一、儀表規(guī)范
⑴著裝清潔整齊,上班必須穿著工裝、佩帶工號(hào)牌、發(fā)飾。
①工裝須經(jīng)過整燙,整齊干凈,紐扣齊全扣好,工號(hào)牌戴在規(guī)定的統(tǒng)一位置;
②女士穿裙子時(shí),須穿肉色褲襪。男士須將衣服下擺扎在褲子里,著黑色、咖啡色皮鞋,皮鞋須保持光亮,禁止穿運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋。禁止敞胸露懷、衣冠不整、不潔。禁止將衣袖,褲子卷起。
⑵儀容儀表要大方。
①女士上班必須化淡妝,始終保持手的清潔。禁止留長(zhǎng)指甲,禁止涂有色指甲油、禁止?jié)鈯y艷抹。
②禁止將頭發(fā)染成彩色,應(yīng)保持頭發(fā)整潔,梳理整齊。女士要盤成發(fā)髻扎在腦后,不得披頭散發(fā),不準(zhǔn)披肩。男士嚴(yán)禁留長(zhǎng)頭發(fā)、留胡須,定期理發(fā),頭發(fā)不要遮住臉。
③保持個(gè)人衛(wèi)生,早晚要刷牙,飯后要漱口,勤洗澡防汗臭。
④男士禁止戴首飾,女士可帶深色頭飾,禁止戴耳環(huán),項(xiàng)鏈、手鐲、手鏈、腳鏈。
二、精神面貌
①精神飽滿,熱情投入工作,切忌精神不振,打瞌睡或消極怠工;
②面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感,切忌面孔冷漠,表情呆板;
③顧客詢問,要聚精會(huì)神,::注意傾聽,切忌無精打采,漫不經(jīng)心;
④不卑不亢,坦誠(chéng)待客,切忌唯唯諾諾,過分熱情反而適得其反;
⑤神色坦然,輕松、自然,切忌雙眉緊鎖,滿面愁容。
三、儀態(tài)規(guī)范
⑴站姿:
站立端正、挺胸收腹、面帶微笑,雙手在體前交叉或采用背手式,站立時(shí)腳呈V字型,腳跟分開距離限8CM內(nèi),雙腳與肩同寬;手禁止叉腰、插兜、抱胸。
⑵行態(tài):
①行走輕穩(wěn),昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離3CM左右);
②禁止搖晃身體、搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。
⑶手勢(shì):
為顧客指引方位時(shí),手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時(shí)眼睛看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到指示的目標(biāo);
⑷舉止:
舉止要端莊得體,迎客時(shí)走在前,送客時(shí)走在后,客過讓路,同行不搶道。
四、員工職業(yè)道德規(guī)范
⑴正確的道德、工作意識(shí)
①熱愛本職工作,不斷學(xué)習(xí),提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力。
②堅(jiān)持"住戶至上,服務(wù)第一"的行為準(zhǔn)則,不卑不亢、有理有據(jù),積極為住戶排憂解難,全心全意為住戶服務(wù)。
③樹立時(shí)效觀念,提高工作效率。團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,保證職責(zé)范圍內(nèi)的工作達(dá)標(biāo)。
⑵工作"四忌"
①不得在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)為個(gè)別住戶做職責(zé)范圍以外及對(duì)私人服務(wù)的工作。
②不準(zhǔn)損壞公司信譽(yù)和對(duì)公司有欺詐及不誠(chéng)實(shí)行為。
③不得假借公司名義或利用崗位便利對(duì)外做有損于公司聲譽(yù)或利益的行為。
④不得向業(yè)主,住戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人士收受或索取任何形式的禮物或小費(fèi)。
五、文明用語規(guī)范
1、禮貌用語
①稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、您好
②歡迎語:您來了、歡迎光臨!
③問候語:早上好、早安、午安、晚安、下午好! 晚上好!
④祝賀語:節(jié)日愉快!圣誕快樂!新年快樂!生日快樂!
⑤道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_了、失禮了。
⑥告別語:再見! 歡迎下次光臨!
