隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，更多的設(shè)施設(shè)備采用高科技技術(shù)，設(shè)施設(shè)備采用了更多系統(tǒng)性，還有諸如消防、電梯等等有歸口特種管理范圍。而通常使用和管理單位部門不可能有全部的設(shè)施設(shè)備的技術(shù)技能，為滿足設(shè)施設(shè)備的使用功效，就需要有一定的技術(shù)支持和專業(yè)的技能配合。同時(shí)，有特種管理范圍的設(shè)施設(shè)備，很少有使用企業(yè)具備滿足特種檢查的所有技能技術(shù)，所以在目前更多的企業(yè)均采專業(yè)技術(shù)單位來(lái)對(duì)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)維護(hù)維修。
設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作外包需要簽訂的維護(hù)保養(yǎng)合同，根據(jù)目前外資企業(yè)、大型國(guó)有企業(yè)簽訂合同的現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，簽訂合同需要注意以下要素：
其一、合同設(shè)備范圍需要明確標(biāo)注。
通常在這類合同中只是書寫比較籠統(tǒng)，比如空調(diào)合同單體部分、消防監(jiān)控設(shè)備、消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、電梯維修等等，這些如此表示方法都不是很規(guī)范，在合同簽訂時(shí)候通常都不會(huì)有異議，在實(shí)際操作中會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的事情，而且由于設(shè)備界限不清，會(huì)直接出現(xiàn)維護(hù)維修的真空區(qū)域，而正是這些真空區(qū)域最容易造成設(shè)備不良和發(fā)生故障后無(wú)人維修，同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)故障扯皮現(xiàn)象。
因此通常合同會(huì)有一個(gè)合同附件明確標(biāo)識(shí)設(shè)備的清單和管轄范圍以及內(nèi)容，對(duì)設(shè)備的每一個(gè)區(qū)域都設(shè)置專門的編號(hào)標(biāo)識(shí)，以便明確。
其二、維保合同的內(nèi)容明確。
維保合同的內(nèi)容一般有幾方面的內(nèi)容：一是維護(hù)保養(yǎng);維護(hù)保養(yǎng)中包含了定期維護(hù)和運(yùn)行維護(hù)。定期保養(yǎng)是按照設(shè)備運(yùn)行的通常規(guī)律和設(shè)備生產(chǎn)廠家所制定的保養(yǎng)計(jì)劃;運(yùn)行維護(hù)是指，設(shè)備特定的使用方法和特殊的運(yùn)行環(huán)境(諸如粉塵、潮濕、公共場(chǎng)所等等)其運(yùn)行時(shí)需要不定時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)方式，也可以說(shuō)是設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的維護(hù)保養(yǎng)約定。二是設(shè)備維修;很多設(shè)備使用管理單位在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中為節(jié)省經(jīng)費(fèi)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)拿來(lái)主義的現(xiàn)象，設(shè)備的主體和設(shè)備的主要零部件都是市場(chǎng)上直接采購(gòu)，只要滿足當(dāng)時(shí)的維修需要就可以了，這樣一來(lái)經(jīng)過(guò)了幾次的維保之后突然發(fā)現(xiàn)，這臺(tái)設(shè)備已經(jīng)不是原來(lái)的設(shè)備，更沒(méi)有設(shè)備原有的功能和功效，等到實(shí)際需要進(jìn)行數(shù)據(jù)下載讀寫的時(shí)候就無(wú)法進(jìn)行了。
