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物業(yè)經(jīng)理人

綠城服務(wù)細(xì)節(jié)之夏季車輛遮陽

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  綠城服務(wù)細(xì)節(jié)之夏季車輛遮陽  為減少酷熱給車輛帶來的損傷和業(yè)主出行的不便,我們要求在日最高氣溫在30℃及以上時(shí),為停放在露天的車輛提供遮陽服務(wù)。

  這僅是綠城服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)里的一小項(xiàng)圍繞業(yè)主的車輛,我們想了很多

  1、為方便有車業(yè)主的出行,我們在地下車庫或項(xiàng)目出入口醒目位置設(shè)置限行牌號及限行日期的溫馨提示;

  2、當(dāng)業(yè)主乘坐出租車到達(dá)園區(qū)時(shí),我們門崗隊(duì)員會(huì)為其記錄出租車車號牌于溫馨提示卡上,以防有物品遺落時(shí)方便找尋;

  3、遇到大雪天氣,我們?yōu)橥7旁诼短斓能囕v前窗加蓋防雪隔膜,為業(yè)主雪后出行能及時(shí)清除車輛前窗積雪提供方便;

  4、節(jié)日期間我們向自駕外出的業(yè)主征集“愛心車位”,提供給訪客免費(fèi)停車,增加服務(wù)人性化。

  綠城服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定是項(xiàng)漫長且踏實(shí)的工作

  近20年我們不斷地注視、觀察努力積累著讓業(yè)主更幸福的服務(wù)細(xì)節(jié)

  最終這樣的積累作為一套服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)出來

  例如:夏天人們打開露天的車輛門

  一股灼人的熱氣沖來

  于是我們要求

  在日最高氣溫在30℃及以上時(shí)

  為停放在露天的車輛提供遮陽服務(wù)

  僅僅是一個(gè)細(xì)小的差別

  卻擊中夏日業(yè)主出行最需要的痛點(diǎn)

  另外,在服務(wù)提供后

  我們通過收集業(yè)主的反饋、分析業(yè)主的需求

  不斷進(jìn)行思考和完善

  正是這種服務(wù)小細(xì)節(jié)的不斷積累

  才最終成就了綠城服務(wù)的品質(zhì)

  我們注重每一個(gè)細(xì)節(jié)

  我們相信,在這種持續(xù)積累過程中

  綠城服務(wù)將朝著“幸福生活服務(wù)商”不斷邁進(jìn)

篇2:談物業(yè)管理服務(wù)與細(xì)節(jié)

  談物業(yè)管理服務(wù)與細(xì)節(jié)

  物業(yè)管理,對于從事物業(yè)管理行業(yè)的人來講,誰都不陌生,特別是物業(yè)管理基本知識、日常管理的方法、法律法規(guī)、管理范圍等等,誰都能談出一整套。幾乎每個(gè)物業(yè)公司都有不少的管理規(guī)程和服務(wù)規(guī)范守則,但是真正能夠做到的又有多少呢?我認(rèn)為物業(yè)管理就是細(xì)節(jié)的管理和服務(wù)的管理。細(xì)節(jié)的管理直接關(guān)系著物業(yè)企業(yè)的生存和發(fā)展。許多同一時(shí)期誕生的物業(yè)管理公司,因?yàn)楣芾砑?xì)節(jié)的差異,使其在管理等級、競爭能力上很快就拉開了距離。下面筆者就以實(shí)操案例加以說明。

  一、注重細(xì)節(jié),減少無效管理,提高經(jīng)濟(jì)效益

  每當(dāng)家物業(yè)管理公司進(jìn)入一個(gè)新的小區(qū),要做的第一件事就是從開發(fā)商手中接管物業(yè),代表業(yè)主去驗(yàn)收所接管物業(yè)的質(zhì)量。按常規(guī),在驗(yàn)收物業(yè)時(shí)要檢查所接管物業(yè)是否接通水、電:室內(nèi)外墻麗、天花、地面是否有裂紋:水管是否漏、滲水:排水管是否通暢:樓道,陽臺護(hù)欄是否焊接牢固,油漆是否做好,門窗是否安裝到位:開關(guān)是否靈活等等。如果驗(yàn)收無誤,就算OK。

