一直以來,我國物業(yè)管理實務(wù)中就存在著業(yè)主委員會法律地位不明、職責不清、運作不規(guī)范等問題,致使在物業(yè)管理法律關(guān)系中,物業(yè)管理公司處于強勢地位,在物業(yè)管理過程中常常發(fā)生損害業(yè)主合法利益的情況,這種狀況已經(jīng)成為阻礙我國物業(yè)管理朝更高水平發(fā)展的的重要因素。因此,如何使業(yè)主委員會走出這種法律困境,更好的發(fā)揮其在業(yè)主自治中的應(yīng)有作用,成為我們必須共同面對并加以解決的一個課題。
困境一:業(yè)主委員會的法律地位不明確
我國法律規(guī)定的能參與民事活動的主體有三類:自然人、法人和其他組織、國家,社會組織要成為民事主體,要么具備法人資格,要么屬于其他組織,否則其行為無法得到法律的認可和保護。所謂法人是指具有權(quán)利能力和行為能力,依法獨立享有民事權(quán)利和承擔民事義務(wù)的組織。法人必須符合下列四個條件:(1)依法成立;(2)有必要的財產(chǎn)或者經(jīng)費;(3)有自己的名稱、組織機構(gòu)和場所;(4)能夠獨立承擔民事責任。其他組織又成為非法人組織,是指不具有法人資格但可以自己的名義進行民事活動的組織。我國《民法通則》沒有關(guān)于其他組織的規(guī)定,但是《民事訴訟法》第四十九條規(guī)定:“公民、法人和其他組織可以作為民事訴訟的當事人。”最高人民法院關(guān)于適用《民事訴訟法》若干問題的意見對其他組織作了進一步的明確,其中第四十條規(guī)定:“民事訴訟法第四十九條規(guī)定的其他組織,是指合法成立,有一定的組織機構(gòu)和財產(chǎn),但又不具備法人資格的組織。”由此可見,其他組織是受我國法律認可和保護的民事主體之一,主要包括合伙企業(yè)、個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶、個人獨資企業(yè)、企業(yè)法人的分支機構(gòu)和其他不具備法人資格的經(jīng)營實體和公益團體等。
法人和其他組織的差別主要表現(xiàn)為能否獨立承擔民事責任,法人能夠自己獨立承擔民事責任,與其成員的責任是嚴格分離的,如公司的責任與股東的責任相互獨立;其他組織則不能獨立承擔民事責任,其責任與成員的責任雖然在一定限度范圍內(nèi)分離,但是成員必須承擔最終責任,如合伙企業(yè)超出合伙財產(chǎn)范圍的責任由合伙人承擔無限連帶責任。
根據(jù)我國《物業(yè)管理條例》(以下簡稱為條例)關(guān)于業(yè)主大會和業(yè)主委員會的規(guī)定,業(yè)主大會是由全體業(yè)主組成并代表和維護全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益的組織,履行下列六大職責:
(1)制訂、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
(2)選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;
(3)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
(4)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;
(5)制訂、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;
(6)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理的職責。
《條例》第十五條規(guī)定業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),履行以下五項職責:
(1)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;
(2)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(3)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服
務(wù)合同; (4)監(jiān)督業(yè)主公約的實施;
(5)業(yè)主大會賦予的其他職責。
經(jīng)過對比后我們可以得出以下結(jié)論:第一,業(yè)主大會既有制定業(yè)主公約等內(nèi)部規(guī)章制訂權(quán),又擁有進行“選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)”、
“決定專項維修基金的使用、續(xù)籌”等民事活動的資格,還能夠代表全體業(yè)主對公共場地、設(shè)施設(shè)備行使財產(chǎn)權(quán);第二,業(yè)主委員會只是業(yè)主大會的一個常設(shè)執(zhí)行機構(gòu),根據(jù)業(yè)主大會的授權(quán)負責處理業(yè)主大會的日常事務(wù),對外可以根據(jù)業(yè)主大會的決定與物業(yè)管理公司簽訂合同,本身沒有獨立的意思能力;第三,業(yè)主委員會雖然是依法成立的,但是沒有法律法規(guī)規(guī)定業(yè)主委員會可以經(jīng)過登記后取得法人資格,所以業(yè)主委員會不是法人。第四,雖然目前在物業(yè)管理實務(wù)中人們普遍把業(yè)主委員會作為其他組織來對待,但是從法律責任上分析,業(yè)主委員會委員或者業(yè)主不可能對業(yè)主委員會的行為承擔最終責任,因此,業(yè)主委員會也不屬于其它組織。筆者認為業(yè)主委員會與業(yè)主大會的關(guān)系就如公司董事會與股東會的關(guān)系相當,業(yè)主委員會只是業(yè)主大會的一個內(nèi)部機關(guān),而不是法人和其他組織。也就是說,按照法律規(guī)定業(yè)主委員會目前并不具備任何法律主體資格!
