物業(yè)服務(wù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作改進(jìn)實(shí)施策略
1.建立超前思維模式,避免陷入標(biāo)準(zhǔn)化怪圈
簡(jiǎn)單模仿照搬成功企業(yè)的運(yùn)作模式,不可能成為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作改進(jìn)措施的根本出路。因?yàn)?,?yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)不能僅僅是一套完善的制度和方案,而應(yīng)成為一種企業(yè)文化。文化決定觀念,觀念決定心態(tài),心態(tài)決定行為,行為決定習(xí)慣,習(xí)慣決定未來(lái)。要“跳出現(xiàn)在”的局限,處理好“知”和“行”的關(guān)系,“先謀勢(shì),后謀利”。物業(yè)服務(wù)日常的工作顯得很瑣碎,也很單調(diào)和枯燥,因此物業(yè)服務(wù)需要依靠一種超前思維和良性習(xí)慣去支持和實(shí)施。
2.物業(yè)服務(wù)需要?jiǎng)?chuàng)新,打破標(biāo)準(zhǔn)管理僵化格局
物業(yè)服務(wù)的特性決定了行業(yè)難以形成類似于高科技行業(yè)的“標(biāo)準(zhǔn)之爭(zhēng)”,在物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域只有反映行業(yè)特征和規(guī)則的基本標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有普遍適用全行業(yè)所有領(lǐng)域的普適標(biāo)準(zhǔn)和萬(wàn)能規(guī)則。因此,要提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力就必須打破標(biāo)準(zhǔn)管理僵化格局。企業(yè)在依靠標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作的基礎(chǔ)上,適時(shí)運(yùn)用創(chuàng)新差異化發(fā)展策略,才能爭(zhēng)取更大的市場(chǎng)占有率和經(jīng)濟(jì)效益。
3.運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作特點(diǎn),保持物業(yè)服務(wù)行業(yè)持續(xù)發(fā)展力
為了防止企業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)后勁不足的現(xiàn)象,保持強(qiáng)勁持續(xù)發(fā)展力效應(yīng),物業(yè)服務(wù)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化流程控制改進(jìn)修正系統(tǒng)。
步驟一,建立規(guī)范操作運(yùn)行手冊(cè)。規(guī)范操作運(yùn)行手冊(cè)是企業(yè)專業(yè)化服務(wù)的存在形式,企業(yè)要用心研究服務(wù)特點(diǎn)、掌握規(guī)律,運(yùn)用科學(xué)的方法實(shí)行有效的管理和運(yùn)作。在此基礎(chǔ)上細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)程序及運(yùn)行手冊(cè),對(duì)整個(gè)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行全程控制。
步驟二,設(shè)置適宜的物業(yè)服務(wù)監(jiān)控點(diǎn)。行業(yè)不應(yīng)再徒勞地尋找放之四海皆準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)轉(zhuǎn)變思路建立比最低標(biāo)準(zhǔn)更高要求的行業(yè)規(guī)范來(lái)控制服務(wù)過(guò)程,對(duì)檢查出的問(wèn)題及時(shí)采取整改或糾正措施,這些信息都應(yīng)該作為提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作水平的主要依據(jù)。
步驟三,堅(jiān)持強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的持續(xù)改進(jìn)思想。建立開(kāi)放式的信息收集溝通系統(tǒng),對(duì)收集到的各類信息和數(shù)據(jù),按照科學(xué)數(shù)據(jù)分析的原則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。特別要注意利用平時(shí)在各類檢查活動(dòng)、服務(wù)提供過(guò)程當(dāng)中的信息和資料,分析服務(wù)的開(kāi)展?fàn)顩r水準(zhǔn)和內(nèi)部管理水平,及時(shí)通報(bào)改進(jìn)情況,從而使企業(yè)不斷改進(jìn)、提高、自我完善。
篇2:物業(yè)服務(wù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理運(yùn)作策略
物業(yè)服務(wù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的運(yùn)作策略
《現(xiàn)代物業(yè)》上旬刊20**年2期總第106期
某日,Bruce總經(jīng)理收到培訓(xùn)專員發(fā)來(lái)的一封提醒電郵,每月一次的“總經(jīng)理培訓(xùn)日”在15號(hào)又要開(kāi)始,這次培訓(xùn)的主題是——物業(yè)服務(wù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理。對(duì)于這個(gè)題目Bruce并不陌生,從1998年入行,先后參與了企業(yè)ISO9000體系的建立與實(shí)施,主導(dǎo)2000版換版工作,在20**年主控并通過(guò)三標(biāo)認(rèn)證,到20**負(fù)責(zé)所服務(wù)項(xiàng)目通過(guò)市優(yōu)評(píng)選,加上國(guó)家及地方實(shí)施的諸多行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)的執(zhí)行等。在這些活動(dòng)中,無(wú)不貫穿著企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的軌跡,但也正是因?yàn)榱私獾纳钊耄珺ruce也越來(lái)越發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理整個(gè)過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題。
‘深度思考’:物業(yè)服務(wù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理表面化發(fā)展能走多遠(yuǎn)?
