酒店物業(yè)物料管理制度

　　1.0 目的

　　規(guī)范公司各部門物料管理，控制成本，節(jié)能降耗

　　2.0 適用范圍

　　物業(yè)公司各部門的工程材料、清潔用品、工具等

　　3.0 工作職責(zé)

　　(略)

　　4.0 程序要點(diǎn)

　　4.1 根據(jù)各類工程材料、清潔用品的收發(fā)料單，部門主管或領(lǐng)班登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。

　　4.2登記維修隊(duì)、保潔隊(duì)和保安隊(duì)個(gè)人領(lǐng)用工具的輔助帳。當(dāng)領(lǐng)用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，及時(shí)變動(dòng)人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷其名單、工具名稱。

　　4.3.根據(jù)月發(fā)料單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算，并按材料品種及部門編制月領(lǐng)用明細(xì)表。

　　4.4.月末編制工程材料、清潔用品、保安的收發(fā)存月報(bào)。

　　4.5.財(cái)務(wù)稽核每月25日同工程材料管理員、保潔、保安隊(duì)核對(duì)實(shí)物帳，做到帳帳相符。

　　4.6.憑據(jù)各部門報(bào)修的維修單，維修隊(duì)進(jìn)行維修，維修隊(duì)填寫維修情況及所需材料的數(shù)量、金額、品名等詳細(xì)資料，由報(bào)修部門簽字認(rèn)可，其中維修單財(cái)務(wù)聯(lián)應(yīng)上交財(cái)務(wù)，月末財(cái)務(wù)根據(jù)工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。

　　4.7.熟悉了解各種工程材料、清潔用品的使用、消耗情況，對(duì)非正常的或報(bào)損的材料要協(xié)助查明原因并寫報(bào)告上報(bào)部門主管，對(duì)于報(bào)損的工具要以舊換新，填寫報(bào)損單申請(qǐng)報(bào)損。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　6.0支持文件

篇2：房地產(chǎn)銷售物料印刷合同

　　房地產(chǎn)銷售物料印刷合同

　　委托名稱：________居二期三標(biāo)6月份銷售物料印刷

　　委托單位：________集團(tuán)有限公司 (簡(jiǎn)稱甲方)

　　承印單位：________包裝印刷廠(簡(jiǎn)稱乙方)

　　委托內(nèi)容(詳見附件一)：

　　1、3000份A4宣傳單張，使用120克書寫紙(雙面四色)含稅單價(jià)0、36元

　　2、五款戶型單張，每款1440張17㎝__27、5cm，使用120克雙銅紙(單面四色)含稅單價(jià)0、30元

　　注：印刷品設(shè)計(jì)由甲方提供

　　工期要求：印刷品的打樣在甲方簽名確認(rèn)后于6月21日早上09：00天前完成并交貨到中山市________鎮(zhèn)________居銷售中心(即________公園對(duì)面)

　　質(zhì)量要求：

　　1、樣稿所用紙張必須與委托名稱指定材料及規(guī)格一樣；

　　2、印刷打樣以甲方的簽稿為準(zhǔn)，因甲方校對(duì)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)由甲方簽字人負(fù)責(zé)；

　　3、乙方有責(zé)任監(jiān)控印刷過程中印刷品的質(zhì)量是按甲方定稿樣品進(jìn)行生產(chǎn)；

　　4、為確保產(chǎn)品質(zhì)量，甲方將安排有關(guān)人員到生產(chǎn)間進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，產(chǎn)品驗(yàn)收以確認(rèn)樣為標(biāo)準(zhǔn)在送貨前進(jìn)行驗(yàn)收；

　　5、乙方提供印刷成品不符合甲方簽字確定樣稿要求，乙方應(yīng)當(dāng)于雙方協(xié)議期間內(nèi)修正，若乙方未于該期間內(nèi)修正者，每逾期1天乙方應(yīng)委托書總金額1%向甲方支付違約金責(zé)任，甲方有權(quán)拒付該訂單全部款項(xiàng)并單方解除該訂單或本合同。

　　保密要求：承印方必須對(duì)甲方所提供設(shè)計(jì)和內(nèi)容保密，不得向第三方擴(kuò)散、轉(zhuǎn)讓甲方提交的資料及所完成的本合同規(guī)定的委托項(xiàng)目，否則甲方有向乙方索賠的權(quán)利。

　　交貨日期：______年6月21日早上9：00前

　　委托說明：

　　1、乙方若因人力不可抗拒的因素(如停電、限電、機(jī)臺(tái)故障等)不能按期交貨，必須提前與甲方聯(lián)系，經(jīng)雙方磋商另作排期。凡雙方協(xié)定交貨期承印方不能按時(shí)交付，造成甲方損失甲方須負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。

　　2、甲方視實(shí)際情況，如有增加或減少印刷量，乙方須根據(jù)甲方簽章確認(rèn)的《項(xiàng)目增減委托書》上所列明的增減項(xiàng)目開展工作，合同總金額按照實(shí)際工程量作出調(diào)整，雙方磋商單價(jià)。

