合同管理

　　1、合同執(zhí)行

　　1)負責跟蹤、反饋合同執(zhí)行情況，建立合同執(zhí)行臺賬。

　　2)嚴格按照合同履行的規(guī)則，行使合同明確的權(quán)利，承擔合同規(guī)定的義務(wù)。

　　3)及時向合同的承辦部門報告合同履行中發(fā)生的問題，提出解決問題的建議。

　　4)二手盤物業(yè)委托管理合同到期前三個月，應(yīng)提交合同執(zhí)行報告予公司市場部。

　　5)新接物業(yè)委托管理合同，在執(zhí)行完畢后的三個月內(nèi)，應(yīng)提交合同執(zhí)行報告，并將與委托管理合同相關(guān)的資料移交公司辦公室。

　　6)其他合同執(zhí)行完畢后一個月內(nèi)，應(yīng)提交合同執(zhí)行報告給承辦部門及財務(wù)部，并將與合同相關(guān)的資料移交辦公室。

　　7)在合同履行過程中若須變更(或補充)、或終止合同，應(yīng)及時反饋給承辦部門。

　　8)合同執(zhí)行中發(fā)生糾紛或涉及費用問題時，應(yīng)及時向承辦部門反映。

　　2、合同歸檔

　　1)合同簽訂后，復印件留管理處、原件交公司辦公室歸檔。

　　2)在合同簽訂、履行、變更、終止過程中形成的法人代表證明書、備忘錄、雙方信函、授權(quán)書、傳真等文件資料，也應(yīng)隨合同一并交公司辦公室歸檔。

　　3)在實施物業(yè)管理服務(wù)過程中形成的各類會議記錄、備忘錄、信函、授權(quán)書(與業(yè)主間的)等文件資料，復印件留管理處、原件交公司辦公室歸檔;

　　3、員工檔案管理

　　1)文件材料：主要包括員工的《員工登記表》、勞務(wù)合同書、員工身份證、職業(yè)資格證書、專業(yè)技術(shù)等級證書、下崗證明、退休(待退休)證明、勞動手冊等文件的復印件;

　　2)出勤記錄：員工每月的考勤記錄表;

　　3)獎懲記錄：員工在日常工作中因表現(xiàn)突出而受到各種獎勵或違反公司各項規(guī)定而受到處罰的記錄;

　　4)培訓記錄：員工自進入管理處開始所參與過的各種培訓活動的記錄;

　　5)在員工的檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚或投訴的信件(復印件)等資料;

篇2：置業(yè)集團采購合同管理規(guī)定

　　置業(yè)集團公司采購合同管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條為確保合同談判、簽訂、評審、檔案管理、分析評估的嚴肅性、有效性及規(guī)范性，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于采購管理中心。

　　第二章各業(yè)務(wù)階段的合同管理

　　第三條合同談判：

　　(一)談判人員必須通過公司組織的正規(guī)商務(wù)談判和合同知識培訓;

　　(二)在和客戶談判之前，主談人員必須用規(guī)范的表格做好詳盡的談判計劃;

　　(三)所談物資為固定資產(chǎn)時，必須按公司相關(guān)文件的要求向請購部門索要董事長的批文;

　　(四)所談物資含有較強的專業(yè)性、技術(shù)性時，必須邀請相關(guān)技術(shù)人員參與談判，并對相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認;

　　(五)大型安裝項目合同，除商務(wù)談判外，還必須連同總經(jīng)辦、工程項目人員一起到供應(yīng)商處實地考察，以全面了解其實力、資質(zhì)和以往的工程業(yè)績等。

　　(六)無論何種物資，原則上杜絕獨家供貨，必須找至少三家以上的客戶進行投標、洽談

　　(七)工程部等其他部門配合談判的合同，采購人員須嚴格遵守公司的前后臺管理，做好各方人員的協(xié)調(diào)工作。

　　(八)所談供應(yīng)商為新客戶時，則其必須提供相關(guān)的證件(稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書);

　　(九)物資漲價時，必須有確鑿的信息來源，并經(jīng)部門經(jīng)理批示后方有權(quán)漲價。

　　第四條合同簽訂

　　(一)所有進行洽談的合同必須有需求部門正規(guī)的物資申購單，并經(jīng)過本部門領(lǐng)導審核后方可進入采購程序;