困境二:業(yè)主委員會的運作程序亟待規(guī)范
《條例》和《業(yè)主大會規(guī)程》雖然明確規(guī)定“業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)”,但是對召開業(yè)主大會的條件、業(yè)主委員會的組織保障、對業(yè)主委員會的監(jiān)督、業(yè)主委員會的法律責任等都沒有具體規(guī)定。
《條例》規(guī)定“同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導下成立業(yè)主大會,并選舉行產(chǎn)生業(yè)主委員會”,沒有具體規(guī)定業(yè)主大會召開的條件(物業(yè)交付時間、入住比例等)。建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》規(guī)定“業(yè)主籌備成立業(yè)主大會的,應(yīng)當在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的指導下,由業(yè)主代表、建設(shè)單位(包括公有住房出售單位)組成業(yè)主大會籌備組,負責業(yè)主大會籌備工作。”“籌備組應(yīng)當自組成之日起30日內(nèi)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導下,組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。”這就是說,如果建設(shè)單位不參加業(yè)主大會籌備組,業(yè)主大會就不可能成立,也就不可能產(chǎn)生業(yè)主委員會。而現(xiàn)實生活中建設(shè)單位及前期物業(yè)管理公司出于利益考量(如存在建設(shè)質(zhì)量問題、害怕失去物業(yè)管理地位等)而不愿意成立業(yè)主大會的大有人在,這樣業(yè)主委員會的組建也就不可能順利進行。
業(yè)主委員會作為作為業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),要具體負責實施業(yè)主大會的各項決議和規(guī)定,處理本區(qū)域內(nèi)與物業(yè)管理相關(guān)的事項。但是由于業(yè)主委員會的委員都是兼職,在完成各自的本職工作之余,不可能有很多的時間和精力來處理業(yè)主委員會的事務(wù)。雖然一些地方性法規(guī)如《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《上海市居住物業(yè)管理條例》規(guī)定了業(yè)主委員會可以設(shè)置專職主任、副主任或者聘請專職執(zhí)行秘書,但是從全國范圍看,如何保證業(yè)主委員會的工作效果是一個普遍性的難題。目前業(yè)主碰到什么問題,往往不是想到找業(yè)主委員會,而是通過物業(yè)管理公司來解決。但如果業(yè)主需要解決的問題就是出自物業(yè)管理公司呢?業(yè)主又該找誰呢?
《條例》也規(guī)定業(yè)主和業(yè)主大會都有權(quán)監(jiān)督業(yè)主委員會的工作,但是對監(jiān)督權(quán)的行使、監(jiān)督機構(gòu)、監(jiān)督方式等都沒有明確規(guī)定,這就很容易造成“人人監(jiān)督、人人都沒法監(jiān)督”的局面。另一方面,《條例》規(guī)定“業(yè)主委員會委員應(yīng)當由熱心公益事業(yè)、責任心強......的業(yè)主擔任。”在市場經(jīng)濟條件下,業(yè)主委員會委員要花費大量的時間和精力做好自己的工作,又不能取得合理報酬,完全憑著公益心為全體業(yè)主服務(wù),可能在短時間內(nèi)可以做到,但是要堅持二、三年甚至更長的任期則并不可行。并且在沒有監(jiān)督機制的情況下,業(yè)主委員會委員極有可能利用自己手中的職權(quán)為自己謀求私利而不惜損害其他業(yè)主的利益!
業(yè)主委員會法律困境的解決思路
發(fā)達國家和地區(qū)為了規(guī)范各物業(yè)管理法律主體的行為,維護廣大業(yè)主和租戶的合法權(quán)利,一般都設(shè)有業(yè)主自治組織(業(yè)主代表大會和業(yè)主管理委員會)或者住戶自治組織(房客聯(lián)合會或者住戶自助小組)。這些組織的存在,對于貫徹政府的物業(yè)管理政策、有效的實施物業(yè)委托管理、保證業(yè)主和住戶的自律和相互監(jiān)督,都具有積極作用。因此很多國家和地區(qū)用法律的形式對業(yè)主(或住戶)自治組織加以規(guī)范、扶持和制約。其中有些國家和地區(qū)強制性的要求建立業(yè)主自治組織,如我國臺灣地區(qū)《公寓大
廈管理條例》就規(guī)定:凡同一建筑物有三戶和三戶以上業(yè)主,就必須建立具有法人資格的“管理委員會”。也有一些國家和地區(qū)授權(quán)業(yè)主選擇是否成立具有法人資格的自治組織,如我國香港特別行政區(qū)的《建筑物管理條例》規(guī)定:業(yè)主有權(quán)組織具有法人資格的業(yè)主立案法團,代表所有業(yè)主行使權(quán)利,實現(xiàn)利益并承擔責任。 發(fā)達國和地區(qū)的法律一般也要求業(yè)主大會成立后要依法到政府部門登記注冊并取得法人資格,組成獨立的法人團體。業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的管委會具體負責執(zhí)行業(yè)主大會的有關(guān)決議,對建筑物進行管理。管委會要接受業(yè)主的監(jiān)督、檢查,并定期向業(yè)主大會報告工作情況,以保證管委會妥當、善意的行使自己的職責。但也有些國家和地區(qū)作出了不盡一致的規(guī)定,如我國臺灣的《公寓大廈管理條例》也要求全體業(yè)主組成“區(qū)分所有權(quán)人會議”并選舉產(chǎn)生執(zhí)行機關(guān)--管理委員會,但是沒有授予“區(qū)分所有權(quán)人會議”以法人地位,而是規(guī)定“管理委員會有當事人能力”。
發(fā)達國家和地區(qū)一般對業(yè)主或住戶自治組織的建立方式和條件也做出具體規(guī)定,如我國香港《建筑物管理條例》就規(guī)定管理委員會可以通過三種方式建立:1)業(yè)主自主組建(需征集到20%的業(yè)主簽名同意并且出席大會的業(yè)主超過全體業(yè)主的50%);2)主管當局委任(需有擁有份數(shù)不少于20%的業(yè)主提出申請);3)審裁處委任(需有擁有份數(shù)不少于10%的業(yè)主或主管當局或獲授權(quán)人員的申請)。業(yè)主委員會一經(jīng)成立就要接受業(yè)主大會和政府專管當局的監(jiān)督,如果業(yè)主委員會委員有違反法律法規(guī)規(guī)定職責的情況就必須承擔罰款、訓戒等法律責任。為了保證業(yè)主委員會委員的利益,各國和各地區(qū)一般也規(guī)定委員可以按照標準領(lǐng)取一定的津貼,作為其時間、精力付出的回報,。
根據(jù)發(fā)達國家和我國港、澳、臺地區(qū)物業(yè)管理發(fā)展的經(jīng)驗,加強業(yè)主組織的地位、實現(xiàn)業(yè)主自治是解決業(yè)主內(nèi)部糾紛、業(yè)主與物業(yè)管理公司糾紛和維護業(yè)主權(quán)益的有效途徑。從我國《物業(yè)管理條例》有關(guān)業(yè)主大會的規(guī)定分析,業(yè)主大會作為一個代表和維護全體業(yè)主利益的自治組織,已經(jīng)具備了取得法人資格的形式條件:1)依法成立;2)有自己的名稱(×××業(yè)主大會)、組織機構(gòu)(業(yè)主委員會為執(zhí)行機構(gòu))和場所;3)有自己管理的財產(chǎn)和經(jīng)費,現(xiàn)在唯一欠缺的條件是沒有法律明確規(guī)定業(yè)主大會可以取得法人資格。因此,筆者認為,為了加強業(yè)主組織在物業(yè)管理中的地位和作用,應(yīng)該由法律明確規(guī)定業(yè)主大會可以在依法成立并登記后取得法人資格,而業(yè)主委員會作為業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)具體負責實施業(yè)主大會的決議,代表業(yè)主大會對物業(yè)進行有效管理。
同時,物業(yè)管理法律法規(guī)也應(yīng)對業(yè)主大會組建的條件、程序,對業(yè)主委員會的監(jiān)督措施、物質(zhì)津貼、法律責任進一步明確化和具體化。如規(guī)定入住率達到一定的比例或交付時間超過一定期限業(yè)主就可以籌備成立業(yè)主大會,當建設(shè)單位或者前期物業(yè)管理公司阻撓業(yè)主大會的成立時,一定比例的業(yè)主可以向有關(guān)行政主管部門申請強制成立業(yè)主大會;規(guī)定業(yè)主大會和物業(yè)管理主管部門對業(yè)主委員會的進行監(jiān)督的方式與措施,業(yè)主委員會委員違反職責應(yīng)當承擔的法律責任等。這樣既符合業(yè)主自治這一原則,也有利于保護業(yè)主的合法權(quán)益,促進我國物業(yè)管理行業(yè)的有序、健康發(fā)展。
