質(zhì)量/環(huán)境/安全管理體系作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
--物業(yè)公司質(zhì)量、環(huán)境、安全管理委員會(huì)主任職責(zé)
1.1貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,堅(jiān)持"安全第一,預(yù)防為主"的方針,對(duì)公司的安全生產(chǎn)工人負(fù)全面責(zé)任。
1.2 建立健全安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),落實(shí)安全技術(shù)人員編制。
1.3 審定、批準(zhǔn)、頒發(fā)企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程。
1.4審定安全生產(chǎn)規(guī)劃和勞動(dòng)保護(hù)措施計(jì)劃,按國(guó)家規(guī)定撮和使用勞動(dòng)保護(hù)措施經(jīng)費(fèi),有計(jì)劃地解決事故隱患,改善勞動(dòng)條件。
1.5定期召開(kāi)會(huì)議,研究、部署安全生產(chǎn)工作,定期向代表大會(huì)報(bào)告安全生產(chǎn)工作情況,認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,接受職工群眾監(jiān)督。
1.6組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)方針政策和法律、法規(guī),督促有關(guān)部門(mén)對(duì)職工開(kāi)展安全技術(shù)培訓(xùn)和考核。
1.7認(rèn)真組織安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)解決安全生產(chǎn)方面的重大問(wèn)題,對(duì)本公司無(wú)力解決的,應(yīng)按規(guī)定權(quán)限向上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出報(bào)告。
1.8認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全主任制度,按規(guī)定配備并聘任具有較高技術(shù)素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)的安全主任授予先例安全指導(dǎo)的權(quán)力,并支持其對(duì)本公司安全生產(chǎn)有效管理。
篇2:物業(yè)質(zhì)量體系文件范本:鑰匙管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
(標(biāo)題應(yīng)和頁(yè)眉空一行)
物業(yè)質(zhì)量體系文件范本:鑰匙管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
(標(biāo)題應(yīng)和正文空一行)
1.0目的(所有阿拉伯?dāng)?shù)字加點(diǎn)的編號(hào)應(yīng)對(duì)齊,且1。0、2。0、3。0等大題目字體應(yīng)加粗)
加強(qiáng)安全防范,防止意外事件的發(fā)生。
2.0適用范圍
物業(yè)管理公司管理或代業(yè)主管理的所有鑰匙
3.0管理內(nèi)容(我們以前習(xí)慣把這條寫(xiě)作"制度"或"作業(yè)程序"之類(lèi)的,現(xiàn)在應(yīng)統(tǒng)一寫(xiě)作"管理內(nèi)容")
3.1鑰匙存放
--所有未交房的住戶(hù)鑰匙應(yīng)放在編號(hào)的紙袋中,存放于鑰匙柜內(nèi),鑰匙柜上鎖,由指定人員管理。(此類(lèi)表示無(wú)時(shí)間關(guān)系或重要順序的以橫線作條目的標(biāo)記,而不用阿拉伯?dāng)?shù)字加點(diǎn)的編號(hào),下面的2.2條亦同;而如果單是對(duì)2.1條進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明的則可用阿拉伯?dāng)?shù)字加點(diǎn)的編號(hào))
--所有轉(zhuǎn)讓房的鑰匙,應(yīng)貼上標(biāo)識(shí)存放于鑰匙柜內(nèi),鑰匙柜上鎖,由指定人員管理。
--其它鑰匙,應(yīng)標(biāo)清楚識(shí),指定人員管理。
--接管鑰匙要有《接管鑰匙總清單》記載所管鑰匙的類(lèi)別數(shù)量等情況。
3.2鑰匙領(lǐng)用與配換
--所有鑰匙的領(lǐng)取、歸還必須到填寫(xiě) 《鑰匙領(lǐng)用登記表》(LP09.01.13.01)(此處的原9002編號(hào)應(yīng)刪去,在有些文件中為了查閱對(duì)比的方便而保留,文件定稿時(shí)再刪但不要忘記)。
--配電房、消防控制中心、保險(xiǎn)柜、監(jiān)控中心、倉(cāng)庫(kù)的鑰匙不得領(lǐng)用(專(zhuān)人保管,不得借用)。
--鑰匙不得帶出公司。
--遺失鑰匙不得私自處理(如換鎖、配制),必須報(bào)保安部后由保安部決定,配鑰匙換鎖要在《接管鑰匙總清單》(LP09.01.13.02)上注明。
--換鎖、配制鑰匙應(yīng)由保安部助理指定人員執(zhí)行。
3.3保安員接到借鑰匙開(kāi)戶(hù)門(mén)要求應(yīng)做如下處理(下面的表示方法是對(duì)本條直接提出要求,不涉及方法,并按時(shí)間或重要順序排列)
a)詢(xún)問(wèn)清對(duì)方什么部門(mén)、什么事。
b)轉(zhuǎn)讓房的鑰匙由業(yè)主授權(quán),保安員可以借鑰匙帶客戶(hù)看房。
c)公司工程維修人員在說(shuō)明原因并經(jīng)業(yè)主同意后保安員可借鑰匙。
d)保安員借鑰匙必須請(qǐng)鑰匙管理員核對(duì),簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)走鑰匙。保安員還鑰匙時(shí)也應(yīng)請(qǐng)鑰匙管理員核對(duì)后,把鑰匙放回原處,由鑰匙管理員簽字確認(rèn),保安員方可離開(kāi)。
