1.0目的

　　通過對設(shè)施設(shè)備(以下統(tǒng)稱設(shè)備)的管理控制,保證管理過程有能力滿足服務(wù)的要求。

　　2.0適用范圍

　　本程序適用于管理處所有設(shè)備的管理控制

　　3.0主要職責(zé)和權(quán)限

　　3.1工程維修部負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理、維修及保養(yǎng)工作。

　　4.0程序內(nèi)容

　　4.1設(shè)備的分類、編號

　　管理處將設(shè)備分為六大類:強(qiáng)電、弱電、消防、給排水、電梯、公司設(shè)備,按對物業(yè)服務(wù)的影響程度,將設(shè)備分成三個級別:

　　Ⅰ級設(shè)備--對服務(wù)有直接影響;

　　Ⅱ級設(shè)備--Ⅰ級設(shè)備的附屬設(shè)備;

　　Ⅲ級設(shè)備--對服務(wù)無直接影響。

　　各類設(shè)備編號原則如下:

　　JYHT--□□ □□ □□□ □

　　設(shè)備級別(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)

　　設(shè)備流水號(000~999)

　　各系統(tǒng)代號(00~99)

　　專業(yè)代號

　　表示xx豪廷

　　注①:專業(yè)代號:

　　QD-強(qiáng)電 DT-電梯 RD-弱電 XF-消防

　　GP-給排水 GS-公司設(shè)備

　　②各專業(yè)分系統(tǒng)代號分配:

　　QD:00~09 RD:10-19 GP:20~29

　　DT:30~39 XF:40~49 GS:50~59

　　QD:00-供配電 02-普通照明 03-動力箱

　　RD:10-有線電視CATV 11-無線對講

　　12-通信系統(tǒng) 13-閉路監(jiān)控

　　14-車輛管理系統(tǒng) 15-樓宇自控系統(tǒng)

　　GP:20-生活給排水系統(tǒng) 21-排水及排污系統(tǒng) 22-噴泉系統(tǒng)

　　DT:30-電梯

　　XF:40-火災(zāi)報警系統(tǒng) 41-硬線聯(lián)動系統(tǒng) 42-干粉滅火系統(tǒng)

　　43-防火卷簾門 44-疏散指示與事故照明 45-消防水系統(tǒng)

　　46-防排煙系統(tǒng) 47-泡沫滅火系統(tǒng)

　　GS:50-公司辦公自動化系統(tǒng) 51-工具設(shè)備

　　4.2設(shè)備的配置、驗收、建檔

　　4.2.1配置

　　工程維修部須對所有設(shè)備狀況足夠了解,同時根據(jù)物業(yè)服務(wù)需求和實(shí)際工作情況提出設(shè)備申購計劃。

　　4.2.2驗收

　　工程維修部負(fù)責(zé)對設(shè)備的驗收,經(jīng)驗收合格的設(shè)備方可接管投入使用。

　　4.2.3建檔

　　2萬元以下的設(shè)備應(yīng)登記在《設(shè)備明細(xì)表》中,作為設(shè)備管理臺帳;對2萬元以上的設(shè)備除登記在《設(shè)備明細(xì)表》中外,還應(yīng)填制《設(shè)備卡》2份,一份懸掛于設(shè)備上,另一份保留在維修部存檔(維修部存檔的設(shè)備卡應(yīng)包括大修記錄,懸掛于設(shè)備上,不包括檢修內(nèi)容)。

　　4.3設(shè)備的使用管理

　　4.3.1《維修部工作手冊》的編制

　　維修部負(fù)責(zé)編制Ⅰ、Ⅱ級設(shè)備的管理工作規(guī)程,其中應(yīng)包括設(shè)備的操作、安全操作規(guī)程等要求。Ⅲ級設(shè)備由使用人參照其設(shè)備的使用說明書操作,或由維修部對操作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),Ⅲ級設(shè)備的操作人員負(fù)責(zé)每日對設(shè)備進(jìn)行的清潔、潤滑、更換易損易耗件。