篇2:武漢市加強全市住宅小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作的意見(2014)
武漢市加強全市住宅小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作的意見(20**)
武漢市人民政府辦公廳關(guān)于加強全市住宅小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作的意見
武政辦〔20**〕154號
各區(qū)人民政府,市人民政府各部門:
當前,我市住宅小區(qū)業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會組建率低,直接影響了廣大業(yè)主共同管理權(quán)的行使,影響到全市物業(yè)服務(wù)水平整體提升和小區(qū)和諧穩(wěn)定。為維護業(yè)主的合法權(quán)益,充分發(fā)揮業(yè)主大會和業(yè)主委員會在物業(yè)服務(wù)市場中的主體作用,保障物業(yè)管理活動健康有序發(fā)展,根據(jù)《物業(yè)管理條例》(國務(wù)院令第504號)和《武漢市物業(yè)管理條例》的規(guī)定,經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)就加強我市住宅小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作提出以下意見:
一、提高認識,增強做好業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作的責任感
業(yè)主大會由全體業(yè)主組成,是房屋產(chǎn)權(quán)主體多元化形式下業(yè)主實行自我管理的實現(xiàn)方式。業(yè)主委員會作為業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),是業(yè)主大會日常運作的組織、實施主體,代表和維護住宅小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,是行使住宅小區(qū)共同管理權(quán)的自治組織和合法主體。業(yè)主大會能否及時成立及定期召開,業(yè)主委員會能否依法有效運作并履行職責,不僅直接關(guān)系到業(yè)主共同管理權(quán)的行使和共同財產(chǎn)權(quán)的保護,成為影響和制約小區(qū)和諧穩(wěn)定的主要原因,而且關(guān)系到住宅小區(qū)能否建立以契約為基礎(chǔ)的規(guī)范式運作管理方式,成為當前社區(qū)治理工作的重要內(nèi)容之一。為此,各區(qū)人民政府和各相關(guān)部門要提高認識,高度重視,精心組織,確保業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作穩(wěn)妥有序推進。
二、明確職責,加快推進業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作進程
各區(qū)人民政府要把推進住宅小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作,納入轄區(qū)社會治理和基層民主管理的總體計劃安排,按照“屬地管理、街道為主,部門保障,依法推進”的原則,有計劃、有步驟地開展業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作,實現(xiàn)實施物業(yè)管理的住宅小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的全覆蓋,其中20**年內(nèi)住宅小區(qū)召開業(yè)主大會和成立業(yè)主委員會率達到70%。
(一)落實責任,理順體制。依據(jù)《武漢市物業(yè)管理條例》的規(guī)定,街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)是業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作的第一責任主體,要參照指導和支持社區(qū)居委會建設(shè)的工作要求,將其作為社會治理和社區(qū)建設(shè)的重要內(nèi)容,落實部門和專人具體指導、協(xié)助本轄區(qū)住宅小區(qū)業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會的選舉工作,指導、監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會的日常活動;區(qū)住房保障房管部門負責對業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建和日常運作進行業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督管理;區(qū)民政部門負責指導街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居委會加強對業(yè)主大會和業(yè)主委員會的日常管理工作;社區(qū)居委會負責協(xié)助街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)做好召開業(yè)主大會和成立業(yè)主委員會的具體組織工作。
(二)摸清底數(shù),有序推進。各區(qū)人民政府要組織房管部門、民政部門和街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府),對轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)的數(shù)量、規(guī)模(面積、戶數(shù)等)、實施物業(yè)管理情況、業(yè)主入住情況、業(yè)主委員會組建狀態(tài)以及期滿未換屆等情況進行全面調(diào)查,摸清底數(shù),并在此基礎(chǔ)上,認真分析每個住宅小區(qū)的具體情況,結(jié)合社會治理和社區(qū)建設(shè)工作,研究制訂轄區(qū)住宅小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作整體推進方案。方案要明確區(qū)住房保障房管部門、民政部門、街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)以及社區(qū)居委會的職責分工,落實措施。
(三)完善程序,依法指導。各街道辦事處會同房管部門、社區(qū)居委會根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制訂轄區(qū)各住宅小區(qū)業(yè)主大會籌備、業(yè)主委員會選舉(換屆選舉)方案和工作程序,確保業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會組建的各項工作符合法定程序。在對有關(guān)工作進行指導監(jiān)督時,要充分尊重業(yè)主意愿,嚴格依照法定原則和法定程序進行,做到不越位、不缺位。在業(yè)主委員會候選人推薦上,注重引導、鼓勵具有業(yè)主身份的社區(qū)黨組織成員和社區(qū)居委會委員參選所在住宅小區(qū)的業(yè)主委員會委員和擔任負責人,鼓勵人大代表、政協(xié)委員、公益律師以及具有較高政治覺悟和豐富管理經(jīng)驗的黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導干部參選業(yè)主委員會委員和擔任負責人。
(四)加強監(jiān)管,規(guī)范運作。業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生后,各區(qū)住房保障房管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)要加強備案管理,及時指導和監(jiān)督業(yè)主委員會依法開展工作,建立健全各項規(guī)章制度,加強對業(yè)主委員會委員的培訓,提高業(yè)主委員會委員的責任意識、法律意識和服務(wù)水平,保證業(yè)主委員會規(guī)范運作,充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
三、強化措施,保障業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作任務(wù)順利完成
