農大園藝實驗中心精密儀器設備管理辦法

　　根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》的規定,為加強我校大型精密貴重儀器設備(以下簡稱貴重儀器設備)的管理,充分發揮其投資效益,積極開展協作共用,實現資源共享,更好地為教學、科研、生產服務。結合我校實際情況,制定本辦法：

　　一、貴重儀器設備的管理原則

　　1.貴重儀器設備的管理,應在統一領導、歸口分級管理和管用結合的原則下,由分管實驗室工作的校長負責領導,設備處組織實施,定期進行效益的綜合考核及管理。

　　2.貴重儀器設備的建設,要根據學校總體發展規劃,必須堅持全校統籌規劃,保證重點、兼顧一般、合理配置、發展特色,學科建設與科研工作相結合的原則。

　　3.為保證貴重儀器設備的有效使用和管理,必須配備相應層次的技術人員和管理人員隊伍。做到專業知識結構合理,人員相對穩定,工作調動時要做好交接工作。

　　4.要發揚勤儉辦事的精神,不貪大求洋,凡工作量不大,能通過協作解決的一般不購,凡國內產品技術指標能達到的不進口國外產品。根據條件和特點實行專管共用資源共享和有償使用的辦法,充分發揮儀器設備的效益。

　　二、貴重儀器設備的分類及范圍

　　1.凡原價超過人民幣10萬元(含)的設備;

　　2.原臺(件)價格不足人民幣10萬元,但屬于成套購置或需配套使用,價格超過人民幣10萬元(含)的儀器設備;

　　3.國家科委指定的二十三種儀器設備;

　　4.原價不足人民幣10萬元,但屬于教育部明確規定為精密稀缺

　　的貴重儀器設備。

　　三、貴重儀器設備購置計劃管理

　　1.根據學校重點學科、重點實驗室建設規劃,制定貴重儀器設備的配備方案,做到全面考慮,合理布局,決不重復購置。貴重儀器設備購置前,使用單位應在進行充分調查研究的基礎上,組織相關學科的專家進行技術和經濟的可行性論證,并寫出購前論證報告。由學校組織專家進行評審,報主管校長審批。

　　2.貴重儀器設備購置計劃經主管校長批準后執行,任何人不得隨意變動。如需變動時,必須提出申請,并經主管校長批準。

　　3.訂貨合同簽定后,申購單位應根據儀器設備性能指標、技術指標要求做好安裝地點、環境設施、操作、維護以及管理人員培訓等項準備工作,確保儀器設備及時安裝、調試、驗收。進口儀器設備要做好資料的編譯,了解設備的成套性等工作。

　　四、貴重儀器設備的技術管理

　　1.儀器設備到貨后,設備處會同實驗室按規定期限及時組織技術

　　人員開箱驗收、調試。并作好驗收、調試記錄,驗收結束后寫出驗收報告,交設備處存檔。

　　2.安裝調試中嚴格按照合同條款及儀器設備的技術指標逐項驗

　　收儀器設備的功能,并考核運行穩定性和可靠性。

　　3.驗收過程中發現儀器設備有缺損、技術指標達不到要求時,應及時辦理退、賠、換、補等手續。進口儀器設備應在索賠期內(一般貨物到港之日起計算三個月)由設備處會同商檢部門共同核準后,請商檢部門出具證明辦理索賠事宜。

　　4.貴重儀器設備設專人負責管理,管理人員必須工作認真負責。應熟悉儀器設備的結構、性能精通操作并能承擔一般保養維修、技術培訓、開發應用等任務。認真填寫《太原理工大學大型精密貴重儀器設備管理檔案薄》,作為對管理人員的考核依據。

　　5.建立貴重儀器設備技術檔案檔案應一式兩份實驗室和設備管理部門各一份,存管理部門的檔案內容與使用單位的略有差異,包括:訂貨合同、產品合格證、保修卡、進口設備報關材料、免稅手續的復印件、商檢記錄等。

　　6.定期對貴重儀器設備性能、指標進行校驗標定以及保養維護。

　　7.貴重儀器發生事故,使用單位應及時向管理部門報告,并組織有關人員進行事故分析查明原因,及時處理。未經管理部門批準,不得擅自拆改儀器設備,違者造成損失的要追究責任。

　　五、貴重儀器設備的效益管理

　　1.為提高貴重儀器設備的利用率,要堅持“專管共用、資源共享”

