首次業(yè)主大會會議在區(qū)建設(shè)行政主管部門會同街道辦事處或鎮(zhèn)人民政府,公安派出所,社區(qū)居民委員會代表組成的業(yè)主自治監(jiān)督指導小組的指導下,由開發(fā)建設(shè)單位組織召開。開發(fā)建設(shè)單位因逾期未組織未開發(fā)建設(shè)單位因破產(chǎn)倒閉等客觀原因無法組織的,可由住客區(qū)所在業(yè)主自治監(jiān)督小組直接組織召開或委托已實施物業(yè)管理的企業(yè)組織召開并選出業(yè)主委員會。

　　召開首次業(yè)主大會要符合兩個條件:住宅區(qū)已入住的建筑面積達50%以上。

　　房屋交付使用滿二年

　　召開首次業(yè)主大會一般按以下程序進行:

　　1.會議召開前10天,組織召開單位應(yīng)將會議的時間、地點、形式、審議表決內(nèi)容、業(yè)主、開發(fā)建設(shè)單位、住宅所在地居委會推薦的業(yè)主委員會候選人名單及簡歷、投票權(quán)數(shù)、參加會議業(yè)主或代表的權(quán)利義務(wù)等在物業(yè)區(qū)域的顯蓍位置張榜公布,同時書面通知各業(yè)主。

　　2.由指定的若干業(yè)主委員候選人配合業(yè)主會議的組織者,擬訂業(yè)主公約草案、業(yè)主委員會章程草案、選聘物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)方案草案及其他需要提交第一次業(yè)主會議表決的文件資料。

　　3.公布會議程序

　　4.組織召開第一次業(yè)主會議的代表匯報會議組織情況

　　5.開發(fā)建設(shè)單位或 其委托物業(yè)管理企業(yè)匯報前期物業(yè)管理情況;

　　6.介紹業(yè)主委員會候選人的基本簡況

　　7.依照表決權(quán)數(shù)投票差額選舉業(yè)主委員會委員;

　　8.已推出的業(yè)主委員委員無記名投票選舉業(yè)主委員會主任委員及副主任委員;

　　9.在業(yè)主委員會主任委員的主持下,修改業(yè)主委員會章程草案,業(yè)主公約草案及提交第一次業(yè)主會議表決的文資料并根椐需要推選業(yè)主委 會執(zhí)行秘書

　　10.對業(yè)主委員會章程、業(yè)主公約、授權(quán)事宜、執(zhí)行秘書人選及其它有關(guān)住宅公共利益的重大事項進行表決。

篇2：20XX年度小區(qū)業(yè)主大會會議召開工作方案

　　20**年度業(yè)主大會會議召開工作方案

　　根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《北京市物業(yè)管理辦法》及我小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)則》，每年應(yīng)召開一次業(yè)主大會年度會議。現(xiàn)將20**年度業(yè)主大會會議召開召開工作方案公布如下：

　　一、召開時間：

　　20**年4月3日

　　二、召開形式：

　　書面投票。由業(yè)主委員會組織工作人員入戶送達《20**年度業(yè)主大會會議手冊》和表決票，送達時由2名工作人員共同進行，由業(yè)主或與業(yè)主同住的直系親屬簽收。

　　業(yè)主可以持有效產(chǎn)權(quán)證明文件(原件或復印件)到固定投票點(業(yè)委會辦公室)投票，也可以由工作人員上門回收表決票。如果此間業(yè)主卡能夠辦理下來，將與《20**年度業(yè)主大會會議手冊》和表決票一同發(fā)放。

　　固定投票點：設(shè)置在業(yè)委會辦公室，固定投票箱由業(yè)委會和居委會共同上鎖和加貼封條。投票時間：每周三至周五晚：7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。

　　流動投票箱：暫定制作六個，由業(yè)委會上鎖和加貼封條，同時，擬請辦事處或辦事處委托居委會同時上鎖和加貼封條。

　　工作人員由熱心業(yè)主等作為志愿者擔任，佩戴胸牌。

　　三、會議議題：

　　1、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會依據(jù)公示的合同草稿，與首欣物業(yè)簽訂《物業(yè)管理服務(wù)委托合同》;