(一)加強領(lǐng)導。各區(qū)人民政府要把業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作切實擺上重要議事日程,成立由分管領(lǐng)導為組長,住房保障房管部門、民政部門和街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)相關(guān)負責人參加的領(lǐng)導小組,組織開展轄區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作。同時,指導、督促街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居委會成立相應(yīng)的組織機構(gòu),加強溝通聯(lián)系,形成組織領(lǐng)導體系,為構(gòu)建在街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)和住房保障房管部門指導監(jiān)督下,社區(qū)居委會、業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)和諧互動的物業(yè)管理模式奠定基礎(chǔ)。
(二)強化考核。各區(qū)人民政府要充分整合行政資源,落實工作責任,層層簽訂責任狀,明確獎懲措施;要建立對街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)和社區(qū)居委會的監(jiān)督考核機制,充分調(diào)動其工作積極性。20**年年底,將對各區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作推進情況進行考核,考核情況在全市予以通報。
(三)加強宣傳。各區(qū)人民政府及其街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)、區(qū)住房保障房管部門要充分利用電視、廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體和社區(qū)廣告欄等載體,大力宣傳加強業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作的重要意義以及有關(guān)法律、法規(guī)和工作程序等,不斷提高廣大業(yè)主參與業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)的積極性和主動性,以及社會各界對業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設(shè)工作的支持力度,從而營造良好的氛圍。
武漢市人民政府辦公廳
20**年9月9日
篇3:武漢市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則(2012)
武漢市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則(20**)
武房規(guī)〔20**〕1號
市房管局關(guān)于印發(fā)武漢市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則的通知
各區(qū)房管局,房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位,業(yè)主委員會,物業(yè)服務(wù)企業(yè):
為規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《武漢市物業(yè)管理條例》及住建部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等規(guī)定,結(jié)合武漢市實際,我局制定了《武漢市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
本文有效期五年,原《武漢市業(yè)主大會規(guī)程實施細則》(武房物〔20**〕130號)同時廢止。
二○一二年二月一日
武漢市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則
總則
第一條 為規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《武漢市物業(yè)管理條例》和住建部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本規(guī)則。
第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)業(yè)主成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會及其日常活動適用本規(guī)則。
第三條 業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)利,履行相應(yīng)的義務(wù)。
第四條 業(yè)主委員會由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生,履行業(yè)主大會賦予的職責,執(zhí)行業(yè)主大會決定的事項,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第五條 業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的決定,對業(yè)主具有約束力。
業(yè)主大會和業(yè)主委員會應(yīng)當依法履行職責,不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。
業(yè)主大會和業(yè)主委員會,對業(yè)主、物業(yè)使用人損害他人合法權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為,有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求停止侵害、消除危險、排除妨害、賠償損失。
第六條 市房屋主管部門負責本市業(yè)主大會成立、業(yè)主委員會選舉及其日常活動的政策指導及相關(guān)示范文本的擬定等工作。
區(qū)房屋主管部門負責本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會成立、業(yè)主委員會選舉及其日常活動的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督,會同街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負責業(yè)主大會和業(yè)主委員會的備案工作。
街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負責指導、組織、協(xié)助本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會成立及業(yè)主委員會的選舉工作,指導、監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會的日常活動,配合調(diào)解處理業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動中的投訴、糾紛。
社區(qū)居民委員會負責協(xié)助街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府做好本條第三款的相關(guān)工作。
第七條 提倡社區(qū)居民委員會成員與業(yè)主委員會成員交叉任職。
第八條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔。
第一節(jié) 業(yè)主大會基本職責
第九條 業(yè)主大會履行下列職責:
(一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主委員會工作規(guī)則;
(二)選舉業(yè)主委員會、更換業(yè)主委員會委員,決定業(yè)主委員會任期;
(三)監(jiān)督業(yè)主委員會工作,聽取業(yè)主委員會的工作報告,改變或者撤銷業(yè)
委員會不適當?shù)臎Q定;
(四)決定選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),審議和批準業(yè)主委員會擬簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;
(五)決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(六)依法決定專項維修資金籌集、使用、管理事項,并監(jiān)督實施;
(七)根據(jù)管理規(guī)約的約定,對違反管理規(guī)約的業(yè)主進行告誡;
(八)決定業(yè)主委員會工作經(jīng)費的籌措方式,并監(jiān)督使用;
