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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)品質(zhì)管理概論

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  品質(zhì)管理概論

  品質(zhì)的概念:

  1、物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn):

  物業(yè)管理是綜合性服務(wù)行業(yè)。

  2、服務(wù)的概念:

  A、服務(wù)是以顧客為中心的;

  B、服務(wù)是為滿足顧客的需要,供方與顧客接觸的活動,和供方內(nèi)部活動所產(chǎn)生的結(jié)果。

  3、服務(wù)的特點(diǎn):

  A、服務(wù)是一種無形的產(chǎn)品,不易測量(信譽(yù)對服務(wù)行業(yè)至關(guān)重要);

  B、服務(wù)是一個過程,不能貯存;

  C、服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)過程同時發(fā)出,一旦提供了不合格服務(wù)就無法挽回,因此服務(wù)提供過程的質(zhì)量非常重要(服務(wù)質(zhì)量貫穿于服務(wù)過程的始終,加強(qiáng)與顧客的溝通對服務(wù)行業(yè)至關(guān)重要);

  D、人是服務(wù)過程中最重要的部分,一線職工對服務(wù)質(zhì)量起關(guān)鍵作用。

  4、服務(wù)的質(zhì)量要求:

  A、服務(wù)的態(tài)度;

  B、所提供服務(wù)的技術(shù)水平;

  C、服務(wù)的速度:

  D、服務(wù)的舒適性:

  E、服務(wù)的安全性和保密性。

  5、一個好的服務(wù)業(yè)企業(yè)所具備的3大要素:

  A、必須擁有一套完善的服務(wù)策略;

  B、一批能盡心為顧客服務(wù),具有良好素質(zhì)的服務(wù)人員及相應(yīng)的服務(wù)設(shè)施;

  C、一種適合市場需要、嚴(yán)格管理的服務(wù)組織。

  6、顧客的概念:

  A、含義:接受產(chǎn)品的組織或個人。

  B、廣義的顧客:最終消費(fèi)者、購買者、使用者、第二方或其他受益者。

  C、內(nèi)部顧客與外部顧客:

  顧客不僅是外部顧客,即服務(wù)組織服務(wù)的對象。而且也包括服務(wù)組織內(nèi)部得到前一個工序服務(wù)的后一個工序。

  7、品質(zhì)的概念:

  質(zhì)量:一組固有特性滿足要求的程度。

  特性:可區(qū)分的特征(可以是固有也可以是賦予的)。

  要求:明示的、通常隱含或必須履行的需求或期望(要求可分為內(nèi)部和外部的要求)。

  A、明示的要求:通常為尺寸,工差,抗疲勞程度,拉伸要求等,在物業(yè)管理中可表現(xiàn)為合同,公司的規(guī)定如清潔,綠化,安全巡邏簽到等方面的明確要求。

  B、隱含的要求:指組織、顧客或其他相關(guān)方等的慣例或一般做法,不言而喻的。在物業(yè)管理中像安全的要求等。

  C、必須履行的要求:一般指相關(guān)法律法規(guī)和條例,像物業(yè)管理中的《裝修條例》中不允許破壞房屋的承載結(jié)構(gòu)等要求。

篇2:物業(yè)品質(zhì)管理概論

  物業(yè)品質(zhì)管理概論

  一、品質(zhì)的概念:

  1、物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn):

  物業(yè)管理是綜合性服務(wù)行業(yè)。

  2、服務(wù)的概念:

  A、服務(wù)是以顧客為中心的;

  B、服務(wù)是為滿足顧客的需要,供方與顧客接觸的活動,和供方內(nèi)部活動所產(chǎn)生的結(jié)果。

  3、服務(wù)的特點(diǎn):

  A、服務(wù)是一種無形的產(chǎn)品,不易測量(信譽(yù)對服務(wù)行業(yè)至關(guān)重要);

  B、服務(wù)是一個過程,不能貯存;