　　4.4設(shè)備運(yùn)行和檢查

　　4.4.1設(shè)備運(yùn)行

　　維修部人員根據(jù)《維修部工作手冊》進(jìn)行設(shè)備操作,并根據(jù)運(yùn)行情況填寫操作表格;

　　4.4.2設(shè)備巡查

　　維修部根據(jù)《維修部工作手冊》對供配電、弱電、給排水系統(tǒng)等進(jìn)行巡查,并填寫下列表格:

　　1)《供配電設(shè)備巡查記錄》

　　2)《弱電系統(tǒng)巡查記錄表》

　　3)《電梯運(yùn)行巡查記錄表》

　　4)《給排水設(shè)備設(shè)施巡查記錄表》

　　對于委外維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備應(yīng)在《分包合同》中注明維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容,工作檢查標(biāo)準(zhǔn)、頻次等要求,由維修部編制相關(guān)工作規(guī)程,并據(jù)此對供方的工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督,并填寫下列表格:

　　1)《電梯維護(hù)保養(yǎng)記錄》

　　2)《消防系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)檢查記錄》

　　4.5設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

　　4.5.1設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作規(guī)程的編制

　　維修部負(fù)責(zé)編制Ⅰ、Ⅱ級設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作規(guī)程,其中應(yīng)包括保養(yǎng)項目、保養(yǎng)頻次、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容等。

　　4.5.2日常維護(hù)

　　維修部操作人員負(fù)責(zé)按照《維修部工作手冊》的要求,對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),并填寫《設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)記錄》。

　　4.5.3定期維護(hù)保養(yǎng)

　　1)定期維護(hù)保養(yǎng)計劃的制定

　　維修部負(fù)責(zé)在每年12月編制下年度《設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃》。在每月的下旬編制下月的《設(shè)備月度維護(hù)保養(yǎng)計劃》,以據(jù)此安排維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　2)定期維護(hù)保養(yǎng)的實(shí)施

　　維修部根據(jù)《設(shè)備月度維護(hù)保養(yǎng)計劃》和《維修部工作手冊書》實(shí)施設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)工作,保養(yǎng)人員根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)情況填寫。

　　A、《設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)記錄》

　　B、《供配電設(shè)備(設(shè)施)保養(yǎng)記錄表》

　　4.6設(shè)備的維修

　　4.6.1設(shè)備自行維修

　　當(dāng)設(shè)備不能正常運(yùn)行、操作人員無力維修時,維修部應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修,并根據(jù)維修情況填寫《設(shè)備設(shè)施維修記錄》。設(shè)備大修還應(yīng)填寫在工程維修部保存的設(shè)備卡中。

　　4.6.2設(shè)備委外維修

　　當(dāng)設(shè)備故障超出維修部現(xiàn)有維修能力時,維修部填寫《設(shè)備外委維修申請單》報管理處審核、公司批準(zhǔn)后,選擇合格供方實(shí)施委外維修。

　　4.7應(yīng)急處理

　　維修部負(fù)責(zé)對各系統(tǒng)建立《機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)應(yīng)急處理方案》,以滿足在設(shè)備出現(xiàn)故障或緊急情況下,能盡快排除故障,減少損失,使廣大業(yè)戶滿意。

　　4.8設(shè)備(系統(tǒng))的更新改造、報廢

　　當(dāng)設(shè)備系統(tǒng)不能滿足服務(wù)運(yùn)作需要時,維修部應(yīng)根據(jù)《維修部工作手冊》要求實(shí)施技改。設(shè)備選型、費(fèi)用估算、實(shí)施計劃安排等方面的內(nèi)容,報管理處審核、公司審批后執(zhí)行。

