拜托、謝謝、請稍候、對不起、再見。


3、文明用語規范
①面對客人須面帶微笑;
②對客人詢問要全神貫注用心傾聽,眼睛望著客人面部,切忌死盯顧客,不要打斷客人談話;
③和客人談話時,須停下手中的工作,眼望顧客,面帶笑容;
④客人詢問,認真負責,不要不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答;
⑤回答顧客問題,態度和藹,語言親切,聲調自然,清晰柔和,親切,聲音適中,應答迅速、明確。


4、服務忌語
忌語1 帶有蔑視性、侮辱性的稱謂,如:老頭、老太婆、神經病等等
忌語2 喂,干什么
忌語3 喊什么,等一會兒
忌語4 少啰嗦,快點講
忌語5 你管不著(你少管閑事)
忌語6

篇2:物業會所棋牌室服務流程語言規范

  物業會所棋牌室服務流程語言規范

  1、上班后,管理員帶隊檢查上一班工作交接情況,清點麻將牌的數量,發現缺損及時匯報處理。(服務員檢查麻將機(必須在光機狀態下進行檢查)。

  2、整理衛生。

  3、迎客:您好!歡迎光臨休閑會所。

  4、拉椅讓座:請各位入座(幫客人將椅拉出,待客人入座,送椅至客人坐下合適的位置)。

  5、詢問客人需求:請問您是玩牌還是麻將?

  6、客人要求打麻將時,開機(上牌),現在可以開始了,請問麻將需要加分嗎?好的,請稍等。

  7、介紹收費標準:會所棋牌室收費標準一:小房116元/鐘(前兩個小時),大房176元/鐘(前兩個小時)上午10:00-晚上24:00,第三個小時起:25元/鐘;零點后50元/鐘;配送普通茶水。 二:會所棋牌室消費晚上超過零點需包夜者另外加收300元包夜費。可以根據您的喜好任意挑選棋牌室。

  8、遞送棋牌室、飲料、煙價目表:“您好!這是我們的價目表”請您過目。

  注:(茶水的推銷)我們這里有碧螺春、鐵觀音、普洱...等,請問您喜歡喝什么茶?好的,請稍等,我馬上去為您沖茶來。您好!這是您點的某某茶,小心燙口。請問還需要什么飲料或香煙嗎?好的,請稍等,我幫您拿去。您好!這是您要的某某飲料或香煙,我幫您打開好嗎?

  9、向客人明確落座時間:打擾一下,麻煩您在時間單上簽字(向客人遞上時間單、簽字筆)

  10、征詢客人是否延時:您好!您的時間已到,請問您是否需要加時,我們這里超過限時時間15分鐘后要按1小時計算,請問您是否繼續續時?好的,到時間我提醒您。

  11、買單:您玩了* *小時,總共消費* *元,收您* *元,請稍等。這是我找您的零線,請您點收拿好,謝謝!(向客人遞上買單卡,請客人過目)

  12、清點棋牌數量,在顧客離身前,用最快的速度將顧客使用過的棋牌進行清點,發現缺損及時解決。

  13、免費接待:根據公司制訂的免費接待執行。董事長/總經理接待,由總經理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,部門經理代替接待的,由部門經理在接待單上簽名,并注明接待內容;部門經理在第二天將手續補齊后,交財務審計處審查,如不補辦手續,將視同本人消費,并在其當月工資中扣除。

  14、送客:請帶好您的隨身物品,請慢走,歡迎再次光臨!(將客人送至出口)。

  15、整理衛生。

  16、收尾工作:下班前管理人員應監督好交接手續,清點棋牌數量,寫好交班,做好下班前的準備工作。

篇3:物業人員接打電話禮儀規范

  物業人員接打電話禮儀規范

  物業人員接打電話的禮儀規范包括以下兩大方面:

  一、接聽電話的禮儀規范

  1、及時接電話

  1)電話鈴響三聲之內必須及時接聽,不能怠慢,更不可撂下電話長時間不理睬。如電話鈴響超過三聲以上的,接聽電話時必須先致歉:“對不起,讓您久等了。”

  2)如果確實很忙,可表示歉意,說:“對不起,我現在有些忙,要不待會我再給你回過去好嗎?”