(九)制訂、修改本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備收益分配、使用方案;
(十)決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主利益的其他物業(yè)管理事項。
第十條 管理規(guī)約應(yīng)對下列主要事項作出約定:
(一)物業(yè)的使用、維護、管理;
(二)專項維修資金的籌集、管理和使用;
(三)物業(yè)共用部分的經(jīng)營與收益分配;
(四)業(yè)主共同利益的維護;
(五)業(yè)主共同管理權(quán)的行使;
(六)業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù);
(七)違反管理規(guī)約應(yīng)當承擔的責任。
管理規(guī)約對全體業(yè)主具有約束力。管理規(guī)約應(yīng)當尊重社會公德,不得違反法律、法規(guī)或者損害社會公共利益。
第十一條 業(yè)主大會議事規(guī)則應(yīng)當對下列主要事項作出規(guī)定:
(一)業(yè)主大會名稱及相應(yīng)物業(yè)管理區(qū)域;
(二)業(yè)主大會會議召開的形式、時間、議事方式和表決程序;
(三)業(yè)主代表的產(chǎn)生方式,業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定方法;
(四)業(yè)主委員會委員的資格、人數(shù)和任期;
(五)業(yè)主委員會換屆程序、補選辦法等;
(六)業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的籌集、使用和管理;
(七)業(yè)主大會印章的使用和管理。
第十二條 業(yè)主欠交物業(yè)服務(wù)費,未交存住宅專項維修資金以及實施其他侵害業(yè)主共同利益行為的,業(yè)主大會可以在管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則中對其共同管理權(quán)的行使予以限制。
第十三條 業(yè)主委員會的工作規(guī)則,應(yīng)對下列主要事項作出規(guī)定:
(一)業(yè)主委員會的職責;
(二)業(yè)主委員會成員的分工及職責;
(三)業(yè)主委員會召開的形式、時間、議事方式和表決程序;
(四)業(yè)主委員會工作經(jīng)費的管理;
(五)業(yè)主委員會印章的使用管理;
(六)業(yè)主委員會工作檔案的管理;
(七)業(yè)主委員會換屆時有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章以及其他屬于全體業(yè)主共有財物的交接等。
第二節(jié) 首次業(yè)主大會籌備
第十四條 一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議表決通過管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。
第十五條 成立業(yè)主大會應(yīng)當符合下列條件之一:
(一)專有部分交付使用的建筑面積達到建筑物總面積50%以上;
(二)首次交付使用專有部分之日起滿2年且交付使用的專有部分建筑面積達到建筑物總面積20%以上。
業(yè)主總?cè)藬?shù)在20人以內(nèi)且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不設(shè)立業(yè)主大會的,由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會和業(yè)主委員會的職責。
第十六條 物業(yè)管理區(qū)域符合上條規(guī)定的,開發(fā)建設(shè)單位或者前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當書面報告街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和區(qū)房屋主管部門。
開發(fā)建設(shè)單位或者前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)未及時予以書面報告的,20%以上的業(yè)主可以聯(lián)名向街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和區(qū)房屋主管部門提出設(shè)立業(yè)主大會的書面要求。
第十七條 街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當在收到報告或者要求之日起60日內(nèi),會同區(qū)房屋主管部門組織業(yè)主成立業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組),籌備召開首次業(yè)主大會會議。
籌備組成員人數(shù)不超過11人,其中街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會、建設(shè)單位代表各1名,業(yè)主所占比例不得低于籌備組總?cè)藬?shù)的2/3。籌備組組長由街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府代表擔任。
籌備組工作接受區(qū)房屋主管部門業(yè)務(wù)指導。
第十八條 籌備組中的業(yè)主代表由街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織業(yè)主從符合以下條件的業(yè)主中推薦并選定:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主;
(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
(三)具有完全民事行為能力;
(四)熱心公益事業(yè)、責任心強、公正廉潔;
(五)履行業(yè)主義務(wù),按時交納物業(yè)服務(wù)費。
第十九條 籌備組應(yīng)當自成立之日起7日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告其成員名單和工作職責,并有權(quán)要求開發(fā)建設(shè)單位提供下列文件資料:
(一)物業(yè)管理區(qū)域劃分證明;
(二)房屋及其他建筑物面積清冊;
(三)業(yè)主名冊(業(yè)主姓名、房號及建筑面積、聯(lián)系方式);
(四)建筑規(guī)劃總平面圖;
(五)附屬設(shè)施設(shè)備交付使用備案證明;
(六)綠化竣工證明;
(七)物業(yè)服務(wù)用房配置證明;
(八)專項維修資金交存證明;
(九)成立業(yè)主大會必需的其他文件資料。
第二十條 籌備組履行下列職責:
(一)確定召開首次業(yè)主大會會議的時間、地點、形式和內(nèi)容;
(二)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則;
(三)確認業(yè)主身份、核實業(yè)主人數(shù)和專有部分面積;
(四)依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
(五)確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生方案和名單,并公開征詢意見;
(六)制定業(yè)主委員會選舉辦法;
(七)完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。
前款所列內(nèi)容,籌備組應(yīng)當在召開首次業(yè)主大會會議15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公示,業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的,籌備組應(yīng)當記錄并作出答復。
開發(fā)建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當配合協(xié)助籌備組開展工作。
第二十一條 籌備組應(yīng)當自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會會議。自業(yè)主大會依法成立之日起,籌備組職責自行終止,并向業(yè)主委員會移交開發(fā)建設(shè)單位提供的文件資料及其他籌備工作資料。
召開首次業(yè)主大會會議所必需的交通、通訊、場地租賃、宣傳、文印資料等經(jīng)費由開發(fā)建設(shè)單位承擔。
第二十二條 劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設(shè)項目,先期開發(fā)部分符合條件的,可以成立業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。首次業(yè)主大會會議應(yīng)當根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進度等因素,在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確增補業(yè)主委員會委員的辦法。
