談物業(yè)公司員工工作績(jī)效考核
物業(yè)企業(yè)作為服務(wù)行業(yè),它不能像生產(chǎn)企業(yè)那樣生產(chǎn)有形的產(chǎn)品,有可計(jì)量的數(shù)量和可供統(tǒng)一使用質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。因而,物業(yè)企業(yè)在進(jìn)行員工工作績(jī)效考核時(shí),很難以數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量其工作績(jī)效。為此,筆者根據(jù)多年物業(yè)行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),淺談如何進(jìn)行物業(yè)企業(yè)員工考核,供商榷。
一、考核要體現(xiàn)行業(yè)的特性
物業(yè)企業(yè)是追求服務(wù)結(jié)果,更注重服務(wù)過程的行業(yè)。因此,績(jī)效考核內(nèi)容與項(xiàng)目設(shè)置時(shí),應(yīng)當(dāng)盡量體現(xiàn)員工的服務(wù)過程,對(duì)服務(wù)的全過程進(jìn)行考核,做到公正、客觀的評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效。
二、考核要具有針對(duì)性
物業(yè)公司有中高層管理人員、一般管理人員與技術(shù)人員、保安、保潔等基層操作人員三個(gè)層面的人員。每個(gè)層面人員的工作性質(zhì)、面對(duì)的顧客、工作范圍、工作要求各有不同,因而對(duì)其工作績(jī)效考核的內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)也不相同,要針對(duì)性地進(jìn)行考核。
三、考核項(xiàng)目設(shè)置
(一)中高層管理人員考核的項(xiàng)目
中高層管理人員可以說(shuō)是公司的靈魂和核心,考核項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)體現(xiàn) “工作計(jì)劃、工作能力、工作業(yè)績(jī)、溝通能力、決策能力、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、突出貢獻(xiàn)”等方面的內(nèi)容,并輔之“遵守規(guī)章、敬業(yè)精神、個(gè)人形象、意見建議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、廉潔自律”等方面的內(nèi)容。
(二)一般管理人員與技術(shù)人員考核的項(xiàng)目
一般管理人員和技術(shù)人員大都是按照上級(jí)的意圖和指令辦事,屬于上傳下達(dá)或具體承辦的層面,其考核項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)體現(xiàn) “遵守規(guī)章、工作能力、工作業(yè)績(jī)、溝通能力、意見建議、發(fā)展?jié)摿Α⒕礃I(yè)精神、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)作精神”等方面的內(nèi)容,其次輔之“個(gè)人形象、團(tuán)隊(duì)精神、突出貢獻(xiàn)”等方面的內(nèi)容。
(三)保安、保潔等基層操作人員考核的項(xiàng)目
保安、保潔等基層操作人員是通過具體的活動(dòng)來(lái)體現(xiàn)其工作績(jī)效,他們的工作績(jī)效,往往直接影響顧客對(duì)企業(yè)服務(wù)水平的評(píng)價(jià)。對(duì)他們的考核就應(yīng)當(dāng)根據(jù)其崗位的要求和特點(diǎn),詳盡制訂考核標(biāo)準(zhǔn)。主要在“作息時(shí)間、工作狀態(tài)、精神面貌、文明用語(yǔ)、服務(wù)態(tài)度、責(zé)任心、敬業(yè)精神、個(gè)人形象、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、本職工作”等方面進(jìn)行考核,并且分為獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰兩大類進(jìn)行設(shè)置。
四、考核內(nèi)容與分值設(shè)置
(一)考核內(nèi)容是對(duì)考核項(xiàng)目的細(xì)化,忌內(nèi)容設(shè)置空洞,不好操作
比如:中高層管理人員“工作計(jì)劃項(xiàng)目”應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“提前制定年、月度計(jì)劃,且計(jì)劃切實(shí)可行,有預(yù)見性;有嚴(yán)格的措施保證計(jì)劃實(shí)施,計(jì)劃執(zhí)行有力并順利完成”等方面內(nèi)容。比如:一般管理人員與技術(shù)人員“溝通能力項(xiàng)目”應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“與顧客、下級(jí)、同級(jí)溝通順暢,溝通效果明顯;與上級(jí)保持溝通順暢,能及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖”等方面的內(nèi)容。比如保安、保潔等基層操作人員“工作狀態(tài)、精神面貌項(xiàng)目”應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“上班時(shí)間不得看報(bào)、寫信、聊天、吃零食、打私人電話;上班時(shí)間精神萎靡不振,辦事拖沓,出工不出力;工作不認(rèn)真,經(jīng)常出差錯(cuò);發(fā)現(xiàn)問題故意回避,不報(bào)告、不記錄”等方面的內(nèi)容。
(二)考核分值的設(shè)置
中高層管理人員、一般管理人員和技術(shù)人員根據(jù)項(xiàng)目和內(nèi)容的重要程度和主次關(guān)系,分別設(shè)置不同的標(biāo)準(zhǔn)分值。一般采取項(xiàng)目總分值總分百分制,考評(píng)時(shí)進(jìn)行扣分。考核分值直接與當(dāng)月工資掛鉤,具體原則,企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部情況自行制定。