  但是,在這常規(guī)驗(yàn)收合格的背后,我從服務(wù)和人性化的專業(yè)角度來看,仍然存在著諸多的隱患和細(xì)節(jié)問題被忽視了:當(dāng)我們仔細(xì)檢查就會(huì)發(fā)現(xiàn)樓道鐵護(hù)欄轉(zhuǎn)彎處的角可能是銳角,非常容易將業(yè)主小孩的腿、腳劃傷并引發(fā)糾紛:護(hù)欄雖然做了油漆,但可能沒有做防銹漆,這樣就間接增加了物業(yè)公司韻開支;又比如,樓道是一梯三戶并錯(cuò)層的,即使少安裝一套燈具也會(huì)給其中的部分業(yè)主出入帶來不便;有的物業(yè),房屋主體結(jié)構(gòu)雖然沒有大問題但是地面的水泥砂漿標(biāo)號太低,剛交樓地面就出現(xiàn)嚴(yán)重起砂的現(xiàn)象;如果空調(diào)孔位置不合理,空調(diào)外機(jī)位置容量不夠或者外機(jī)無法散熱,就會(huì)嚴(yán)重影響業(yè)主的日常生活;衛(wèi)生間的排氣量是否充足,門鎖是否有生銹現(xiàn)象、玻璃是否有破損;小區(qū)的路燈線在綠化植樹時(shí)如果被劃破包皮,下雨時(shí)就會(huì)導(dǎo)致漏電跳閘;如果單元門上的雨棚漏水,很快就會(huì)將門禁面板短路等等。

  有些開發(fā)商對其應(yīng)負(fù)的維保責(zé)任,采取的態(tài)度卻是一等,二拖,三推。保修期一過就“甩包袱”,由于物業(yè)公司前期的工作不到位,在后期的管理中就要投入大量的人力物力去處理這些事情。還有許多的隱蔽問題就更難處理,物業(yè)公司也難以讓所有業(yè)主都理解,進(jìn)而影響物業(yè)公司形象,增加管理成本。在這些方面,世房物業(yè)就做得比較細(xì)致,有嚴(yán)格的體系要求。我們在接管物業(yè)的前期,要派專人與開發(fā)商聯(lián)絡(luò),特別是對隱蔽工程要逐一檢查,連小區(qū)內(nèi)綠化樹種都要加以前期管理。在公司進(jìn)駐前,盡量簽訂三方(開發(fā)商\承建商\物業(yè))維保協(xié)議,對施工方安裝的所有公共設(shè)施都要進(jìn)現(xiàn)場跟蹤檢查,了解施工與設(shè)計(jì)圖紙的差距,減少今后的維修費(fèi)用和管理成本。

  二、細(xì)節(jié)的管理決定企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)

  今后的競爭將是細(xì)節(jié)的競爭,細(xì)節(jié)的管理,在物業(yè)日常管理中更能體現(xiàn)出其必要性和重要性。從事物業(yè)管理的同行們,常常會(huì)談及物業(yè)行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)萬科物業(yè)和中海物業(yè)的管理模式和服務(wù)精神。他們的維修工上門服務(wù)時(shí),帶有“三個(gè)一”。即:一雙鞋、一塊抹布和一塊維修工具包裝布。事實(shí)上他們還帶有一瓶飲料,他們在上門服務(wù)中從來沒有人接收過業(yè)主的任何禮物,哪怕是一口水。他們的服務(wù)都是有償服務(wù),一件事不做完絕對不會(huì)因?yàn)橄掳唷⒊燥埖仍蚨x開現(xiàn)場。他們在見到業(yè)主隨手扔果皮、瓜子殼、紙屑時(shí)也絕不去責(zé)怪業(yè)主一句,他們會(huì)由一名保潔員提著垃圾袋守在這位業(yè)主經(jīng)常出入的地方(或者跟著他),作好隨時(shí)清潔的準(zhǔn)備,做到用行動(dòng)提醒和教育業(yè)主。他們管理的小區(qū)里,如果發(fā)現(xiàn)有煙蒂,紙屑等垃圾,就是管理員的工作沒有做到位,如果是管理員通知了保潔員而30分鐘內(nèi)沒處理掉,就由保沽員負(fù)責(zé)(責(zé)任明確)。