⑦道謝語:謝謝、非常感謝!
⑧應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不客氣、沒關(guān)系。
⑨征詢語:我能為您做什么嗎?您喜歡……?請(qǐng)您……好嗎?
2、接聽電話
①電話鈴響,在電話鈴響不超過3次內(nèi)接聽電話。"您好,皇廷管家……";
②電話敬語:您、您好、請(qǐng)、勞駕、麻煩您、多謝您、可否、是否、能否代勞、有勞、效勞、拜托、謝謝、請(qǐng)稍候、對(duì)不起、再見。
3、文明用語規(guī)范
①面對(duì)客人須面帶微笑;
②對(duì)客人詢問要全神貫注用心傾聽,眼睛望著客人面部,切忌死盯顧客,不要打斷客人談話;
③和客人談話時(shí),須停下手中的工作,眼望顧客,面帶笑容;
④客人詢問,認(rèn)真負(fù)責(zé),不要不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答;
⑤回答顧客問題,態(tài)度和藹,語言親切,聲調(diào)自然,清晰柔和,親切,聲音適中,應(yīng)答迅速、明確。
4、服務(wù)忌語
忌語1 帶有蔑視性、侮辱性的稱謂,如:老頭、老太婆、神經(jīng)病等等
忌語2 喂,干什么
忌語3 喊什么,等一會(huì)兒
忌語4 少啰嗦,快點(diǎn)講
忌語5 你管不著(你少管閑事)
忌語6
篇2:物業(yè)會(huì)所棋牌室服務(wù)流程語言規(guī)范
物業(yè)會(huì)所棋牌室服務(wù)流程語言規(guī)范
1、上班后,管理員帶隊(duì)檢查上一班工作交接情況,清點(diǎn)麻將牌的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)缺損及時(shí)匯報(bào)處理。(服務(wù)員檢查麻將機(jī)(必須在光機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行檢查)。
2、整理衛(wèi)生。
3、迎客:您好!歡迎光臨休閑會(huì)所。
4、拉椅讓座:請(qǐng)各位入座(幫客人將椅拉出,待客人入座,送椅至客人坐下合適的位置)。
5、詢問客人需求:請(qǐng)問您是玩牌還是麻將?
6、客人要求打麻將時(shí),開機(jī)(上牌),現(xiàn)在可以開始了,請(qǐng)問麻將需要加分嗎?好的,請(qǐng)稍等。
7、介紹收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):會(huì)所棋牌室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一:小房116元/鐘(前兩個(gè)小時(shí)),大房176元/鐘(前兩個(gè)小時(shí))上午10:00-晚上24:00,第三個(gè)小時(shí)起:25元/鐘;零點(diǎn)后50元/鐘;配送普通茶水。 二:會(huì)所棋牌室消費(fèi)晚上超過零點(diǎn)需包夜者另外加收300元包夜費(fèi)。可以根據(jù)您的喜好任意挑選棋牌室。
8、遞送棋牌室、飲料、煙價(jià)目表:“您好!這是我們的價(jià)目表”請(qǐng)您過目。
注:(茶水的推銷)我們這里有碧螺春、鐵觀音、普洱...等,請(qǐng)問您喜歡喝什么茶?好的,請(qǐng)稍等,我馬上去為您沖茶來。您好!這是您點(diǎn)的某某茶,小心燙口。請(qǐng)問還需要什么飲料或香煙嗎?好的,請(qǐng)稍等,我?guī)湍萌ァD茫∵@是您要的某某飲料或香煙,我?guī)湍蜷_好嗎?