　　當(dāng)設(shè)備無法維修或維修成本太高、不經(jīng)濟(jì)時,由維修部填寫《報廢單》報管理處審核、公司審批后作報廢處理。

　　4.9質(zhì)量記錄的保存

　　工程部負(fù)責(zé)按照《文件控制程序》、《操作記錄控制程序》的要求保存與設(shè)備管理有關(guān)的記錄。

　　5.0支持文件

　　5.1《維修部工作手冊》

　　5.2《設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃》

　　5.3《機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)應(yīng)急處理方案》

　　5.4《設(shè)備月::度維護(hù)保養(yǎng)計劃》

　　5.5《分包合同》(供方提供)

　　6.0質(zhì)量記錄

　　6.1《設(shè)備明細(xì)表》

　　6.2《設(shè)備卡》

　　6.3《設(shè)備(設(shè)施)維修記錄》

　　6.4《設(shè)備(設(shè)施)保養(yǎng)記錄》

　　6.5《供配電設(shè)備巡查表》

　　6.6《供配電設(shè)備(設(shè)施)保養(yǎng)記錄表》

　　6.7《弱電系統(tǒng)巡查記錄表》

　　6.8《中控室系統(tǒng)運(yùn)行維修記錄表》

　　6.9《消防系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)檢查記錄》

　　6.10《給排水設(shè)備(設(shè)施)巡查記錄》

　　6.11《設(shè)備對外委托維修申請單》

　　6.12《電梯保養(yǎng)檢查評定記錄表》

　　6.13《電梯運(yùn)行巡查記錄表》

　　6.14《供方服務(wù)質(zhì)量檢查表》

　　6.15《報廢單》

篇2：房地產(chǎn)材料設(shè)備采購程序

　　房地產(chǎn)公司材料設(shè)備采購程序

　　1.目的和范圍：對采購過程及供應(yīng)商進(jìn)行控制，確保所采購物資型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等符合國家規(guī)范以及設(shè)計要求，并保證其質(zhì)量滿足公司經(jīng)營運(yùn)作與所開發(fā)的樓宇檔次的要求。適用于工程項目所需的原、輔材料和設(shè)備的采購(其中包括甲供、乙供兩種形式)以及對供應(yīng)商的選擇、評價和控制。

　　2.職責(zé)

　　2.1總經(jīng)理和總經(jīng)理室

　　2.1.1副總經(jīng)理參與重要甲供設(shè)備的合同談判;

　　2.1.2總經(jīng)理批準(zhǔn)采購合同。

　　2.2由總經(jīng)理室、工程材料部、設(shè)計研發(fā)部、審計核算部、項目經(jīng)理部和監(jiān)理單位共同成立采購審查委員會。

　　2.2.1由工程材料部分門別類準(zhǔn)備合格供應(yīng)商名錄，提交采購委員會審查、篩選，采購必須在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行。

　　2.3工程材料部

　　2.3.1負(fù)責(zé)設(shè)備、材料信息的收集，建立供應(yīng)商信息庫(材料樣品室、供應(yīng)商檔案);

　　2.3.2負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商的評價、選擇與控制，并編制《合格供應(yīng)商名錄》，由工程材料部經(jīng)理批準(zhǔn);負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)考核，至少每年更新一次。

　　2.3.3負(fù)責(zé)審批物資采購計劃

　　2.3.4負(fù)責(zé)組織采購物資招標(biāo)，明確所采購物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

　　2.3.5負(fù)責(zé)草擬采購合同，組織合同談判(乙供材料除外);

　　2.3.6負(fù)責(zé)監(jiān)控采購合同的履行狀況;

　　2.3.7負(fù)責(zé)驗證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量(項目部);

　　2.4審計核算部

　　2.4.1參與物資供應(yīng)商的選擇;

　　2.4.2參與甲供物資合同的談判;

　　2.4.3參與采購合同的審核與會簽。

　　2.5經(jīng)營銷售部

　　參與對有關(guān)售樓書中所承諾的重點(diǎn)材料、設(shè)備的規(guī)格、檔次、功能等項目的招標(biāo)書審核。

　　2.6財務(wù)計統(tǒng)部

　　2.6.1參與物資供應(yīng)商的選擇;