  對業(yè)主出差或因故長時(shí)間離開小區(qū),要求管理處特別“關(guān)照”的事情從不馬虎,他們會(huì)與業(yè)主一道將室內(nèi)外的每一個(gè)重點(diǎn)地方,都用數(shù)碼相機(jī)拍照記錄,由業(yè)主封存原樣以便讓業(yè)主回家時(shí)進(jìn)行核對,做到確實(shí)讓業(yè)主放心。對平時(shí)小區(qū)內(nèi)隨時(shí)需要提供幫助的業(yè)主更是主動(dòng)熱情,如發(fā)現(xiàn)哪位小區(qū)工作人員對需要幫助的業(yè)主視而不見時(shí),馬上就會(huì)有管理員上去責(zé)問“如果這位業(yè)主是你的家人或者是你的父母(如果業(yè)主是老人)需要?jiǎng)e人的幫助時(shí),而別人也像你一樣視而不見,你會(huì)怎么想呢?等等”。他們的每一次服務(wù),對待每一件事都是認(rèn)認(rèn)真真的用心去做好,正因?yàn)橛羞@些人性化的管理理念和注重細(xì)節(jié)的管理方式,才能夠使萬科\中海成為物業(yè)行業(yè)的領(lǐng)航者。正因?yàn)樗麄兣囵B(yǎng)了員工注重細(xì)節(jié)的服務(wù)意識,注重了提高每個(gè)員工的素質(zhì),才使自己的企業(yè)更為優(yōu)秀。

  三、注重細(xì)節(jié)管理能找到與業(yè)主溝通的切入點(diǎn)

  在平時(shí)的工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到部分業(yè)主因?qū)ξ飿I(yè)管理的法律法規(guī)不懂,或是因其它因素而故意刁難物業(yè)公司。我們往往會(huì)有“秀才遇到兵,有理講不清”的苦楚。其實(shí)這些業(yè)主大多都是很講道理的,只是因?yàn)槲覀冊谄綍r(shí)的管理工作中做的不夠完善,致使他們產(chǎn)生了不滿情緒。如何與這些業(yè)主進(jìn)行溝通,使他們能夠理解和支持我們的工作,筆者認(rèn)為關(guān)鍵點(diǎn)還是從小事做起,在工作的細(xì)節(jié)中找到切入點(diǎn)。當(dāng)他們需要幫助的時(shí)候,我們就主動(dòng)、熱情并及時(shí)地為他們提供幫助,哪怕是再小的事我們也要當(dāng)作大事去認(rèn)真的做好。業(yè)主自然也會(huì)用一種感激的心與你相處,我們就有了溝通的機(jī)會(huì)和共同的話題了。筆者就有這樣的體會(huì),曾經(jīng)得到過我們幫助的業(yè)主,他在小區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)小孩玩耍時(shí),取掉了幾十個(gè)草坪燈的燈帽(銅色葫蘆形),這位業(yè)主用了好兒天時(shí)間全部要了回來,并送到了管理處。

  當(dāng)然這樣的小事還有很多。筆者也相信,每一位從事物業(yè)管理工作的同仁都有很多相同的體會(huì)。只要我們將服務(wù)做好做細(xì)了,我們的工作就會(huì)得到業(yè)主的理解和支持。麥當(dāng)勞創(chuàng)始人克洛克先生說過:“我強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)的重要性。如果你想經(jīng)營出色,就必須使每一項(xiàng)最基本的工作都盡善盡美。”在精細(xì)化管理的時(shí)代里,我相信物業(yè)管理公司要想將自己做強(qiáng),做大,就必須將每一件小事做好,做細(xì)。

  (水昂之城管理處阿萬)

  文章來源:《首都房地產(chǎn)》第14期

篇3:《細(xì)節(jié)決定成敗》讀后感:提升服務(wù)品質(zhì)從關(guān)注細(xì)節(jié)開始

  《細(xì)節(jié)決定成敗》讀后感:提升服務(wù)品質(zhì)從關(guān)注細(xì)節(jié)開始

  “天下大事,必作于細(xì)”、“小事成就大事,細(xì)節(jié)成就完美”在《細(xì)節(jié)決定成敗》一書中汪中求先生總結(jié)多年管理、咨詢工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并借鑒國外企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn),以詳實(shí)的論據(jù),全新的理念告訴我們不論做什么工作,都要重視小事、關(guān)注細(xì)節(jié),把小事做細(xì)、做透,揭示了“細(xì)中見精”、“小中見大”與“偉大與平凡”的真理。