為了準(zhǔn)備本期的培訓(xùn)課件,也為了對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理問(wèn)題有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),Bruce總經(jīng)理與行業(yè)前輩W先生取得了聯(lián)系。W先生曾經(jīng)服務(wù)于業(yè)內(nèi)知名品牌物業(yè)公司就任董事,對(duì)行業(yè)發(fā)展以及具體項(xiàng)目運(yùn)作都有自己獨(dú)特的觀點(diǎn)和看法?,F(xiàn)在W先生經(jīng)營(yíng)起了自己的一家綜合性房地產(chǎn)公司,業(yè)務(wù)范圍涉及評(píng)估咨詢、租售代理、物業(yè)服務(wù)等,公司業(yè)績(jī)斐然事業(yè)如日中天。但當(dāng)Bruce總經(jīng)理問(wèn)及關(guān)于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的話題,W先生卻表示出默然與無(wú)奈,這種感覺(jué)就好像是被圍困的城堡,城外的人要沖進(jìn)去,城里的人想逃出來(lái)。就以行業(yè)最為熟悉的質(zhì)量管理體系來(lái)講,自1996年深圳萬(wàn)科、中海等企業(yè)在國(guó)內(nèi)率先通過(guò)了體系認(rèn)證,發(fā)展勢(shì)頭可謂迅猛,不僅對(duì)物業(yè)規(guī)范化服務(wù)、程序化作業(yè)很有幫助,而且對(duì)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理起到了很大促進(jìn)作用。但事實(shí)上,隨著行業(yè)對(duì)認(rèn)證活動(dòng)的廣泛開(kāi)展和深入貫徹,許多人都已經(jīng)發(fā)現(xiàn)通過(guò)認(rèn)證絕對(duì)不是高質(zhì)量的同義詞。一些企業(yè)雖然已經(jīng)通過(guò)了體系認(rèn)證,甚至取得了整合三標(biāo)證書(shū),可實(shí)際管理服務(wù)水平卻未見(jiàn)有多大提高。這樣的結(jié)果使得許多行業(yè)同仁開(kāi)始重新評(píng)估對(duì)體系認(rèn)證的迷戀,甚至有人開(kāi)始質(zhì)疑這樣標(biāo)準(zhǔn)化管理的表面化發(fā)展能走多遠(yuǎn)?