4.0相關(guān)記錄
4.1《鑰匙領(lǐng)用登記表》(LP09.01.13.01)
4.2《接管鑰匙總清單》(LP09.01.13.02)
編寫(xiě):zz 審批:
篇3:P物業(yè)質(zhì)量體系文件編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
P物業(yè)質(zhì)量體系文件編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
1.目的:規(guī)范公司質(zhì)量體系文件的編制格式。
2.范圍:適用于**物業(yè)管理有限公司。
3.方法和過(guò)程控制
3.1文件編制、更改、審核、審批權(quán)限
編制權(quán)限 |
更改權(quán)限 |
審核權(quán)限 |
審批權(quán)限 |
|
程序文件 |
具有相關(guān)技能人員 |
公司任一員工 |
營(yíng)運(yùn)管理部專(zhuān)業(yè)人員 |
分公司總經(jīng)理 |
作業(yè)指導(dǎo)書(shū) |
具有相關(guān)技能人員 |
公司任一員工 |
營(yíng)運(yùn)管理部專(zhuān)業(yè)人員 |
分公司總經(jīng)理 |
表格 |
具有相關(guān)技能人員 |
公司任一員工 |
營(yíng)運(yùn)管理部專(zhuān)業(yè)人員 |
分公司總經(jīng)理 |
3.2文件封面格式
制度名稱(chēng)(黑體一號(hào)) 編制:日期:年月日 審核:日期:年月日 批準(zhǔn):日期:年月日 (黑體四號(hào)) |
|||||
修訂記錄(黑體四號(hào))(下面表格內(nèi)容為黑體小四號(hào)) |
|||||
日 期 |
修訂狀態(tài) |
修改內(nèi)容 |
修改人 |
審核人 |
批準(zhǔn)人 |
3.3文件表頭格式(華文細(xì)黑、五號(hào)、加黑)
文件名稱(chēng)(黑體小二) |
編號(hào) |
**-CQ |
|
版本 |
A/0 |
||
頁(yè)碼 |
第 頁(yè)共 頁(yè) |
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生效期 |
20**年12月20日 |
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表格內(nèi)的編號(hào)、版本、頁(yè)碼、生效期為華文細(xì)黑5號(hào)加粗,其余為華文細(xì)黑5號(hào),行高1厘米 |
3.4文件版面格式
3.4.1文件的頁(yè)面設(shè)置以打開(kāi)一份新文檔時(shí)的默認(rèn)設(shè)置為準(zhǔn),即文件頁(yè)邊距為:
上 |
2.54厘米 |
下 |
2.54厘米 |
左 |
3.17厘米 |
右 |
3.17厘米 |
裝訂線 |
0厘米 |
頁(yè)眉 |
1.5厘米 |
頁(yè)腳 |
1.75厘米 |
字符間距 |
100% |
3.4.2正文部分文字為“華文細(xì)黑小四號(hào)”,段落行距:1.5倍行距
3.5質(zhì)量記錄表格格式
表格名稱(chēng)(黑體小二號(hào)) |
編號(hào) |
**-CQ |
|
版本 |
A/0 |
||
生效期 |
20**年12月20日 |
序號(hào):
表格內(nèi)的編號(hào)、版本、生效期為華文細(xì)黑五號(hào)加粗,其余為華文細(xì)黑5號(hào),行高1厘米。 |
3.6文件編碼規(guī)則
3.6.1程序文件編碼
**-CQNN |
程序文件順序號(hào),從"01"起02、03...順推
重慶分公司簡(jiǎn)稱(chēng)(詳見(jiàn)對(duì)照表“3.6.4”)
業(yè)務(wù)模塊簡(jiǎn)稱(chēng)(詳見(jiàn)對(duì)照表“3.6.4”)
3.6.2 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編碼
**-CQNN-ZZ |
作業(yè)指導(dǎo)書(shū)順序號(hào),從"01"起02、03...順推
同3.6.1
**-CQNN-ZZ-F * |
3.6.3 表格編碼
文件中的表格順序號(hào),從"01"起順推
表格固定代號(hào)
同“3.6.1”和“3.6.2”
3.6.4分公司代碼對(duì)照表格
行政類(lèi)*Z |
財(cái)務(wù)CW |
人力HR |
客服類(lèi)KF |
工程類(lèi)GC |
護(hù)衛(wèi)類(lèi)HW |
環(huán)境類(lèi)HJ |
||
重慶CQ |
程序 |
*Z-CQ01 |
CW-CQ01 |
HR-CQ01 |
KF-CQ01 |
GC-CQ01 |
HW-CQ01 |
HJ-CQ01 |
作業(yè) |
*Z-CQ01-01 |
CW-CQ01-01 |
HR-CQ01-01 |
KF-CQ01-01 |
GC-CQ01-01 |
HW-CQ01-01 |
HJ-CQ01-01 |
|
表格 |
*Z-CQ01-01-F1 |
CW-CQ01-01-F1 |
HR-CQ01-01-F1 |
KF-CQ01-01-F1 |
GC-CQ01-01-F1 |
HW-CQ01-01-F1 |
HJ-CQ01-01-F1 |
3.7文件狀態(tài)標(biāo)識(shí)
3.7.1文件的狀態(tài)用版本號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí),第一版文件的版本號(hào)為“A/0”,每修改一次版本號(hào)順序升為“A/1”、“A/2”......。
3.7.2當(dāng)版本號(hào)升為“A/9”時(shí),再次修改應(yīng)升為“B/0”,依此類(lèi)推。
3.7.3文件頁(yè)數(shù)超過(guò)1頁(yè)以上,則只更改這一頁(yè)的文件狀態(tài),如果文件某一頁(yè)的版本號(hào)已升至“A/9”,則對(duì)這一頁(yè)再次修改時(shí),文件全部頁(yè)版本號(hào)升為“B/0”。
4.相關(guān)文件
*Z-CQ01 《質(zhì)量體系文件控制程序》