管理處是公司的派出機(jī)構(gòu),根據(jù)物業(yè)管理委托合同約定的內(nèi)容,負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理服務(wù)工作。管理處經(jīng)理接受公司的委托,代表公司全面負(fù)責(zé)本管理區(qū)域的日常運(yùn)作,其工作職責(zé):
1、執(zhí)行總經(jīng)理室下達(dá)的經(jīng)營管理指標(biāo),在公司職能部門的指導(dǎo)下,制定管理處各項(xiàng)工作計(jì)劃,并組織各部門(組)準(zhǔn)確實(shí)施,完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。
2、認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)政策法規(guī),根據(jù)實(shí)際狀況,提出修訂、補(bǔ)充管理處規(guī)章制度和操作規(guī)程的意見。
3、負(fù)責(zé)ISO9001質(zhì)量體系在本管理處物業(yè)管理服務(wù)工作中具體貫徹實(shí)施。做好日常監(jiān)督檢查工作,對不合格服務(wù)項(xiàng)目隨時(shí)進(jìn)行糾正和整改,并在服務(wù)過程和整改過程做好詳細(xì)記錄和跟蹤驗(yàn)證。
4、做好管理處主管以下管理人員和普通員工的聘用和崗位培訓(xùn)工作。
5、負(fù)責(zé)建立對外公共關(guān)系,與所在地政府職能部門、物業(yè)管理主管部門、業(yè)委會(huì)及業(yè)戶保持溝通和聯(lián)系。
6、在公司職能部門指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實(shí)管理處局部區(qū)域的更新改造,負(fù)責(zé)物料使用和經(jīng)費(fèi)開支的審核,控制管理成本。
7、負(fù)責(zé)管理處的精神文明建設(shè),關(guān)心員工生活,做好政治思想工作,增強(qiáng)管理處的凝聚力。
第二節(jié)細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)
1、應(yīng)在上任一個(gè)月內(nèi)掌握《物業(yè)管理委托服務(wù)合同》、《管理處經(jīng)理操作手冊》、《目標(biāo)責(zé)任書》、本管理處的各類收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、年度財(cái)務(wù)測算、各崗位設(shè)置與要求等基本內(nèi)容,根據(jù)上述內(nèi)容制定工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)有效組織實(shí)施。
2、應(yīng)在上任一個(gè)月內(nèi)熟悉管理區(qū)域內(nèi)的建筑面積、占地面積、綠化率、戶數(shù)、棟數(shù)、主要設(shè)備設(shè)施、建設(shè)改造等基本情況;了解公司的ISO質(zhì)量體系、公司日常運(yùn)作流程、職能部門主要職責(zé)、公司目前管理的項(xiàng)目等內(nèi)容。
3、每周組織召開一次管理處工作例會(huì),聽取工作匯報(bào),解決實(shí)際問題,傳達(dá)公司精神,布置工作任務(wù),做好會(huì)議記錄。
4、每周對管理區(qū)域的電梯、水泵、高低壓配電房、污水泵房、監(jiān)控室、機(jī)動(dòng)車庫等主要設(shè)施設(shè)備巡檢一次,做好現(xiàn)場點(diǎn)檢和工作檢查記錄。
5、每周至少對各部門(班組)實(shí)施一次常規(guī)工作檢查。檢查在崗員工的崗位規(guī)范及各項(xiàng)記錄情況;督促管理人員的日常工作;檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。在受檢崗位的記錄表上簽字并詳細(xì)做好檢查記錄。
6、制定管理處月度工作計(jì)劃,每月準(zhǔn)時(shí)出席公司辦公會(huì)議。
7、每月至少參加一次管理處各部門(班組)會(huì)議。
8、實(shí)施一次月度夜查,了解員工在無主要管理人員時(shí)的工作狀況,做好檢查記錄。
9、每月一次對領(lǐng)班以上管理人員進(jìn)行績效考評工作,做好考評記錄。
10、每月應(yīng)與內(nèi)部員工進(jìn)行溝通,了解員工對管理處工作的建議。
11、審核管理處當(dāng)月費(fèi)用收支及下月物資申購情況,對管理費(fèi)、能源費(fèi)等費(fèi)用出現(xiàn)收支異常,應(yīng)召集相關(guān)人員進(jìn)行分析,并采取改進(jìn)措施。
12、每月至少組織一次員工主題培訓(xùn),主講人應(yīng)有書面講稿。