‘實(shí)踐問(wèn)題’:重新認(rèn)識(shí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理運(yùn)作模式
標(biāo)準(zhǔn)化管理活動(dòng)到底是不是物業(yè)服務(wù)企業(yè)在“做秀”,是不是加強(qiáng)管理和服務(wù)的“表面文章”?就此問(wèn)題W先生也進(jìn)行了認(rèn)真的反思。企業(yè)在實(shí)施一系列評(píng)優(yōu)、認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)化管理過(guò)程中之所以沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目的,問(wèn)題的關(guān)鍵是在行業(yè)急速往前發(fā)展的同時(shí),是否應(yīng)該適當(dāng)?shù)赝O聛?lái),傾聽(tīng)一下來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部員工的意見(jiàn),以及來(lái)自外部客戶的需求建議;如果企業(yè)的服務(wù)定位不夠準(zhǔn)確,沒(méi)有把滿足客戶需求放在首位,脫離企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況考慮問(wèn)題,就容易導(dǎo)致“為認(rèn)證而認(rèn)證,為評(píng)優(yōu)而評(píng)優(yōu)”的標(biāo)準(zhǔn)化管理誤區(qū)。
沿著這條思路在Bruce看來(lái),物業(yè)服務(wù)作為一個(gè)新興行業(yè)離不開(kāi)政府的規(guī)范和引導(dǎo),特別是對(duì)于某個(gè)具體的物業(yè)服務(wù)企業(yè)來(lái)講,所進(jìn)行的管理及所提供的服務(wù)應(yīng)該是規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的,尤其是提供服務(wù)的“底線”不應(yīng)因?yàn)樗?wù)的物業(yè)項(xiàng)目不同或者是所接受服務(wù)的客戶群存在不同而產(chǎn)生差異。也就是說(shuō),不論誰(shuí)來(lái)進(jìn)行操作,只要有一個(gè)完善管理模式并按照一個(gè)嚴(yán)格的程序來(lái)進(jìn)行,得出的產(chǎn)品(包括服務(wù))就都是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的,而不是以人的主觀意識(shí)所決定,物業(yè)服務(wù)在滿足客戶基本需求方面所要追求的目標(biāo)也正是如此,但是這僅僅是物業(yè)提供服務(wù)的最低標(biāo)準(zhǔn)要求。
那為什么看上去很美的標(biāo)準(zhǔn)化管理運(yùn)作模式,在行業(yè)實(shí)踐的結(jié)果常常是鏡中花水中月,行業(yè)到底需要什么樣的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式?物業(yè)服務(wù)行業(yè)又應(yīng)該如何走出標(biāo)準(zhǔn)化管理“圍城”?理論的邏輯和實(shí)踐的發(fā)展都要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做出正確的選擇。首先要解決的問(wèn)題還是服務(wù)定位,Bruce經(jīng)過(guò)與W先生的交流,認(rèn)為應(yīng)該采用從外部到內(nèi)部、從基層到高層、從戰(zhàn)略到操作的反向方式進(jìn)行推進(jìn);在標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)服務(wù)運(yùn)作模式推進(jìn)過(guò)程中,還應(yīng)注意各系統(tǒng)不是相互割裂獨(dú)立的,應(yīng)該保持相互之間的關(guān)聯(lián)互通性;而在其中有三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要把握。
關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一:提供規(guī)范化客戶服務(wù)
企業(yè)最重要的行為是為客戶提供服務(wù),制定規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范、運(yùn)行手冊(cè)應(yīng)從規(guī)范客戶服務(wù)開(kāi)始。比如:海爾公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最先就是表現(xiàn)為客戶服務(wù)規(guī)范,細(xì)化程度已經(jīng)到了穿什么樣的衣服、用什么樣的工具箱、怎么敲用戶的門、進(jìn)門第一句話怎么說(shuō)、第一件事是做什么、出門的時(shí)候如何打招呼的全過(guò)程規(guī)范。而且這套規(guī)范和內(nèi)部管理結(jié)合得很好,服務(wù)規(guī)范、服務(wù)禮儀、服務(wù)用語(yǔ)、崗位銜接、互動(dòng)制約、動(dòng)態(tài)考核、激勵(lì)升降等都是相互關(guān)聯(lián),服務(wù)流程背后是一套龐大而高效的標(biāo)準(zhǔn)信息化組織保障,這些都非常值得學(xué)習(xí)借鑒。