9、向客人明確落座時(shí)間:打擾一下,麻煩您在時(shí)間單上簽字(向客人遞上時(shí)間單、簽字筆)
10、征詢客人是否延時(shí):您好!您的時(shí)間已到,請(qǐng)問您是否需要加時(shí),我們這里超過限時(shí)時(shí)間15分鐘后要按1小時(shí)計(jì)算,請(qǐng)問您是否繼續(xù)續(xù)時(shí)?好的,到時(shí)間我提醒您。
11、買單:您玩了* *小時(shí),總共消費(fèi)* *元,收您* *元,請(qǐng)稍等。這是我找您的零線,請(qǐng)您點(diǎn)收拿好,謝謝!(向客人遞上買單卡,請(qǐng)客人過目)
12、清點(diǎn)棋牌數(shù)量,在顧客離身前,用最快的速度將顧客使用過的棋牌進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺損及時(shí)解決。
13、免費(fèi)接待:根據(jù)公司制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行。董事長(zhǎng)/總經(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如果不能及時(shí)簽名,部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補(bǔ)齊后,交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查,如不補(bǔ)辦手續(xù),將視同本人消費(fèi),并在其當(dāng)月工資中扣除。
14、送客:請(qǐng)帶好您的隨身物品,請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨!(將客人送至出口)。
15、整理衛(wèi)生。
16、收尾工作:下班前管理人員應(yīng)監(jiān)督好交接手續(xù),清點(diǎn)棋牌數(shù)量,寫好交班,做好下班前的準(zhǔn)備工作。
篇3:物業(yè)人員接打電話禮儀規(guī)范
物業(yè)人員接打電話禮儀規(guī)范
物業(yè)人員接打電話的禮儀規(guī)范包括以下兩大方面:
一、接聽電話的禮儀規(guī)范
1、及時(shí)接電話
1)電話鈴響三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽,不能怠慢,更不可撂下電話長(zhǎng)時(shí)間不理睬。如電話鈴響超過三聲以上的,接聽電話時(shí)必須先致歉:“對(duì)不起,讓您久等了。”
2)如果確實(shí)很忙,可表示歉意,說:“對(duì)不起,我現(xiàn)在有些忙,要不待會(huì)我再給你回過去好嗎?”
3)如正在處理工作事務(wù),可表示歉意,說:“對(duì)不起,我先接聽一下電話,馬上再為您接著辦理,好嗎?”。接聽電話時(shí)要言簡(jiǎn)意賅,盡量縮短通話時(shí)間。電話接聽完后要再向客戶表示歉意:“實(shí)在抱歉,讓您久等了”。
2、主動(dòng)自報(bào)家門
您好,z物業(yè)服務(wù)中心,很高興為您服務(wù);您好,z物業(yè)監(jiān)控中心,很高興為您服務(wù);您好,z物業(yè)**部,很高興為您服務(wù);
3、認(rèn)真聽對(duì)方說話
接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽對(duì)方說話,而且不時(shí)有所表示,如:是、對(duì)、好、請(qǐng)講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,讓對(duì)方感到你是在認(rèn)真聽。漫不經(jīng)心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對(duì)對(duì)方的不尊重。
4、特殊情況的電話接聽處理
1)非前臺(tái)人員代接聽電話的情況:
一般事務(wù):您好,您的情況我們已做好記錄,將安排專人跟進(jìn),如有需要將電話再聯(lián)系您,感謝您的來電。
復(fù)雜事務(wù):很抱歉,我是財(cái)務(wù)(**)人員,您反映的情況我可能了解的不全面,如果方便的話,麻煩您留下聯(lián)系電話,稍后客服前臺(tái)專人再跟您聯(lián)系,好嗎?