　　2、是否同意《業(yè)主公共收益使用方案》(詳細見《20**年度業(yè)主大會會議手冊》)，其中主要包括四項內(nèi)容：

　　(一)、每戶每月每平米補貼物業(yè)費0.15元，計約近80萬元。

　　(二)、每戶每年補貼樓道照明費17元，計約近8萬元。

　　(三)、每月業(yè)主大會及業(yè)主委員會辦公經(jīng)費2500元;業(yè)委會不領(lǐng)津貼。

　　(四)、公共收益余額使用需經(jīng)過單元代表議事會議和監(jiān)督委員會的審議。

　　3、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會辦理業(yè)主大會登記。

　　4、選舉監(jiān)督委員會。

　　5、選舉單元代表議事會議的各單元的代表。

　　表決意見涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者(如畫鉤改為畫圈等)，視為有效票。

　　投票后不得撤回，業(yè)主對自己投票的真實性負責。業(yè)主對本人所投表決票有疑義，可向辦事處提出，或在計票后依法行使查詢權(quán)利。

　　四、本次表決議題的第一項至第四項，需全體業(yè)主的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上”同意，獲得通過(第四項“選舉監(jiān)督委員會”為獲選)。

　　第五表決項單元代表選舉，需各單元的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上的業(yè)主”同意，為獲選條件。一半以上的單元或樓選出代表，即組成單元代表議事會議，未選出代表的單元或樓，將繼續(xù)推進選舉工作。

　　五、本次年度業(yè)主大會會議定于20**年4月3日開始，以書面表決方式召開，爭取四個月內(nèi)完成投票工作，直至全體業(yè)主投票率達到基本目標。投票率基本目標初步定為70%，業(yè)委會將根據(jù)具體情況，適時召開會議決定投票截止日，并提前7天向全體業(yè)主公告。

　　六、根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定，本次業(yè)主大會會議表決權(quán)依據(jù)首次業(yè)主大會會議采用的《業(yè)主投票權(quán)清冊》確定。自20**年12月20日至今，發(fā)生過產(chǎn)權(quán)變更的業(yè)主，請及時與業(yè)委會聯(lián)系。

　　為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本小區(qū)業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會提出《業(yè)主投票權(quán)清冊》修改意見;投票時以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準。最后統(tǒng)計投票結(jié)果時，以經(jīng)有效修改意見修改后的《業(yè)主投票權(quán)m.dewk.cn清冊》為準。聯(lián)系電話：13601391269。

　　七、表決委托授權(quán)：

　　業(yè)主可以書面委托代理人參加本次業(yè)主大會，委托書應(yīng)載明委托事項和業(yè)主專有部分建筑面積，一名代理人可同時代理業(yè)主不得超過2人。委托書應(yīng)交業(yè)委會備檔。

　　本次業(yè)主大會共印制正式《表決票》4465份。印制《表決票》補票100份，用于補票。

　　八、計票及監(jiān)票：

　　業(yè)委會將于投票比例達到基本目標后，由業(yè)委會在告知辦事處后，提前一周時間向全體業(yè)主公告投票截止日及計票日，并督促未投票業(yè)主抓緊投票。同時，以公告形式征集業(yè)主代表參與計票監(jiān)票工作。

　　在公告的計票日，在居委會大會議室計票。由業(yè)委會組織志愿者共同驗票計票，并邀請南磨房地區(qū)辦事處安排工作人員參與監(jiān)票計票。

　　九、監(jiān)票組組成方式：

　　主監(jiān)票人：在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。

　　監(jiān)票組：由業(yè)委會成員、熱心業(yè)主等共同組成，可邀請居民委員會派工作人員參加。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。

　　監(jiān)票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業(yè)主公示。

　　十、選票結(jié)果統(tǒng)計方式：

　　在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開驗票，由業(yè)委會組織計票組對回收的表決票進行審核和統(tǒng)計，形成《E家園20**年度業(yè)主大會會議決議》，并由業(yè)委會、監(jiān)票組和計票組共同簽字確認，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。