　　2.6.2參與甲供物資合同談判;

　　2.6.3參與采購合同的審核與會簽。

　　2.7設(shè)計研發(fā)部

　　配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)。

　　3.工作程序

　　3.1合格供應(yīng)商選擇

　　3.1.1供應(yīng)商能力調(diào)查

　　由工程材料部采購資料員負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商和廠家提供的營業(yè)執(zhí)照、法人資格、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量鑒定書等資料。進(jìn)行全面的比較、選擇，建立供應(yīng)商信息庫(包括材料樣品室、供應(yīng)商名錄、設(shè)備材料推薦書等)。

　　3.1.2供應(yīng)商能力評價

　　評價內(nèi)容：

　　A.廠家能力的評價點(diǎn)：資質(zhì)證書(包括企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、特殊產(chǎn)品認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗證書)產(chǎn)品的技術(shù)先進(jìn)性、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備、檢測手段、業(yè)績、售后服務(wù)等。

　　B.供應(yīng)商能力評價點(diǎn)：資質(zhì)證書(包括工商登記營業(yè)執(zhí)照代理或?qū)I證書等)注冊資金、代理品牌、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)績、信譽(yù)、售后服務(wù)等。

　　評價方法：

　　工程材料部材料經(jīng)理和設(shè)備經(jīng)理分別根據(jù)廠家、供應(yīng)商評價的側(cè)重點(diǎn)組織相關(guān)部門人員以及采購資料員采取以下一種或幾種評價方法對供應(yīng)商進(jìn)行評價(必要時邀請采購委員會成員參與)。

　　A.實(shí)地考察生產(chǎn)線及公司狀況。

　　B.實(shí)地考察產(chǎn)品在建設(shè)項目實(shí)際應(yīng)用情況。

　　C.實(shí)地或通過其他方式了解用戶對廠家及其產(chǎn)品的使用、服務(wù)情況。

　　D.從行業(yè)機(jī)構(gòu)中了解廠家及其產(chǎn)品的市場率及用戶反映情況。

　　E.資質(zhì)評價：要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證。

　　F.樣品評價：要求供應(yīng)商提供樣品，公司對所提供的樣品進(jìn)行檢測、評價或試用。

　　G.業(yè)績評價：對供應(yīng)商以往提供同類物資的質(zhì)量狀況與信譽(yù)，如交驗合格率、供貨是否及時以及售后服務(wù)是否良好等進(jìn)行評價。

　　3.1.3編制合格供應(yīng)商名錄

　　3.1.3.1公司合格供應(yīng)商名錄中應(yīng)包含兩類：一是公司匯總各方意見后形成的合格供應(yīng)商;二是針對公司采購的主要設(shè)備材料(量大、高價值)確定若干家廠商作為長期合作的戰(zhàn)略伙伴。

　　3.1.3.2工程材料部采購資料員將以上評價結(jié)果分類填入《供應(yīng)商評價表》,對各供應(yīng)商及其產(chǎn)品進(jìn)行綜合分析、比較、選擇出合格的供應(yīng)商及其產(chǎn)品，列入《合格供應(yīng)商名錄》，同一種物資應(yīng)有多個合格供應(yīng)商可供選擇。《合格供應(yīng)商名錄》報送公司采購審查委員會審批。

　　3.2物資采購

　　3.2.1甲供物資的采購驗收

　　甲供物資包括：電梯、空調(diào)設(shè)備、消防工程設(shè)備、冷卻塔、水泵、凈水設(shè)備、自動供水設(shè)備、污水處理設(shè)備、發(fā)電機(jī)組、安防監(jiān)控設(shè)備、高低壓開關(guān)柜、變壓器等。

