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物業經理人

物業設備管理,不做扁鵲做扁鵲的大哥

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  物業設備管理,不做“扁鵲”,做“扁鵲的大哥”

  作為一名物業設備管理人員,保障設施設備的正常運行是我們的職責和義務,這是大家都認同的。

  但是在設備管理人才使用上卻有很大的分歧,先引述一個故事:根據典記,魏文王曾求教于名醫扁鵲:“你們家兄弟三人,都精于醫術,誰是醫術最好的呢?”扁鵲:“大哥最好,二哥差些,我是三人中最差的一個。”魏王不解地說:“這怎么可能?寡人只知你神醫扁鵲啊?”

  扁鵲解釋說:“大哥治病,是在病情發作之前,那時候病人自己還不覺得有病,但大哥就下藥鏟除了病根,使他的醫術難以被人認可,所以沒有名氣,只是在我們家中被推崇備至。我的二哥治病,是在病初起之時,癥狀尚不十分明顯,病人也沒有覺得痛苦,二哥就能藥到病除,使鄉里人都認為二哥只是治小病很靈。我治病,都是在病情十分嚴重之時,病人痛苦萬分,病人家屬心急如焚。此時,他們看到我在經脈上穿刺,用針放血,或在患處敷以毒藥以毒攻毒,或動大手術直指病灶,使重病人病情得到緩解或很快治愈,所以我名聞天下。” 魏文王聽后大悟,以此道治國,成為戰國時期最先強盛的諸侯國。

  無獨有偶,而在我們物業工程維修行業里最吃香的莫過于類似“及時雨”宋江和“神醫”扁鵲這類技術人員,他們往往在突發搶修工作中表現突出,讓人印象深刻,同時也成了部分領導嚴重的能人,領導所器重,榮譽和光環最多。

  另外一類人,他們知微見著,常常在日常巡檢中通過發現的小問題來判斷設備運行狀態,通過提前保養和判斷發現設備可能會出現的故障,有效的減少了損失。這類人員勤勤懇懇,常有小發明小創意,但是因為往往在設備故障初期就檢查發現,沒有很大的維修業績,所以部分領導只是把他們當做一般人才對待。

  還有一類人,他們管理下的設施設備幾乎從來不發生故障,因為他們定期巡檢保養,詳細記錄參數和狀態,及時更換設備的不良狀態配件,甚至連一顆生銹的螺絲都及時更換,并尋找生銹的原因,防止再次出現。這類人兢兢業業,不貪功名,默默無聞,一年四季重復很多巡檢工作,閑暇之余就計算對比設備記錄參數,發現一絲誤差就追查到底,常常在一個崗位上一干就是很多年,因為幾乎沒有維修業績,所以被很多領導認為水平一般,只能當設備巡檢人員使用,甚至還會置疑很多零配件的更換是否必要。

  當今社會,物業行業發展迅速,尤其是大型社區設施設備種類繁多,數量巨大,經常部分設備帶病工作,甚至不被開啟,這樣循環往復,就埋下了很多隱患的炸彈,一旦發生故障,不但影響面大,而且花費維修費用巨大,這對于目前還是微利行業的物業公司來說往往難以承擔。

  所以筆者認為,在設備管理的人才建設上,不應該提倡做“扁鵲”,而應該提倡做“扁鵲的大哥”,因為只有防范于未然,才能規避企業風險,增強企業的核心競爭力,才能在物業蓬勃發展的大潮中攻城略地,成為一方諸侯!

  正所謂:解決患難者強,防患于未然者神!

篇2:物業設備管理中應注意的幾個問題

  物業設備管理中應注意的幾個問題

  通常意義上的物業管理主要包括:保安(治安防范、轄區安全、出入管理)、保潔(清潔、垃圾分類及清運消納、地面養護、衛生設施清潔、外墻清洗)、綠化(賞心悅目、清新環境、提升品位)、餐飲(衛生、營養、可口、保健)、車輛管理(疏導車輛確保暢通、車輛保潔、車位統計)、供水供電(飲水安全、水質優良、一般市電及特殊高質量不間斷供電)、供冷供熱(溫度調節、濕度調節)、會館服務(禮儀形象、會務安排)、消防管理(消防設施配備及定期檢查試驗)、日常維護(修燈換鎖)以及社區文化活動(節日慶典、法規宣傳、義工互助、環境狀況通報)等,這些無疑是物業管理的重要部分,也是大家所熟知的內容,