　　表決票統(tǒng)計完成后，第一時間封存，存放于業(yè)委會指定位置。

　　十一、現(xiàn)將表決內(nèi)容予以公示，公示期計十五日。業(yè)主如有意見或建議可在公示期內(nèi)向業(yè)委會實名提出。

　　十二、本次業(yè)主大會會議的籌備和召開工作，已得到南磨房地區(qū)辦事處指導和監(jiān)督。

　　E家園小區(qū)業(yè)主委員會

　　20**年3月17日

篇3：科技大廈業(yè)主大會年度定期會議召開方案

　　E科技大廈業(yè)主大會20**年度定期會議召開方案

　　根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》及我大廈《業(yè)主大會議事規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實際情況，我大廈每年應(yīng)召開一次業(yè)主大會定期會議?，F(xiàn)特將20**年度業(yè)主大會定期會議召開工作方案公布如下：

　　一、會議召開時間：

　　20**年6月13日至20**年7月12日

　　二、召開形式：

　　本次業(yè)主大會，以書面征求意見形式召開。對業(yè)主大會會議相關(guān)議題。均采用書面征求意見形式召開業(yè)主大會會議，并采用收發(fā)表決票形式表決。

　　由業(yè)委會派2名工作人員將《E科技大廈業(yè)主大會會議表決書》(附件一)等文件公示并送達業(yè)主，由業(yè)主簽收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年親屬簽收。也可采用掛號信等方式送達，并保留送達記錄。

　　業(yè)主本人應(yīng)當按照《E科技大廈業(yè)主大會會議表決書》中的要求和形式進行表決，經(jīng)本人簽字后，由業(yè)委會安排的工作人員收集，也可由業(yè)主投放到E科技大廈業(yè)委會辦公室(位置在E科技大廈地下一層自行車庫)

　　三、會議議題：

　　第一、審議上一年度業(yè)主委員會工作情況報告及下年度工作計劃;(附件二)

　　第二、審議上一年度業(yè)主大會收支情況報告及下年度收支預算;(附件三)

　　第三、表決是否同意解除與北京E興旺物業(yè)公司的物業(yè)服務(wù)關(guān)系，并委托業(yè)主委員會通過公開招聘的方式選聘新物業(yè)服務(wù)企業(yè)與之簽訂新《物業(yè)服務(wù)合同》。(附件一)

　　注：1、表決意見不明或涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者，視為有效票。

　　2、投票后不得撤回，業(yè)主對自己投票的真實性負責。業(yè)主對本人所投表決票有異議，可實名向業(yè)委會書面提出，亦可在計票后依法行使查詢權(quán)利。

　　四、根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定，本次業(yè)主大會會議表決權(quán)依據(jù)首次業(yè)主大會會議采用的《業(yè)主投票權(quán)清冊》確定。自20**年11月8日至今，發(fā)生過產(chǎn)權(quán)變更的業(yè)主，請及時與業(yè)委會聯(lián)系。

　　為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本大廈業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會提出《業(yè)主投票權(quán)清冊》修改意見;投票時以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準。最后統(tǒng)計投票結(jié)果時，以修改后的《業(yè)主投票權(quán)清冊》為準。

　　五、表決委托授權(quán)：

　　業(yè)主可以書面委托代理人參加本次業(yè)主大會，委托書應(yīng)載明委托事項及本人意見和業(yè)主專有部分建筑面積。經(jīng)業(yè)主本人簽字的委托書應(yīng)交業(yè)委會備檔。

　　六、投票截止計票：

　　業(yè)委會將20**年7月11日定為投票截止日，當日17時公開封箱。

　　20**年7月12日確定為計票日，在E科技大廈13層會議室公開計票。由業(yè)委會組織志愿者及熱心業(yè)主共同唱票、驗票、計票。

　　七、監(jiān)票組組成方式：

　　主監(jiān)票人：1名，在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。

　　監(jiān)票組：由業(yè)委會成員、熱心業(yè)主共同組成。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。

　　監(jiān)票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業(yè)主公示。

　　八、選票結(jié)果統(tǒng)計及決議的形成：

　　在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開驗票，由業(yè)委會組織計票人員對回收的表決票進行統(tǒng)計，形成《E科技大廈20**年度業(yè)主大會會議決議》，并由業(yè)委會、監(jiān)票組和計票人共同簽字確認，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。

　　表決票統(tǒng)計完成后，第一時間封存，由業(yè)委會存檔。

　　九、現(xiàn)將表決內(nèi)容予以公示，公示期計十五日。業(yè)主如有意見或建議可在公示期內(nèi)向業(yè)委會實名提出。

　　附：附件材料共3份.

　　E科技大廈業(yè)主委員會

　　20**年5月25日