第三節(jié) 會議制度
第二十三條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會定期會議應(yīng)當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主提議的;
(二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情況。
第二十四條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。業(yè)主大會會議應(yīng)當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過1/2的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過1/2的業(yè)主參加方可舉行。
采用書面征求意見形式的,應(yīng)當將征求意見書送達每一位業(yè)主;無法送達的,應(yīng)當在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。凡需投票表決的,表決意見應(yīng)由業(yè)主本人簽名。
第二十五條 專有部分面積和業(yè)主人數(shù)按照下列方式確定:
(一)專有部分面積,按照不動產(chǎn)登記薄記載的面積計算;尚未進行物權(quán)登記的,暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算;建筑物總面積,按照前述的統(tǒng)計總和計算。
(二)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計算,一個專有部分按1人計算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按1人計算;總?cè)藬?shù)按照前述的統(tǒng)計總和計算。
依法登記取得或者根據(jù)特權(quán)法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人,應(yīng)當認定為業(yè)主。
基于房屋買賣等民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人,可以認定為業(yè)主。
第二十六條 一個專有部分有2個以上所有權(quán)人的,應(yīng)當推選1人行使表決權(quán),但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為1人。
業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監(jiān)護人行使投票權(quán)。
業(yè)主為法人或者其他組織的,由其法定代表人或主要負責人或者前者委托的代理人行使投票權(quán)。
第二十七條 業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議行使投票權(quán)。
未參與表決的業(yè)主,其投票權(quán)數(shù)是否記入多數(shù)票,由業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定;多數(shù)票原則上應(yīng)超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分建筑物總面積過1/3的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過1/3的業(yè)主。
第二十八條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元或樓層等推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表應(yīng)當于業(yè)主大會會議召開前3日,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表業(yè)主意見,凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。
第二十九條 業(yè)主可以書面委托的形式,約定由其推選的業(yè)主代表在一定期限內(nèi)代其行使共同管理權(quán),具體委托內(nèi)容、期限、權(quán)限和程序由業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。
第三十條 業(yè)主大會決定籌集、使用和劃轉(zhuǎn)專項維修資金以及決定改建或者重建建筑物及其附屬設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意。
制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則,制定和修改管理規(guī)約,制定和修改業(yè)主委員會工作規(guī)則,選舉業(yè)主委員會委員及候補委員,選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),決定有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項,應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過1/2的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過1/2的業(yè)主同意。
第三十一條 業(yè)主大會的決定應(yīng)當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。
業(yè)主委員會基本職責
第三十二條 業(yè)主委員會作為業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),由5至11名委員組成,組成人數(shù)為單數(shù)。業(yè)主委員會主任、副主任在業(yè)主委員會委員中推舉產(chǎn)生。
業(yè)主委員會委員之外可設(shè)候補委員,候補委員人數(shù)按不超過委員人數(shù)的40%設(shè)置。候補委員在業(yè)主委員會委員職務(wù)終止出現(xiàn)空缺時,替補當選為業(yè)主委員會委員。業(yè)主委員會候補委員在候補階段,不參與業(yè)主委員會會議,不具有表決權(quán)。
第三十三條 業(yè)主委員會履行以下職責:
(一)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議;
(二)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理實施情況;
(三)與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(五)監(jiān)督管理規(guī)約的實施;
(六)督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費及其他相關(guān)費用;
(七)組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用;
(八)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護和管理產(chǎn)生的糾紛;
(九)業(yè)主大會賦予的其他職責。
第三十四條 業(yè)主委員會應(yīng)當向業(yè)主公布下列情況和資料:
(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則,業(yè)主委員會工作規(guī)則;
(二)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決定;
(三)物業(yè)服務(wù)合同;
(四)專項維修資金的籌集、使用情況;
(五)物業(yè)共有部分的使用和收益情況;
(六)占用業(yè)主共有的道路或者其他場地用于停放汽車車位的處分情況;
(七)業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情況;
(八)其他應(yīng)當向業(yè)主公開的情況和資料。
第三十五條 業(yè)主委員會應(yīng)當建立工作檔案管理,工作檔案主要包括以下材料:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議記錄;
(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主委員會工作規(guī)則和物業(yè)服務(wù)合同;