  而設備管理作為物業管理的重要組成部分,很多朋友還不太熟悉,根據多年的從業經驗,本人想在這方面談一點自己的認識。

  一、早期介入

  早期介入最好能夠在功能設計或設備選型階段,最晚也要在設備定貨合同簽訂前。親身從事過物業管理的人員,最了解客戶對物業功能的需求,這對物業的功能設計或設備選型至關重要。很多高擋次寫字樓,都使用了一些大型國外進口設備,這些設備由原廠家進行專門的維修保養,對延長其使用壽命、安全、可靠地經濟運行都有好處,但是,超過設備維保期以后的廠家專業維保服務,是需要高額(國外公司人工成本高導致)付費的有償服務。如在設備招標訂貨時附帶后期維保服務條款,設備廠家為競得大額設備銷售合同,往往會對后期維保服務費作出一定優惠。還有許多自控設備及自控系統,由于科技發展迅速,軟、硬件更新換代很快,不在訂購時對今后產品升級換代事宜提早約定,用不了幾年,一旦出現部分器件損壞,難免又要支付高額的更換升級費用。另外,設備后期維修更換的方便性,管路、電路、風道改造更換的方便程度等都需要在設計之初予以綜合考慮。凡此種種,都是開發商、設計者、施工方、監理方容易忽視,而物業公司的人員已親身經歷過的問題。這些問題提前考慮,將會為后期物業管理的開展提供便利條件。

  二、新項目應注意問題

  與開發商進行物業資料交接時,除去通常的圖紙資料、使用說明等文件外,最好是能夠對設備、材料、元器件、器械等各類商務合同進行交接。這是因為,一般的商務合同中都約定了供貨方的“三包”內容,有了合同,知道了供貨方的詳細信息和對買方的書面承諾(不同東西和廠家的承諾是不一樣的),掌握了合同的有效時間,才能充分利用供貨方的“三包”條件,順利地渡過新設備投入伊始的故障多發期。

  物業管理公司接手新物業項目后,應及時對各項功能逐一進行試驗檢查,施工方的工作疏忽,會出現部分下水管線的隱性堵塞;電氣開關編號標示錯誤,可能導致今后的電氣事故。凡此種種,必須在樓宇全部投入使用前予以消除。

  第一時間走訪聽取入住客戶在使用中的意見,從客戶角度認識新物業中存在的功能不足。入住后的房間調整,有可能造成房間功能(滅火方式、電源容量、通風質量等)不能滿足使用要求。對于存在的問題,利用項目尾款、質量保證金等費用及時進行改進,進一步完善物業的功能,為今后的物業服務奠定基礎。

  三、與使用者的溝通

  很多物業公司都有完整的、行之有效的與客戶溝通交流制度,爭得客戶對服務的意見和建議,但往往忽視了向使用人介紹樓宇各項功能這一重要環節。大部分高檔寫字樓由于其密閉性,都設有完整的空氣循環系統,而該系統不是顯而易見和易于感知的。室內溫度調節(或采用個體送風方式)是寫字樓具有的基本功能,指導客戶掌握溫度的設定方法,才能使每位客戶工作在適合自己的溫度環境中。高質量不間斷的電源(UPS)已經在樓內合理分布,物業人員應向客戶逐一指明,以便客戶能夠正確利用價格高于一般電價而不會間斷的電源(將重要的用電器與之相連)。房間內墻上的配電插座是有允許容量限制的,超載使用會燒毀配電設施,甚至導致火災。特殊區域設有氣體滅火裝置,何時和如何使用至關重要,未經培訓的客戶很難正確使用。

  四、日常管理中容易忽視的問題

  大部分寫字樓都選用了一些進口設備,這些設備通常價值昂貴 (制冷機組)、具有高科技含量(UPS和樓宇自控系統)、涉及人身安全(電梯)等。對于此類設備建議以合同的方式委托專業公司進行維護保養(以確保正常運轉、故障搶修,延長使用壽命)。此類合同涉及的專業性較強,物業公司一般無力起草,通常是設備廠家擬定好格式合同文本,雙方認可。而這類合同多是出于維護廠家利益起草制定的,建議物業公司應聘請專業人員提出有利于自己的補充條款,(比如要求增加專業人員的巡檢次數、規定故障搶修時限、要求廠家儲存易損備品配件、對提供給甲方的材料備品給予折扣優惠、進行必要的經濟性調整、根據設備運行情況更換潤滑油、過濾器、免費更換低值易耗品等等),維護物業公司的的利益。

