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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)服務(wù)標準之重要性

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  物業(yè)服務(wù)標準的重要性:

  1、樹立企業(yè)及員工的工作目標--前進的動力。服務(wù)公司需要有一個服務(wù)標準,因為有了標準,員工才知道什么樣的服務(wù)是最好的,就會照著這個方向去努力。服務(wù)標準不僅為工作方法提供了一個指導,同時也指明了工作方向。

  2、向客戶及員工傳達企業(yè)的期望。清晰、簡潔、直觀、有效的服務(wù)標準,使每位員工清楚地了解企業(yè)對于服務(wù)的要求和期望。服務(wù)標準也是給客戶看的:一方面能夠讓客戶了解企業(yè)對于客戶的態(tài)度,另一方面客戶能夠更清楚地了解企業(yè)提供的服務(wù)標準。

  3、服務(wù)標準是創(chuàng)造價值的衡量工具。服務(wù)標準是一個有效的員工業(yè)績評價系統(tǒng)的基礎(chǔ),也提供給企業(yè)人力資源部門和管理人員參照,根據(jù)這個來衡量員工的績效。

  什么是服務(wù)標準化管理呢?

  認為,服務(wù)標準化管理有一個重要舉措就是把服務(wù)標準量化,甚至數(shù)字化。諸如這本是一件好事,既有利于企業(yè)按服務(wù)規(guī)范執(zhí)行,也有利于客戶維護自身的利益。但是,科學地把服務(wù)標準量化是一個關(guān)鍵。企業(yè)既不能“設(shè)套”給自己鉆,又要保證這個量化標準在市場上具有競爭力,對客戶來說又具誘惑力。因此,立足國家或行業(yè)服務(wù)標準,并參照競爭對手的服務(wù)標準,對自己的服務(wù)標準“有限升級”,進行服務(wù)標準化管理--才是明智的選擇。

  諸如清華同方電腦在競爭對手“一年免費上門,三年有限保修或三年有限上門”服務(wù)的情況下,把自身服務(wù)標準定為“三年免費上門,六項免費政策”。要知道,服務(wù)標準是不能無限升級的,要涉及到大量成本。因此,企業(yè)要把握好一個度,過度服務(wù)不見得是一件好事。

  談到服務(wù)標準化管理,譚小芳老師今天主要聚焦的話題是屈臣氏。屈臣氏為何如此成功呢?屈臣氏獨到的服務(wù)標準執(zhí)行值得關(guān)注。屈臣氏對員工的服務(wù)要求有8個方面:

  1、微笑服務(wù);

  2、面對顧客打招呼:歡迎光臨!

  3、禮貌、自信;

  4、打招呼時保持友善的眼神接觸;

  5、禮貌遞籃;

  6、收銀員快速付款,換購推薦,排隊人數(shù)低于4個;

  7、主題促銷介紹;

  8、歡送顧客。

  第1點“微笑服務(wù)”與第3點“禮貌、自信”在服務(wù)業(yè)中的重要性,很多店鋪都知道。

  第2點“面對顧客打招呼:歡迎光臨!”很多零售店鋪都在做,只是有個細節(jié)未必都注意,顧客一進門就漫天的喊“歡迎光臨”,其實是不太恰當?shù)摹G际弦髥T工在“顧客出現(xiàn)在自己1米范圍以內(nèi)”時,“抬頭、微笑與顧客打招呼,說歡迎光臨,請隨便看一下”,而且一定要做到第4點“打招呼眼神接觸”。因為,說話不看著對方是非常不禮貌的。這就是屈臣氏的服務(wù)標準化。

  最后,總結(jié)了服務(wù)標準化管理的原則:

  1、明確性

  服務(wù)標準必須明確、可量化。如規(guī)定微笑服務(wù)--“八顆牙齒”;接聽電話不能超過三聲。

  2、可衡量性

  指服務(wù)標準要用定量表示,如96%的電話都是在鈴響第二聲接聽;所有四環(huán)路以內(nèi)維修服務(wù)都需要當天解決。

  3、可行性

  建立標準不代表確立目標,它意味著設(shè)計一個可能實現(xiàn)的工作過程,并且使之不斷地執(zhí)行下去。

  4、及時性

  服務(wù)標準應該有明確的時間限制,才有價值。

  5、吻合性

  服務(wù)標準要與客戶的需求吻合。

篇2:盟物業(yè)服務(wù)基本管理標準

  盟東城物業(yè)服務(wù)基本管理標準

  序號項目“z城”管理標準

  1)客戶服務(wù)場所

  1.顧客服務(wù)中心滿足提供服務(wù)需要,符合國家、地方標準。

  2.公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書或復印件、項目負責人照片,物業(yè)服務(wù)事項、服務(wù)標準、收費項目、收費標準等相關(guān)信息。提供特約服務(wù)的,公示特約服務(wù)項目及服務(wù)標準、收費標準。

  3.客戶服務(wù)中心工作時間,工作日不少于10小時,其他時間設(shè)置值班人員。

  4.設(shè)置并公示24小時服務(wù)電話。

  2)人員

  1.配備專職物業(yè)服務(wù)項目負責人,具有5年以上物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作經(jīng)歷。

  2.從業(yè)人員分崗位統(tǒng)一著裝,佩戴標志。

  3.按照相關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書,房屋建筑安全及設(shè)備設(shè)施管理人員。

  4.按需求配備具有粵語會話能力的管理人員。

  3)制度

  1.依據(jù)公司相關(guān)體系文件,建立共用部位及共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護、消防安全防范、綠化養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生、公共秩序維護管理制度。

  2.依據(jù)公司體系文件,執(zhí)行公司突發(fā)公共事件的應急預案。

  3.執(zhí)行培訓體系,定期組織培訓與考核。

  4.建立物業(yè)服務(wù)工作記錄。

  4)檔案

  1.執(zhí)行公司檔案管理制度。

  2.項目可根據(jù)實際情況配備專職檔案管理人員,有檔案資料室,檔案室設(shè)置應滿足檔案管理要求。

  3.應用物業(yè)服務(wù)軟件管理基本信息、基礎(chǔ)資料、維修養(yǎng)護資料、收費資料等。

  5)標志

  1.標志管理及裝飾必須按照z物業(yè)“VI”體系及品牌管理體系要求執(zhí)行;現(xiàn)場管理設(shè)置安全警示、作業(yè)施工警示、溫馨提示等物業(yè)服務(wù)標志。

  6)客戶服務(wù)

  1.每年第一季度公示上一年度物業(yè)服務(wù)合同履行情況、收支情況、本年度收支預算;每年第三季度公示上半年物業(yè)服務(wù)合同履行情況、收支情況。每月公示上月主要工作計劃完成情況及下月主要工作計劃。

  2.涉及業(yè)主或使用人正常生活的重要物業(yè)服務(wù)事項,應通過公告、LED信息顯示屏、短信平臺等方式履行告知義務(wù)。

  3.對違反治安、規(guī)劃、環(huán)保等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,應勸阻并報告相關(guān)行政主管部門。

  4.水、電急修15分鐘內(nèi),其它報修30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;由專項服務(wù)企業(yè)負責的設(shè)施設(shè)備應在30分鐘內(nèi)告知。報修回訪率應不少于95%。

