物業(yè)轄區(qū)公共設(shè)備管理控制程序
1.0目的
通過對(duì)物業(yè)公共設(shè)備的管理,使所有公共設(shè)備在使用中保證完好狀態(tài),滿足服務(wù)的要求。
2.0適用范圍
適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的公共設(shè)備。
3.0職責(zé)
3.1小區(qū)主要配套設(shè)備由開發(fā)商負(fù)責(zé)訂貨安裝,物業(yè)管理公司及管理處有關(guān)人員負(fù)責(zé)移交使用時(shí)的驗(yàn)收。
3.2機(jī)電主管負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行維修管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備、配件、運(yùn)行材料的采購計(jì)劃的編制。
3.3管理處機(jī)電人員對(duì)各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)及運(yùn)行操作,并做好標(biāo)識(shí)及記錄。
4.0工作程序
4.1接管設(shè)備的驗(yàn)收
4.1.1設(shè)備的接管與驗(yàn)證(收),由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)工程技術(shù)人員與開發(fā)商輸設(shè)備交接驗(yàn)收及資料移交手續(xù)。
4.1.2設(shè)備接管時(shí)按照設(shè)備出廠說明書及有關(guān)國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收不合格,則應(yīng)在驗(yàn)收單中說明實(shí)際情況及原因,并提出整改建議,限期由承建商負(fù)責(zé)整改。
4.2設(shè)備的標(biāo)識(shí)、建賬和資料管理
4.2.1設(shè)備的標(biāo)識(shí)
所有設(shè)備實(shí)現(xiàn)單機(jī)懸掛《設(shè)備卡》,標(biāo)識(shí)該機(jī)的編號(hào)、技術(shù)資料、責(zé)任人、運(yùn)行狀況等。
4.2.2設(shè)備的建賬
4.2.2.1工程部負(fù)責(zé)建立《機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬》,臺(tái)賬內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、統(tǒng)一編號(hào)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、技術(shù)資料、保養(yǎng)人等。
4.2.2.2機(jī)電主管不定期審查各小區(qū)《設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》、《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》、《設(shè)備運(yùn)行記錄表》。
4.2.2.3機(jī)電人員對(duì)重大的、主要的設(shè)備建立單機(jī)檔案(以機(jī)組為單位,大型附件對(duì)應(yīng)主機(jī)另立檔案,小型附件歸入主機(jī)一體建檔)。
4.2.2.4重大設(shè)備資料原件由公司辦公室統(tǒng)一建檔保管,管理處持復(fù)印件。
4.2.3設(shè)備資料的歸檔
4.2.3.1機(jī)電主管建立《機(jī)電設(shè)備臺(tái)帳》。
4.2.3.2每臺(tái)設(shè)備資料依次編入:每臺(tái)設(shè)備所涉及的設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表、設(shè)備檢查保養(yǎng)表、機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表及說明書、合格證等。
4.2.3.3機(jī)電主管集中保存近期《維修單》、《設(shè)備對(duì)外委托維修單》、《機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》。
4.2.4設(shè)備資料的管理
4.2.4.1所有的資料案卷,集中存放于工程部并標(biāo)識(shí)清楚。
4.2.4.2工程部對(duì)所有資料的記錄、立卷進(jìn)行指導(dǎo)檢查,保證資料記錄和使用的有效性。
4.3設(shè)備的運(yùn)行
設(shè)備按不同的系統(tǒng)劃分責(zé)任區(qū)域,責(zé)任區(qū)內(nèi)確定責(zé)任人。對(duì)應(yīng)不同的設(shè)備,制定"運(yùn)行管理規(guī)程",由機(jī)電人員遵照?qǐng)?zhí)行,并做好相應(yīng)的運(yùn)行記錄。
4.4設(shè)備的維修
4.4.1發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,機(jī)電主管要組織人員進(jìn)行維修,對(duì)于大中修項(xiàng)目可請(qǐng)?jiān)P迒挝粎f(xié)助指導(dǎo)。