  而我們所從事的物業(yè)管理,其本質(zhì)就是細(xì)節(jié)管理,物業(yè)管理的任何一個(gè)細(xì)節(jié),無論管理得好與壞,都會(huì)暴露在大眾面前,使物業(yè)管理工作具有"放大效應(yīng)"。物業(yè)管理有句行話,叫做"物業(yè)無小事,細(xì)節(jié)創(chuàng)奇跡"。例如:電梯開關(guān)不好,又不及時(shí)檢修,就可能導(dǎo)致電梯關(guān)人,甚至發(fā)生摔傷人、墜人等嚴(yán)重事件;下雨天不及時(shí)拖干大堂地面,就易發(fā)生住戶摔傷事件;住戶家中燃?xì)庑孤缥茨芗皶r(shí)發(fā)現(xiàn)和正確處理,就可能引發(fā)火災(zāi),這樣的例子舉不勝舉。物業(yè)管理對細(xì)節(jié)的關(guān)注,是對工作成敗的關(guān)注,直接涉及到業(yè)主和企業(yè)的切身利益,物業(yè)服務(wù)中的細(xì)節(jié)管理不僅決定品牌的優(yōu)劣,更決定著企業(yè)的成敗。

  結(jié)合自身的從業(yè)經(jīng)歷和同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),本人就物業(yè)管理與服務(wù)中的細(xì)節(jié)管理談一點(diǎn)體會(huì):一、關(guān)注細(xì)節(jié)是提高企業(yè)管理效率、減少管理風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑

  分析物業(yè)管理的業(yè)務(wù)過程,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)還有許多細(xì)節(jié)值得我們?nèi)リP(guān)注:

  如接管驗(yàn)收時(shí),我們通常查驗(yàn)的是物業(yè)是否接通水、電;墻面、地面是否有裂紋:水管是否漏、滲水;排水管是否通暢;衛(wèi)生間是否滲漏;門窗開關(guān)是否靈活等等,而在這常規(guī)驗(yàn)收合格的背后,一些的隱患和細(xì)節(jié)被忽視了:例如樓道護(hù)欄轉(zhuǎn)彎處如是銳角,非常容易將小孩的腿、腳劃傷并引發(fā)糾紛;護(hù)欄雖然做了油漆,但可能沒有做防銹漆,這樣就間接增加了日后的維護(hù)成本;通向半地下車庫的樓道未考慮照明燈會(huì)給業(yè)主出入帶來不便且有不安全隱患;空調(diào)孔位置是否合理,是否便于客戶安裝;空調(diào)外機(jī)位置容量不夠或者外機(jī)無法散熱,就會(huì)嚴(yán)重影響業(yè)主的日常生活;如果單元門上的雨棚漏水,很容易造成門禁面板短路等等。如果我們在接管物業(yè)的前期就加以關(guān)注,及時(shí)與開發(fā)商溝通,提出改進(jìn)建議,爭取開發(fā)商的支持并予以整改,既可以提高所接樓盤的品質(zhì),又可減少日后的管理難度、管理風(fēng)險(xiǎn)和維修成本。

  又如在日常管理與服務(wù)過程中,針對諸如可能存在不安全隱患的地方、需客戶支持和配合事宜,我們是否充分考慮并及時(shí)設(shè)置了禁示標(biāo)識、溫馨提示等,既提高了客戶的自我防范、自我約束的意識,同時(shí)也適當(dāng)規(guī)避了我們的管理風(fēng)險(xiǎn)。

  二、關(guān)注細(xì)節(jié)體現(xiàn)了企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)

  講到物業(yè)管理,人們往往首先想到的是萬科和中海物業(yè),而其打動(dòng)客戶的除了其專業(yè)的服務(wù)素質(zhì)外,大部分是得益于其對服務(wù)細(xì)節(jié)的關(guān)注。如他們的維修工上門服務(wù)時(shí),帶有“三個(gè)一”。即:一雙鞋、一塊抹布和一塊維修工具包裝布。事實(shí)上他們還帶有一瓶飲料,他們在服務(wù)中從不接收過業(yè)主的任何禮物,哪怕是一口水。他們的服務(wù)都是有償服務(wù),一件事不做完絕對不會(huì)因?yàn)橄掳唷⒊燥埖仍蚨x開現(xiàn)場。他們在見到業(yè)主隨手扔果皮、瓜子殼、紙屑時(shí)也絕不去責(zé)怪業(yè)主一句,他們會(huì)由一名保潔員提著垃圾袋守在這位業(yè)主經(jīng)常出入的地方(或者跟著他),作好隨時(shí)清潔的準(zhǔn)備,做到用行動(dòng)提醒和教育業(yè)主。他們管理的小區(qū)里,如果發(fā)現(xiàn)有煙蒂,紙屑等垃圾,就是管理員的工作沒有做到位,如果是管理員通知了保潔員而30分鐘內(nèi)沒處理掉,就由保沽員負(fù)責(zé)(責(zé)任明確)。