關(guān)鍵環(huán)節(jié)之二:標(biāo)準(zhǔn)化客戶感受體驗(yàn)
服務(wù)行業(yè)的產(chǎn)品中還有一部分內(nèi)容是客戶體驗(yàn)。例如:高端項(xiàng)目的產(chǎn)品定位,對(duì)服務(wù)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,在客戶體驗(yàn)的追求方面也會(huì)有一些差異。與普通服務(wù)的區(qū)別還會(huì)表現(xiàn)在為客戶提供服務(wù)過(guò)程中追求的一種較高境界,而這一過(guò)程往往是建立在認(rèn)識(shí)、了解、理解客戶,提供全面、持續(xù)滿意服務(wù)的基礎(chǔ)上,對(duì)于服務(wù)文化的建立。企業(yè)服務(wù)對(duì)象要求的體驗(yàn)不同,服務(wù)方式也就不同,標(biāo)準(zhǔn)化管理模式中的標(biāo)準(zhǔn)化客戶體驗(yàn),就是要求客戶對(duì)服務(wù)的感覺(jué)、對(duì)環(huán)境的感知、與服務(wù)人員的互動(dòng)都應(yīng)該有一致的體驗(yàn)和感受。
關(guān)鍵環(huán)節(jié)之三:一致性公共關(guān)系處理
企業(yè)除了要與客戶打交道之外,還有很多公共關(guān)系需要協(xié)調(diào)處理。就以企業(yè)的外委服務(wù)來(lái)講,負(fù)責(zé)提供服務(wù)的供應(yīng)商也需要為企業(yè)提供作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和工作手冊(cè),以規(guī)范整個(gè)服務(wù)過(guò)程。例如在簽訂外委保潔服務(wù)
合同的同時(shí),除了要對(duì)雙方的責(zé)任權(quán)利進(jìn)行明確界定外,還要對(duì)服務(wù)人員素質(zhì)、培訓(xùn)體系、操作規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行嚴(yán)格的描述和規(guī)定,以便使客戶感受到的服務(wù)和體驗(yàn)都是標(biāo)準(zhǔn)、一致的,細(xì)致的作業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)和規(guī)范作為合同附件同樣具有法律效力。此外,一致性公共關(guān)系的處理還包括政府關(guān)系、媒體關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、利益相關(guān)者等。‘改進(jìn)策略’:自己鋪就走出“圍城”的道路
Bruce總經(jīng)理心里很明白,面對(duì)行業(yè)如此管理現(xiàn)狀,既不能片面強(qiáng)調(diào)員工知識(shí)水平低,以專業(yè)素質(zhì)缺失為借口故意拖延;更不能坐等公司的所謂企業(yè)文化形成后再去要求實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理??傊?,要想早日享受到標(biāo)準(zhǔn)化管理運(yùn)作的成果,從這一刻起就要想盡一切可行的辦法,打破現(xiàn)有管理現(xiàn)狀的尷尬局面。
改進(jìn)策略之一:建立超前思維模式,避免陷入標(biāo)準(zhǔn)化怪圈
在談到標(biāo)準(zhǔn)化管理的改進(jìn)措施時(shí),W先生指出簡(jiǎn)單模仿照搬成功企業(yè)的運(yùn)作模式,不可能成為企業(yè)發(fā)展的根本出路。因?yàn)?,?yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)不能僅僅是一套完善的制度和方案,而是要靠企業(yè)自身文化對(duì)服務(wù)觀念和服務(wù)意識(shí)外延。文化決定觀念,觀念決定心態(tài),心態(tài)決定行為,行為決定習(xí)慣,習(xí)慣決定未來(lái)。合理運(yùn)用超前思維模式,能夠使思維“跳出現(xiàn)在”的局限。在一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)中,優(yōu)質(zhì)服務(wù)絕對(duì)不僅是一個(gè)對(duì)外宣傳,而是以企業(yè)規(guī)范管理為存在形式的企業(yè)文化的真實(shí)反映。物業(yè)服務(wù)日常的工作顯得很瑣屑,也很單調(diào)和枯燥,因此決定了物業(yè)服務(wù)需要依靠一種超前思維和良性習(xí)慣去支持和實(shí)施。
改進(jìn)策略之二:物業(yè)服務(wù)需要?jiǎng)?chuàng)新,打破標(biāo)準(zhǔn)管理僵化格局