所以一般采用的合同附件中有計(jì)劃維修和運(yùn)行維修，每一次的計(jì)劃和運(yùn)行維修均采用設(shè)備安裝調(diào)試和一般流程，而針對(duì)設(shè)備維修配件一般均有維保單位采購(gòu)，但是在合同簽訂的時(shí)候，需要提供一套設(shè)備主要配件的清單，以此來(lái)對(duì)配件購(gòu)入之后驗(yàn)收的依據(jù)，保證設(shè)備的維修不脫原有設(shè)備體系。
其三、明確維修到場(chǎng)時(shí)間和聯(lián)絡(luò)人。
很多維保設(shè)備處在不間斷運(yùn)行狀態(tài)或者是不定時(shí)運(yùn)行狀態(tài)，而維修的及時(shí)性也是維保單位的一個(gè)考核因素。目前很多單位簽訂的合同中沒(méi)有明確的聯(lián)系人和到場(chǎng)時(shí)間，到最后管理使用者認(rèn)為維保單位維保不及時(shí)，維保單位認(rèn)為設(shè)備單位叫得太急等等扯皮現(xiàn)象，更有甚者在出現(xiàn)設(shè)備大型事故時(shí)，各級(jí)政府主管部門調(diào)查過(guò)程中，使用管理部門竟會(huì)不知道找誰(shuí)，維保單位也不知道到底有誰(shuí)負(fù)責(zé)這個(gè)單位的設(shè)備，到最后就是誰(shuí)也不負(fù)責(zé)誰(shuí)也不知道，這樣的維保合同簽訂的必要性就不得而知了。
通常采用的方式有，合同雙方均有報(bào)修人和負(fù)責(zé)人，也就是說(shuō)和合同至少需要四個(gè)聯(lián)絡(luò)方式。而維修到場(chǎng)時(shí)間則根據(jù)維保單位的距離進(jìn)行協(xié)商制定，但是協(xié)商制定的時(shí)間需要在合同中進(jìn)行明確的表示。
其四、合同的技術(shù)和規(guī)范支持。
由于設(shè)備技術(shù)存在一定的局限性，因此不能由維保單位進(jìn)行一方技術(shù)定論，而管理使用方隊(duì)技術(shù)也存在一定的局限性，因此有必要產(chǎn)生第三方設(shè)備技術(shù)支持，一般有設(shè)備生產(chǎn)廠家提供的設(shè)備參數(shù)、社會(huì)上技術(shù)協(xié)會(huì)、政府管轄的技術(shù)監(jiān)督局等等，在合同初始的時(shí)候需要對(duì)此進(jìn)行協(xié)商并在合同上標(biāo)注，或者可以在附件中做好參數(shù)樣板。
合同執(zhí)行意外應(yīng)該有爭(zhēng)議的仲裁條款。
其五、維保合同的明確效果。
目前很多維保合同出現(xiàn)效果描述一大段，但是都是虛無(wú)縹緲的內(nèi)容，沒(méi)有具體的數(shù)據(jù)量化，除了一些大型外資企業(yè)的合同能夠做到，基本都是沒(méi)有實(shí)際的效果執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。比如：不間斷運(yùn)行設(shè)備的停運(yùn)時(shí)間、設(shè)備群維護(hù)保養(yǎng)的完好率等等。
維保合同現(xiàn)在已經(jīng)得到了廣泛運(yùn)作，但是符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范合理的卻是很少很少，但是一旦規(guī)范完整的維保合同，再加上嚴(yán)格的執(zhí)行，到最后維保公司的職能會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大，成為管理使用者的技術(shù)支持者和設(shè)備好保姆。
此外，維保合同除了上述的五大要素外，還有維保單位的認(rèn)證、服務(wù)量化、設(shè)備維護(hù)臺(tái)賬、應(yīng)急處理方式、價(jià)格合理構(gòu)成、處理交接流程、服務(wù)認(rèn)證等等各方面的內(nèi)容，但是五大要素是目前出現(xiàn)最大的缺陷，盡快地改善維保合同的簽訂和執(zhí)行對(duì)設(shè)備管理使用者無(wú)疑是一個(gè)良好開(kāi)端，也是達(dá)到設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)效果的良好基礎(chǔ)，也是設(shè)備使用和減少設(shè)備費(fèi)用延長(zhǎng)使用年限的良好措施。
篇2：大廈消防維保工程合同大綱
大廈消防維保工程合同大綱
1.定義
1.1"合同"系指甲方和乙方(簡(jiǎn)稱合同雙方)已達(dá)成的協(xié)議，即由雙方簽訂的合同格式的中文件，包括所有的附件、附錄和組成合同部分的所有其他文件。