4.4.2解決不了的故障需要外委維修的,機(jī)電主管應(yīng)填寫《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核,報(bào)請(qǐng)公司批后執(zhí)行,維修結(jié)束,機(jī)電人員需對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測,檢測合格方予以驗(yàn)收。
4.4.3所有設(shè)備的維修按單機(jī)記錄在《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》內(nèi)。
4.5設(shè)備的保養(yǎng)
4.5.1機(jī)電人員依《機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》的安排,對(duì)應(yīng)《設(shè)備檢查保養(yǎng)表》的要求進(jìn)行檢查保養(yǎng),并將結(jié)果按單機(jī)記錄于《機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄表》中。
4.6設(shè)備及零星部件的請(qǐng)購按樓宇正常運(yùn)行或維修的需要,由機(jī)電主管填寫《請(qǐng)購單》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核后報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)。
4.7采購
采購人員按照《請(qǐng)購單》的規(guī)格要求,會(huì)同購置申請(qǐng)人共同采購,在確認(rèn)所購產(chǎn)品符合性能、規(guī)格要求,且具有產(chǎn)品合格證書,價(jià)格合理的情況下方可辦理付款提貨手續(xù)。
4.8驗(yàn)證
對(duì)新購置的產(chǎn)品,由機(jī)電主管會(huì)同機(jī)電人員進(jìn)行驗(yàn)證,對(duì)重要設(shè)備的驗(yàn)證需會(huì)同專業(yè)工程技術(shù)人員驗(yàn)證。驗(yàn)證完畢,機(jī)電主管辦理入庫建賬手續(xù)。
4.9設(shè)備庫存的管理
閑置設(shè)備和軼使用設(shè)備,由所屬部門進(jìn)行庫存管理,并做好記錄,存放地點(diǎn)必須相對(duì)集中,保持干燥、通風(fēng)、并加蓋防塵罩,貼上標(biāo)簽。庫存設(shè)備重新啟用前由機(jī)電人員或相關(guān)人員進(jìn)行保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.10設(shè)備的報(bào)廢
因損耗或損壞無法修復(fù),致使設(shè)備無法繼續(xù)使用時(shí),由機(jī)電主管組織相關(guān)人員確認(rèn),提交工程部經(jīng)理審核,報(bào)公司批準(zhǔn)后,始得報(bào)廢并除賬。
5.0相關(guān)文件
5.1各類設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程
5.2各類設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程
5.3各類設(shè)備操作規(guī)程
5.4《機(jī)電運(yùn)行交接班記錄》
5.5《請(qǐng)購單》
5.6《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》
5.7《設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》
5.8《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》
5.9《設(shè)備卡》
5.10《機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬》
篇2:公司EMS程序文件范本:消防設(shè)備管理規(guī)定
公司EMS程序文件范本:消防設(shè)備管理規(guī)定
十九.消防設(shè)備管理規(guī)定
1.目的
用來規(guī)范和指導(dǎo)公司所有消防設(shè)備、消防器材的配置、使用、更新等行為:確保公司的消防設(shè)備器材始終處在最佳備用狀態(tài)。
2.范圍
適用于公司所有消防設(shè)備、消防器材的管理。
3.定義
3.1消防栓:與城市自來水道相通的自來水高壓閥門,當(dāng)需要撲滅較大面積火災(zāi)時(shí),可打開閥門,即有高壓水龍噴出。
3.2消防帶:與消防栓相連的水帶,在備用狀態(tài)時(shí),以纏卷狀置于消防栓箱內(nèi)。
3.3消防報(bào)警器:安置在消防栓箱內(nèi)的一種報(bào)警裝置,當(dāng)火警發(fā)生時(shí),按指示將該裝置表面玻璃擊碎報(bào)警,該裝置會(huì)自動(dòng)增加水壓,并發(fā)生報(bào)警聲。
4.職責(zé)