以往Bruce對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化管理的理解,W先生也給予了否定。原因在于,所謂標(biāo)準(zhǔn)化管理就是要求物業(yè)服務(wù)的每一項(xiàng)工作、每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循有法可依,避免因人為因素造成工作的隨意性。然而,現(xiàn)在許多企業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解表面化、盲目跟風(fēng),認(rèn)為貫標(biāo)、評(píng)優(yōu)就是高質(zhì)量的代名詞。為了通過(guò)認(rèn)證,確保證書(shū)的獲得,過(guò)分強(qiáng)調(diào)程序化、制度化,這就勢(shì)必會(huì)扼殺探索的激情,不僅使個(gè)人發(fā)展空間難以尋覓,而且阻礙員工主動(dòng)創(chuàng)新的渠道,使企業(yè)發(fā)展原地打轉(zhuǎn)。W先生根據(jù)以往操盤經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,由于物業(yè)服務(wù)的特性,決定了行業(yè)難以形成類似于高科技行業(yè)的“標(biāo)準(zhǔn)之爭(zhēng)”,在物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域只有反映行業(yè)特征和規(guī)則的基本標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有普遍適用全行業(yè)所有領(lǐng)域的普適標(biāo)準(zhǔn)和萬(wàn)能規(guī)則。因此,要提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力就必須打破標(biāo)準(zhǔn)管理僵化格局。例如:萬(wàn)科從初創(chuàng)時(shí)期的“業(yè)主自治”,到現(xiàn)階段的“無(wú)人化管理”、 “零干擾服務(wù)”模式;中海的“規(guī)范化發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng),信息化管理,專業(yè)化增效”模式;還有中航物業(yè)的“經(jīng)營(yíng)型”模式等,無(wú)不說(shuō)明企業(yè)在依靠標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)上,適時(shí)運(yùn)用創(chuàng)新差異化發(fā)展策略,才能爭(zhēng)取更大的市場(chǎng)占有率和經(jīng)濟(jì)效益。
改進(jìn)策略之三:運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化管理特點(diǎn),保持物業(yè)服務(wù)行業(yè)持續(xù)發(fā)展力
憑借W先生多年的物業(yè)服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為了防止企業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)后勁不足的現(xiàn)象,保持強(qiáng)勁持續(xù)發(fā)展力效應(yīng),W先生向Bruce總經(jīng)理提出企業(yè)內(nèi)部建立標(biāo)準(zhǔn)化流程控制改進(jìn)修正系統(tǒng)三步驟。
步驟一,建立規(guī)范操作運(yùn)行手冊(cè)。運(yùn)行手冊(cè)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的存在形式,企業(yè)要用心的研究服務(wù)特點(diǎn)掌握規(guī)律,運(yùn)用科學(xué)的方法實(shí)行有效的管理和運(yùn)作。在此基礎(chǔ)上細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)程序及運(yùn)行手冊(cè),對(duì)整個(gè)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行全程控制。
步驟二,設(shè)置適宜的物業(yè)服務(wù)監(jiān)控點(diǎn)。行業(yè)不應(yīng)再徒勞地尋找放之四海而皆準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)轉(zhuǎn)變思路建立比最低標(biāo)準(zhǔn)更高要求的行業(yè)規(guī)范來(lái)控制服務(wù)過(guò)程,對(duì)檢查出的問(wèn)題及時(shí)采取整改或糾正措施,這些信息都應(yīng)該作為提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的主要依據(jù)。
步驟三,堅(jiān)持強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的持續(xù)改進(jìn)思想。建立開(kāi)放式的信息收集溝通系統(tǒng),對(duì)收集到的各類信息和數(shù)據(jù),按照科學(xué)數(shù)據(jù)分析的原則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。特別要注意利用平時(shí)在各類檢查活動(dòng)、服務(wù)提供過(guò)程當(dāng)中的信息和資料,分析服務(wù)的開(kāi)展?fàn)顩r水準(zhǔn)和內(nèi)部管理水平,及時(shí)通報(bào)改進(jìn)情況,從而使企業(yè)不斷改進(jìn)、提高、自我完善。