  5.業(yè)主或使用人提出的意見、建議、投訴在1個工作日內(nèi)回復。投訴回訪率100%。

  6.每年至少公開征集1次物業(yè)服務(wù)意見,問卷率85%以上,公示整改情況。

  7.每月組織1次項目服務(wù)質(zhì)量檢查,重要節(jié)假日前組織安全檢查。

  8.每年組織業(yè)主參觀共用設(shè)施設(shè)備機房。

  9.每年至少組織5次以上社區(qū)文化活動。

  10.重要節(jié)日進行美化裝飾。

  11.設(shè)置公共信息欄,每月至少更新1次;配合相關(guān)部門進行公益性宣傳。

  12.按規(guī)定投保物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責任保險。

  13.根據(jù)項目的實際情況開展特約服務(wù)與多種經(jīng)營。如:提供室內(nèi)清潔、干洗衣物、洗車、財物保管、票務(wù)代理等。

  7)專項服務(wù)委托管理

  1.選擇優(yōu)質(zhì)的外包方進行服務(wù)外包與合作,簽訂專項服務(wù)委托合同,明確各方權(quán)利義務(wù)。

  2.(保潔、綠化、電梯、消防、水池清洗等)專項服務(wù)企業(yè)應符合行政主管部門的資質(zhì)要求;操作人員應持有相應的職業(yè)資格證書。

  3.專項服務(wù)企業(yè)人員統(tǒng)一著裝,佩戴標志。

  4.人員形象、技能的審查,對專項服務(wù)進行監(jiān)督及評價。

  5.外包方企業(yè)合法性原則:需審核外包方《營業(yè)執(zhí)照正副本》、《組織機構(gòu)代碼證》、《稅務(wù)登記證》等合法性文件,并留存復印件;

  6.外包企業(yè)注冊與實收資本需達到50萬元以上;

  7.施工設(shè)備、材料、施工工藝、流程等標準的控制與監(jiān)督檢查原則;

  8.所簽訂的外委合同必須按公司要求進行評審。

篇3:物業(yè)服務(wù)儀表儀態(tài)標準

  物業(yè)服務(wù)儀表儀態(tài)標準

  一、儀表

  1、上班時穿著統(tǒng)一制服,工作服應挺直、舒展、干凈,不得穿有皺折的服裝上崗。

  2、服裝:男士襯衣必須扎領(lǐng)呔,不能穿高領(lǐng)內(nèi)衣,紐扣要全部扣好,不得敞開外衣、卷起褲腳或衣袖。護衛(wèi)員著裝時領(lǐng)口及袖口處不得顯露個人衣物,不得佩帶飾物,制服外不得有筆、紙張等物品,衣袋內(nèi)不得裝過大過厚物品;著冬裝時,應穿白色或白底色帶暗細條紋的襯衣,結(jié)正領(lǐng)帶;冬季穿大衣時,扣子要全部扣好,并佩戴禮儀帶,外面扎上武裝帶,不得敞開或披在肩上。護衛(wèi)員下班后應著便裝。

  3、帽子:護衛(wèi)員戴帽時,應自然戴在頭上,下圈黑邊要顯露在頭的周圍,右側(cè)靠近耳邊,使帽子的前沿自然傾斜,正面看是左高右低。后面要在枕骨下面,前邊距右眉一指寬,距左眉二指寬,帽子的緊拉帶要系好,藏于帽內(nèi),不得顯露在外。帽徽端正固定在帽子前硬板的中央位置,并與左眼在一條垂直線上。

  4、禮儀帶:線帶從穗帶頭上線圈內(nèi)穿過成一圓圈掛在左肩上,要壓在肩章下,并將線扣扣在紐扣上,前面掛在上衣第一粒紐扣上,四條線在左胸前均勻分布。

  5、武裝帶:緊扎在腰間,以手不能輕松插入為準。中間以卡子中央的五星上角對正衣扣中線為準。吊帶環(huán)前面放在腰帶卡子的左側(cè),吊帶從右肩挎過,后面吊放在腰中央偏右處。掛物環(huán)不掛物時,緊靠前面卡子的右側(cè)放好。

  6、鞋襪:鞋襪整齊,工作鞋干凈光亮,鞋底不釘鐵掌;男士上班時只準穿深色皮鞋(護衛(wèi)員只準穿黑色皮鞋),禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;男士襪子要穿素色,但不得穿白色襪子,不得光腳穿鞋或穿過于花梢的襪子。女士襪口不能露在西裝裙外,穿肉色襪子,不能穿黑色襪子。

  7、工作牌:佩戴公司統(tǒng)一制作的員工證。佩戴時,員工證須置于上衣左側(cè)兜蓋上方中央位置,員工證下沿與兜蓋上線平齊。

  8、頭發(fā)要整潔,不允許染發(fā),不留奇異的發(fā)型;男士前額發(fā)不得遮蓋眼眉,鬢角發(fā)不得超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領(lǐng);女士不得披頭散發(fā),不戴夸張的頭飾。