保安、保潔等基層操作人員根據(jù)考核的項(xiàng)目和內(nèi)容的重要程度和主次關(guān)系,分別設(shè)置不同的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰彈性分值。一般在沒有獎(jiǎng)懲情況下分值為100分,有獎(jiǎng)懲情況下,實(shí)際得分高于或低于100分。考核分值以100分為基準(zhǔn),每高1分或低1分在當(dāng)月工資中進(jìn)行一定數(shù)額獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,具體由企業(yè)自行規(guī)定。
五、考核的流程
成立公司績(jī)效考評(píng)小組,負(fù)責(zé)考評(píng)工作。考評(píng)小組人員組成:公司領(lǐng)導(dǎo)層、人事部門和其他相關(guān)的職能部門負(fù)責(zé)人。
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)層的考核流程
(二)中層管理人員的考核流程
(三)一般管理人員和技術(shù)人員的考核流程
(四)保安、保潔等基層操作人員的考評(píng)流程
六、申訴流程
企業(yè)在進(jìn)行工作績(jī)效考評(píng)時(shí)難免出現(xiàn)考評(píng)結(jié)果不公正或不能真實(shí)反映員工工作績(jī)效的現(xiàn)象以及員工對(duì)上級(jí)考評(píng)不理解等問題,為此,企業(yè)在運(yùn)作員工工作績(jī)效考核體系時(shí)應(yīng)同時(shí)建立申訴渠道,解決存在的問題。
績(jī)效考核是評(píng)價(jià)員工工作成績(jī),激勵(lì)員工改正缺點(diǎn)、發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)的手段,推行它的最終目的是為了促進(jìn)公司管理水平,提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。所以,企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)一定要結(jié)合本公司的實(shí)際情況,進(jìn)行必要的引導(dǎo)和宣傳,出臺(tái)相應(yīng)配套措施進(jìn)行監(jiān)督和完善,考核做到公正、公平、公開,防止由于形式或操作不當(dāng)而使考核工作走向誤區(qū)。
篇2:客服員工服務(wù)禮儀
客服員工服務(wù)禮儀
1、電話接打禮儀:
1)接電話:
鈴響三聲之內(nèi)拿起話筒--自報(bào)單位名稱及問候語(yǔ)(您好!zz城客服部為您服務(wù)!)--知曉來(lái)電單位--耐心傾聽并做好相關(guān)記錄--匯總并復(fù)述來(lái)電事項(xiàng)--禮貌的說(shuō)結(jié)束語(yǔ)--待對(duì)方掛斷電話后輕輕掛斷電話。
2)撥打電話:
首先報(bào)出自己?jiǎn)挝患靶彰?-問候?qū)Ψ?-確認(rèn)對(duì)方姓名--說(shuō)清撥打電話事由--復(fù)述要點(diǎn)--禮貌說(shuō)結(jié)束語(yǔ)--待對(duì)方掛斷電話后輕輕掛斷電話。
2、來(lái)訪客人接待禮儀:
主動(dòng)打招呼,真誠(chéng)微笑,詢問來(lái)訪事由,及時(shí)通知訪客要找的相關(guān)人員。如此人不能及時(shí)前來(lái)接待,請(qǐng)?jiān)L客留下姓名及聯(lián)系方式轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員并盡快給予回復(fù)。
3、客戶交談?dòng)谜Z(yǔ)禮儀:
禁止使用的語(yǔ)言:“不”“不知道”“不管”“不行”“這事不歸我管”等等,不得以生硬冷淡的態(tài)度對(duì)待客戶。宜使用的語(yǔ)言:“請(qǐng)”“歡迎”“很抱歉”“希望您能滿意”“您請(qǐng)放心”“我會(huì)盡力的”“請(qǐng)隨時(shí)和我們聯(lián)系”“請(qǐng)您多提寶貴意見”“請(qǐng)走好”等等,態(tài)度誠(chéng)懇,待客微笑。
篇3:關(guān)于員工乘用電梯的相關(guān)規(guī)定通告
物業(yè)服務(wù)有限公司文件
z行政-【20**】第006號(hào)
關(guān)于員工乘用電梯的相關(guān)規(guī)定通告
全體員工:
根據(jù)公司的制度規(guī)定,同時(shí)結(jié)合z項(xiàng)目管理服務(wù)的要求,現(xiàn)就員工乘用電梯作出如下規(guī)定:
一、上下班期間正值小區(qū)電梯乘用高峰期,為確保樓宇電梯的通暢使用,請(qǐng)物業(yè)公司各員工在上下班過程中使用消防步梯通行;
二、因工作需要乘用電梯的,請(qǐng)各物業(yè)員工遵照如下規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行:
1.物業(yè)員工在乘梯時(shí)如遇見業(yè)主客戶,必須主動(dòng)問好;
2.在電梯前室等候電梯時(shí),應(yīng)面向電梯靠墻站立,以免堵塞通道;
3.乘坐電梯過程中乘梯人員較多時(shí),若有業(yè)主客戶進(jìn)入電梯,物業(yè)員工如非攜帶重物均應(yīng)主動(dòng)離開電梯,讓業(yè)主客戶優(yōu)先乘坐;
4.物業(yè)員工與業(yè)主客戶同乘電梯時(shí),必須靠電梯內(nèi)側(cè)角落站立。員工多于一人時(shí),必須分別于兩邊站立;
5.與業(yè)主客戶同乘電梯時(shí),員工之間嚴(yán)禁相互高聲交談;
6.物業(yè)員工乘用電梯過程中,不得延誤電梯的等候時(shí)間,不得人為使電梯停在個(gè)別樓層,(如:由于等候同事乘坐電梯,而造成客人等待時(shí)間過長(zhǎng));
以上規(guī)定請(qǐng)各部門員工嚴(yán)格執(zhí)行并落實(shí)到位!
特此通知!
二○一五年五月十六日
主題詞:?jiǎn)T工 乘用電梯 規(guī)定
抄送: 各部門
抄報(bào):
擬稿人:z審核:審批:
物業(yè)服務(wù)有限公司20**年5月16日印發(fā)(共印1份)