有了與行業(yè)前輩的深入交流和先期充分準(zhǔn)備,Bruce總經(jīng)理進(jìn)行的關(guān)于“物業(yè)服務(wù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理”專題培訓(xùn)非常成功,不僅努力做到由淺入深理論聯(lián)系實(shí)際,提供的具體實(shí)施方法還為項(xiàng)目管理層在落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)活動(dòng)打下了良好基礎(chǔ),但緊接下來(lái),開(kāi)發(fā)商提出的關(guān)于物業(yè)服務(wù)工作調(diào)整的方案,還是大大超出了Bruce總經(jīng)理的預(yù)料。
篇3:標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)服務(wù)運(yùn)作模式三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一:提供規(guī)范化客戶服務(wù)
企業(yè)最重要的行為是為客戶提供服務(wù),制定規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范、運(yùn)行手冊(cè)應(yīng)從規(guī)范客戶服務(wù)開(kāi)始。比如:海爾公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最先就是表現(xiàn)為客戶服務(wù)規(guī)范,細(xì)化程度已經(jīng)到了穿什么樣的衣服、用什么樣的工具箱、怎么敲用戶的門、進(jìn)門第一句話怎么說(shuō)、第一件事是做什么、出門的時(shí)候如何打招呼的全過(guò)程規(guī)范。而且這套規(guī)范和內(nèi)部管理結(jié)合得很好,服務(wù)規(guī)范、服務(wù)禮儀、服務(wù)用語(yǔ)、崗位銜接、互動(dòng)制約、動(dòng)態(tài)考核、激勵(lì)升降等都是相互關(guān)聯(lián),服務(wù)流程背后是一套龐大而高效的標(biāo)準(zhǔn)信息化組織保障,這些都非常值得學(xué)習(xí)借鑒。
關(guān)鍵環(huán)節(jié)之二:標(biāo)準(zhǔn)化客戶感受體驗(yàn)
服務(wù)行業(yè)的產(chǎn)品中還有一部分內(nèi)容是客戶體驗(yàn)。例如:高端項(xiàng)目的產(chǎn)品定位,對(duì)服務(wù)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,在客戶體驗(yàn)的追求方面也會(huì)有一些差異。與普通服務(wù)的區(qū)別還會(huì)表現(xiàn)在為客戶提供服務(wù)過(guò)程中追求的一種較高境界,而這一過(guò)程往往是建立在認(rèn)識(shí)、了解、理解客戶,提供全面、持續(xù)滿意服務(wù)的基礎(chǔ)上,對(duì)于服務(wù)文化的建立。企業(yè)服務(wù)對(duì)象要求的體驗(yàn)不同,服務(wù)方式也就不同,標(biāo)準(zhǔn)化管理模式中的標(biāo)準(zhǔn)化客戶體驗(yàn),就是要求客戶對(duì)服務(wù)的感覺(jué)、對(duì)環(huán)境的感知、與服務(wù)人員的互動(dòng)都應(yīng)該有一致的體驗(yàn)和感受。
關(guān)鍵環(huán)節(jié)之三:一致性公共關(guān)系處理
企業(yè)除了要與客戶打交道之外,還有很多公共關(guān)系需要協(xié)調(diào)處理。就以企業(yè)的外委服務(wù)來(lái)講,負(fù)責(zé)提供服務(wù)的供應(yīng)商也需要為企業(yè)提供作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和工作手冊(cè),以規(guī)范整個(gè)服務(wù)過(guò)程。例如在簽訂外委保潔服務(wù)合同的同時(shí),除了要對(duì)雙方的責(zé)任權(quán)利進(jìn)行明確界定外,還要對(duì)服務(wù)人員素質(zhì)、培訓(xùn)體系、操作規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行嚴(yán)格的描述和規(guī)定,以便使客戶感受到的服務(wù)和體驗(yàn)都是標(biāo)準(zhǔn)、一致的,細(xì)致的作業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)和規(guī)范作為合同附件同樣具有法律效力。此外,一致性公共關(guān)系的處理還包括政府關(guān)系、媒體關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、利益相關(guān)者等。