1.2"合同價(jià)格"系指根據(jù)合同規(guī)定，在乙方全面正確地履行合同義務(wù)時(shí)應(yīng)支付給乙方的款項(xiàng)。
1.3"甲方"系指通過(guò)招標(biāo)方式，接受合同服務(wù)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)。
1.4"乙方"系指中標(biāo)后提供合同服務(wù)的項(xiàng)目承包公司或單位
2.適用范圍
2.1本合同條款僅適用于本次招標(biāo)活動(dòng)。
3.要求和標(biāo)準(zhǔn)
3.1本合同項(xiàng)下所提供服務(wù)的要求和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與本招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)相一致。
4.合同期限
( )年。即自 年 月 日起 至 年 月 日止。
5.價(jià)格
5.1除非合同中另有規(guī)定，乙方為其所提供工程建設(shè)服務(wù)而要求甲方支付的金額應(yīng)與其投標(biāo)報(bào)價(jià)一致。
6.索賠
6.1乙方對(duì)所提供服務(wù)與合同要求不符負(fù)有責(zé)任，乙方應(yīng)按甲方同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜。
(1)于情節(jié)輕微的，經(jīng)雙方同意可降低該類項(xiàng)目的工程建設(shè)服務(wù)價(jià)格。
(2)對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的、造成甲方損失金額巨大的，同意甲方終止全部項(xiàng)目建設(shè)合同，并賠償甲方因此造成的損失。
6.2如果甲方提出索賠通知后30天內(nèi)乙方未能予以簽復(fù)，該索賠應(yīng)視為已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索賠通知的30天內(nèi)或甲方同意的更長(zhǎng)一些的時(shí)間內(nèi)，按甲方同意的上述任何一種方式處理索賠事宜，甲方將從議付款或乙方提供的履約保證金中扣回索賠金額，同時(shí)保留進(jìn)一步要求賠償?shù)臋?quán)利。
7.不可抗力
7.1簽約雙方任一方由于受諸如戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震等不可抗力事故的影響而不能執(zhí)行合同時(shí)，履行合同的期限應(yīng)予以延長(zhǎng)，延長(zhǎng)的期限應(yīng)相當(dāng)于本事故影響的時(shí)間。不可抗力事故系指甲乙雙方在締結(jié)合同時(shí)所不能預(yù)見(jiàn)的，并且它的發(fā)生及其后果是無(wú)法避免和無(wú)法克服的事故。
7.2受損一方應(yīng)在不可抗力事故發(fā)生后盡快用電報(bào)、傳真或電傳通知對(duì)方，并于事故發(fā)生后14天內(nèi)將有關(guān)當(dāng)局出具的證明文件用特快專遞或掛號(hào)信寄給對(duì)方審閱確認(rèn)。一旦不可抗力事故影響持續(xù)120天以上，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商，在合理的時(shí)間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。
8.履約保證金
8.1乙方應(yīng)在合同簽訂后30天內(nèi)，向甲方提交按合同貨幣總價(jià)( %)的履約保證金，履約保證金的有效期至合同期滿。履約保證金應(yīng)由以下銀行開(kāi)具：
中國(guó)銀行，或
根據(jù)國(guó)外銀行給中國(guó)銀行的反保函，由中國(guó)銀行開(kāi)具，或
在中國(guó)境內(nèi)營(yíng)業(yè)的其他銀行。
8.2乙方提供的履約保證金按規(guī)定格式以銀行保函的形式提供，與此有關(guān)的費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。
8.3如果乙方未能按合同規(guī)定履行其義務(wù)，甲方有權(quán)從履約保證金取得實(shí)償。
9.爭(zhēng)議的解決
9.1在執(zhí)行合同中發(fā)生的與本合同有關(guān)的爭(zhēng)端，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商在60天內(nèi)不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，應(yīng)提交仲裁。