(四)業(yè)主委員會委員選舉及備案資料;
(五)專項維修資金籌集及使用賬目;
(六)業(yè)主及業(yè)主代表的名冊;
(七)業(yè)主意見及建議。
第三十六條 業(yè)主委員會委員應(yīng)當依法履行職責,接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府以及區(qū)房屋主管部門的指導與監(jiān)督,市、區(qū)房屋主管部門應(yīng)當加強對業(yè)主委員會委員的培訓。
業(yè)主委員會委員不得在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)中任職,其近親屬在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)中任職的,應(yīng)當在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置予以公告說明。
第三十七條 業(yè)主委員會不得從事物業(yè)服務(wù)經(jīng)營活動。
業(yè)主委員會可以根據(jù)業(yè)主大會的決定,委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他機構(gòu)利用業(yè)主共有部分從事經(jīng)營活動,經(jīng)營的收益屬于全體業(yè)主所有,具體使用辦法由業(yè)主大會決定,其收支情況業(yè)主委員會應(yīng)當定期書面公告,并接受業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督。
第三十八條 業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會之日起10日內(nèi),前業(yè)主委員會委員應(yīng)當在街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府監(jiān)督下,將其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章以及其他屬于全體業(yè)主共有的財物,移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作。
第三十九條 業(yè)主委員會議事活動用房在物業(yè)服務(wù)用房中統(tǒng)籌安排,應(yīng)不少于15平方米。
第四節(jié) 產(chǎn)生和備案
第四十條 業(yè)主委員會委員實行任期制,每屆任期不超過5年,可連選連任,業(yè)主委員會委員具有同等表決權(quán)。
第四十一條 業(yè)主委員會委員、候補委員應(yīng)當是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并符合下列條件:
(一)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
(二)具有完全民事行為能力;
(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù),按時繳納物業(yè)服務(wù)費和專項維修資金;
(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,具有社會公信力;
(五)具有一定的組織能力和協(xié)調(diào)溝通能力;
(六)身體健康,具備必要的工作時間。
社區(qū)居民委員會成員作為業(yè)主委員會委員的,必須是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主。
第四十二條 業(yè)主委員會委員、候補委員候選人由籌備組推薦,10名以上業(yè)主也可聯(lián)名推薦候選人1名。籌備組應(yīng)當審查候選人資格并確定候選人名單。
業(yè)主委員會委員、候補委員實行差額選舉,差額選舉比例不得低于20%。業(yè)主委員會委員、候補委員按照預定名額和得票順序當選。
第四十三條 業(yè)主委員會委員選舉產(chǎn)生后,應(yīng)當在7日內(nèi)組織召開業(yè)主委員會第一次會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任和確定其他委員工作分工。
第四十四條 業(yè)主委員會任期內(nèi),委員職務(wù)終止出現(xiàn)空缺時,應(yīng)當先由候補委員及時補足。候補委員不夠補足空缺的,業(yè)主委員會應(yīng)當及時召開業(yè)主大會臨時會議,按空缺人數(shù)選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會委員。
業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的1/2時,業(yè)主委員會職責自行終止,應(yīng)當召開業(yè)主大會臨時會議,重新選舉業(yè)主委員會。
第四十五條 業(yè)主委員會應(yīng)當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列資料向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和區(qū)房屋主管部門辦理備案手續(xù):
(一)《業(yè)主大會業(yè)主委員會備案表》(樣表附后);
(二)業(yè)主大會議事規(guī)則;
(三)管理規(guī)約;
(四)業(yè)主委員會工作規(guī)則;
(五)會議表決及其他相關(guān)資料。
備案內(nèi)容發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應(yīng)當自變更之日起30日內(nèi),將變更內(nèi)容書面告知原備案部門。
第四十六條 業(yè)主委員會備案后,持區(qū)房屋主管部門出具的備案證明到公安部門指定的單位依法刻制業(yè)主大會及業(yè)主委員會印章。印章刻制后5日內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)當持印章到區(qū)房屋主管部門辦理印章印模留存手續(xù)。
業(yè)主大會及業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人負責保管,并建立用印記錄制度。
業(yè)主大會及業(yè)主委員會印章應(yīng)當用于業(yè)主大會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同或其他與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的活動。
第五節(jié) 會議制度
第四十七條 業(yè)主委員會應(yīng)當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定及業(yè)主大會的決定召開會議。經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員的提議,應(yīng)當在7日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議。
第四十八條 業(yè)主委員會會議由主任召集和主持,主任因故不能履行職責,可以委托副主任召集。
業(yè)主委員會會議應(yīng)有過半數(shù)的委員出席,作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。
業(yè)主委員會委員不能委托代理人參加會議。
第四十九條 業(yè)主委員會討論業(yè)主大會授權(quán)的物業(yè)管理公共事項,應(yīng)當召開委員會會議,并于會議召開3日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書面形式公告會議議程,聽取業(yè)主的意見和建議。
第五十條 業(yè)主委員會決定事項,應(yīng)當經(jīng)全體委員1/2以上簽字同意通過。
業(yè)主委員會應(yīng)當將業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告。
第五十一條 兩個以上物業(yè)管理區(qū)域共用附屬設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)當建立業(yè)主委員會聯(lián)席會議制度。
業(yè)主委員會聯(lián)席會議由街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府社區(qū)居民委員會和區(qū)房屋主管部門、相關(guān)物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)組成。聯(lián)席會議由街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負責召集。