　　的原則,在完成教學與科研的同時,鼓勵多種形式的開放使用,充分發揮其使用效益和社會效益。

　　2.貴重儀器設備因技術落后、損壞、維護費用過高而無修復使用

　　價值的要及時報廢處理,收回款項納入學校設備費。

　　3.貴重設備是教學、科研的關鍵性設備。各使用單位要認真填寫《山西農業大學大型精密貴重儀器設備管理檔案薄》,每個學期向設備處報一次使用情況。

　　4.對利用率太低、管理不善的貴重儀器設備,設備處有權對儀器

　　設備進行調配。

　　5.貴重儀器設備的使用單位應制定使用制度和操作規程,建立持

　　證上崗制度,提高投資效益。

　　6.建立貴重儀器使用管理統計考核制度,并按照教育部《高等學校貴重儀器設備年度效益評價表》規定的評價項目、評價內容及評分標準進行學年評價。

　　7.學校設立貴重儀器設備開放基金。用于鼓勵實驗室積極開展

　　貴重儀器設備的開放服務。

　　六、貴重儀器設備開放基金的設立和管理

　　1.開放基金的設立:貴重儀器設備開放基金,從學校設備費中預

　　留5%作為專項基金,專款專用。

　　2.儀器設備開放范圍：凡為教學、科研服務的,單價在10萬元以

　　上的貴重儀器設備,經學校審定,均可列入開放服務范圍,并在校園網公布。

　　3.開放基金的管理:①學校成立開放基金管理領導小組,主要負責審批基金資助項目,評估開放基金使用效益,決定基金管理中有關的事宜。設備處負責基金的日常管理和監督。

　　②凡學校承擔教學、科研項目的教師和實驗工程技術人員均可提

　　出使用基金申請。研究生和博士生通過導師提出申請。申請工作每年進行一次。

　　③開放基金主要用于消耗材料的購買和儀器設備正常運行的維修維護,更新改造,功能開發及機組人員的勞務酬金。

　　④開放基金使用效益的年終考核,凡獲得使用開放基金項目的單位年終提交開放基金使用總結報告,開'放基金領等琴:1且對基金使用情況進行評估。對使用效果好,取得成績的機組和個人飛學校給號表彰和獎勵,對使用效益低;違反基金管理規定;有其他弄虛作假的行為;有其中之一中者,停止使用開放基金。

　　⑤開放基金的年終考核,作為下一年議確定開發基金的重要依據。實驗室開放管理暫行規定

篇2：設備公司勞動保護用品管理辦法

>　　設備公司勞動保護用品管理辦法(修訂版)

　　為了加強勞動保護用品的合理化、制度化管理，厲行節約，規范勞動保護用品的采購、貯存、發放，確保員工勞動保護用品的有效使用，保障員工的安全與健康，特修訂本辦法：

　　一、適用范圍

　　1、適用于公司范圍內勞動保護用品的管理工作。

　　2、適用于公司所有員工。

　　二、采購管理規定

　　1、物資供應部根據勞保用品的配發標準、職工情況、實際損耗程度，負責制定勞保用品的采購計劃，嚴格采購程序，統一采購。

　　2、建立勞保用品倉儲管理臺帳，做好倉庫保管及發放工作。

　　3、物資供應部采購勞保用品時，必須符合勞保用品安全、衛生、性能等規定標準。

　　三、發放管理規定

　　1、物資供應部負責勞動保護用品的發放，依據工作性質和勞動條件，定時對不同工種、不同勞動條件，發給不同的勞動保護用品。

　　2、物資供應部應按勞動保護用品發放標準發放，供應部按各分廠、部門相符合的勞保用品臺帳所登記的明細，定時發放。附表：《勞動保護用品發放標準》

　　3、各分廠、部門應建立健全本分廠、部門在崗人數勞保用品領用與發放臺帳，并確定專人管理，定時由各分廠、部門統一按規定領取并發放。

　　4、對新進廠員工，按規定發放工裝和勞保鞋等勞保用品，每套應交押金100元，進廠滿6個月經分廠審核后退還押金。(押金交財務部，供應部依照財務部收據，發放勞保用品)。

