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物業(yè)經(jīng)理人

財(cái)務(wù)稽核員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

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  財(cái)務(wù)稽核員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

  職務(wù)名稱(chēng):財(cái)務(wù)稽核員英文名稱(chēng):

  簡(jiǎn)縮名稱(chēng):職務(wù)級(jí)別:

  直屬上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理直屬下級(jí):無(wú)

  1.0 職務(wù)概述

  稽核崗位是會(huì)計(jì)工作的重要崗位,是內(nèi)部牽制制度的具體要求。有效發(fā)揮會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督職能,對(duì)健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,起到重要的作用。

  2.0 職責(zé)說(shuō)明

  2.1審查財(cái)務(wù)收支。根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,逐筆審核各項(xiàng)收支內(nèi)容是否合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的要求。對(duì)計(jì)劃外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施,進(jìn)行處理。

  2.2審查公司的各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用。對(duì)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的發(fā)生額分析考核,月末、年末對(duì)營(yíng)業(yè)點(diǎn)的庫(kù)存產(chǎn)品價(jià)值進(jìn)行計(jì)算,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。

  2.3檢查外來(lái)憑證的合法性、合理性;審計(jì)其手續(xù)是否齊全;所有會(huì)計(jì)憑證必須經(jīng)過(guò)稽核人員稽核后,才能據(jù)以記帳;(來(lái)自:www.fdcew.com)所有支出,必須經(jīng)稽核人員稽核后,出納人員才能付款。對(duì)于無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃的項(xiàng)目開(kāi)支,稽核人員有權(quán)拒絕支付。對(duì)不符合規(guī)定的收入項(xiàng)目應(yīng)提出意見(jiàn)或拒絕辦理。

  2.4參與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),審核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,并與帳面記錄進(jìn)行核對(duì),確定帳實(shí)是否相符,并查明帳實(shí)不符的原因。

  2.5稽核人員有保守職務(wù)上所稽得秘密的責(zé)任,除呈報(bào)外,不得泄漏或預(yù)先透露予檢查單位。

  2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:財(cái)務(wù)稽核員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

  財(cái)務(wù)稽核員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

  職務(wù)名稱(chēng):財(cái)務(wù)稽核員英文名稱(chēng):

  簡(jiǎn)縮名稱(chēng):職務(wù)級(jí)別:

  直屬上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理直屬下級(jí):無(wú)

  1.0 職務(wù)概述

  稽核崗位是會(huì)計(jì)工作的重要崗位,是內(nèi)部牽制制度的具體要求。有效發(fā)揮會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督職能,對(duì)健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,起到重要的作用。

  2.0 職責(zé)說(shuō)明

  2.1審查財(cái)務(wù)收支。根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,逐筆審核各項(xiàng)收支內(nèi)容是否合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的要求。對(duì)計(jì)劃外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施,進(jìn)行處理。

  2.2審查公司的各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用。對(duì)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的發(fā)生額分析考核,月末、年末對(duì)營(yíng)業(yè)點(diǎn)的庫(kù)存產(chǎn)品價(jià)值進(jìn)行計(jì)算,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。

  2.3檢查外來(lái)憑證的合法性、合理性;審計(jì)其手續(xù)是否齊全;所有會(huì)計(jì)憑證必須經(jīng)過(guò)稽核人員稽核后,才能據(jù)以記帳;(來(lái)自:www.fdcew.com)所有支出,必須經(jīng)稽核人員稽核后,出納人員才能付款。對(duì)于無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃的項(xiàng)目開(kāi)支,稽核人員有權(quán)拒絕支付。對(duì)不符合規(guī)定的收入項(xiàng)目應(yīng)提出意見(jiàn)或拒絕辦理。

  2.4參與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),審核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,并與帳面記錄進(jìn)行核對(duì),確定帳實(shí)是否相符,并查明帳實(shí)不符的原因。

  2.5稽核人員有保守職務(wù)上所稽得秘密的責(zé)任,除呈報(bào)外,不得泄漏或預(yù)先透露予檢查單位。

  2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3:康景物業(yè)公寓管家職務(wù)說(shuō)明書(shū)

  物業(yè)公寓管家職務(wù)說(shuō)明書(shū)

  一、崗位基本信息

  編號(hào):KJ-ZWSMS50日期:20**-5-4

  崗位名稱(chēng)公寓管家所屬部門(mén)管理部

  職位等級(jí)P級(jí)定編數(shù)按編制

  直接上級(jí)物業(yè)主任直接下級(jí)無(wú)

  職位聯(lián)系可直接升遷的職位:高級(jí)物業(yè)助理

  可相互轉(zhuǎn)換的職位:其他部門(mén)/管理部公寓管家/物業(yè)助理

  工作協(xié)作關(guān)系管理部其他部門(mén)員工、業(yè)主、維修隊(duì)、項(xiàng)目公司員工

  二、主要崗位職責(zé)

  序號(hào)主要工作范疇、具體業(yè)務(wù)活動(dòng)

  1嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》、公司及部門(mén)規(guī)章制度。

  2熟悉了解國(guó)家和政府制定的有關(guān)物業(yè)管理方面的法律法規(guī)。

  3辦理業(yè)主收樓手續(xù),與業(yè)主驗(yàn)收物業(yè),向業(yè)主解釋說(shuō)明公司各項(xiàng)管理規(guī)定內(nèi)容和收費(fèi)細(xì)則,業(yè)主簽定有關(guān)各種協(xié)議、公約。

  4協(xié)助辦理業(yè)主裝修、入住手續(xù);根據(jù)《裝修手冊(cè)》及“裝修管理規(guī)定”正確指導(dǎo)住戶辦理裝修申請(qǐng),將審批結(jié)果通知業(yè)主,辦理裝修工人出入證等。