9.2合同雙方均為國(guó)內(nèi)法人的，其爭(zhēng)端的仲裁應(yīng)由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭指鶕?jù)其仲裁程序和暫行規(guī)則進(jìn)行。
9.3仲裁裁決誚為最終決定，并對(duì)雙方具有約束力。
9.4除另有裁決外，仲裁費(fèi)應(yīng)由敗訴方負(fù)擔(dān)。
9.5.在仲裁期間，除正在進(jìn)行的仲裁部分外，合同其他部分繼續(xù)執(zhí)行。
10.合同終止
10.1本合同期限 ( )年。合同到期甲乙雙方均未提出新的意向，合同自行終止。合同期內(nèi)任何一方不得擅自停止協(xié)議，否則應(yīng)負(fù)擔(dān)所造成的一切損失。如一方因故需終止合同，必須提前三個(gè)月書面通知另一方，經(jīng)雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后，方可終止。
10.2出現(xiàn)下列情況時(shí)合同自動(dòng)終止：
⑴發(fā)生不可抗力時(shí)。
⑵一方不履行合同條款，造成另一方無(wú)法執(zhí)行合同協(xié)議，協(xié)商又不能求得解決，合同終止，責(zé)任方賠償損失。
11.合同修改
11.1對(duì)于合同的未盡事宜，需進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善的，甲乙雙方必須就所修改的內(nèi)容簽訂書面的合同修改書，作為合同的補(bǔ)充協(xié)議。
12.適用法律
12.1本合同應(yīng)按中華人民共和國(guó)的法律解釋。
13.主導(dǎo)語(yǔ)言與計(jì)量單位
13.1合同書寫應(yīng)用中文。合同正本兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲乙雙方所有的來(lái)往信函，以及與合同有關(guān)的文件均應(yīng)以中文書寫。
13.2除技術(shù)規(guī)格另有規(guī)定外，計(jì)量均使用中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位。
14.合同生效
14.1除非合同中另有說(shuō)明，本合同經(jīng)雙方簽字蓋章，并在甲方收到乙方的履約保證金后，即開(kāi)始生效。
15.本合同正本連同附件共_______頁(yè)，一式三份，甲、乙雙方及政府采購(gòu)主管部門(備案)各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
16.本合同自簽訂之日起生效
篇3：大廈消防維保工程合同協(xié)議書
大廈消防維保工程合同協(xié)議書
本協(xié)議是以(招標(biāo)人名稱，以下稱"招標(biāo)人")為一方，以(中標(biāo)投標(biāo)人名稱，以下稱"承包商")為另一方，于____年_____月___
日共同簽署的。
鑒于業(yè)主委托管理下列有關(guān)項(xiàng)目(項(xiàng)目名稱)，并已接受了承包商對(duì)于管理本項(xiàng)目的投標(biāo)，現(xiàn)簽訂本協(xié)議如下：
本協(xié)議中的單詞和用語(yǔ)均應(yīng)具有下文中提到的合同條款中所規(guī)定的含義。
下列文件應(yīng)被視為本協(xié)議的組成部分，供閱讀和解釋。
⑴本合同協(xié)議書;
⑵中標(biāo)通知書;
⑶投標(biāo)書及其附件;
⑷合同的特殊條款;
⑸合同的一般條款;
⑹投標(biāo)人須知;
⑺項(xiàng)目要求;
⑻圖紙;
⑼輔助資料等。
上述文件應(yīng)視為補(bǔ)充性的，且互為解釋。但發(fā)有矛盾和不一致之處，以上列次序中在先者為準(zhǔn)。
考慮到招標(biāo)人應(yīng)給承包商下述的付款，承包商特此同招標(biāo)人立約，保證在所有方面按合同條款的規(guī)定，承擔(dān)本項(xiàng)目的建設(shè)工作。
對(duì)承包商應(yīng)得的報(bào)酬，業(yè)主特此立約，保證按合同規(guī)定的時(shí)間和方式向承包商支付合同款項(xiàng)。
為此，立約雙方代表在本協(xié)議上于上述時(shí)間各自簽字。
承包商法人代表：
簽 字：
業(yè)主法人代表：
簽 字：
公證處證人：
簽 字：