　　含稅金額：叁千貳佰肆拾元

　　結(jié)算方式：甲方在本合同簽訂后且雙方確定樣稿印刷樣本的第 5 個(gè)工作日內(nèi)向乙方一次性付款總金額，即3240、00元。以上付款甲方將以現(xiàn)金或支票的方式支付，支付的同時(shí)乙方必須提供合法、有效的發(fā)票。

　　其他要求：承印單位需要提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件兩份

　　委托單位：________集團(tuán)有限公司 簽字代表

　　承印單位：________包裝印刷廠

　　簽字代表：________

　　本委托書經(jīng)雙方蓋章簽字后生效，合同書一式兩份，雙方各執(zhí)一份為據(jù)，具有同等的法律效力。

　　附件一：委托詳細(xì)內(nèi)容：

　　名稱所選材料規(guī)格數(shù)量/單位單價(jià)總額

　　宣傳單張120克書寫紙（雙面四色）A43000份0、361080、00

　　戶型單張（共五款）120克雙銅紙（單面四色）17㎝__27、5cm每款1440張0、302160、00

　　合計(jì)（含菲林、打樣費(fèi)及稅金）3240、00

篇3：工程物料管理規(guī)程

　　工程物料管理規(guī)程

　　1．0目的

　　做好工程物料的貯存及領(lǐng)用管理，為日常維修工作提供方便與保障；

　　2．0適用范圍

　　適用于z客戶服務(wù)中心

　　3．0管理職責(zé)

　　3.1工作負(fù)責(zé)人：工程部主管；

　　3.2倉庫負(fù)責(zé)人按本規(guī)定進(jìn)行物料管理；

　　4．0定義

　　無

　　5．0規(guī)程

　　5.1入庫驗(yàn)收記帳

　　5.1.1物料進(jìn)倉前須嚴(yán)格檢查物料的質(zhì)量，根據(jù)收貨部的憑證接料驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量不符，拒絕入庫；

　　5.1.2根據(jù)收貨部憑證，應(yīng)將有關(guān)信息錄入電腦；物料入庫應(yīng)按照發(fā)票、托收、實(shí)物三者缺一不可，并將實(shí)物設(shè)立明顯的標(biāo)識(shí)；

　　5.1.3驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短少、盈余、損壞、質(zhì)差或與收貨部憑證不符等情況，應(yīng)即時(shí)通知相關(guān)人員或供貨商，查明原因，及時(shí)處理，對(duì)不合格產(chǎn)品，嚴(yán)禁入庫；

　　5.2倉庫物資保管

　　5.2.1物資進(jìn)倉后，倉管負(fù)責(zé)人應(yīng)按照物料的不同名稱、類別、型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、性能等；

　　5.2.2分門別類妥善保管，并作好物料產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)卡；

　　5.2.3庫存物資應(yīng)做到有標(biāo)識(shí)卡，材質(zhì)不混，名稱不錯(cuò)，數(shù)量準(zhǔn)確，規(guī)格不串，確保無差錯(cuò)，無丟失，無損壞，無霉?fàn)€變質(zhì)，做到帳、卡、實(shí)、資“四對(duì)口”；

　　5.3領(lǐng)料

　　5.3.1物料領(lǐng)用須憑《工作單》領(lǐng)用，沒有工作單時(shí)須由值班主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意，在倉庫填寫臨時(shí)借用單，工作完成后再填寫材料出庫單；填寫出庫單時(shí)須寫清日期、物料名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、使用部門、領(lǐng)用人姓名等；領(lǐng)用的材料應(yīng)以節(jié)約為主，能修則修，能配則配，原則上應(yīng)以舊換新（電類、水類、燈類、鎖類、空調(diào)土木的機(jī)械部份、易耗品等）；并遵循“先進(jìn)后出”的原則；

　　5.3.2家具、燈飾的借出或領(lǐng)用須由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)；

　　5.4物資盤點(diǎn)及計(jì)劃

　　5.4.1發(fā)現(xiàn)低儲(chǔ)或短缺物資倉管員根據(jù)采購計(jì)劃應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)采購，每月底應(yīng)作好下月的物料倉儲(chǔ)計(jì)劃；

　　5.4.2倉庫必須每月盤點(diǎn)一次，做到家底清，帳目清，物料明，將盤點(diǎn)表報(bào)本部門經(jīng)理，并交財(cái)務(wù)一份核查；

　　5.4.3盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)妥善處理；

　　5.4.4在倉儲(chǔ)中損壞、丟失的物料以及殘次、淘汰、報(bào)廢、積壓物料，應(yīng)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)辦理審批手續(xù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)核銷；

　　5.4.5嚴(yán)禁將火種帶入庫；庫內(nèi)須配備2個(gè)手提式滅火器；

　　5.4.6未經(jīng)同意不得隨意進(jìn)入倉庫；

　　6．0附則

　　按照程序定期實(shí)施保養(yǎng)檢修計(jì)劃；

　　7．0支持性文件