設(shè)施設(shè)備管理程序
1. 目的:
為保證服務(wù)產(chǎn)品的符合性,本程序規(guī)定了必要設(shè)施設(shè)備的配置、提供和維護(hù)要求,以確保物業(yè)服務(wù)中所用設(shè)施設(shè)備處于受控狀態(tài)。
2. 范圍:
適用于本公司設(shè)施設(shè)備的控制和管理。
3. 職責(zé):
3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)決定設(shè)施設(shè)備的配置。
3.2 工程部負(fù)責(zé)設(shè)備的控制和管理。
3.3 工程部負(fù)責(zé)設(shè)備采購、人員配置和組織操作技能培訓(xùn)。
3.4 相關(guān)維保專業(yè)人員負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和日常保養(yǎng)。
4. 程序:
4.1 設(shè)備的規(guī)劃
總經(jīng)理組織相關(guān)人員策劃和確定本公司所用設(shè)施設(shè)備,工程部負(fù)責(zé)將所配置的設(shè)備列帳于《設(shè)備管理臺(tái)帳》中,并確定重點(diǎn)設(shè)備檔案。
4.2 設(shè)備的提供
工程部根據(jù)需求確定設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)及配套裝置,提出采購申請報(bào)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購。
4.3 設(shè)備采購及驗(yàn)收
4.3.1 工程部選擇質(zhì)量穩(wěn)定、環(huán)境影響較小、具有相當(dāng)技術(shù)能力、檢驗(yàn)?zāi)芰托抛u(yù)較好的供應(yīng)商,按采購計(jì)劃定購產(chǎn)品,執(zhí)行《采購控制程序》。
4.3.2 工程部按照采購計(jì)劃、合同要求及隨貨清單驗(yàn)收購進(jìn)的設(shè)備,經(jīng)驗(yàn)收不合格的設(shè)備按有關(guān)要求,辦理退貨或調(diào)換,執(zhí)行《不合格控制程序》。
4.4 安裝、調(diào)試、驗(yàn)收
工程部根據(jù)需求制定安裝計(jì)劃,組織對(duì)設(shè)備的安裝調(diào)試,并按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,填寫《設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄》,同時(shí)應(yīng)要求供應(yīng)商提供相應(yīng)設(shè)備操作培訓(xùn)。
4.5 設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
4.5.1設(shè)備投入運(yùn)行后,由各設(shè)備維保專業(yè)人員和操作人員按《工程管理手冊》中的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
4.5.2由工程部組織制定年度、月度維保計(jì)劃,各專業(yè)編制《中海大廈設(shè)備年度維保計(jì)劃表》及《中海大廈設(shè)備月度維保計(jì)劃表》,經(jīng)審批后組織實(shí)施。
4.5.3對(duì)大修后的設(shè)備由工程部組織進(jìn)行驗(yàn)收,合格后投入運(yùn)行,并保存設(shè)備維護(hù)記錄。
4.6 設(shè)備的維修
4.6.1 設(shè)備需要維修時(shí),各部門報(bào)工程部經(jīng)理申請維修。
4.6.2 由工程部根據(jù)設(shè)備損壞程度,確定維修計(jì)劃。如果需要委托外部機(jī)構(gòu)維修,則需要經(jīng)過總經(jīng)理同意。維修后的設(shè)備可組織維修方、使用方進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)論記錄在設(shè)備維修記錄中。
4.6.3 設(shè)備維修途中,須在故障設(shè)備上掛“待修”標(biāo)識(shí)牌作識(shí)別。
4.7 設(shè)備的報(bào)廢
4.7.1 對(duì)無法修復(fù)、使用的設(shè)備由工程部報(bào)總部專業(yè)綜合管理部進(jìn)行報(bào)廢審批。
