公司前廳接待員的崗位職責(zé)
直接上級(jí):內(nèi)保消防主管
【技能要求】
1.基本素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé)有責(zé)任感,遵守公司各種規(guī)章制度,有一定收發(fā)能力。
2.自然條件:女性,身體健康。
3.文化程度:高中以上文化程度。
4.工作經(jīng)驗(yàn):2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
5.特殊要求:有了解安全保衛(wèi)知識(shí),熟悉公司員工和部門,掌握公司各部門通訊電話。
【崗位職責(zé)】
1.前廳接待員受保衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo),負(fù)有維護(hù)公司正常辦公秩序,保證辦公樓安全的責(zé)任。
2.負(fù)責(zé)收發(fā)、傳達(dá)、來客接待,會(huì)客登記、監(jiān)督、詢查出入辦公樓人員的工作,做到文明服務(wù)禮貌待客。
3.對(duì)出入辦公樓的人員有權(quán)詢問、檢查隨身攜帶的物品,凡將公物帶出辦公樓,必須憑部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)出門證方可放行。
4.對(duì)來客要禮貌問清來由,電話通知接待部門,無人接待來客不得私自進(jìn)入辦公室,請(qǐng)其在前廳等侯。
5.外單位來客一律填寫會(huì)客單,并提請(qǐng)來客辭行時(shí),由會(huì)客人簽字,接待員收回會(huì)客單,防止無關(guān)人員混入、混出辦公樓。
6.來客要求會(huì)見正、副總經(jīng)理時(shí),要立即通知辦公室,同意接待后方可登記進(jìn)入。
7.早8:15到崗,下午5:05下崗,下班鎖好正門鑰匙交后門。
8.堅(jiān)守崗位,在崗位不準(zhǔn)閑談、閱讀書報(bào),起立接待來客,需離開崗位時(shí)要派人接替。
9.保存好接收的報(bào)刊、信件、郵件,負(fù)責(zé)掛號(hào)物品的登記、蓋章。公司的報(bào)刊、信件由接收部門簽字領(lǐng)取,個(gè)人訂閱的報(bào)刊由本人簽字領(lǐng)取。
1.在崗時(shí)間發(fā)生、發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象或不利公司安全,擾亂辦公秩序的情況,要立即報(bào)告保衛(wèi)部。
篇2:酒店前廳部接待員崗位工作職責(zé)
生效日期:20**年06月2日
核準(zhǔn):
酒店前廳部接待員崗位職責(zé)
部門:前廳部
職位:接待員
上級(jí):接待主管、前廳部經(jīng)理
督導(dǎo):
工作性質(zhì):接受房間預(yù)訂;負(fù)責(zé)接待抵店的團(tuán)隊(duì)、散客,辦理賓客住店手續(xù),分配房間;負(fù)責(zé)回答賓客的詢問,提供各種有關(guān)酒店內(nèi)部和酒店外部的的信息;負(fù)責(zé)保管所有客房的鑰匙和掌握住房客人動(dòng)態(tài)及信息資料等。
崗位職責(zé):
1、按時(shí)上下班,做好交接班手續(xù);
2、做好散客、團(tuán)體、會(huì)議的接待工作以及辦理入住手續(xù);
3、為客人辦理換房事宜;
4、接待賓客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速,并做到微笑服務(wù),使客人稱心;
5、通過電腦、電話、報(bào)表、單據(jù)等方式,把客人的在關(guān)資料傳遞給各部門;
6、掌握房態(tài)和客房情況,制做有關(guān)客房經(jīng)營的各種報(bào)表,為客房經(jīng)營管理工作提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的資料;
7、負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價(jià)、酒店服務(wù)設(shè)施及查找住客等方面的查詢工作;
8、協(xié)同前廳部做好客人檔案的編寫工作;
9、了解客情,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
我已熟知本崗位工作職責(zé),并將在今后的工作中嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
部門經(jīng)理簽名:年月日
總經(jīng)理簽名:年月日