州蘇大學(xué)黨委辦公室印章使用規(guī)定
一、嚴(yán)格印章管理制度
黨委辦公室負(fù)責(zé)“中國共產(chǎn)黨州蘇大學(xué)委員會”、“中國共產(chǎn)黨州蘇大學(xué)委員會辦公室”和書記簽名章等印章的管理。印章由辦公室專人管理,不得隨身攜帶印章外出使用。工作人員在使用印章時必須堅持原則,嚴(yán)肅認(rèn)真,正確無誤地用好印章。要仔細(xì)審查用印件內(nèi)容,對不符合規(guī)定要求或手續(xù)不完備的請印件,應(yīng)拒絕用印,確保學(xué)校利益不受損害。嚴(yán)禁利用印章謀私利,徇私情。
二、“中國共產(chǎn)黨州蘇大學(xué)委員會”印章的使用規(guī)定
1、出國政審用章:憑學(xué)校發(fā)布的有關(guān)出國文件,在政審批件和政審表上加蓋。
2、以黨委名義上報、印發(fā)文件,需報請主管書記同意方可用印,并進行登記。
3、黨委各部門承辦的文件、上報的材料需用印時,須經(jīng)黨委辦公室主任審核、主管書記簽字,再到黨辦登記,注明文件名稱、份數(shù)、時間、簽批人、經(jīng)辦人后方可使用印章。
4、其他事由均須經(jīng)黨辦主任審核并報主管書記批準(zhǔn)后,方可用印。
三、“中國共產(chǎn)黨州蘇大學(xué)委員會辦公室”印章使用規(guī)定
1、以黨委辦公室名義上報的文件,由主管書記簽發(fā)后用印;以黨委辦公室名義下發(fā)的文件,由黨委辦公室主任簽發(fā)后用印。
2、其他事由需用“中國共產(chǎn)黨州蘇大學(xué)委員會辦公室”印章的,一律須經(jīng)黨委辦公室主任同意、簽字后方可用印。
四、黨委書記印章使用規(guī)定
1、出國政審用章:憑學(xué)校發(fā)布的有關(guān)出國文件,依據(jù)組織人事部門審查意見,在政審表上加蓋書記印章。
2、職稱政審用章:依據(jù)組織人事部門審查意見,在職稱評審表格上加蓋書記印章。
3、其他事由用章,一律須經(jīng)書記本人同意、簽字后方可用印。
篇2:X建設(shè)集團公司印章使用管理辦法
**建設(shè)集團公司印章使用管理辦法
集團公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征,它是公司署名,對外具有法律效力。企業(yè)對外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟往來都需要蓋章,且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號文件《關(guān)于進一步規(guī)范集團公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實際執(zhí)行情況來看,還存在一些問題,為進一步改善公司內(nèi)部管理,嚴(yán)格加強印章管理,保障公司合法權(quán)益,確保各項工作順利進行,特制定以下管理辦法:
一、蓋集團公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé),把關(guān)使用;財務(wù)專用章和集團公司各職能部門印章,由財務(wù)處和各職能部門分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。
二、集團公司印章由辦公室管理,文書負(fù)責(zé)。文書因特殊原因請假休息,應(yīng)報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書一般不得將印章帶出單位使用,如遇特殊情況,需要報請總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)。
三、申請蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”,由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容,并報主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印,并做好用印的登記工作,對重要內(nèi)容材料,要復(fù)印留存并整理存檔。
四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項目部印章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā);項目部技術(shù)資料專用章,由項目部提出申請,報公司辦公室,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作,并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內(nèi)將原印章交辦公室,任何單位和個人不得擅自刻制,否則根據(jù)公司法,追究其責(zé)任。
1、項目部申請加蓋集團公司印章,需經(jīng)項目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字,然后經(jīng)集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后,方可加蓋公章。
2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章,特別是招投標(biāo)承諾、補充合同條件等,必須經(jīng)項目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核,經(jīng)審批后方可加蓋公章。
3、集團公司不直接受理項目部未經(jīng)其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請求。
五、上虞本部的印章,由本部辦公室按上述辦法實施。
希各分公司、項目部接本通知后,按上述規(guī)定參照執(zhí)行。
**建設(shè)集團有限公司
二O**年八月十一日
篇3:公司印章管理和使用制度(3)
公司印章管理和使用制度(三)
1.印章指""的公章和專用章,""公章由行政辦公室主任或授權(quán)專人進行保管,專用章由部門經(jīng)理授權(quán)的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于行政辦公室備案,保管人的工作調(diào)動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。
2.印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖,任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。
4.公章的使用規(guī)定:
①非正式的確認(rèn)、證明、介紹信等函件,由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定,由公章管理售貨員蓋章;
?、谖募?、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時,必須由總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理不在,可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;
③對外重要文件、重要合同,必須由董事長審批同意,方可蓋章。
5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋""公章的發(fā)文,行政辦公室必須留底存檔。
6.印章的刻制,尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定,任何人和其他部門不得自行其是。
7.新印章在啟用前,必須留印模以備查,行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。
8.作廢的印章要及時上繳,并通知有關(guān)部門。公章如有遺失,須立即上報總經(jīng)理,行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。