第六節(jié) 委員資格的終止
第五十二條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自行終止:
(一)不再是該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主;
(二)喪失民事行為能力,不能履行委員職責;
(三)被依法限制人身自由半年以上;
(四)法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第五十三條 業(yè)主委員會委員有下列情況之一的,由業(yè)主大會決定是否終止其委員資格:
(一)拒不履行委員職責;
(二)利用委員資格謀取私利;
(三)業(yè)主委員會半數(shù)以上委員或者20%以上業(yè)主提議撤銷其委員資格;
(四)拒不履行交納物業(yè)服務(wù)費、交存維修資金等業(yè)主義務(wù)的;
(五)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違章搭建、非法占用共用部位共用部設(shè)施設(shè)備等侵害他人合法權(quán)益的;
(六)以書面方式向業(yè)主大會提出辭職請求的;
(七)因其他原因不適合繼續(xù)擔任委員的。
第五十四條 業(yè)主委員會委員資格屆內(nèi)終止的,應(yīng)當在終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交由其保管的前款所列文件資料及財物。
業(yè)主委員會換屆選舉
第五十五條 業(yè)主委員會任期屆滿3個月前,應(yīng)當組織召開業(yè)主大會會議進行換屆選舉。業(yè)主委員會應(yīng)當在換屆選舉前做好下列換屆籌備工作:
(一)起草本屆業(yè)主委員會工作情況的報告;
(二)確定業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
(三)確認業(yè)主身份和業(yè)主人數(shù),確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);
(四)將業(yè)主委員會成員候選人的基本情況和物業(yè)服務(wù)企業(yè)開具的交納物業(yè)管理服務(wù)費的證明等在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進行公示;
(五)做好召開業(yè)主大會會議的其他準備工作。
業(yè)主委員會應(yīng)當將上述換屆籌備工作情況報告街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府并接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府指導和監(jiān)督。
業(yè)主委員會主任負責主持選舉新一屆業(yè)主委員會,并做任期內(nèi)的工作報告。
第五十六條 業(yè)主委員會任期屆滿仍未進行換屆選舉的,區(qū)房屋主管部門應(yīng)當責令其在30日內(nèi)改正;逾期不改正的,街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當會同區(qū)房屋主管部門組織成立由業(yè)主和街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會代表組成的籌備組,在30日內(nèi)組織召開業(yè)主大會會議進行換屆選舉。籌備組的組長由街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府派員擔任。
指導和監(jiān)督
第五十七條 物業(yè)所在地的區(qū)房屋主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當積極開展物業(yè)管理政策法規(guī)的宣傳和教育活動,及時處理業(yè)主、業(yè)主委員會在物業(yè)管理活動中的投訴。
第五十八條 業(yè)主大會業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)的,物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府,應(yīng)當責令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
第五十九條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當積極配合社區(qū)居民委員會依法履行自治管理職責,支持社區(qū)居民委員會開展工作,并接受其指導和監(jiān)督。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定和召開業(yè)主委員會會議,應(yīng)當告知社區(qū)居民委員會,并認真聽取社區(qū)居民委員會的建議。
第六十條 業(yè)主委員會不依法或者不依約履行召開業(yè)主大會會議職責的,區(qū)房屋主管部門應(yīng)當責令其在30日內(nèi)召開;逾期不改正的,街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當會同區(qū)房屋主管部門、社區(qū)居民委員會在30日內(nèi)組織業(yè)主召開業(yè)主大會會議。
第六十一條 按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定或者1/3以上委員提議,應(yīng)當召開業(yè)主委員會會議的,業(yè)主委員會主任、副主任無正當理由不召集業(yè)主委員會會議的,物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府合同區(qū)房屋主管部門指定業(yè)主委員會其他委員召集業(yè)主委員會會議。
第六十二條 違反業(yè)主大會議事規(guī)則或者未經(jīng)業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議的決定,擅自使用業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章的,物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當責令限期改正,并通告全體業(yè)主;造成經(jīng)濟損失或者不良影響的,應(yīng)當依法追究責任人的法律責任。
第六十三條 業(yè)主委員會委員資格終止后未將其保管的屬于業(yè)主大會和業(yè)主委員會所有的資料、印章等交回業(yè)主委員會委員的,業(yè)主委員會任期屆滿后未及時將有關(guān)財物、文件資料、印章等移交新一屆業(yè)主委員會的,由區(qū)房屋主管部門責令限期改正,并予以警告;逾期不改正的,其他業(yè)主委員會委員或新一屆業(yè)主委員會可以請求物業(yè)所在地的公安機關(guān)協(xié)助移交。
第六十四條 因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或者業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的1/2的,新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之前,可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的指導和監(jiān)督下,代行業(yè)主委員會的職責。
第六十五條 業(yè)主大會或者業(yè)主委員會作出的決定侵害了業(yè)主合法權(quán)益的,相關(guān)業(yè)主可以依法向人民法院提出訴訟。
第六十六條 業(yè)主不得擅自以業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的名義從事活動。業(yè)主以業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的名義,從事違反法律、法規(guī)的活動,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構(gòu)成犯罪的,依法給予治安管理處罰。
附則
第六十七條 業(yè)主自行管理或者委托其他管理人管理物業(yè),成立業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會的,可參照執(zhí)行本規(guī)則。
第六十八條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。《武漢市房產(chǎn)管理局關(guān)于印發(fā)武漢市業(yè)主大會規(guī)程實施細則的通知》(武房物〔20**〕130號)同時廢止。
附:
業(yè)主大會業(yè)主委員會備案表(略)
業(yè)主委員會委員基本情況(略)