4.7.2 報(bào)廢設(shè)備應(yīng)停止使用,由工程部進(jìn)行隔離存放,未搬出使用現(xiàn)場的應(yīng)作明顯的“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。
4.8 關(guān)鍵設(shè)備的管理
4.8.1 工程部確定關(guān)鍵設(shè)備,每臺(tái)設(shè)備采用掛銘牌的方式進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)明設(shè)備的名稱和編號(hào)等。
4.8.2 關(guān)鍵設(shè)備在驗(yàn)收、任何維修和改造之后,需要經(jīng)過工程部組織鑒定,并掛狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌標(biāo)明:完好、可用、待修等。
4.8.3 設(shè)備鑒定時(shí),需要對(duì)設(shè)備的操作和維護(hù)保養(yǎng)方法、程序以及計(jì)劃的適宜性進(jìn)行確認(rèn),另外還需要對(duì)設(shè)備操作、維護(hù)人員的能力進(jìn)行鑒定。
4.8.4 監(jiān)視和測量設(shè)備的控制參見《監(jiān)視和測量設(shè)備控制程序》。
4.9 人員配備控制
4.9.1 工程部應(yīng)依據(jù)需求及崗位設(shè)置、任職要求有關(guān)規(guī)定,配備一定資格的管理、操作人員,按《人力資源控制程序》執(zhí)行。
4.9.2 工程部應(yīng)依據(jù)需求,培訓(xùn)管理人員和操作人員,確保其知識(shí)和技術(shù)滿足設(shè)備驗(yàn)收、操作、維護(hù)過程的控制需要。
4.10 工程部及相關(guān)維保專業(yè)負(fù)責(zé)保存設(shè)備維修、維護(hù)等各項(xiàng)記錄。
4.11 對(duì)于各類設(shè)施設(shè)備的管理應(yīng)做到
1) 各類設(shè)施檔案資料齊全,管理良好;
2) 設(shè)施運(yùn)行正常,有完善的保養(yǎng)、檢修制度;
3) 運(yùn)行人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程執(zhí)行;
4) 消防設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用;
5) 鍋爐、空調(diào)、水、電等運(yùn)行正常。
5. 相關(guān)文件:
《采購控制程序》COP/JL-*WJ -07
《不合格控制程序》COP/JL-*WJ -12
《工程管理手冊》COP/MM-GC
《監(jiān)視和測量設(shè)備控制程序》COP/JL-*WJ -09
《人力資源控制程序》COP/JL-*WJ -03
篇2:公司EMS程序文件范本:消防設(shè)備管理規(guī)定
公司EMS程序文件范本:消防設(shè)備管理規(guī)定
十九.消防設(shè)備管理規(guī)定
1.目的
用來規(guī)范和指導(dǎo)公司所有消防設(shè)備、消防器材的配置、使用、更新等行為:確保公司的消防設(shè)備器材始終處在最佳備用狀態(tài)。
2.范圍
適用于公司所有消防設(shè)備、消防器材的管理。
3.定義
3.1消防栓:與城市自來水道相通的自來水高壓閥門,當(dāng)需要撲滅較大面積火災(zāi)時(shí),可打開閥門,即有高壓水龍噴出。
3.2消防帶:與消防栓相連的水帶,在備用狀態(tài)時(shí),以纏卷狀置于消防栓箱內(nèi)。
3.3消防報(bào)警器:安置在消防栓箱內(nèi)的一種報(bào)警裝置,當(dāng)火警發(fā)生時(shí),按指示將該裝置表面玻璃擊碎報(bào)警,該裝置會(huì)自動(dòng)增加水壓,并發(fā)生報(bào)警聲。
4.職責(zé)
a)各車間、辦公室負(fù)責(zé)各自區(qū)域消防設(shè)備的日常點(diǎn)檢及維護(hù)工作;
b)行政部負(fù)責(zé)公司所有消防設(shè)備的維修和更換工作;
c)公司安全委員會(huì)負(fù)責(zé)每月對(duì)公司所有消防設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5.程序
5.1各車間、辦公室每兩月對(duì)所屬區(qū)域的消防設(shè)備進(jìn)行一次點(diǎn)檢,將檢查結(jié)果填入《消防設(shè)備點(diǎn)檢單》,并在25日之前交行政部存檔。