  制定詳細的潤滑防銹蝕計劃,不僅僅要考慮轉動機械的摩擦潤滑,更強調常年不改變狀態(不開關操作)且裸露在空氣中的截門養護。很多截門安裝在隱蔽處,不易實施潤滑防銹工作,容易出現疏漏。所以,潤滑防銹蝕計劃一定要全面詳細(對截門編號防遺漏)、科學(潤滑間隔及次數)、可操作(專門或與設備維保工作同時進行),責任落實到人,并輔以不定期的抽查驗證,確保系統中的調節閥和截止閥時時處于靈活可控狀態。

  日常記錄一定要真實、完整、可靠,這是分析處理故障的基本條件,也是經濟分析的數據來源。第一次故障出現可能是偶然因素所致,第二次重復出現就有其必然的一面;沒有記錄,無法確定此類故障出現的頻次,沒有及時消除故障,可能會導致引起大的事故。有些故障暫時不能處理,要專門記錄,以便具備條件時修復。不然會因時間長而遺忘,留下事故隱患。對比分析運行參數(供電電流值或不同時段水表表示數)的變化,也是定性分析、預測能源消耗等運行成本的重要手段。

  五、運行調整

  運行調整是提高運行經濟性的重要手段。一臺機組滿負荷供冷比兩臺機組半載要經濟許多;利用低谷電價時間儲備冷負荷,待到高峰電價時使用,一可減少電費支出;二有利于電能指標的利用,并會產生電網削峰填谷的社會效益。制定溫度調整曲線,從源頭上避免溫度過高或過低造成的能量交換損失,又為客戶創造了舒適的工作環境。根據房間朝向、通風狀況、保溫效果等多種因素,對媒質在系統中各個支路的壓力、流量進行調整,減少干、支路上媒質工況不均勻帶來的系統性損失,使系統運行在最優狀態。總之,運行調整是最行之有效的節能降耗方法之一,物業公司應該給予足夠的重視。

  北京中興物業管理有限公司 文/馬超英

篇3:高層樓宇機電設備管理與變革

  高層樓宇機電設備管理與變革

  高層樓宇機電設備種類多涉及專業廣,運行維修比住宅小區和多層樓宇復雜。保證機電設備高效、可靠、安全運行,節約人力和資源,是高層樓宇物業管理的重點和難點。筆者結合多年來高層

  樓宇機電設備管理的經歷,談談個人體會及實際工作的“小改小革”。

  一、加強設備的巡檢和日常保養工作以及故障的預防性診斷,可以減少和避免設備故障的發生,是保證設備可靠運行的關鍵。

  本管理處由于重視和加強了這方面的工作,并落實了設備崗位責任制,各類設備運行良好,未出現大的故障,設備完好率達到98%以上,受到用戶和兄弟單位的好評。例如本管理處管理的商業大廈有兩臺立式生活泵,雖然當時兩臺泵運行基本正常,但是根據公司制定的設備設施維修保養規定以及生活泵運行情況分析診斷,有必要進行預防性大修??墒潜梅楷F場空間位置小,拆裝難度很大,大修一臺周期長,因此有的同志建議暫不大修。但是經過論證和顧防性診斷分析,我們還是決定克服一切困難逐臺進行大修。當拆卸電機和泵體后,結果發現軸承磨損嚴重,泵體內銹蝕斑斑,如果不是及時大修,一旦兩臺泵同時或相繼出現故障,將影響用戶的用水,給用戶帶來不便。

  二、利用新技術加強高層樓宇的機電設備管理,保證機電設備高效、可*、安全運行。

  1、管理處所管轄的商業大廈設有樓宇自控系統,根據需要,我們對軟件系統進行了升級,從信號的采集、數據分析、程序控制,到動態監控,都實現了自動化,提高了機電設備管理的科學性、可*性,有效節約了人力。同時我們還增加了部分點位,使通道照明、地下風機運行等都可以通過時間程序自動控制。

  2、引入先進的物業管理軟件,提高物業管理及機電設備管理的高效性。公司內部幾個管理處都進行了電腦聯網,安裝了先進的物業管理軟件,實現了信息交流和資源共享。所有機電設備住處都進入電腦,技術人員可隨時調閱,職能部門可通過聯網檢查各管理處設備情況,并提出相應的意見和建議。