a)各車間、辦公室負(fù)責(zé)各自區(qū)域消防設(shè)備的日常點(diǎn)檢及維護(hù)工作;
b)行政部負(fù)責(zé)公司所有消防設(shè)備的維修和更換工作;
c)公司安全委員會(huì)負(fù)責(zé)每月對(duì)公司所有消防設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5.程序
5.1各車間、辦公室每兩月對(duì)所屬區(qū)域的消防設(shè)備進(jìn)行一次點(diǎn)檢,將檢查結(jié)果填入《消防設(shè)備點(diǎn)檢單》,并在25日之前交行政部存檔。
5.2行政部應(yīng)及時(shí)審核點(diǎn)檢表,對(duì)異常情況應(yīng)及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,并記錄在《消防設(shè)備維修單》中。
5.3消防設(shè)備應(yīng)由受過培訓(xùn)專人管理,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)向行政部或公司安委會(huì)反饋。由行政部負(fù)責(zé)維修或更換。
5.4公司安委會(huì)通過每月一次的安全檢查,監(jiān)督消防設(shè)備的管理情況,如發(fā)現(xiàn)異常問題,及時(shí)反饋行政部。
5.5消防設(shè)備應(yīng)放置在指定位置,便于取得,并保持設(shè)備整潔,始終處于可立刻使用狀態(tài)。
5.6應(yīng)根據(jù)周圍環(huán)境配置不同的消防器材。
5.6.1不同類型滅火器適用環(huán)境:
a)干粉滅火器:利用CO2或氮?dú)飧煞蹞尵仁彤a(chǎn)品、有機(jī)溶劑等易燃液體、可燃?xì)怏w和電氣設(shè)備的初起火災(zāi)。
b)二氧化碳滅火器:適用于撲救電氣設(shè)備、精密儀器、圖書檔案及范圍不大的油類、氣體和一些不能用水撲救的物質(zhì)所引起的火災(zāi)。
5.6.2公司消防設(shè)備器材配置情況見公司消防平面圖。
5.7已不能使用的消防器材應(yīng)及時(shí)撤換,并做報(bào)廢處理。
5.8每次使用完的滅火器,應(yīng)及時(shí)到指定地點(diǎn)補(bǔ)充滅火劑。
5.9消防器材附近嚴(yán)禁堆放其他物品,以保證消防通道的暢通。
5.10緊急出口處嚴(yán)禁堆放任何物品,并保證至少有1.2米寬的緊急通道。
5.11消防帶不可有打結(jié),消防報(bào)警器應(yīng)保持高度靈敏。
篇3:工廠生產(chǎn)設(shè)備管理程序
工廠生產(chǎn)設(shè)備管理程序
1.目的
為了工廠的機(jī)械設(shè)備及模具適合生產(chǎn)的需求,特制定本程序。
2.范圍
工廠各部門所有機(jī)械設(shè)備及模具均屬本程序范圍。
3.權(quán)責(zé)
3.1 設(shè)備增補(bǔ)申請(qǐng):生產(chǎn)或所需部門;
3.2 設(shè)備增補(bǔ)審查與批準(zhǔn):副總經(jīng)理;
3.3 設(shè)備及材料購買:香港營業(yè)部或采購部;
3.4 設(shè)備安裝驗(yàn)收,定期與不定期保養(yǎng)、調(diào)試維修、外協(xié)與報(bào)廢申報(bào):維修部;
3.5 模具的驗(yàn)收、保養(yǎng)、維修:工程部;
3.6 設(shè)備使用與日常維護(hù)保養(yǎng):生產(chǎn)或使用部門。
4.定義
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1 生產(chǎn)設(shè)備的管理流程(見附件一)。
5.2 設(shè)備增補(bǔ):設(shè)備增補(bǔ)由生產(chǎn)或使用部門依《資源管理程序》進(jìn)行。
5.3 設(shè)備驗(yàn)收與安裝:設(shè)備進(jìn)廠后由維修部負(fù)責(zé)安裝驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后依驗(yàn)收情況填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,并按設(shè)備類別賦予編號(hào)后列入《設(shè)備清單》,建立《設(shè)備檔案》后交付使用部門使用。
5.4 設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng):
5.4.1設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)由使用部門依據(jù)《設(shè)備日常保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書》中之規(guī)定進(jìn)行,并記錄在《設(shè)備日常保養(yǎng)記錄表》中;
5.4.2 不定期保養(yǎng):當(dāng)停機(jī)時(shí)由維修人員做不定期保養(yǎng),并記錄在《設(shè)備檔案》中;
5.4.3 定期保養(yǎng):定期保養(yǎng)每半年一次,并記錄在《設(shè)備檔案》中。