  對業(yè)主出差或因故長時(shí)間離開小區(qū),要求管理處特別“關(guān)照”的事情從不馬虎,他們會(huì)與業(yè)主一道將室內(nèi)外的每一個(gè)重點(diǎn)地方,都用數(shù)碼相機(jī)拍照記錄,由業(yè)主封存原樣以便讓業(yè)主回家時(shí)進(jìn)行核對,做到確實(shí)讓業(yè)主放心。對平時(shí)小區(qū)內(nèi)隨時(shí)需要提供幫助的業(yè)主更是主動(dòng)熱情,如發(fā)現(xiàn)哪位小區(qū)工作人員對需要幫助的業(yè)主視而不見時(shí),馬上就會(huì)有管理員上去責(zé)問“如果這位業(yè)主是你的家人或者是你的父母(如果業(yè)主是老人)需要?jiǎng)e人的幫助時(shí),而別人也像你一樣視而不見,你會(huì)怎么想呢?等等”。他們的每一次服務(wù),對待每一件事都是認(rèn)認(rèn)真真的用心去做好,正因?yàn)橛羞@些人性化的管理理念和注重細(xì)節(jié)的管理方式,才能夠使萬科、中海成為物業(yè)行業(yè)的領(lǐng)航者。正因?yàn)樗麄兣囵B(yǎng)了員工注重細(xì)節(jié)的服務(wù)意識,才使自己的企業(yè)更優(yōu)秀。

  三、關(guān)注細(xì)節(jié)讓我們更易找到與客戶溝通的切入點(diǎn)

  在日常工作中,我們時(shí)常遇到部分業(yè)主因?qū)ξ飿I(yè)管理的法律法規(guī)認(rèn)識的不全面,或是因其它因素而不配合。我們往往會(huì)有“秀才遇到兵,有理講不清”的苦楚。其實(shí)這些業(yè)主大多都是很講道理的,只是因?yàn)槲覀冊诠ぷ髦凶龅牟粔蛲晟疲率顾麄儺a(chǎn)生了不滿情緒。如何與這些業(yè)主進(jìn)行溝通,使他們能夠理解和支持我們的工作,關(guān)鍵點(diǎn)還是從小事做起,在工作的細(xì)節(jié)中找到切入點(diǎn)。設(shè)想如果我們能把小區(qū)的每個(gè)業(yè)主都銘刻在腦海,細(xì)心研究他們,包括其平日的言、行、舉、止,交往、愛好、性格,以及為人處事等等,熟悉他們的喜好、脾性等一切情況,我們就能投其所好,得到更多的共同話題,就能為我們與業(yè)主的有效溝通創(chuàng)造一個(gè)良好的交流平臺。

  又如我們的保潔員在清掃樓道時(shí)順便將業(yè)主家門口的腳墊打掃一下、將業(yè)主放在門口的垃圾帶到樓下的垃圾箱、將空置房的進(jìn)戶門灰塵清撣一下;如果有業(yè)主回家因?yàn)闁|西多而拿不動(dòng)的時(shí)候,保安員能夠毫無怨言的幫業(yè)主拎上樓、有歲數(shù)較大的業(yè)主到小區(qū)內(nèi)溜達(dá)的時(shí)候,保安員也能上前攙扶,直到護(hù)送上樓......,當(dāng)他們需要幫助的時(shí)候,我們能主動(dòng)、熱情并及時(shí)地為他們提供幫助,哪怕是再小的事我們也要當(dāng)作大事去認(rèn)真的做好,業(yè)主自然也會(huì)用一種感激的心與我們相處,我們的工作也會(huì)得到他們的理解和支持。

  管理學(xué)里有句經(jīng)典的名言:“大處著眼,小處著手,魔鬼就躲藏在細(xì)節(jié)當(dāng)中。”在日常工作中,我們經(jīng)常忽視的就是“細(xì)節(jié)”,我們必須牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識,讓細(xì)節(jié)管理深入自己的內(nèi)心,養(yǎng)成時(shí)刻關(guān)注細(xì)節(jié)的工作習(xí)慣,真正做到用心服務(wù),促進(jìn)公司服務(wù)形象和服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)提升!

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