  C、服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)過程同時發(fā)出,一旦提供了不合格服務(wù)就無法挽回,因此服務(wù)提供過程的質(zhì)量非常重要(服務(wù)質(zhì)量貫穿于服務(wù)過程的始終,加強(qiáng)與顧客的溝通對服務(wù)行業(yè)至關(guān)重要);

  D、人是服務(wù)過程中最重要的部分,一線職工對服務(wù)質(zhì)量起關(guān)鍵作用。

  4、服務(wù)的質(zhì)量要求:

  A、服務(wù)的態(tài)度;

  B、所提供服務(wù)的技術(shù)水平;

  C、服務(wù)的速度:

  D、服務(wù)的舒適性:

  E、服務(wù)的安全性和保密性。

  5、一個好的服務(wù)業(yè)企業(yè)所具備的3大要素:

  A、必須擁有一套完善的服務(wù)策略;

  B、一批能盡心為顧客服務(wù),具有良好素質(zhì)的服務(wù)人員及相應(yīng)的服務(wù)設(shè)施;

  C、一種適合市場需要、嚴(yán)格管理的服務(wù)組織。

  6、顧客的概念:

  A、含義:接受產(chǎn)品的組織或個人。

  B、廣義的顧客:最終消費(fèi)者、購買者、使用者、第二方或其他受益者。

  C、內(nèi)部顧客與外部顧客:

  顧客不僅是外部顧客,即服務(wù)組織服務(wù)的對象。而且也包括服務(wù)組織內(nèi)部得到前一個工序服務(wù)的后一個工序。

  7、品質(zhì)的概念:

  質(zhì)量:一組固有特性滿足要求的程度。

  特性:可區(qū)分的特征(可以是固有也可以是賦予的)。

  要求:明示的、通常隱含或必須履行的需求或期望(要求可分為內(nèi)部和外部的要求)。

  A、明示的要求:通常為尺寸,工差,抗疲勞程度,拉伸要求等,在物業(yè)管理中可表現(xiàn)為合同,公司的規(guī)定如清潔,綠化,安全巡邏簽到等方面的明確要求。

  B、隱含的要求:指組織、顧客或其他相關(guān)方等的慣例或一般做法,不言而喻的。在物業(yè)管理中像安全的要求等。

  C、必須履行的要求:一般指相關(guān)法律法規(guī)和條例,像物業(yè)管理中的《裝修條例》中不允許破壞房屋的承載結(jié)構(gòu)等要求。

  二、影響品質(zhì)的幾個主要因素:

  (5M1E:Man-人、Machine-機(jī)器、Material-材料、Method-方法、Measurement-測量、Environment-環(huán)境)

  1、人員:人員業(yè)務(wù)的熟練程度,對品質(zhì)的重視程度,責(zé)任心,個人衛(wèi)生,健康等狀況。

  2、機(jī)器:安裝,維修,保養(yǎng),清潔,使用等方法的合理性、有效性及調(diào)校準(zhǔn)確性。

  3、物料:物料本身的品質(zhì)是否符合標(biāo)準(zhǔn);保管,儲存,搬運(yùn)的方法;是否選擇正確種類,型號,尺寸等。

  4、方法:工藝參數(shù),操作方法的有效性,合理性,準(zhǔn)確性。

  5、測量:測量設(shè)備,測量手段和檢驗(yàn)、測量的方法等。

  6、環(huán)境:溫度,濕度,塵埃等的適度性;污染,秩序控制等。

  三、質(zhì)量體系及質(zhì)量方針:

  A、質(zhì)量體系:

  1、體系:相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。

  2、管理體系:建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。

  (注:一個組織的管理體系可包括若干個不同的管理體系,如質(zhì)量管理體系,財務(wù)管理體系或環(huán)境管理體系等。)

  3、質(zhì)量管理體系:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。

  B、質(zhì)量方針:

  1、定義:由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向。

  2、要求:應(yīng)包括組織的目標(biāo)和顧客的期望和要求,是組織質(zhì)量行為的準(zhǔn)則。

  四、質(zhì)量管理:

  1、管理:指揮和控制組織(職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員和設(shè)備)的協(xié)調(diào)活動。