注:接聽電話時(shí)需準(zhǔn)確清淅在《非前臺(tái)人員電話接聽記錄本》中記錄來電的日期、時(shí)間、房號(hào)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、反映情況,向?qū)Ψ胶?jiǎn)要復(fù)述一次作出確認(rèn),并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給客服前臺(tái)。
2)對(duì)方打錯(cuò)電話:
應(yīng)當(dāng)及時(shí)告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。
3)客戶直接詢問上司或領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)號(hào)碼的,應(yīng)禮貌、客氣地詢問對(duì)方:“對(duì)不起,能麻煩您說一下具體的情況及留下聯(lián)系電話嗎?我會(huì)馬上向(**)轉(zhuǎn)達(dá),他(她)會(huì)及時(shí)與您聯(lián)系的。”之后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)上司或領(lǐng)導(dǎo)。
5、在電話中需傳達(dá)有關(guān)事宜的,應(yīng)重復(fù)重點(diǎn),對(duì)于號(hào)碼、數(shù)字、日期時(shí)間等信息應(yīng)進(jìn)行再次確認(rèn),以防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
6、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對(duì)方已經(jīng)掛斷電話,才能輕輕掛上電話。
二、撥打電話的禮儀
1、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡虿⒈砻魃矸荩纾骸澳茫沂莦物業(yè)服務(wù)中心**部門***,”。
2、確認(rèn)對(duì)方的身份并致歉:“請(qǐng)問您是***號(hào)樓**房的業(yè)主***嗎,不好意思,打擾您了?
3、簡(jiǎn)明扼要說清拔打電話的事由:“是這樣的,......”
4、向?qū)Ψ酱_認(rèn)其是否明白您表述的情況:感謝您,請(qǐng)問還有不清楚的地方嗎?
5、非本人接聽電話:“是這樣的,......,能麻煩您幫我轉(zhuǎn)達(dá)一下嗎?如果有不清楚的,麻煩“*”先生(小姐)可致電2927***,找***了解情況。
6、通話完畢以后,應(yīng)說:“謝謝,再見”。
三、禁止使用的語言
1、不行;
2、不知道;
3、不清楚;
4、不可以;
5、公司現(xiàn)在沒有人;
6、你不懂,就按我說得做;
7、我都講了多少遍了,你怎么還是不會(huì);
8、我也不知道什么時(shí)候能到;
9、沒辦法,我也解決不了;
10、這不歸我們管,不要找我們;
11、不要問為什么,就是這樣的;
12、你怎么能這樣操作呢?
13、你連這個(gè)都不會(huì)啊?
14、你到底懂不懂啊?
15、真煩;
16、你這個(gè)人怎么不講道理;
17、你找領(lǐng)導(dǎo)去;
18、你懂不懂;
19、不知道就別說;
20、這是規(guī)定,就不行;
21、沒到上班時(shí)間,急什么;
22、著什么急,沒看見我正忙著;
23、墻上貼著,自己看;
24、有意見,告我去;
25、剛才不是和你說過了嗎,怎么還問;
26、你想好了沒有,快點(diǎn);
27、快下班了,明天再來;
28、我就這態(tài)度,不滿意到別處問;
29、干什么,快點(diǎn);
30、擠什么擠,后面等著去;
31、你問我,我問誰;
32、我解決不了;
33、不是告訴你了,怎么還不明白;
34、交錢,快點(diǎn);
35、沒零錢,自己換去;
36、我沒時(shí)間,你自己填寫;
37、眼睛睜大點(diǎn),看清楚了再寫;
38、小區(qū)不是你們家的,想怎么樣就怎么樣;
39、就這些,不要再挑了;
40、電腦壞了,我有什么辦法;
41、誰給你搞的,你找誰去;
42、別在這里吵;
43、說了這么多遍還不明白;
44、人不在,等一會(huì)兒;
45、沒有身份證就是不能辦,你吵什么。
46、這事不歸我管
。。。。。。
四、九種基本禮貌用語
1)稱呼語:小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。
2)歡迎語:歡迎您來我們公司、歡迎您入住本樓、歡迎光臨等。
3)問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。
4)祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、圣誕快樂、新年快樂、生日快樂、新婚快樂、新春 快樂、祝您萬事如意等。
5)告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來等。
6)歉意語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_您了、失禮了、非常抱歉等。
7)道謝語:謝謝、非常感謝等。
8)應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意,不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的等。
9)征詢語:請(qǐng)問您有什么事、我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫幔磕阆矚g(需要、能夠?...)?請(qǐng)您?...好嗎?
10)基本用語十字:您好、謝謝、請(qǐng)、對(duì)不起、再見。
11)常用禮貌用語十詞:請(qǐng)您、謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙]關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。