　　5、勞保用品發放時間為每月的1-3號，逢節假日順延。

　　四、領用管理規定

　　1、勞保用品領用程序：員工工作服和勞保鞋使用期限到期后，向分廠、部門申領，由分廠、部門統一向物資供應部申領。員工領用勞保用品時應履行領用登記手續。

　　2、因臨時工作需要或特殊情況需領用勞保用品的，由需用部門提出申請，經公司主管領導批準后領用。

　　3、各分廠、部門建立領發臺帳的在崗名單、工種應真實、準確，嚴禁造假冒領。

　　4、各分廠、部門新進員工和員工離開本單位，由綜合管理辦公室及時通知物資供應部，以便做出相應調整。

　　五、使用管理規定

　　1、員工必須按規定佩戴勞保用品，應該佩戴的地方、應該佩戴的時候必須佩戴。

　　2、員工在工作時間一律按本崗位規定，穿戴齊全勞保用品并正確使用，愛惜勞保用品，要清洗、保養、整潔，保持其正常的使用狀態。

　　3、杜絕野蠻違章使用勞保用品，對失效、無法使用的勞保用品必須立即更換。

　　4、對于不到發放勞保用品時間而勞保用品(工作服)已損壞的，可以在公司供應部購買(價格按成本價)。

　　5、勞保用品是用來保護員工在生產、工作過程中的安全和健康的非福利性用品，嚴禁員工變賣勞保用品，不準將其贈予公司以外的任何人。

　　六、檢查監督

　　1、由安監部對勞保用品的使用環節進行檢查監督。

　　2、對違反勞保用品使用規定的，安監部按公司制度處理。

　　七、本辦法自20**年3月1日起實行

篇3：某設備公司辦公用品管理辦法

　　設備公司辦公用品管理辦法

　　根據公司方針目標“強抓管理”的總體要求，控制成本、節儉開支，進一步加強辦公用品管理。公司對辦公用品、文銷、耗材、辦公機具維修等實施嚴格管理，特制定本辦法。

　　一、管理范圍

　　1、管理對象為公司所有管理人員。

　　2、凡公司所屬各部室、分廠配備的辦公機具、辦公設備和辦公用品。

　　二、采購管理規定

　　1、辦公機具設備，由設備管理部門按規定統一采購，金額在800元以上的應辦理資產登記。

　　2、辦公用品、辦公文銷由綜合辦定點、定批量統一采購，嚴格采購審批程序，并登記入庫(品名、品牌、型號、單價、數量)。

　　3、采購工作要增強透明度，按需采購。采購過程中，應做好市場調查，對其質量、性能、價格及附加優惠條件進行比較，盡量以最低的價格購買到最好的物品。采購特殊辦公用品，必須經公司主管領導審批。

　　4、常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存，保障供給。避免不必要的積壓。

　　三、領用管理規定

　　1、在工作任務清楚，使用目的明確的原則下，由部門填寫《辦公用品申請表》，部門領導簽字后，派專人領取。

　　2、辦公用品管理人員應堅持原則，照章辦事，嚴格臺帳登記，控制辦公用品的領取數量和次數，可根據歷史記錄，對超出常規的申領，辦公用品管理人員有權拒付。

　　3、領用的非易耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀等)應列入移交品。如重復申領，應說明原因并憑損毀原物(帶有辦公用品發放標簽的)以舊換新。

　　4、凡大件物品(單件金額在80元以上)領取后，應列入辦公用品資產管理序列，明確責任人。

　　5、屬借用的辦公設備，需填寫借用單，用完后及時歸還。歸還時應保持完好無損，如出現損壞，應給予經濟賠償。

　　6、辦公設備出現丟失，直接責任人按價賠償。

　　四、使用管理規定

　　1、在日常工作中，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有;不得用辦公設備干私活，謀私利;不允許將辦公用品隨意丟棄。對列入臺帳閑置的辦公用品及時上交辦公用品管理部門妥善保管，隨時待用。

　　3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　4、復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙等，紙張雙面利用;印刷品要有計劃性、合理性，印刷前經相關部門和主管領導審核批準后，方可印刷，避免不必要的浪費。

　　5、對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。

　　五、維修管理規定

　　1、辦公設備、用品在使用中出現故障時，由綜合辦專人負責進行檢查及排除，故障解決不了的，經部門領導審定批準后，聯系退換、保修、維修。

　　2、由于人為造成設備損壞的(如：電器進水、碰撞、擅自拆裝修理等)，應由直接責任人按維修費用的50%賠償。

　　3、辦公設備老化，無維修價值，需要淘汰更換時，必須由部門申請，報主管領導批準后，給予更換。

　　六、文銷品領用標準(附辦公用品文銷品參考表)

　　1、辦公文銷品實行限額管理辦法，各分廠部室的管理人員按人均每月3元，由綜合辦統一下達計劃，各分廠、部室專人申領。()

　　2、特殊情況超出限額的，須寫出書面報告說明情況，報公司主管領導審批。

　　3、綜合辦辦公用品管理人員應按標準供給，做好臺帳及統計管理工作。

　　七、本辦法由公司綜合辦負責解釋，自頒布之日起實施。

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