  9、男士堅持每天刮胡子,胡須長不得超過1毫米,鼻毛不得長出鼻孔;女士上班應化淡裝,但不得濃抹脂粉、不涂有色指甲油、不抹濃香水。

  10、男士指甲長不超過指尖一毫米,女士不超過指尖三毫米。

  11、不得將任何物件夾于腋下。

  12、注意個人衛(wèi)生,上班前不許吃帶有異味(姜蔥蒜味)的食品,不得飲酒,飯后要漱口。

  13、不得隨地吐痰,亂丟雜物。

  二、表情:

  1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。微笑時,嘴角向上微微翹起,隱約露出八顆牙齒,表情自然。

  2、要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心。

  3、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。

  4、要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。

  5、要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。

  6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給客戶以不受尊重感。

  三、儀態(tài):

  應精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背、東歪西倒、前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍拢ㄑ潱┐=?jīng)常檢查并保持良好的儀表,但不得當眾整理個人衣物。

  1、站姿:站立端正、上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,雙腳與肩同寬,腳跟分開距離限8厘米以內(nèi),雙臂自然下垂、在體前交叉或采用背手式(雙手在體前交叉站立時腳呈V字型),右手放在左手上,從正面看身體重心線應在兩腿中間,向上穿過脊柱及頭部,要防止中心偏左或偏右,中心要放在兩個前腳掌。禁止手叉腰、手插兜、手抱胸.

  女子站立時,雙腳呈V字型,膝和腳后跟要緊靠,兩腳張開的距離約為兩拳;男子站立時,雙腳與肩同寬,站累時,腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直。

  2、坐姿:應坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對前方,雙膝并攏。入坐時要輕盈、和緩、從容自如;落座后要保持上身正直;兩臂可彎曲放于桌上或椅子和沙發(fā)的扶手上,也可放在雙膝上,目光平視,面帶笑容;兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時,身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上;不得在客戶面前雙手抱于胸前、蹺二郎腿、半躺半坐、趴在工作臺上。

  3、行態(tài):行走應輕而穩(wěn),昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不要頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時注意:盡量靠右行,不走中間;與客戶、上級相遇時,要點頭示禮致意;與客戶、上級同行到門前時,應主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與客戶、上級上下電梯時應主動控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導客戶時,讓客戶在自己的右側(cè);客戶迎面走來或上下樓梯時,要主動為客戶讓路。與他人同行應記住位次上的尊卑;在狹窄之處行走,若無急事,最好將外側(cè)讓出,以便有事者迅速通過。

  男子走路應該昂首、閉口、兩眼平視前方,挺胸、收腹、直腰,行走間上身不動,兩肩不搖、步態(tài)穩(wěn)健。女子走路應該頭部端正,不宜抬的過高,目光平和、直視前方;行走間上身自然挺直、收腹、兩手前后擺動幅動小;小步前進走直線,步態(tài)要自如、輕柔。行走輕穩(wěn),昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離3CM左右);

  (2)禁止搖晃臀部,不可搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。

  4、手姿:在給客戶指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標,同時眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到目標;在介紹或指示方向時,切忌用一只手指指點點。與客戶談話時手勢不易過多,幅度不宜過大。

  5、點頭與鞠躬:當客戶走到面前時,應主動起立點頭問好,點頭時目光要看著客戶的面部;當客戶離去時,應起立,身體要微微前傾(15°鞠躬狀),敬語到別。

  四、舉止:

  1、舉止要端莊,動作要文明,迎客時走在前,送客時走在后,客過讓路,同行不搶道。站、坐、走要符合規(guī)定要求。

  2、在客戶面前應禁止各種不文明的舉動,如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應盡力采取措施掩飾或回避,并主動道歉示意。

  3、上班時間應保證室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào)、看報紙,干私活,化妝;不得敲桌椅或玩弄其他物品。要做到說話輕、走路輕、操作動作輕,保持工作時的良好氣氛。

  4、應保持工作臺面清潔,除標識牌和工作用品外,不能有任何雜物,煙灰缸放在服務(wù)臺下,當有客戶抽煙時才禮貌拿出使用。

  5、使用呼機或手機時,應低聲細語,不應大喊大叫或故作神秘。開會時應設(shè)置在震動狀態(tài)或關(guān)機。辦公時間禁止打私人電話。

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