5.2行政部應(yīng)及時(shí)審核點(diǎn)檢表,對(duì)異常情況應(yīng)及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,并記錄在《消防設(shè)備維修單》中。
5.3消防設(shè)備應(yīng)由受過培訓(xùn)專人管理,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)向行政部或公司安委會(huì)反饋。由行政部負(fù)責(zé)維修或更換。
5.4公司安委會(huì)通過每月一次的安全檢查,監(jiān)督消防設(shè)備的管理情況,如發(fā)現(xiàn)異常問題,及時(shí)反饋行政部。
5.5消防設(shè)備應(yīng)放置在指定位置,便于取得,并保持設(shè)備整潔,始終處于可立刻使用狀態(tài)。
5.6應(yīng)根據(jù)周圍環(huán)境配置不同的消防器材。
5.6.1不同類型滅火器適用環(huán)境:
a)干粉滅火器:利用CO2或氮?dú)飧煞蹞尵仁彤a(chǎn)品、有機(jī)溶劑等易燃液體、可燃?xì)怏w和電氣設(shè)備的初起火災(zāi)。
b)二氧化碳滅火器:適用于撲救電氣設(shè)備、精密儀器、圖書檔案及范圍不大的油類、氣體和一些不能用水撲救的物質(zhì)所引起的火災(zāi)。
5.6.2公司消防設(shè)備器材配置情況見公司消防平面圖。
5.7已不能使用的消防器材應(yīng)及時(shí)撤換,并做報(bào)廢處理。
5.8每次使用完的滅火器,應(yīng)及時(shí)到指定地點(diǎn)補(bǔ)充滅火劑。
5.9消防器材附近嚴(yán)禁堆放其他物品,以保證消防通道的暢通。
5.10緊急出口處嚴(yán)禁堆放任何物品,并保證至少有1.2米寬的緊急通道。
5.11消防帶不可有打結(jié),消防報(bào)警器應(yīng)保持高度靈敏。
篇3:工廠生產(chǎn)設(shè)備管理程序
工廠生產(chǎn)設(shè)備管理程序
1.目的
為了工廠的機(jī)械設(shè)備及模具適合生產(chǎn)的需求,特制定本程序。
2.范圍
工廠各部門所有機(jī)械設(shè)備及模具均屬本程序范圍。
3.權(quán)責(zé)
3.1 設(shè)備增補(bǔ)申請:生產(chǎn)或所需部門;
3.2 設(shè)備增補(bǔ)審查與批準(zhǔn):副總經(jīng)理;
3.3 設(shè)備及材料購買:香港營業(yè)部或采購部;
3.4 設(shè)備安裝驗(yàn)收,定期與不定期保養(yǎng)、調(diào)試維修、外協(xié)與報(bào)廢申報(bào):維修部;
3.5 模具的驗(yàn)收、保養(yǎng)、維修:工程部;
3.6 設(shè)備使用與日常維護(hù)保養(yǎng):生產(chǎn)或使用部門。
4.定義
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1 生產(chǎn)設(shè)備的管理流程(見附件一)。
5.2 設(shè)備增補(bǔ):設(shè)備增補(bǔ)由生產(chǎn)或使用部門依《資源管理程序》進(jìn)行。
5.3 設(shè)備驗(yàn)收與安裝:設(shè)備進(jìn)廠后由維修部負(fù)責(zé)安裝驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后依驗(yàn)收情況填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,并按設(shè)備類別賦予編號(hào)后列入《設(shè)備清單》,建立《設(shè)備檔案》后交付使用部門使用。
5.4 設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng):
5.4.1設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)由使用部門依據(jù)《設(shè)備日常保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書》中之規(guī)定進(jìn)行,并記錄在《設(shè)備日常保養(yǎng)記錄表》中;
5.4.2 不定期保養(yǎng):當(dāng)停機(jī)時(shí)由維修人員做不定期保養(yǎng),并記錄在《設(shè)備檔案》中;
5.4.3 定期保養(yǎng):定期保養(yǎng)每半年一次,并記錄在《設(shè)備檔案》中。