　　(二)屬于招標采購的，必須嚴格按照部門的《招標手冊》開展工作，開標、議標、談判增值表等各項資料必須齊備。

　　(三)所用合同文本必須是我司法務(wù)人員頒布的標準版本，不得隨意更改。

　　(四)在簽訂合同前，須要求供應(yīng)商提供各項有效的證件，作為合同附件一起評審、存檔。

　　(五)買賣雙方單位名稱要做到"四一致"(抬頭、落尾、圖章與營業(yè)執(zhí)照)，不可相差一厘一毫。

　　(六)若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時，要單獨以合同附件的形式簽訂，附件號可按簽訂合同時的日期編號，如：20**年12月2日簽訂合同的附件可編號為20**-12-02號附件。

　　(七)合同上所有欄目都必須認真填寫，若有些欄目不需填寫時可用"/"代替。

　　(八)"標的"中單位欄的填寫應(yīng)符合現(xiàn)行國家計量標準，不能以"捆、扎、堆、斤"等模糊或不規(guī)范詞語填寫;合計金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫文字填寫。

　　(九)我方簽約人員須向?qū)Ψ秸J真講解我公司合同文本的相關(guān)條款，特別是保密、商品生產(chǎn)、變更、商業(yè)賄賂之禁止等。

　　(十)合同條款中原則上不允許出現(xiàn)筆誤或刪改，特殊情況出現(xiàn)筆誤或刪改，應(yīng)由雙方當事人簽字認可，并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準在合同文本上涂改任何文字)

　　(十一)所談對方是個體戶時，則必須填寫對方家庭住址，并附有身份證復印件。

　　(十二)除合同外，還須和供應(yīng)商簽訂單獨的《廉政協(xié)議》，作為合同附件一起評審、存檔。

　　第五條合同評審

　　(一)合同簽訂后，首先由供應(yīng)商簽字蓋章，之后由我司的合同簽訂人員認真填寫合同評審表進行合同評審，合同評審表上各項內(nèi)容必須完備、真實、準確。

　　(二)合同評審表上除中標單位外，還必須認真填寫各競標單位的信息。原則上只找一家供應(yīng)商洽談合作的合同，拒絕評審。若是特殊情況，須認真在評審表上詳盡說明。

　　(三)合同原件要求一式五份，并要求供應(yīng)商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔，一份財務(wù)部保存，一份部門留存，一份供應(yīng)商，一份備用。

　　(四)合同簽訂人在填寫好的合同評審表上簽字確認后，按照如下流程進入評審程序：合同簽訂人──招標處負責人──采購管理中心法務(wù)人員──采購管理中心評審處──采購管理中心負責人──財務(wù)部負責人──總經(jīng)辦合同評審人員。

　　(五)合同簽訂人負責合同評審過程中的跟催和解釋等各項事宜，直至合同蓋章、存檔。

　　(六)上述每個流程的評審人員都須認真審核合同的各項條款，并在合同評審表上簽字確認。

　　(七)合同評審時間原則上要求當天結(jié)束，特殊情況評審人員須及時和合同簽訂人說明清楚。

　　(八)合同評審人員發(fā)現(xiàn)合同問題，須及時反饋給合同簽訂人，以保證大家口徑一致，共同談判，提高工作效率，降低采購成本。

　　(九)總經(jīng)辦人員審核簽字后，即表示合同評審結(jié)束。之后即可填寫《用章申請單》，由采購管理中心總經(jīng)理簽字同意后，到行政部蓋章。

　　(十)蓋章后的合同一式四份，并按要求分發(fā)給各部門。

　　第六條合同執(zhí)行：

　　(一)

　　蓋章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。

　　(二)若本合同所采購的物資隸屬某工程項目，且該工程項目采購管理中心在工地現(xiàn)場派駐有專職的人員，則合同簽訂人可以直接把該合同交給現(xiàn)場的負責人員由其執(zhí)行，如：辦理預付款、接受貨物、報批發(fā)票等。