　　3.2.1.1《采購產(chǎn)品招標(biāo)書》的編制

　　工程開工后工程材料部設(shè)備經(jīng)理依據(jù)施工單位經(jīng)監(jiān)理單位和項目經(jīng)理

　　審查確認(rèn)后報送的《甲供設(shè)備進(jìn)場計劃》(甲供設(shè)備進(jìn)場計劃必須在設(shè)備到場前半年報送到工程材料部)編寫《采購產(chǎn)品招標(biāo)書》。

　　3.2.1.2招標(biāo)、評標(biāo)、簽定合同

　　A.工程材料部經(jīng)理根據(jù)公司所開發(fā)樓宇的檔次及采購物資的類別、性能要求，根據(jù)《合格供應(yīng)商名錄》對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，(同一設(shè)備或材料必須有二家以上的供應(yīng)商)分發(fā)產(chǎn)品招標(biāo)書;執(zhí)行《招標(biāo)管理程序》。

　　B.收到投標(biāo)書后工程材料部組織總經(jīng)理室、研發(fā)部、審計部、財務(wù)部、項目部、監(jiān)理單位有關(guān)人員對產(chǎn)品的外觀、性能、制造工藝、維保服務(wù)、使用情況等及供應(yīng)商的資信、實(shí)力、交貨期、供應(yīng)價進(jìn)行綜合評判(必要時到廠家和已使用該產(chǎn)品的項目考察)，以開標(biāo)報告的形式記錄評判結(jié)果，確定入圍供應(yīng)商。

　　C.確認(rèn)入圍供應(yīng)商后，工程材料部協(xié)同審計部、財務(wù)部、監(jiān)理單位、總經(jīng)理室有關(guān)人員與入圍供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判并形成會議記錄，最后確認(rèn)供應(yīng)商。

　　D.工程材料部組織草簽合同，并會同審計部、法律顧問及財務(wù)部對合同的準(zhǔn)確性、合法性、付款方式的合理性以工作請示單的形式進(jìn)行審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

　　E.合同生效后，工程材料部資料員將合同原件分發(fā)給財務(wù)部、供應(yīng)商，復(fù)印件分發(fā)給審計部、項目部。項目部資料員將合同復(fù)印件傳遞到監(jiān)理單位。

　　3.2.1.3低值易耗零星物資的采購

　　由項目部經(jīng)理通過工作請示單進(jìn)行材料申請，由工程材料部材料員進(jìn)行詢價，經(jīng)工程材料部、審計部、財務(wù)部審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

　　3.2.1.4驗收

　　執(zhí)行《施工管理程序》中"3.2.1.2甲供材料、設(shè)備到場管理"的有關(guān)程序。

　　3.2.2乙供物資的控制

　　乙供物資包括：鋼筋、水泥、砂石、墻磚、面磚、地磚、照明箱、開關(guān)、燈具、插座、電線、管材、閥門等。

　　3.2.2.1認(rèn)價、確定品牌

　　A.項目經(jīng)理對監(jiān)理單位審核過的由施工單位提供的乙供物資(除地材外)采購計劃(施工單位按施工合同要求分階段提交)，進(jìn)行確認(rèn)，上報工程材料部，工程材料部應(yīng)及時對材料、設(shè)備的品牌和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定，由工程材料部、審計核算部核定價格，設(shè)計研發(fā)部配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)。

　　B審計部將認(rèn)價單及時下發(fā)到項目經(jīng)理部，由項目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、施工單位三方會簽確認(rèn)其中一家供應(yīng)商。

　　3.2.2.2驗證

　　A.項目部經(jīng)理委托監(jiān)理公司監(jiān)督施工單位根據(jù)國家規(guī)范、設(shè)計要求對乙供物資進(jìn)行外觀、性能驗收，確認(rèn)施工單位填寫《材料報驗單》，合格品批準(zhǔn)進(jìn)場使用。

　　B.施工單位在安裝過程中造成產(chǎn)品損壞問題的由施工單位聯(lián)系分包商進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理。

　　3.3合格供應(yīng)商的評價:

　　A.工程材料部采購資料員負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，其中包括：

　　●《供應(yīng)商評價表》

　　●《產(chǎn)品使用情況表》(物業(yè)公司提供)

　　●《合格供應(yīng)商考核表》

　　●《項目經(jīng)理月報》(對材料、設(shè)備的評價部分)

　　B.項目竣工驗收交付后，由工程材料部、審計部、財務(wù)部有關(guān)人員及時采取適當(dāng)?shù)姆绞綄μ峁┊a(chǎn)品的合格供應(yīng)商進(jìn)行全面評價一次，填寫《合格供應(yīng)商考核表》并納入合格供應(yīng)商檔案，評價時主要依據(jù)：

　　●進(jìn)貨檢驗記錄

　　●采購合同

　　●產(chǎn)品使用情況表

　　C.項目交付使用一年后，由工程部材料或設(shè)備經(jīng)理列出需了解的產(chǎn)品目錄，由客戶服務(wù)中心向物業(yè)公司收集產(chǎn)品使用情況的評價記錄。

　　D.對考核中達(dá)不到規(guī)定要求的供應(yīng)商，取消其合格供應(yīng)商資格，一年內(nèi)不得向其采購材料、設(shè)備。

　　4.相關(guān)文件

　　4.1《施工管理程序》

　　4.2《財務(wù)管理制度》

　　5.相關(guān)表單、記錄

　　5.1供應(yīng)商評價表

　　5.2合格供應(yīng)商考核表

　　編制：

　　日期：20**.10.10審核：**

　　日期：20**.10.11批準(zhǔn)：

　　日期：20**.10.21

篇3：新建項目甲供材料(設(shè)備)采購管理工作程序

　　新建項目甲供材料（設(shè)備）采購及管理工作程序

　　1.目的：

　　（1）確保采購材料（設(shè)備）100％符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

　　（2）確保采購材料（設(shè)備）嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場，保證工程按質(zhì)按期完成。

　　（3）嚴(yán)格按采購合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進(jìn)度不超前于材料（設(shè)備）進(jìn)場進(jìn)度。

　　2.范圍

　　新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）。

　　3.職責(zé)

　　（1）設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。

　　（2）工程部負(fù)責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料準(zhǔn)備、采購實(shí)施、組織驗收以及檢查采購材料（設(shè)備）是否按合同要求進(jìn)場。

　　（3）預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料（設(shè)備）的付款方式以及付款進(jìn)度。

　　4.程序

　　（1）工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料（設(shè)備）的采購。

　　（2）工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。

　　（3）主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識。

　　（4）施工圖紙出齊后7天內(nèi)，主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。

　　（5）所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間，20天招投標(biāo)時間。

　　（6）主辦工程師會同預(yù)算部人員實(shí)施招投標(biāo)。

　　（7）主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。

　　5.甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場管理工作程序

　　（1）在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。

　　（2）監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）與"產(chǎn)品封樣"是否相符，并將"產(chǎn)品封樣"保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。

　　（3）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。

　　（4）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。

　　（5）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。

　　（6）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

　　（7）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

　　（8）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。

　　（9）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。

　　（10）對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

　　（11）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。

　　（12）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

　　（13）進(jìn)場材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必須做到100％，由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行（必要時設(shè)計部也參加），驗收合格后方可支付材料（設(shè)備）款。

　　（14）如施工單位要求延時交貨，應(yīng)提交書面申請。

　　（15）公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時，項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。

　　（16）項目結(jié)束后，項目主管匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》，報部門經(jīng)理審批。

　　6.相關(guān)文件

　　《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》

　　《甲供材料（設(shè)備）招標(biāo)文件采購合同》

　　有關(guān)材料（設(shè)備）國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)

　　7.相關(guān)表單

　　《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》

　　《甲供材料（設(shè)備）入圍資格》

　　《甲供材料（設(shè)備）清單》

　　《甲供材料（設(shè)備）產(chǎn)品封樣表單》

　　《甲供材料（設(shè)備）進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計表》

　　《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》