13、每季組織管理人員對區(qū)域內(nèi)主要管理環(huán)節(jié)進(jìn)行一次檢查,與合作供方進(jìn)行一次溝通。節(jié)前(勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等)組織一次安全檢查;落實(shí)防臺、防汛、防火、防盜、防意外傷害等各項(xiàng)安全措施。
14、每季對目標(biāo)責(zé)任制中的各項(xiàng)要求逐一核對自檢,每年年終對目標(biāo)責(zé)任制完成情況進(jìn)行總結(jié),適時(shí)調(diào)整下階段工作重點(diǎn),并落實(shí)具體改進(jìn)措施。
15、每年年底做好個(gè)人及管理處的年度工作總結(jié),按公司要求做好管理處下年度的工作計(jì)劃。
16、每年年底做好領(lǐng)班以上員工的年終考核工作,并提出是否續(xù)聘的書面意見。
篇2:安管部經(jīng)理工作職責(zé)
安管部經(jīng)理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定物業(yè)公司治安、消防季度、年度工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)維護(hù)物業(yè)公司內(nèi)部秩序,預(yù)防治安事件發(fā)生;協(xié)助、配合公安部門有關(guān)治安和違法犯罪案件的偵破工作。
3.負(fù)責(zé)編寫安管部月、季、年度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)報(bào)告。
4.妥善處理業(yè)主有關(guān)安全方面的各種投訴。努力營造良好的治安環(huán)境,讓客戶具有安全感。
5.落實(shí) “五防”(防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災(zāi)害)工作,定期檢查“五防”設(shè)施,增強(qiáng)小區(qū)安全措施的監(jiān)管。
6.負(fù)責(zé)制定夜間值勤、巡邏的流程和要求,對小區(qū)夜間安全工作進(jìn)行不定期抽查。
7.適時(shí)完善小區(qū)的安全應(yīng)急措施,并負(fù)責(zé)督促各部門員工嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)。
8.定期檢查消防設(shè)備設(shè)施,并做好記錄,確保消防設(shè)備、設(shè)施完好,以備查考。
9.負(fù)責(zé)對本部門員工的培訓(xùn)、考核、評估工作及聘免和推薦。
10.做好本部門員工的思想工作,關(guān)心員工生活,提高業(yè)務(wù)水平。
11.完成上級交辦的其他任務(wù)。
安管部經(jīng)理工作細(xì)則(量化):
1.每天至少1次對各崗位/簽到點(diǎn)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)值班/安全管理問題及時(shí)糾正處理。
2.每天至少1次對巡樓記錄進(jìn)行抽查。
3.每周至少1次在夜間對本物業(yè)區(qū)域進(jìn)行查崗查哨,并做好相關(guān)記錄。
4.及時(shí)收集各班次反映的值勤異常問題,及時(shí)給予解決。
5.每周二,召開部門工作例會(huì),總結(jié)及布置工作。
6.指導(dǎo)/督導(dǎo)/輔導(dǎo)部門主管、領(lǐng)班執(zhí)行、落實(shí)工作任務(wù)的進(jìn)度及力度。
篇3:物管中心總經(jīng)理/經(jīng)理/主任崗位職責(zé)
物管中心總經(jīng)理/經(jīng)理/主任崗位職責(zé)
a)領(lǐng)導(dǎo)物管中心貫徹落實(shí)各項(xiàng)管理方針和目標(biāo)/指標(biāo),保證管理體系的有效運(yùn)行,對管理和服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
b)組織貫徹實(shí)施公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),組織編制、批準(zhǔn)本物管中心的管理手冊、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。
c)結(jié)合物業(yè)特點(diǎn),提出業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè)與資源調(diào)配的建議。
d)接受公司總經(jīng)理的行政領(lǐng)導(dǎo)與公司各職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)調(diào)本中心與公司、客戶及相關(guān)協(xié)作單位之間的關(guān)系。
e)組織制定物管中心工作計(jì)劃,審批各部門的年度工作計(jì)劃。
f)對在管物業(yè)的服務(wù)工作進(jìn)行抽查。
g)負(fù)責(zé)處理本物管中心的重大質(zhì)量問題、突發(fā)事件/事故,并組織實(shí)施糾正、預(yù)防和改進(jìn)活動(dòng)。