  三、隨著樓宇智能化程度的提高,高層樓宇對機電設備管理人員提出了更高的要求。

  1、智能建筑(3A建筑)和管理要求從業人員具備較高的專業知識,需掌握電腦、網絡布線和自動控制等相關知識,作為物業管理單位除需要引進弱電工程師等專業人才外,還要加強對現有機電設備管理人員的培訓,豐富其專業知識,提高其服務水平。

  2、為滿足信息時代用戶提出的新要求,更好的為用戶服務,我們先后和深圳數據局、深圳有線電視臺協商,為大廈引入深圳數據局網絡專線、天威數據專用網,用戶可隨時登上“信息高速公路”。最近公司已和長城寬帶網公司合作,擬在本公所管轄的小區和大廈引入長城寬帶網,為廣大的用戶帶來更大的方便。

  四、重視日常機電設備管理中的“小改小革”,是提高機電設備管理水平的一條有效途徑。

  1、大功率發電機組不能一次啟動的原因和解決辦法。大功率發電機組如果*其底座的日用油箱供油,或*安裝位置低于機身的室外油箱供油,由于機組體積大,在機組第一次啟動時,輸油泵很難一次把足量的柴油輸送到噴油泵,需要接著進行第二次啟動才能成功。要解決這個問題,只需在機組進油口或底座油箱出油口裝一個單向閥,防止機組上次運行或啟動時輸送到機組的柴油“返回”油箱,這樣機組就可以一次啟動成功。這個問題看似簡單,但往往被機組安裝人員忽視,據筆者所知,許多高層樓宇發電機組都存在這個問題。

  2、巧用定時器進行照明和小型設備控制,方便快捷。高層樓宇即使采用了樓宇自控技術,但在實際的機電設備運行管理中,難免需要增加或調整某些控制點位,若增加控制模塊,成本高,有時條件又不具備,在這種情況下,就可考慮使用定量器。如本商業大廈地下車場部分排煙、送風機和變配電室排、送風機共用一個控制點,考慮到節能和噪音干擾,車場通風時間不需要太長,而變配電室則需要長時間通風,于是我們在變配電室排、送風機控制回路上增設了定時器,設定時間控制,而車場通風還是通過電腦程序控制,花錢不多解決了問題。另外我們對通道局部照明也增設了定時器,節省了人力。

  3、控制生活水泵的浮球改用低電壓,可以減少故障,節省材料,并且維修更換浮球安全。高層樓宇生活水泵大多采用浮球控制,且把浮球節點直接接入水泵220V控制回路。由于生活泵頻繁啟動,很容易把浮球電節點燒壞,每年都需要更換浮球,維修人員到水池更換浮球也不安全。為此我們增加一個小型的220/24V變壓器,連接到浮球節點,通過控制中間繼電器的觸點,從而控制水泵的啟停。

  4、衛生間臭氣清除措施。本商業大廈入伙一段時間后,用戶普遍反應房間特別是廁所臭味大,我們在污水管主管某一適當位置又增設一彎頭(離主管到化糞池的彎頭不要太近),使臭氣沿污水管難以“返上來”,發現效果不錯。另外我們還根據同行介紹的經驗,在污水管旁通管上開口,定期往里打水以沖洗凝結在管路上的污垢,徹底解決了臭氣。

  5、合理調整高層樓宇中央空調設備的運行時間,滿足不同的用戶要求。高層寫字樓內各用戶上下班時間不盡相同,特別是外企和私營公司一般下午下班較晚,有的晚上還加班,且同六上班,如何最大限度地滿足所有用戶的南非要,又不增加太多成本,是物業管理者最關心的問題。我們的做法就是適當調整空調主機和冷凍泵運行時間,兼顧用戶需要和節能的矛盾。例如下午大多數用戶下班后,我們就停開主機,而延長冷凍泵的運行時間直到個別用戶下班,由于晚間用戶少,冷耗少,完全可以滿足這部分用戶的要求。周六上班的用戶少,我們就適當減少主機運行時間,降低了能耗。而周一早晨就需要適當提前開機,因為經過星期天一天的停機,冷凍水制冷用循環比平時需要更長的時間,如果按平時時間開機,室內溫度降得慢,用戶就會有意見。

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