  3)如正在處理工作事務,可表示歉意,說:“對不起,我先接聽一下電話,馬上再為您接著辦理,好嗎?”。接聽電話時要言簡意賅,盡量縮短通話時間。電話接聽完后要再向客戶表示歉意:“實在抱歉,讓您久等了”。

  2、主動自報家門

  您好,z物業服務中心,很高興為您服務;您好,z物業監控中心,很高興為您服務;您好,z物業**部,很高興為您服務;

  3、認真聽對方說話

  接電話時應當認真聽對方說話,而且不時有所表示,如:是、對、好、請講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,讓對方感到你是在認真聽。漫不經心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。

  4、特殊情況的電話接聽處理

  1)非前臺人員代接聽電話的情況:

  一般事務:您好,您的情況我們已做好記錄,將安排專人跟進,如有需要將電話再聯系您,感謝您的來電。

  復雜事務:很抱歉,我是財務(**)人員,您反映的情況我可能了解的不全面,如果方便的話,麻煩您留下聯系電話,稍后客服前臺專人再跟您聯系,好嗎?

  注:接聽電話時需準確清淅在《非前臺人員電話接聽記錄本》中記錄來電的日期、時間、房號、聯系人、聯系電話、反映情況,向對方簡要復述一次作出確認,并及時轉達給客服前臺。

  2)對方打錯電話:

  應當及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。

  3)客戶直接詢問上司或領導手機號碼的,應禮貌、客氣地詢問對方:“對不起,能麻煩您說一下具體的情況及留下聯系電話嗎?我會馬上向(**)轉達,他(她)會及時與您聯系的。”之后及時轉達給相關上司或領導。

  5、在電話中需傳達有關事宜的,應重復重點,對于號碼、數字、日期時間等信息應進行再次確認,以防出現錯誤。

  6、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經掛斷電話,才能輕輕掛上電話。

  二、撥打電話的禮儀

  1、電話接通后,應首先向對方致以問候并表明身份,如:“您好,我是z物業服務中心**部門***,”。

  2、確認對方的身份并致歉:“請問您是***號樓**房的業主***嗎,不好意思,打擾您了?

  3、簡明扼要說清拔打電話的事由:“是這樣的,......”

  4、向對方確認其是否明白您表述的情況:感謝您,請問還有不清楚的地方嗎?

  5、非本人接聽電話:“是這樣的,......,能麻煩您幫我轉達一下嗎?如果有不清楚的,麻煩“*”先生(小姐)可致電2927***,找***了解情況。

  6、通話完畢以后,應說:“謝謝,再見”。

  三、禁止使用的語言

  1、不行;

  2、不知道;

  3、不清楚;

  4、不可以;

  5、公司現在沒有人;

  6、你不懂,就按我說得做;

  7、我都講了多少遍了,你怎么還是不會;

  8、我也不知道什么時候能到;

  9、沒辦法,我也解決不了;

  10、這不歸我們管,不要找我們;

  11、不要問為什么,就是這樣的;

  12、你怎么能這樣操作呢?

  13、你連這個都不會啊?

  14、你到底懂不懂啊?

  15、真煩;

  16、你這個人怎么不講道理;

  17、你找領導去;

  18、你懂不懂;

  19、不知道就別說;

  20、這是規定,就不行;

  21、沒到上班時間,急什么;

  22、著什么急,沒看見我正忙著;

  23、墻上貼著,自己看;

  24、有意見,告我去;

  25、剛才不是和你說過了嗎,怎么還問;

  26、你想好了沒有,快點;

  27、快下班了,明天再來;

  28、我就這態度,不滿意到別處問;

  29、干什么,快點;

  30、擠什么擠,后面等著去;

  31、你問我,我問誰;

  32、我解決不了;

  33、不是告訴你了,怎么還不明白;

  34、交錢,快點;

  35、沒零錢,自己換去;

  36、我沒時間,你自己填寫;

  37、眼睛睜大點,看清楚了再寫;

  38、小區不是你們家的,想怎么樣就怎么樣;

  39、就這些,不要再挑了;

  40、電腦壞了,我有什么辦法;

  41、誰給你搞的,你找誰去;

  42、別在這里吵;

  43、說了這么多遍還不明白;

  44、人不在,等一會兒;

  45、沒有身份證就是不能辦,你吵什么。

  46、這事不歸我管

  。。。。。。

  四、九種基本禮貌用語

  1)稱呼語:小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。

  2)歡迎語:歡迎您來我們公司、歡迎您入住本樓、歡迎光臨等。

  3)問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。

  4)祝賀語:恭喜、祝您節日愉快、圣誕快樂、新年快樂、生日快樂、新婚快樂、新春 快樂、祝您萬事如意等。

  5)告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來等。

  6)歉意語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了、非常抱歉等。

  7)道謝語:謝謝、非常感謝等。

  8)應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意,不要客氣、沒關系、這是我應該做的等。

  9)征詢語:請問您有什么事、我能為您做什么嗎?需要我幫您做什么嗎?你喜歡(需要、能夠?...)?請您?...好嗎?

  10)基本用語十字:您好、謝謝、請、對不起、再見。

  11)常用禮貌用語十詞:請您、謝謝、對不起、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。

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