恒大物業小區設備與機房編碼辦法
一、編碼的意義
大型住宅小區內有數目繁多的機電設備、設備機房、豎井。在小區建成投入使用后的物業管理過程中，長期的運行和維護檢修不可避免地經常接觸這些設備、機房、豎井。科學合理的確定設備和機房的編碼將有利于實現設備系統的功能，提高設備系統運行的效率。設備和機房編碼的目的在于建立標識，以滿足管理和識別的需要。
為了規范管理，提高工作效率，必須對這些機電設備、設備機房、豎井進行編碼，以滿足小區客戶服務中心日常管理使用的要求。
此外，對設備編碼管理，是建立設備臺賬的基礎步驟，也是設備資產管理計算機化的首要工作，在設備資產管理中起到至關重要的作用。
二、編碼的原則
按某一規則確定的設備或機房的編碼能夠唯一地標識任何設備或機房，則這個規則就是這個設備或機房編碼原則，據此確定的編碼就是設備或機房的編碼。
從編碼的應用而言，至少應滿足以下幾個要求：
1、唯一性：任何一臺設備或機房必須能夠且只能夠對應一個編碼，即編碼必須是唯一的;設備的基本信息、系統屬性、運行標準、維護標準、維修工藝、運行參數記錄、設備缺陷記錄、維修記錄、工單歷史等各類動、靜態信息能夠通過編碼相關聯，便于查詢和管理。
2、可讀性：盡管編碼具有唯一性就能滿足識別要求，但從實際管理需要出發，編碼應作為顯示信息具備一定的可讀性。如：設備編碼中應能體現設備所屬系統，通過查詢設備編碼中系統屬性特征段可以檢索出同一系統中全部設備，進而通過查詢與設備編碼相關聯的各類設備信息，可以檢索出該系統中此類信息的集合，便于進行統計和分析。
3、簡短性: 通常編碼要考慮設備或機房的位置、類別和數量，為了便于管理在不造成混淆前提下編碼時盡量減少編碼位數。如編碼主要是在小區內使用，為縮短設備及機房編碼長度，可不將小區名稱體現在編碼中。
4、可擴展性：由于有的小區存在二期、三期工程建設，因此設備編碼時要留有適當的擴展余量以滿足增加設備及機房的編碼需要。
三、設備編碼辦法
設備編碼按系統類別、設備名稱、建筑名稱、建筑樓層、設備序號五個部分進行編碼。由于不包含小區名稱碼段，不同小區設備編碼會有重復，故設備編碼僅限于小區內使用。
設備編碼形式如下：
1、編碼第一部分為系統類別代碼，用二位拼音字母編寫。根據專業類別及日常使用方便，把設備按系統分為六大類，即：智能化系統，給排水系統，消防系統，發配電系統，電梯系統，暖通空調系統。
各系統名稱代碼如下：
系統名稱 系統名稱代碼
智能化系統ZN
給排水系統GP
消防系統*F
發配電系統FP
電梯系統DT
暖通空調系統NT
2、編碼第二部分為設備名稱，各個系統所屬設備代碼用二到三位拼音字母編寫，各系統常用設備名稱代碼見下表。
系統名稱設備名稱設備代碼設備名稱設備代碼
消防系統火災自動報警控制器HBQ消火栓水泵*FB
消防廣播主機GBJ消火栓穩壓泵*WB
消防電話主機DHJ水泵控制柜SKG
聯動控制柜LDG氣壓水罐QYG
噴淋水泵PLB排煙風機PYJ
噴淋穩壓泵PWB正壓送風機SFJ
篇2：物業設備設施編碼管理規定
1總則
1.1建立完善的設備分類編碼體系，使公司所管小區項目的設備有統一、唯一的代碼, 便于設備的識別、使用和管理。
1.2本規定適用于公司所管項目公共配套的所有設備設施編碼工作。
1.3運營管理部和品質部負責對本規定執行情況的監督和管理,項目物業服務中心工程部負責本規定的實施。
2定義
2.1設備設施包括：項目所有公共配套設備設施及后期增加更新的設備。
2.2設備編碼使用范圍：設備登記、項目設備卡、設備臺帳、設備維保計劃及有關于設備的所有表單記錄。
2.3設備編碼分級：此規定采用分級制度，共分為三級編碼：以項目名→系統名→設備數字編號為設備的完整編碼。
3設備設施分類與編碼
3.1設備設施第一級編碼采用項目名稱拼音縮寫：
項目名稱名稱代號項目名稱名稱代號
無錫天鵝湖A區RC-WxtA-無錫天鵝湖B區RC-WxtB-
無錫天鵝湖售樓處RC-Wxt*-無錫理想城市A區RC-W*LA-
無錫理想城市B區RC-W*LB-無錫理想城市售樓處RC-W*L*-
蘇州81棟RC-SZSA-蘇州81棟售樓處RC-SZS*-
宜興東氿售樓處RC-Y*D*-
3.2第二級編碼采用設備設施系統名稱英文或拼音縮寫：
設備設施類別二級編碼
強電E
弱電S
空調A
給排水P
人防R
消防*
電梯T
公建配套G
3.3第三級編碼采用數字編號確定設備編碼。(實行4位數數字編碼)
3.4例如：無錫天鵝湖A區電梯設備RC-WxtA-T-0001。
3.5對于設備更換后新設備設施的編碼，在原有編碼的基礎上在第四級設備編號后加英文字母，由A開始依此類推。
3.6例如：更換過的無錫天鵝湖A區電梯設備RC-WxtA-T-0001A。
3.7物業設備設施登記的標準見附件《設備設施登記分類標準》。
4設備設施編碼的發布
4.1設備設施編碼由物業服務中心工程主管按此管理規定統一分配。使用部門在購買設備設施或啟用新設備時向工程主管申請，由工程主管提供設備設施編號并記錄備案，發布后隨設備終身使用。
4.2設備設施編碼是該設備設施終身編碼，其它部門不得變更。
4.3在所有設備卡上需附設備設施編號;應易于識別，不宜脫落。
4.4在該設備設施終止使用時，其編碼繼續保留，不可重復使用，一覽表中注明。同類新設備也不可繼用，該編碼具有永久追溯性。
4.5物業服務中心工程部建立“設備管理臺帳”，逐一編寫設備編碼。