  5受理業(yè)主、住戶之電話、書(shū)面及口頭投訴并做記錄,及時(shí)聯(lián)系其它有關(guān)部門(mén)作出正確有效處理,遇緊急或突發(fā)事件立即匯報(bào)上級(jí)。

  6負(fù)責(zé)按規(guī)程每日巡查轄區(qū)內(nèi)分管之樓宇設(shè)施,做好巡樓登記及現(xiàn)場(chǎng)處理一般事件;做好每日工作記錄;巡查住戶的裝修情況,確保無(wú)違章裝修出現(xiàn),并辦理清運(yùn)余泥等事務(wù)。

  7負(fù)責(zé)起草事件報(bào)告,給業(yè)主之信函及其它物業(yè)管理公文等有關(guān)事項(xiàng)的具體跟進(jìn)。

  8具體跟進(jìn)綠化、清潔等分包合同的執(zhí)行情況;保持與清潔、綠化和滅蟲(chóng)公司及駐場(chǎng)主管的聯(lián)系;按分包合同的標(biāo)準(zhǔn)條款監(jiān)督、考核清潔、綠化和滅蟲(chóng)公司的工作。

  9安排住戶房屋或分管樓宇設(shè)施的維修事項(xiàng),認(rèn)真填寫(xiě)維修單并做好事后跟蹤、回訪工作。

  10定期巡查分管區(qū)域樓宇,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的環(huán)境衛(wèi)生及公共設(shè)施問(wèn)題,并督促相關(guān)人員跟進(jìn)處理完成。

  11具體落實(shí)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的催收繳工作。

  12定期拜訪業(yè)主并建立和保持良好的工作關(guān)系,認(rèn)真聽(tīng)取業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)督促相關(guān)人員落實(shí)整改和向業(yè)主反饋。

  13完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  三、崗位權(quán)限

  1對(duì)公司行政制度享有知情權(quán)。

  2對(duì)公司競(jìng)升制度享有參與權(quán)。

  3對(duì)外協(xié)廠家工作情況享有監(jiān)督權(quán)。

  四、工作臺(tái)帳明細(xì)表

  1每日《收費(fèi)臺(tái)帳》。

  2突發(fā)事件臺(tái)賬。

  3工作總結(jié)及計(jì)劃臺(tái)賬。

  4維修臺(tái)帳。

  五、工作流程明細(xì)表

  1重大投訴接收處理及上報(bào)流程。

  2維修跟進(jìn)協(xié)調(diào)處理及上報(bào)流程。

  3收費(fèi)流程。

  4小區(qū)巡檢、記錄、上報(bào)流程。

  5辦理業(yè)主收樓流程。

  六、工作交接內(nèi)容

  1相關(guān)文件檔案,包括:(1)業(yè)主相關(guān)檔案、資料,車(chē)輛檔案;(2)待辦事宜;(3)參考資料;(4)維修及收費(fèi)臺(tái)賬。

  2電子文檔,包括:(1)業(yè)主資料。

  七、工作考核

  考核指標(biāo)權(quán)重

  工作臺(tái)面整潔、無(wú)雜物,工作資料整理有序,有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。10%

  責(zé)任區(qū)域內(nèi)的鑰匙管理有序、無(wú)差錯(cuò)(包括鑰匙管理、檔案管理)。10%

  按要求認(rèn)真填寫(xiě)投訴表,責(zé)任區(qū)域內(nèi)維修情況跟進(jìn)工作,及時(shí)回訪,并認(rèn)真跟進(jìn)處理投訴至有結(jié)果。10%

  保持良好的精神狀態(tài),穿著整潔,佩帶工作證,遵守公司儀表儀容其他規(guī)定。10%

  向每一位顧客笑臉相迎主動(dòng)打招呼。10%

  接待客人時(shí)恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。語(yǔ)氣、語(yǔ)言表達(dá)婉轉(zhuǎn)、溫和,舉止文雅。10%

  嚴(yán)格遵守考勤制度和公司工作紀(jì)律,包括工作時(shí)間嚴(yán)格控制打或接聽(tīng)私人電話。10%

  嚴(yán)格遵守巡查工作規(guī)程,每日認(rèn)真做好巡樓,并填寫(xiě)巡樓日記;監(jiān)督、協(xié)調(diào)好外判工程工作,達(dá)到優(yōu)良。10%

  做好每周的家訪工作,每周訪問(wèn)不少于5戶住戶,收到良好溝通效果。10%

  按時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù),并能主動(dòng)協(xié)助其他物業(yè)助理或其他部門(mén)完成有關(guān)工作。10%

  八、任職資格

  項(xiàng)目?jī)?nèi)容

  性別不限年齡20-45歲專(zhuān)業(yè)資格有物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)證書(shū)者為佳

  教育背景中專(zhuān)以上學(xué)歷

  經(jīng)驗(yàn)

  1、一年以上相同或類(lèi)似物業(yè)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

  2、具備酒店等服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  知識(shí)結(jié)構(gòu)

  1、掌握常用辦公軟件操作方法。

  2、熟悉物業(yè)、酒店等服務(wù)行業(yè)情況為佳。

  能力

  1、有一定的溝通與協(xié)調(diào)能力。

  2、有學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力。

  3、有一定承受工作壓力能力。

  4、實(shí)操能力強(qiáng),效率高,反映快。

  品性素質(zhì)

  1、為人正直,具有較好的耐心,工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。

  2、具有強(qiáng)烈的責(zé)任感及服務(wù)意識(shí);富于團(tuán)隊(duì)精神,人緣好。

  3、具有強(qiáng)烈的自信心。

  4、待人接物態(tài)度和藹,與各單位保持良好的工作關(guān)系。

  其它相貌端莊、氣質(zhì)佳,具親和力為佳。

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