  2、質(zhì)量管理:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動(包括制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)等)。

  3、質(zhì)量管理的組成:

  質(zhì)量管理

  A、質(zhì)量策劃:致力于制定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定必要的運(yùn)行過程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。

  B、質(zhì)量控制:致力于滿足質(zhì)量要求。

  C、質(zhì)量保證:致力于提供質(zhì)量要求會得到滿足的信任。

  D、質(zhì)量改進(jìn):致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求的能力。

  五、品質(zhì)管理相關(guān)訓(xùn)條:

  1、寫我們所要求的、做我們所寫的、記錄我們所做的。

  2、文件多看、工作規(guī)范。

 

 3、顧客永遠(yuǎn)是對的。

  4、一言一行皆品質(zhì),注重品質(zhì),從我做起。

  6、好的品質(zhì)是做出來的,不是檢查出來的。

  六、質(zhì)量的目標(biāo)量化:

  1 目的

  為了確保公司質(zhì)量目標(biāo)的適用性和有效性,保證公司的服務(wù)品質(zhì)并使其持續(xù)改進(jìn),特制定此管理程序。

  2 管理職責(zé)

  2.1品質(zhì)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每半年組織一次對部門各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行評估。

  2.2管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃和措施,以保證達(dá)到既定的質(zhì)量目標(biāo)。

  2.3總經(jīng)理根據(jù)公司管理評審的結(jié)果決定是否調(diào)整質(zhì)量目標(biāo)。

  3 質(zhì)量目標(biāo)量化指標(biāo)

  序號項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)

  1維修工程質(zhì)量合格率分項(xiàng)檢查,一步到位,并按維修回訪制度進(jìn)行回訪,以確保維修質(zhì)量。96%

  2小區(qū)可控案件發(fā)生數(shù)實(shí)行二十四小時保安巡查制度,按時間分不同的巡邏路線巡查,設(shè)立二十四小時報警中心,落實(shí)安全員崗位職責(zé),在小區(qū)重點(diǎn)部位,安裝閉路監(jiān)控系統(tǒng)及紅外線報警裝置,以確保小區(qū)居民人身財產(chǎn)安全。2

  3火災(zāi)有效控制率管理處實(shí)行全員義務(wù)消防員制,定期進(jìn)行培訓(xùn)和演習(xí),加強(qiáng)宣傳,由安全員進(jìn)行日常巡視、發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并通知管理處,以確保小區(qū)消防安全。100%

  4住戶有效投訴率按照規(guī)定作好各項(xiàng)工作,定期與住戶進(jìn)行溝通,滿足住戶的合理需要,將有效投拆記錄并及時處理。1%/月

  5專業(yè)技術(shù)人員持證上崗率建立培訓(xùn)考核制度,對員工分別進(jìn)行入職、在職及升職等培訓(xùn),并予以考核,不合格者將予淘汰;對于特種作業(yè)人員,監(jiān)督其上崗作業(yè)證的有效期,保障員工的素質(zhì)。90%

  6顧客滿意率在日常服務(wù)過程中,及時收集客戶的需求信息,盡可能滿足客戶的需要,加強(qiáng)雙方的溝通,以確保居民對物業(yè)管理工作的滿意程度。滿意率95%

  7員工滿意率按照政策規(guī)定,安排員工作息,不定期開展員工活動,提供學(xué)習(xí)渠道,幫助進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,確保員工對公司管理工作的滿意程度。92%

  8員工流動率按照政策規(guī)定,滿足員工的合理要求,提供學(xué)習(xí)與生活保障,辦理社會保險,減少資源流失。30%以內(nèi)

  3.1每半年的管理評審需對以上指標(biāo)進(jìn)行評審,根據(jù)評審結(jié)果調(diào)整量化目標(biāo),以確保滿足客戶需求及企業(yè)發(fā)展的需要。

  (注:以上質(zhì)量量化指標(biāo)可根據(jù)****物業(yè)公司具體情況予以調(diào)整。)

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