物業(yè)轄區(qū)公共設備管理控制程序
1.0目的
通過對物業(yè)公共設備的管理，使所有公共設備在使用中保證完好狀態(tài)，滿足服務的要求。
2.0適用范圍
適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的公共設備。
3.0職責
3.1小區(qū)主要配套設備由開發(fā)商負責訂貨安裝，物業(yè)管理公司及管理處有關人員負責移交使用時的驗收。
3.2機電主管負責設備運行維修管理和技術資料、檔案的收集、保管，負責零星設備、配件、運行材料的采購計劃的編制。
3.3管理處機電人員對各自責任區(qū)內(nèi)的設備進行維修、保養(yǎng)及運行操作，并做好標識及記錄。
4.0工作程序
4.1接管設備的驗收
4.1.1設備的接管與驗證(收)，由公司領導組織相關工程技術人員與開發(fā)商輸設備交接驗收及資料移交手續(xù)。
4.1.2設備接管時按照設備出廠說明書及有關國家規(guī)范、標準進行驗收。如驗收不合格，則應在驗收單中說明實際情況及原因，并提出整改建議，限期由承建商負責整改。
4.2設備的標識、建賬和資料管理
4.2.1設備的標識
所有設備實現(xiàn)單機懸掛《設備卡》，標識該機的編號、技術資料、責任人、運行狀況等。
4.2.2設備的建賬
4.2.2.1工程部負責建立《機電設備臺賬》，臺賬內(nèi)容包括：設備名稱、統(tǒng)一編號、型號、生產(chǎn)廠家、技術資料、保養(yǎng)人等。
4.2.2.2機電主管不定期審查各小區(qū)《設備檢查保養(yǎng)計劃表》、《設備維修保養(yǎng)記錄表》、《設備運行記錄表》。
4.2.2.3機電人員對重大的、主要的設備建立單機檔案(以機組為單位，大型附件對應主機另立檔案，小型附件歸入主機一體建檔)。
4.2.2.4重大設備資料原件由公司辦公室統(tǒng)一建檔保管，管理處持復印件。
4.2.3設備資料的歸檔
4.2.3.1機電主管建立《機電設備臺帳》。
4.2.3.2每臺設備資料依次編入：每臺設備所涉及的設備檢查保養(yǎng)計劃表、設備檢查保養(yǎng)表、機電設備維修保養(yǎng)記錄表及說明書、合格證等。
4.2.3.3機電主管集中保存近期《維修單》、《設備對外委托維修單》、《機電設備檢查保養(yǎng)計劃表》。
4.2.4設備資料的管理
4.2.4.1所有的資料案卷，集中存放于工程部并標識清楚。
4.2.4.2工程部對所有資料的記錄、立卷進行指導檢查，保證資料記錄和使用的有效性。
4.3設備的運行
設備按不同的系統(tǒng)劃分責任區(qū)域，責任區(qū)內(nèi)確定責任人。對應不同的設備，制定"運行管理規(guī)程"，由機電人員遵照執(zhí)行，并做好相應的運行記錄。
4.4設備的維修
4.4.1發(fā)現(xiàn)設備損壞，機電主管要組織人員進行維修，對于大中修項目可請原保修單位協(xié)助指導。
4.4.2解決不了的故障需要外委維修的，機電主管應填寫《設備對外委托維修申請單》，經(jīng)工程部經(jīng)理審核，報請公司批后執(zhí)行，維修結(jié)束，機電人員需對設備進行檢測，檢測合格方予以驗收。
4.4.3所有設備的維修按單機記錄在《設備維修保養(yǎng)記錄表》內(nèi)。
4.5設備的保養(yǎng)
4.5.1機電人員依《機電設備檢查保養(yǎng)計劃表》的安排，對應《設備檢查保養(yǎng)表》的要求進行檢查保養(yǎng)，并將結(jié)果按單機記錄于《機電設備檢查保養(yǎng)記錄表》中。
4.6設備及零星部件的請購按樓宇正常運行或維修的需要，由機電主管填寫《請購單》，經(jīng)工程部經(jīng)理審核后報請公司批準。
4.7采購
采購人員按照《請購單》的規(guī)格要求，會同購置申請人共同采購，在確認所購產(chǎn)品符合性能、規(guī)格要求，且具有產(chǎn)品合格證書，價格合理的情況下方可辦理付款提貨手續(xù)。
4.8驗證
對新購置的產(chǎn)品，由機電主管會同機電人員進行驗證，對重要設備的驗證需會同專業(yè)工程技術人員驗證。驗證完畢，機電主管辦理入庫建賬手續(xù)。
4.9設備庫存的管理
閑置設備和軼使用設備，由所屬部門進行庫存管理，并做好記錄，存放地點必須相對集中，保持干燥、通風、并加蓋防塵罩，貼上標簽。庫存設備重新啟用前由機電人員或相關人員進行保養(yǎng)后，方可投入使用。
4.10設備的報廢
因損耗或損壞無法修復，致使設備無法繼續(xù)使用時，由機電主管組織相關人員確認，提交工程部經(jīng)理審核，報公司批準后，始得報廢并除賬。
5.0相關文件
5.1各類設備運行管理規(guī)程