　　(三)若本合同不隸屬某特定的工程項目或采購管理中心沒有安排專職的工程負責人員，則合同簽訂人即為合同執(zhí)行的直接負責人，負責合同執(zhí)行中各項事宜的安排、協(xié)調(diào)等。

　　(四)合同開始執(zhí)行，材料進場或供應(yīng)商工人進駐工地時，合同執(zhí)行的直接負責人要積極協(xié)調(diào)各項事宜，妥善處理好供應(yīng)商和工地人員之間的關(guān)系，在處理好前后臺管理的同時，保證項目的順利進展。

　　第七條合同檔案管理

　　(一)行政部評審蓋章后的原件合同(每份一式四份)先由行政部存檔一份，采購管理中心留存一份，其他兩份由采購管理中心轉(zhuǎn)交給財務(wù)部和供應(yīng)商。其他部門若有需求則自行復印合同。

　　(二)合同管理員在接受合同時，應(yīng)對評審表、合同內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容、以及客戶的相關(guān)證件進行審核，并進行書面交接。

　　(三)當別的部門因工作需要要查閱相關(guān)的合同時，一定要其部門第一負責人簽字認可后，方可查閱。

　　(四)未經(jīng)許可，任何人不得私自復印合同。

　　第三章附則

　　第八條本規(guī)定解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購管理中心。

　　第九條本規(guī)定自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

　　采購管理中心

　　頒發(fā)日期：二零零七年一月八日

篇3：房地產(chǎn)合同管理規(guī)定（三）

　　房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定(三)

　　公司對外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司企管部與公司法務(wù)部為公司合同管理部門，分管不同類別的公司合同。

　　本規(guī)定從20**年5月1日起執(zhí)行

　　一、合同的分類

　　根據(jù)公司的具體情況，合同分為四類進行管理

　　(一)采購合同

　　指公司根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購買，簽訂的購銷合同。如辦公用品的采購，職工福利用品的采購。

　　(二)租賃服務(wù)合同

　　公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類合同。

　　(三)勞動合同

　　公司與聘用員工簽訂確定勞動關(guān)系的合同。

　　(四)工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同

　　公司項目運營活動中，與其他組織發(fā)生勞動、經(jīng)濟關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。

　　二、合同的審批程序

　　(一)采購和租賃服務(wù)類合同由公司業(yè)務(wù)主管部門提出，辦公室按計劃，報相應(yīng)級別的主管領(lǐng)導審批，并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。

　　(二)勞動合同，公司企管部按公司勞動合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　(三) 工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同的審批程序

　　1、業(yè)務(wù)主管部門提出，公司企管部負責確定簽約方的資質(zhì)進行審查，并起草合同文本;

　　2、主管副總審查;

　　3、公司法務(wù)部或律師審查;

　　4、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報董事會的，由董事會批準，需要總經(jīng)理辦公會決定的，以辦公會會議紀要或辦公會決議形式批準)

　　5、辦公室用印，并對審批程序進行確認;

　　6、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本，可不經(jīng)律師審查。

　　(詳見合同審批單)

　　三、合同的執(zhí)行

　　合同簽署后，報批合同的業(yè)務(wù)主管部門為合同的履行部門，履行過程中，如發(fā)現(xiàn)有違約情況，及時向上級報告，并采取相應(yīng)的補救措施。財務(wù)部對合同的履行負有監(jiān)督和提示責任。

　　四、合同的歸檔管理

　　所有合同，公司保留一式兩份，在簽署合同一周內(nèi)，其中第(一)、(二)、(三)類合同，一份由辦公室歸檔，一份由財務(wù)部門保管;第(四)類合同，一份由企管部歸檔，一份由財務(wù)部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復印件。

　　房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同審批表

合同名稱
簽約方
合同內(nèi) 容摘要
法務(wù)部或律師 意見摘要	經(jīng)手人簽字： 年 月 日
部門經(jīng) 理意見	部門經(jīng)理簽字： 年 月 日
主管副 總意見	主管副總簽字： 年 月 日
總經(jīng)理 批示	總經(jīng)理簽字： 年 月 日
總經(jīng)理辦公會意見或董事會意見
備注