5.2各類設備維修保養(yǎng)規(guī)程
5.3各類設備操作規(guī)程
5.4《機電運行交接班記錄》
5.5《請購單》
5.6《設備對外委托維修申請單》
5.7《設備檢查保養(yǎng)計劃表》
5.8《設備維修保養(yǎng)記錄表》
5.9《設備卡》
5.10《機電設備臺賬》
篇2：公司EMS程序文件范本:消防設備管理規(guī)定
公司EMS程序文件范本：消防設備管理規(guī)定
十九.消防設備管理規(guī)定
1.目的
用來規(guī)范和指導公司所有消防設備、消防器材的配置、使用、更新等行為：確保公司的消防設備器材始終處在最佳備用狀態(tài)。
2.范圍
適用于公司所有消防設備、消防器材的管理。
3.定義
3.1消防栓：與城市自來水道相通的自來水高壓閥門，當需要撲滅較大面積火災時，可打開閥門，即有高壓水龍噴出。
3.2消防帶：與消防栓相連的水帶，在備用狀態(tài)時，以纏卷狀置于消防栓箱內(nèi)。
3.3消防報警器：安置在消防栓箱內(nèi)的一種報警裝置，當火警發(fā)生時，按指示將該裝置表面玻璃擊碎報警，該裝置會自動增加水壓，并發(fā)生報警聲。
4.職責
a)各車間、辦公室負責各自區(qū)域消防設備的日常點檢及維護工作；
b)行政部負責公司所有消防設備的維修和更換工作；
c)公司安全委員會負責每月對公司所有消防設備進行監(jiān)督檢查。
5.程序
5.1各車間、辦公室每兩月對所屬區(qū)域的消防設備進行一次點檢，將檢查結(jié)果填入《消防設備點檢單》，并在25日之前交行政部存檔。
5.2行政部應及時審核點檢表，對異常情況應及時采取糾正和預防措施，并記錄在《消防設備維修單》中。
5.3消防設備應由受過培訓專人管理，如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時向行政部或公司安委會反饋。由行政部負責維修或更換。
5.4公司安委會通過每月一次的安全檢查，監(jiān)督消防設備的管理情況，如發(fā)現(xiàn)異常問題，及時反饋行政部。
5.5消防設備應放置在指定位置，便于取得，并保持設備整潔，始終處于可立刻使用狀態(tài)。
5.6應根據(jù)周圍環(huán)境配置不同的消防器材。
5.6.1不同類型滅火器適用環(huán)境：
a)干粉滅火器：利用CO2或氮氣干粉搶救石油產(chǎn)品、有機溶劑等易燃液體、可燃氣體和電氣設備的初起火災。
b)二氧化碳滅火器：適用于撲救電氣設備、精密儀器、圖書檔案及范圍不大的油類、氣體和一些不能用水撲救的物質(zhì)所引起的火災。
5.6.2公司消防設備器材配置情況見公司消防平面圖。
5.7已不能使用的消防器材應及時撤換，并做報廢處理。
5.8每次使用完的滅火器，應及時到指定地點補充滅火劑。
5.9消防器材附近嚴禁堆放其他物品，以保證消防通道的暢通。
5.10緊急出口處嚴禁堆放任何物品，并保證至少有1.2米寬的緊急通道。
5.11消防帶不可有打結(jié)，消防報警器應保持高度靈敏。
篇3：工廠生產(chǎn)設備管理程序
工廠生產(chǎn)設備管理程序
1.目的
為了工廠的機械設備及模具適合生產(chǎn)的需求，特制定本程序。
2.范圍
工廠各部門所有機械設備及模具均屬本程序范圍。
3.權(quán)責
3.1 設備增補申請:生產(chǎn)或所需部門；
3.2 設備增補審查與批準：副總經(jīng)理；
3.3 設備及材料購買：香港營業(yè)部或采購部；
3.4 設備安裝驗收，定期與不定期保養(yǎng)、調(diào)試維修、外協(xié)與報廢申報：維修部；
3.5 模具的驗收、保養(yǎng)、維修：工程部；
3.6 設備使用與日常維護保養(yǎng)：生產(chǎn)或使用部門。
4.定義
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1 生產(chǎn)設備的管理流程（見附件一）。
5.2 設備增補：設備增補由生產(chǎn)或使用部門依《資源管理程序》進行。
5.3 設備驗收與安裝：設備進廠后由維修部負責安裝驗收，驗收合格后依驗收情況填寫《設備驗收單》，并按設備類別賦予編號后列入《設備清單》，建立《設備檔案》后交付使用部門使用。
5.4 設備維護與保養(yǎng)：
5.4.1設備的日常維護保養(yǎng)由使用部門依據(jù)《設備日常保養(yǎng)作業(yè)指導書》中之規(guī)定進行，并記錄在《設備日常保養(yǎng)記錄表》中；
5.4.2 不定期保養(yǎng)：當停機時由維修人員做不定期保養(yǎng)，并記錄在《設備檔案》中；
5.4.3 定期保養(yǎng)：定期保養(yǎng)每半年一次，并記錄在《設備檔案》中。